Dyrektor Administracyjny 2018

Dyrektor Administracyjny 2018

9 października 2018 / Warszawa, Hotel Novotel Airport

1795 zł netto od 28 lipca do 9 października

Dyrektor Administracyjny 2018
 / 9 października 2018 / Warszawa  / 1795 zł netto Zarejestruj się

Cel

Zapraszamy Państwa do grona uczestników III edycji konferencji DYREKTOR ADMINISTRACYJNY 2018, która odbędzie się 9 października 2018 r., w Warszawie.

Podczas konferencji prelegenci podzielą się z Państwem swoimi doświadczeniami w zakresie usprawniania procesów administracyjnych. Zaprezentują praktyczną wiedzę potrzebną w pracy osób zajmujących się kompleksową obsługą procesów biurowych.

Podczas konferencji m.in.:

  • Nowe technologie w służbie administracji. Czy należy bać się robotów?
  • Umowa najmu powierzchni biurowej – na co zwracać uwagę przy negocjowaniu umów najmu? Praktyczne aspekty prawne, podatkowe i komercyjne
  • Biuro we współczesnej organizacji. Jak środowisko pracy wpływa na efektywność i zaangażowanie pracowników?
  • Home office – zasady pracy zdalnej
  • Zarządzania mobilnością – czyli jak usprawnić zarządzanie flotą samochodową.

Wskażemy na sposób w jaki dyrektor administracyjny może skutecznie rozwijać swoje kompetencje i możliwości. Zainspirujemy do poszukiwania nowych rozwiązań.
Jesteśmy przekonani, że III edycja konferencji będzie źródłem wiedzy i impulsem do działania.
Dzięki wymianie doświadczeń oraz prelekcjom i dyskusjom mamy nadzieję zwiększyć Państwa aktywność w rozwój biznesu.
Zapraszamy do zapoznania się z programem i życzymy efektywnego udziału w wydarzeniu.

Konferencję kierujemy przede wszystkim do:

  • Dyrektorów Administracyjnych
  • Kierowników Biura
  • Kierowników Działu Administracji
  • Członków i Asystentów Biura Zarządu
  • Office Managerów

Program

Wtorek, 9 października

08:30

Rejestracja, poranna kawa

Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
09:00

Aspekty prawne pracy Dyrektora Administracyjnego. Próba systematyki

  • Paweł Piotrowski - Dyrektor Administracyjny, Grupa RMF Sp. z o.o. sp. k.
  • Definicja pojęcia. Podstawowe zasady i powody analizy aspektów prawnych, czyli o oczywistościach nie zawsze oczywistych
  • Dyrektor Administracyjny w organizacji, czyli o tym, kim jest, co może, czego nie, co musi a co tylko powinien, i czy w ogóle ma na coś wpływ
  • Zakresy zadań Dyrektora Administracyjnego w różnych organizacjach, czyli o niebezpiecznym worku bez dna
  • Aspekty prawne wybranych obowiązków Dyrektora Administracyjnego, na przykładzie Działu Administracji Grupy RMF
Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
09:40

RODO w biznesie – spostrzeżenia po pierwszych miesiącach obowiązywania nowej regulacji w zakresie ochrony danych osobowych

  • Izabela Kowalczuk-Pakuła – Radca prawny, Counsel, szef praktyki ochrony prywatności i danych osobowych w polskim biurze Bird & Bird
  • Proste rozwiązania skomplikowanych problemów jako klucz do sukcesu
  • Zmiany w praktykach rynkowych
  • Umowy dotyczące danych osobowych – dlaczego nie zawsze trzeba zawierać umowy o przetwarzanie danych osobowych
Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
10:20

Przerwa na kawę

Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
10:35

Optymalizacja zakupów - jak obniżać koszty zakupów działu administracji?

  • Dorota Wiśniewska - Dyrektor, Biuro Administracyjne, Departament Zakupów i Administracji, PKP Energetyka S.A.
Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
11:00

Nowe technologie w służbie administracji. Czy należy bać się robotów?

  • Piotr Kurek - Menedżer w dziale Konsultingu, Zespół Robotyzacji i Automatyzacji Kognitywnej, Deloitte
  • Czym są technologie z obszaru robotyki i cognitive? Na podstawie omówienia przykładów zastosowania
  • Jakie efekty przynosi zastosowanie tych technologii?
  • Najważniejsze wyzwania podczas wyboru obszaru zastosowania i wyboru technologii
Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
11:15

Cyberbezpieczeństwo w firmie. Czy możemy spać spokojnie?

