Każdy w Niemczech księgować może, trochę taniej lub trochę drożej

Pisaliśmy już, jak zarejestrować działalność gospodarczą za Odrą, jaką formę prawna wybrać, jak zatrudnić pracowników i ile wyniosą podatki. Dziś kolejny odcinek naszego poradnika.

W Niemczech nie ma obowiązku korzystania z usług profesjonalnych doradców podatkowych lub biur rachunkowych. Mała lub średnia firma powinna rozważyć prowadzenie księgowości we własnym zakresie. Można zatrudnić fachowca lub pokusić się samemu o opanowanie sztuki księgowania. Rynek niemiecki oferuje mnóstwo tanich i prostych w obsłudze programów księgowych np. Lexware lub KHK. Możemy sprostać temu wyzwaniu nawet przy słabej znajomości języka niemieckiego, korzystając początkowo z pomocy specjalisty. Kontrolę i złożenie rocznych deklaracji możemy zawsze zlecić doradcy podatkowemu. Jeżeli już na starcie zdecydujemy się na korzystanie z usług doradcy podatkowego (Steuerberater), wzmocnimy prestiż naszej firmy. Jego pieczątka ułatwi kontakty zarówno z urzędem skarbowym, jak i z bankami. Jednak odczujemy to mocno w swoim budżecie. Ceny usług doradcy podatkowego obliczane są według specjalnej tabeli, a podstawą ich wyznaczania jest często roczny obrót firmy lub suma bilansowa. Ustalona na podstawie tej tabeli kwota mnożona jest przez współczynnik wybrany przez samego doradcę. Ustalając go, kieruje się on m.in. stopniem trudności, a czasem i własnymi potrzebami. Przy prowadzeniu pełnej księgowości może zastosować mnożnik miedzy 2/10 i 12/10.O ile wysokości obrotów firmy nie można dokładnie z góry określić negocjując cenę usługi, to bardzo ważne jest ustalenie już na początku mnożnika, jaki zastosuje doradca przy wystawianiu rachunku. To szczególnie ważne dla firm osiągających duże obroty przy niewielkiej liczbie dokumentów księgowych. Do rachunku doradca doliczy nam także stałe koszty kancelarii związane z wydatkami na znaczki lub telefony. Trzeba też zdawać sobie sprawę, że małe przedsiębiorstwo nie będzie znajdowało się w centrum uwagi naszego doradcy, szczególnie w dużych kancelariach. Księgować nasze dokumenty będą często zmieniający się pracownicy lub nawet pracujący pod ich nadzorem uczniowie. Dlatego małe firmy mogą wybrać małe kancelarie lub ambitnych doradców dopiero rozpoczynających karierę.Wybierzmy doradcę interesującego się działalnością naszej firmy i potrafiącego z własnej inicjatywy zwrócić nam uwagę na możliwości uzyskania oszczędności podatkowych. Unikajmy producentów stert papierów, dostarczanych w ładnych kopertach, ale pozbawionych komentarza. Jak znaleźć dobrego doradcę? Przyda się doświadczenie innych, intuicja i duża doza szczęścia. Zwłaszcza, że liczba doradców podatkowych posługujących się językiem polskim nie jest imponująca.Inną możliwością dopełnienia obowiązku prowadzenia księgowości jest skorzystanie z usług biur rachunkowych (Buchführungshelfer). W Niemczech nie istnieje rejestr osób uprawnionych do profesjonalnego świadczenia usług księgowych. Oprócz wykształcenia wystarczy trzyletnia praktyka w zawodzie księgowego. Zakres usług ograniczony jest jednak do bieżącego prowadzenia księgowości finansowej i płac. Biura rachunkowe nie mogą oferować doradztwa podatkowego, ani nawet pomocy w składaniu deklaracji podatkowych. Dlatego prawie wszystkie współpracują z doradcami podatkowymi i w ten sposób są w stanie zapewnić klientowi pełną obsługę. Są prowadzone przez fachowców ściśle wyspecjalizowanych w swojej dziedzinieCeny niemieckiego biura rachunkowego są często niższe niż polskiego. Wiąże się to z tym, że prowadzenie księgowości w Niemczech, ze względu na lepiej zorganizowaną współpracę z urzędami skarbowymi, nie wymaga wielkich nakładów czasu i pracy.Ważne, by księgowość była prowadzona zgodnie z zasadami i obowiązującymi przepisami. Pamiętajmy, że o jakości księgowości decydują informacje, które sami dostarczamy – ostatecznie to my odpowiadamy za złożone zeznania podatkowe, nawet jeśli zrobi to w naszym imieniu doradca. Na koniec chciałbym zwrócić uwagę na często lekceważony aspekt prowadzenia księgowości. Oprócz służebnej roli wobec niemieckiego ministra finansów poprzez dostarczania mu danych, na podstawie których opodatkuje nasze dochody, powinna przede wszystkim dostarczyć nam bieżącej i precyzyjnej informacji o kondycji firmy. Nic tak przecież nie poprawia nastroju przedsiębiorcy, jak informacja o rosnących obrotach.Radosław SerafinAutor prowadzi w Görlitz biuro rachunkowe wyspecjalizowane w obsłudze polskich firm

Każdy w Niemczech księgować może, trochę taniej lub trochę drożej

opublikowano: 13-05-2011, 06:04

Pisaliśmy już, jak zarejestrować działalność gospodarczą za Odrą, jaką formę prawna wybrać, jak zatrudnić pracowników i ile wyniosą podatki. Dziś kolejny odcinek naszego poradnika.

