Nowoczesne urządzenia w biurze

Materiał Partnera
21-07-2016, 13:02

Niezależnie od profilu działalności codzienna praca biurowa wymaga korzystania z wielu różnorakich urządzeń i nowoczesnych technologii. Ich odpowiedni dobór pozwala osiągnąć optymalną funkcjonalność oraz efektywność firmy – bardzo ważnym aspektem jest także ograniczenie kosztów eksploatacyjnych.

Współczesne biuro coraz częściej realizuje swoje zadania, wykorzystując innowacyjne rozwiązania technologiczne. Przykładem mogą być wielofunkcyjne urządzenia, które nie muszą był połączone z komputerem stacjonarnym, lecz mogą być obsługiwane bezprzewodowo przy użyciu tabletu lub smartfona.

Komunikacja bezprzewodowa

Jedną z bolączek użytkowników biura są wszechobecne kable, łączące poszczególne urządzenia, które utrudniają codzienne funkcjonowanie, zajmując miejsce na biurku i w jego pobliżu. Wyjściem z problematycznej sytuacji może być zastosowanie urządzeń działających bez użycia kabla, np. drukarki HP PageWide. Dzięki bezprzewodowej komunikacji możliwe jest drukowanie zasobów wielu komputerów, a nawet danych ze smartfonów lub tabletów. Tego typu rozwiązania pozwalają oszczędzać czas – urządzenia działają w ramach jednej sieci lokalnej Ethernet i dzięki temu istnieje możliwość wydruku z dowolnego miejsca w biurze. Co ważne, urządzenia wielofunkcyjne pozwalają nie tylko na drukowanie, faksowanie, kopiowanie czy skanowanie, ale również na przetwarzanie dokumentów papierowych w formę cyfrową, a następnie na ich edycję. Niewątpliwie tak wszechstronne zastosowanie usprawnia codzienną pracę biura. Ważnym aspektem jest możliwość przechowywania otrzymanych faksem dokumentów w formie elektronicznej, co bezpośrednio przekłada się na oszczędność materiałów 
eksploatacyjnych. Praktyczne są również bezprzewodowe urządzenia peryferyjne, takie jak myszy i klawiatury. Można je swobodnie przenosić na odległość do 10 metrów, co w znacznym stopniu ułatwia wprowadzanie lub odbiór danych.

Trudno wyobrazić sobie współczesne biuro bez projektorów czy rzutników. Znajdują one wszechstronne zastosowanie w firmach o profilu szkoleniowym lub oferujących swoje usługi klientom zewnętrznym. Prezentacje stanowią nieodłączny element wizualizacji oferty i jeden z żelaznych punktów konferencji lub kursu. W ich trakcie pracownicy mogą korzystać z urządzeń łączących się bezprzewodowo z komputerem, tabletem, magnetowidem lub innym nośnikiem danych. Warto też zauważyć, że większość dostępnych na rynku urządzeń umożliwia odtwarzanie lub drukowanie danych z przenośnych nośników za pomocą łącza USB.

Nowoczesna obróbka dokumentów papierowych

Nowatorskie rozwiązania i technologia znacznie poszerzają zakres działalności każdego biura. Zamiast zlecać wydruk folderów, ulotek czy plakatów podmiotom zewnętrznym, firma może wykonać materiały reklamowe, promocyjne lub szkoleniowe we własnym zakresie. Na rynku dostępne są już drukarki wielkoformatowe, które drukują wysokiej jakości plakaty i projekty. Tego typu urządzenia pozwalają na oszczędność ze względu na wydruk bez marginesów. Dzięki temu uzyskuje się gotowe materiały marketingowe profesjonalnej jakości bez konieczności wykonania dodatkowej obróbki oraz ponoszenia kosztów. Niewątpliwą zaletą drukarek wielkoformatowych jest możliwość użycia różnego rodzaju papieru, w tym: matowego, błyszczącego czy fotograficznego. Co ważne, zastosowanie nowoczesnych technologii sprawia, że wydrukowany materiał jest suchy, odporny na rozmazywanie i blaknięcie, a także na działanie zakreślaczy.

Przydatnymi urządzeniami są również gilotyny lub trymery. Pierwsze tną precyzyjnie nawet najmniejsze formaty, co może być przydatne chociażby do samodzielnego wykonania wizytówek. Drugie – dają zdecydowanie szersze możliwości przycinania: oprócz prostego cięcia użytkownik może dokonać obróbki papieru lub folii w dowolnych kształtach.

Przydatnym urządzeniem w biurze, pomagającym w kompletowaniu dokumentacji, jest bindownica. Pozwala ona oprawić wszelkiego rodzaju sprawozdania, materiały szkoleniowe, reklamowe, promocyjne, oferty handlowe, raporty lub dokumentację projektową. Jeśli jest wystarczająco nowoczesna, można bardzo precyzyjnie obłożyć nawet kilkaset stron wydruku.

W biurze warto mieć również laminator, który zapewnia trwałą ochronę dokumentów. Laminowanie polega na trwałym przyklejeniu do dokumentu lub tkaniny folii, która zabezpiecza ważne materiały przed wilgocią albo uszkodzeniami mechanicznymi. Tego typu obróbka dokumentów sprawdzi się przy oprawie identyfikatorów, certyfikatów lub dyplomów. Oprócz ochrony przed zniszczeniem laminowanie daje także efekt dekoracyjny.

Nowoczesne urządzenia w znacznym stopniu podnoszą funkcjonalność i efektywność pracy biura, niezależnie od profilu działalności. Na znaczeniu zyskuje komunikacja bezprzewodowa, urządzenia wielofunkcyjne, a także drukarki wielkoformatowe.

 

 

© ℗
Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych” i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Podpis: Materiał Partnera

Polecane

Inspiracje Pulsu Biznesu

Tematy

Puls Biznesu

Inne / Nowoczesne urządzenia w biurze