  • Marcin Ludwiszewski - Dyrektor, Lider ds. Cyberbezpieczeństwa, Deloitte
  • Katarzyna Sawicka - Managing Associate, Deloitte Legal
  • Kto i dlaczego włamuje się do firm? Przegląd krajobrazu zagrożeń
  • Od kradzieży pieniędzy po przejęcie kontroli nad systemem sterowania budynkiem – przykłady
  • Złap mnie jeśli potrafisz - czy można się zabezpieczyć przed cyberatakami?
  • Cyberbezpieczeństwo – czy Twoja firma jest przygotowana na nowe przepisy?
Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
11:35

Umowa najmu powierzchni biurowej – na co zwracać uwagę przy negocjowaniu umów najmu? Praktyczne aspekty prawne, podatkowe i komercyjne

  • Artur Lisicki - Senior Managing Associate w Deloitte Legal, Radca prawny, Deloitte
  • Karolina Tulwin - Senior Associate w Deloitte Legal, Radca prawny, Deloitte

Aspekty prawne:

  • Najem komercyjny – kluczowe zagadnienia
  • Etap I - przed rozpoczęciem korzystania z pomieszczeń:

- umowy typu pre-let
- opóźnienia w przekazaniu pomieszczeń i ich skutki
- różnice w powierzchni,
- prace wykończeniowe, early access, incentives.

  • Etap II - po odebraniu pomieszczeń:

- przedmiot najmu a powierzchnie wspólne,
- opłaty (czynsz, opłaty eksploatacyjne (Sch), media),
- zabezpieczenia płatności.

  • Etap III - zakończenie stosunku najmu:

- wcześniejsze rozwiązanie umowy,
- zniszczenie przedmiotu najmu w trakcie jego trwania,
- zwrot pomieszczeń (zwrot zabezpieczeń)

Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
12:05

c.d. Aspekty podatkowe

  • Aleksander Kot - Dyrektor w Dziale Doradztwa Podatkowego, Deloitte
  • Krzysztof Wilk - Dyrektor w Dziale Doradztwa Podatkowego, Deloitte

• Umowy najmu – kluczowe postanowienia z punktu widzenia podatkowego:

- kalkulacja czynszu i określenie momentu zapłaty
- okresy bezczynszowe i rabaty
- zachęty dla najemców
- rozliczenie prac fit-out
- gwarancje i kary umowne

Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
12:35

Lunch

Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
13:15

c.d. Aspekty finansowe i komercyjne

  • Monika Matysiak – Szymańska - Manager w Dziale Doradztwa Finansowego, Deloitte
  • Ewelina Dufrat - Starszy Menadżer w Dziale Audytu, Biegły Rewident, Deloitte
  • Rozpoznawanie umów najmu zgodnie z IFRS 16 vs. UoR
  • Rodzaje stawek czynszu
  • Wakacje czynszowe, fit outy i inne zachęty dla najemców
  • Mechanizmy rozliczania opłat eksploatacyjnych
Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
13:45

Aktualne potrzeby biznesowe najemców w praktyce

  • Michał Markowicz - Dyrektor Departamentu Administracji, Idea Bank SA
  • Rynek najmu nieruchomości w Polsce – jak wygląda obecnie?
  • Czy dyrektor administracyjny/nieruchomości może istotnie wspomagać proces budowy koncepcji reorganizacji funkcjonowania organizacyjnie centrali i jednostek terenowych? Może jako lider takiego projektu?
  • Aktualne potrzeby biznesowe najemców, jak skuteczne je zaadresować w toku negocjacji z wynajmującym?
  • Czego nie lubią w umowach najmu wynajmujący? Jak sobie z tym poradzić?
  • Bieżące koszty funkcjonowania biura, co możemy jeszcze zrobić?
Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
14:25

Home office – zasady pracy zdalnej

  • Monika Kolasińska - Radca Prawny, Sadkowski i Wspólnicy
  • Home office a telepraca
  • Wdrożenie zasad wykonywania pracy zdalnej
  • Home office jako benefit a ryzyko nierównego traktowania pracowników
  • Kontrola czasu pracy pracownika pracującego z domu
  • Ochrona pracodawcy przed ryzykiem związanym z wykonywaniem przez pracownika pracy spoza biura
Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
15:00

Przerwa na kawę

Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
15:10

Biuro we współczesnej organizacji. Jak środowisko pracy wpływa na efektywność i zaangażowanie pracowników?

