Procedury to nie wszystko - jak wpisać ESG w funkcjonowanie firmy
ESG powinny zostać wpisane w codzienne funkcjonowanie organizacji i stać się w pewien sposób „niewidzialne” dla pracowników, inaczej będzie to kolejny zbiór procedur, nie zawsze przestrzeganych oraz lista frazesów na gadżetach firmowych.
ESG powinno stać się części strategii i kultury organizacji. Ale czy firmy są gotowe na zmianę sposobu działania? Na kulturową rewolucję? Informacje zawarte w raportach niefinansowych to pochodna tego, co dzieje się w organizacjach. Duża liczba regulacji w obszarze ESG powoduje, że stworzenie kolejnych procedur w firmie często nie wystarcza. Co jest więc ważne?
Procedury to nie wszystko
Każda organizacja ma jakąś kulturę organizacyjną. To jaka ona jest, zależy od sygnałów wysyłanych przez osoby na najwyższych oraz kierowniczych stanowiskach, wartości zawartych w DNA firmy, oraz powtarzalnych zachowań pracowników. I nie chodzi tutaj o działania wymuszone przez procedury (choć na początku również i o nie), ale o sposób myślenia, kreowania celów, wartości jakimi pracownicy kierują się przy podejmowaniu decyzji biznesowych. Im silniejsza i bardziej zinternalizowana przez pracowników jest kultura firmy, tym bardziej procedury schodzą na drugi plan. A organizacja może szybciej i lepiej reagować na nowe ryzyka w obszarze ESG.
Weź udział w konferencji online “ESG - raportowanie niefinansowe w praktyce” >>
– Odpowiedzialność jest wpisana w DNA naszej firmy, która jest też jedną z czterech wartości Żabki. Promujemy zrównoważony styl życia, ułatwiając klientom zmianę ich codziennych nawyków, ponieważ wierzymy, że przyjazne dla klimatu, zrównoważone życie jest możliwe dla każdego z nas i na co dzień. Niezbędne jest jednak wspólne działanie i świadomość jak ważne są małe kroki podejmowane przez każdego z nas. Budujemy organizację zaangażowanych ludzi, a działania w obszarze ESG rozwijamy w sposób strategiczny. – mówi Rafał Rudzki, Dyrektor ds. ESG, Żabka Polska
ESG coraz bardziej istotne dla inwestorów
Na rynkach finansowych zachodzi ważna zmiana. Coraz częściej można usłyszeć o priorytecie wartości dla interesariuszy niż akcjonariuszy. Czynniki ESG coraz częściej włączane są przez inwestorów i instytucje finansowe do procesu podejmowania decyzji. Trend ten najprawdopodobniej będzie się nasilał m.in. ze względu na rosnące wymagania regulacyjne i oczekiwania samych klientów. W praktyce brak raportowania, słaba jakość danych lub niedostatecznie wartości uzyskiwane w rankingach ESG, mogą negatywnie wpływać na koszt kapitału czy zainteresowanie inwestorów.
– Tak jak dla spółek wyzwaniem może być zbieranie i weryfikacja danych, tak dla inwestorów identyfikacja istotnych czynników ESG z całego zakresu otrzymywanych danych. Jednym z liczbowych sposobów spojrzenia na kulturę korporacyjną jest wskaźnik udziału kobiet w zarządzie i radzie nadzorczej spółki. Międzynarodowe publikacje pokazują, iż różnorodności sprzyja kultura włączenia i równych szans – mówi Milena Olszewska-Miszuris, ACCA, CFA, Co-Chair 30% Club Poland.
Odpowiedzialność w całym łańcuch wartości
Kolejną ważną zmianą w myśleniu o organizacji jest konieczność wypełnienia obowiązków należytej staranności w całym łańcuch dostaw.
Jak zauważa Beata Faracik, współzałożycielka i prezeska zarządu Polskiego Instytutu Praw Człowieka i Biznesu:
- Niska znajomość wśród polskich firm standardów międzynarodowych, takich jak Wytyczne ONZ dot. biznesu i praw człowieka, sprawia, że mimo iż od ich przyjęcia minęła dekada, firmy o odpowiedzialności społecznej myślą głównie w kategoriach filantropii, a nie jako o integralnej części strategii działania. To stawia je w trudnej sytuacji z uwagi na nadchodzące regulacje dotyczące obowiązkowej należytej staranności w obszarze praw człowieka oraz wpływu na środowisko – mówi Beata Faracik. - Istotą działań na rzecz zapewnienia poszanowania praw człowieka jest wypracowanie zachowań i praktyk, w których efekcie dojdzie do pewnej zmiany w kulturze firmy, zmiany postaw, dzięki którym prawa człowieka będą skuteczniej przestrzegane i chronione w codziennej działalności firmy - dodaje.\
Rozwój kultury organizacyjnej to podstawa ESG
Badanie kultury przez pryzmat kryteriów ESG może być cennym uzupełnieniem audytów w obszarach podlegających raportowaniu. Zrobione w początkowej fazie wdrażania może pomóc firmie ograniczyć wysiłki i lepiej zaprojektować procedury.
Zdaniem Grzegorza Kuczyńskiego, Prezesa Unity Group:
- W każdej organizacji istnieje jakaś kultura organizacyjna. Może ona albo pomagać, albo być nieprzyjemnym balastem. Na szczęście można kulturę badać i aktywnie działać w kierunku jej zmiany. Jest to często długi proces, ale możliwy do realizacji.
Przechodzi do historii myślenie o kwestiach ESG jedynie z perspektywy raportowania. A twierdzenie, że leżą one głównie w kwestii komórek odpowiedzialnych za relacje inwestorskie lub ESG staje się nieaktualne.
Jeśli nie jest dla Państwa pierwszą motywacją dbałość o planetę, to na pewno presja ze strony inwestorów, ryzyko utraty dostępu do kapitału i presja ze strony konsumentów są wystarczającym powodem, aby na poważnie zająć się kwestiami ESG.
Autorka: Olga Petelczyc, Założycielka Arete Audit, certyfikowana audytorka, Pełnomocnik Zarządu IIA Polska ds. CSR, Koordynatorka zespołu ds. raportowania niefinansowego
