Podpis cyfrowy - sprawdź, jak ułatwi ci pracę

Play icon
Posłuchaj
Speaker icon
Close icon
Zostań subskrybentem
i słuchaj tego oraz wielu innych artykułów w pb.pl

Wraz z wynikającym z pandemii boomem na pracę zdalną coraz popularniejsze i powszechniejsze stają się narzędzia oraz rozwiązania w zakresie usług zaufanych, przede wszystkim podpis cyfrowy, ponieważ zapewniają one ciągłość działalności osobom wykonującym wolny zawód i firmom we wszystkich branżach. Rozwiązania te są wykorzystywane coraz częściej przez wszystkich, którzy nauczyli się doceniać płynące z nich korzyści: wydajność, uproszczenie procesów, redukcję kosztów i zwiększoną konkurencyjność.

Podpis cyfrowy - sprawdź, jak ułatwi ci pracę

Partnerem publikacji jest InfoCert
opublikowano: 23-06-2022, 13:03
aktualizacja: 27-06-2022, 00:05
Play icon
Posłuchaj
Speaker icon
Close icon
Zostań subskrybentem
i słuchaj tego oraz wielu innych artykułów w pb.pl

Wraz z wynikającym z pandemii boomem na pracę zdalną coraz popularniejsze i powszechniejsze stają się narzędzia oraz rozwiązania w zakresie usług zaufanych, przede wszystkim podpis cyfrowy, ponieważ zapewniają one ciągłość działalności osobom wykonującym wolny zawód i firmom we wszystkich branżach. Rozwiązania te są wykorzystywane coraz częściej przez wszystkich, którzy nauczyli się doceniać płynące z nich korzyści: wydajność, uproszczenie procesów, redukcję kosztów i zwiększoną konkurencyjność.

Podpis cyfrowy jest bez wątpienia lokomotywą cyfryzacji procesów, ponieważ zapewnia dokumentom autentyczność, integralność, moc prawną i większe bezpieczeństwo w porównaniu z tradycyjnym podpisem odręcznym. Obecnie firmy i osoby wykonujące wolny zawód nie mogą się już bez niego obejść, jeśli chcą zarządzać podpisywaniem umów, zamówień, faktur, zezwoleń i wielu innych dokumentów bez konieczności korzystania z papieru.

To właśnie dla nich InfoCert, największy urząd certyfikacji w Europie, opracował i stworzył GoSign, międzynarodową platformę Open Signature, z której korzysta już ponad 1,5 mln użytkowników. Jest ona dostępna w dziesięciu językach i działa w przeglądarce oraz jako aplikacja na komputer i telefon, zapewniając prawdziwie mobilne rozwiązanie dostępne w każdym miejscu i czasie.

Platforma umożliwia korzystanie w trybie online lub offline z każdego rodzaju podpisu wymaganego przez konkretną transakcję – elektronicznego, zaawansowanego, kwalifikowanego lub biometrycznego – niezależnie od formatu pliku.

Dzięki GoSign można nie tylko podpisywać pojedyncze dokumenty, ale również inicjować i płynnie koordynować procesy zatwierdzania lub złożone procesy podpisu, angażując w nie zarówno zewnętrzne, jak i wewnętrzne podmioty organizacji – wystarczy wybrać dokumenty do podpisania, zaznaczyć miejsce podpisu i określić odbiorców. W razie potrzeby można poprosić odbiorców o załączenie określonych dokumentów, takich jak dowód tożsamości, zaznaczając, czy są one obowiązkowe, czy nie. W celu zarządzania dokumentami zawierającymi szczególnie poufne lub wrażliwe informacje użytkownik może również ustawić wymagany kod dostępu.

Zarządzanie procesami podpisu nie jest objęte żadnymi ograniczeniami – z usługi mogą korzystać również posiadacze certyfikowanej skrzynki e-mail lub certyfikatu podpisu cyfrowego wydanego przez dostawców innych niż InfoCert.

Zaprojektowane z myślą o łatwym użytkowaniu rozwiązanie GoSign oferuje korzystną funkcję wielokrotnego wysyłania, która pozwala przesłać dokument do wypełnienia i podpisania do kilku osób jednocześnie, przy czym każda otrzymuje unikalną kopię. Dzięki temu nie ma potrzeby tworzenia i wysyłania oddzielnych plików, a jednocześnie można zarządzać podpisanymi plikami indywidualnie, monitorując wszystkie wyświetlenia i działania w czasie rzeczywistym. To ogromna pomoc w ograniczaniu zbędnych, powtarzalnych procesów.

Co nie mniej ważne: dzięki możliwości połączenia z innymi usługami zaufania, takimi jak znaczniki czasu, certyfikowana poczta elektroniczna czy cyfrowa archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami, platforma pozwala na stworzenie prawdziwego i nowoczesnego ekosystemu cyfrowego.

Więcej informacji o GoSign

© ℗
Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych” i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Polecane