W Niemczech nie ma obowiązku korzystania z usług profesjonalnych doradców podatkowych lub biur rachunkowych. Mała lub średnia firma powinna rozważyć prowadzenie księgowości we własnym zakresie. Można zatrudnić fachowca lub pokusić się samemu o opanowanie sztuki księgowania.

Rynek niemiecki oferuje mnóstwo tanich i prostych w obsłudze programów księgowych np. Lexware lub KHK. Możemy sprostać temu wyzwaniu nawet przy słabej znajomości języka niemieckiego, korzystając początkowo z pomocy specjalisty. Kontrolę i złożenie rocznych deklaracji możemy zawsze zlecić doradcy podatkowemu.

Jeżeli już na starcie zdecydujemy się na korzystanie z usług doradcy podatkowego (Steuerberater), wzmocnimy prestiż naszej firmy. Jego pieczątka ułatwi kontakty zarówno z urzędem skarbowym, jak i z bankami. Jednak odczujemy to mocno w swoim budżecie. Ceny usług doradcy podatkowego obliczane są według specjalnej tabeli, a podstawą ich wyznaczania jest często roczny obrót firmy lub suma bilansowa. Ustalona na podstawie tej tabeli kwota mnożona jest przez współczynnik wybrany przez samego doradcę. Ustalając go, kieruje się on m.in. stopniem trudności, a czasem i własnymi potrzebami. Przy prowadzeniu pełnej księgowości może zastosować mnożnik miedzy 2/10 i 12/10.

O ile wysokości obrotów firmy nie można dokładnie z góry określić negocjując cenę usługi, to bardzo ważne jest ustalenie już na początku mnożnika, jaki zastosuje doradca przy wystawianiu rachunku. To szczególnie ważne dla firm osiągających duże obroty przy niewielkiej liczbie dokumentów księgowych. Do rachunku doradca doliczy nam także stałe koszty kancelarii związane z wydatkami na znaczki lub telefony. Trzeba też zdawać sobie sprawę, że małe przedsiębiorstwo nie będzie znajdowało się w centrum uwagi naszego doradcy, szczególnie w dużych kancelariach. Księgować nasze dokumenty będą często zmieniający się pracownicy lub nawet pracujący pod ich nadzorem uczniowie. Dlatego małe firmy mogą wybrać małe kancelarie lub ambitnych doradców dopiero rozpoczynających karierę.

Wybierzmy doradcę interesującego się działalnością naszej firmy i potrafiącego z własnej inicjatywy zwrócić nam uwagę na możliwości uzyskania oszczędności podatkowych. Unikajmy producentów stert papierów, dostarczanych w ładnych kopertach, ale pozbawionych komentarza. Jak znaleźć dobrego doradcę? Przyda się doświadczenie innych, intuicja i duża doza szczęścia. Zwłaszcza, że liczba doradców podatkowych posługujących się językiem polskim nie jest imponująca.

Inną możliwością dopełnienia obowiązku prowadzenia księgowości jest skorzystanie z usług biur rachunkowych (Buchführungshelfer). W Niemczech nie istnieje rejestr osób uprawnionych do profesjonalnego świadczenia usług księgowych. Oprócz wykształcenia wystarczy trzyletnia praktyka w zawodzie księgowego. Zakres usług ograniczony jest jednak do bieżącego prowadzenia księgowości finansowej i płac. Biura rachunkowe nie mogą oferować doradztwa podatkowego, ani nawet pomocy w składaniu deklaracji podatkowych. Dlatego prawie wszystkie współpracują z doradcami podatkowymi i w ten sposób są w stanie zapewnić klientowi pełną obsługę. Są prowadzone przez fachowców ściśle wyspecjalizowanych w swojej dziedzinie

Ceny niemieckiego biura rachunkowego są często niższe niż polskiego. Wiąże się to z tym, że prowadzenie księgowości w Niemczech, ze względu na lepiej zorganizowaną współpracę z urzędami skarbowymi, nie wymaga wielkich nakładów czasu i pracy.

Ważne, by księgowość była prowadzona zgodnie z zasadami i obowiązującymi przepisami. Pamiętajmy, że o jakości księgowości decydują informacje, które sami dostarczamy – ostatecznie to my odpowiadamy za złożone zeznania podatkowe, nawet jeśli zrobi to w naszym imieniu doradca.

Na koniec chciałbym zwrócić uwagę na często lekceważony aspekt prowadzenia księgowości. Oprócz służebnej roli wobec niemieckiego ministra finansów poprzez dostarczania mu danych, na podstawie których opodatkuje nasze dochody, powinna przede wszystkim dostarczyć nam bieżącej i precyzyjnej informacji o kondycji firmy. Nic tak przecież nie poprawia nastroju przedsiębiorcy, jak informacja o rosnących obrotach.


Radosław Serafin
Autor prowadzi w Görlitz biuro rachunkowe wyspecjalizowane w obsłudze polskich firm

Radosław Serafin
Radosław Serafin
None
None
© ℗
Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych” i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Polecane