  • Małgorzata Konikiewicz – Sales Team Leader, Kinnarps Polska
  • Jakie są aktualne potrzeby pracowników w stosunku do przestrzeni pracy?
  • Jaką rolę pełni biuro w kulturze organizacyjnej firmy?
  • Czy środowisko pracy jest skutecznym narzędziem biznesowym?
  • W jaki sposób biuro wpływa na samopoczucie, efektywność i zaangażowanie zespołu?
  • Czy Activity-Based Working to chwilowa moda, czy kolejny etap ewolucji środowiska pracy?
Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
15:40

Zarządzania mobilnością – czyli jak usprawnić zarządzanie flotą samochodową

  • Łukasz Jania – Prezes Zarządu, Fleet Partners sp. z o.o, sp.k.
  • Zarządzanie mobilnością zamiast zarządzanie flotą
  • Total Cost of Ownership oraz jego praktyczne wyliczenia
  • Jak realnie zaplanować wydatki związane z użytkowaniem pojazdów służbowych
  • Jak panować nad ryzykiem zależnym w zarządzaniu flotą
  • Nowe podejście do zarządzania parkiem samochodów służbowych
Warszawa, None, Hotel Novotel Airport
16:20

Zakończenie konferencji i wręczenie certyfikatów

Warszawa, None, Hotel Novotel Airport

Prelegenci

  • Ewelina  Dufrat

    Ewelina  Dufrat

    Starszy Menadżer w Dziale Audytu, Biegły Rewident, Deloitte
  • Łukasz Jania

    Łukasz Jania

    Prezes Zarządu, Fleet Mobility Sp. z o.o., Partner Fleetcompetence group Gmbh
  • Monika Kolasińska

    Monika Kolasińska

    Radca Prawny, Sadkowski i Wspólnicy
  • Małgorzata Konikiewicz

    Małgorzata Konikiewicz

    Sales Team Leader, Kinnarps Polska
  • Aleksander Kot

    Aleksander Kot

    Dyrektor w Dziale Doradztwa Podatkowego, Deloitte
  • Izabela Kowalczuk-Pakuła

    Izabela Kowalczuk-Pakuła

    Radca prawny, Counsel, szef praktyki ochrony prywatności i danych osobowych w polskim biurze Bird & Bird
  • Piotr Kurek

    Piotr Kurek

    Menedżer w dziale Konsultingu, Zespół Robotyzacji i Automatyzacji Kognitywnej, Deloitte
  • Artur  Lisicki

    Artur  Lisicki

    Radca prawny, Senior Managing Associate, Deloitte Legal
  • Marcin Ludwiszewski

    Marcin Ludwiszewski

    Dyrektor, Lider ds. Cyberbezpieczeństwa, Deloitte
  • Michał Markowicz

    Michał Markowicz

    Dyrektor Departamentu Administracji, Idea Bank SA
  • Monika Matysiak - Szymańska

    Monika Matysiak - Szymańska

    Manager w Dziale Doradztwa Finansowego, Deloitte
  • Paweł Piotrowski

    Paweł Piotrowski

    Dyrektor Administracyjny, Grupa RMF Sp. z o.o. sp. k.
  • Katarzyna Sawicka

    Katarzyna Sawicka

    Managing Associate, Deloitte Legal
  • Karolina Tulwin

    Karolina Tulwin

    Radca prawny, Senior Associate, Deloitte Legal
  • Krzysztof Wilk

    Krzysztof Wilk

    Dyrektor w Dziale Doradztwa Podatkowego, Deloitte
  • Dorota Wiśniewska

    Dorota Wiśniewska

    Dyrektor, Biuro Administracyjne, Departament Zakupów i Administracji, PKP Energetyka S.A.

Kontakt

Sprzedaż, współpraca

Opiekun merytoryczny

Aldona Mlonek
Aldona Mlonek

Project Manager

Miejsce

Hotel Novotel Airport


Warszawa

1795 zł netto od 28 lipca do 9 października

Zarejestruj się

Partner Merytoryczny

  • Deloitte jest jedną z wiodących firm doradczych w kraju, świadczącą usługi profesjonalne w obszarach audytu, doradztwa podatkowego, doradztwa prawnego, doradztwa finansowego, zarządzania ryzykiem, konsultingu strategicznego i technologicznego, oraz agencji interaktywnej w ramach Deloitte Digital. Firma Deloitte jest na polskim rynku od ponad 25 lat. Nasze główne biuro mieści się w Warszawie. Posiadamy dziewięć biur lokalnych w największych polskich miastach. Zatrudniamy ponad 2600 pracowników. Więcej na: www.deloitte.pl