OSG Polska Sp. z o.o., zajmująca się zarządzaniem i archiwizacją dokumentów, zamierza podwoić liczbę własnych archiwów w Polsce do 8, powiedziała agencji ISB dyrektor generalna spółki Jolanta Augustyniak. Spółka szacuje, że koszt uruchomienia jednego archiwum wyniesie powyżej 1 mln USD.

„Obecnie posiadamy cztery główne archiwa w Polsce i chcemy, by w ciągu dwóch lat ich liczba się podwoiła. Już w tej chwili obsługujemy naszych klientów w co najmniej 500 punktach” – powiedziała Augustyniak.

OSG oszacowało, że z chwilą kiedy jakaś firma oddaje dokumenty z własnego archiwum o średniej powierzchni 17 m. kw. w outsourcing, następuje wzrost jej wartości o około 1 mln USD. „Takie szacunki oparte o odpowiednie analizy mają znaczenie dla dużych korporacji czy spółek giełdowych” – uważa dyrektor.

„Do takich krajów, jak Ukraina, Chiny, Turcja czy Kazachstan eksportujemy przede wszystkim naszą wiedzę na temat zarządzania dokumentami. Jednak i tam będziemy inwestować we własne archiwa” – powiedział Krzysztof Bobrowski z OSG odpowiedzialny za kraje Europy Wschodniej i Azji.

„W tej chwili nasze działania obejmują także Rosję, która jest bardzo dużym rynkiem. Mamy tam własne archiwa w Moskwie i St. Petersburgu. W kolejnym etapie chcemy rozwinąć naszą działalność w krajach nadbałtyckich. Szacujemy, że w kolejnych latach otworzymy około 10 własnych archiwów w 5 krajach. Koszt ich uruchomienia wyniesie około 1 mln USD każde” – powiedział Bobrowski.

Wśród klientów OSG w Polsce są między innymi banki, firmy ubezpieczeniowe, sieci supermarketów i wiele średnich firm reprezentujących różne branże.

„Spora grupa firm preferuje utrzymanie w tajemnicy miejsca, gdzie przechowywane są dokumenty. W takich przypadkach nie podajemy nawet nazwy takich podmiotów. Współpraca z nami pozwala im na koncentrowaniu się na prowadzeniu własnego core biznesu, co m. in. ułatwia im budowanie przewagi konkurencyjnej” – powiedziała Augustyniak.

OSG Polska należy do OSG Records Management Group z siedzibą w Londynie. W 2004 roku jej przychody wyniosły ponad 10 mln USD. Liczba obsługiwanych firm wynosi kilka tysięcy.