22. Członek Zarządu Spółki powinien unikać podejmowania aktywności zawodowej lub pozazawodowej,
która mogłaby prowadzić do powstawania konfliktu interesów lub wpływać negatywnie na jego
reputację jako członka organu Spółki. Członek Zarządu w przypadku bezpośredniej lub pośredniej
sprzeczności interesów Spółki z interesami członka Zarządu ma obowiązek powiadomić Radę
Nadzorczą Spółki o zaistniałym konflikcie.
23. Członek Zarządu nie może przyjmować korzyści, które mogłyby mieć wpływ na bezstronność i
obiektywizm przy podejmowaniu przez niego decyzji lub rzutować negatywnie na ocenę
niezależności jego opinii i sądów.
24. W przypadku uznania przez członka Zarządu, że decyzja Zarządu stoi w sprzeczności z interesem
Spółki może on zażądać zamieszczenia w protokole posiedzenia Zarządu jego stanowiska na ten
temat.
25. Dwóch członków Zarządu zobowiązanych jest do uczestniczenia w obradach Walnego
Zgromadzenia. Członkowie Zarządu wskazują między sobą osoby, które będą reprezentowały
Zarząd na Walnym Zgromadzeniu.
11. Opis głównych cech stosowanych w przedsiębiorstwie emitenta
systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem w odniesieniu
do procesu sporządzania sprawozdań finansowych i skonsolidowanych
sprawozdań finansowych
Zarząd Spółki jest odpowiedzialny za prowadzenie rachunkowości Spółki zgodnie Ustawą z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity - Dz. U. z 2021 r. poz. 217) oraz zgodnie z przepisami
Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 roku w sprawie informacji bieżących i
okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za
równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim
(tekst jednolity - Dz.U. z 2018, poz. 757).
Kontrola wewnętrzna i zarządzanie ryzykiem w odniesieniu do procesu sporządzania sprawozdań
finansowych w Comarch S.A. są realizowane zgodnie z obowiązującymi w Spółce wewnętrznymi
procedurami sporządzania i zatwierdzania sprawozdań finansowych. Spółka prowadzi dokumentację
(zgodną z Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.) opisującą przyjęte przez nią zasady
rachunkowości, która zawiera między innymi informacje dotyczące sposobu wyceny aktywów i pasywów
oraz ustalania wyniku finansowego, sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, systemu ochrony
danych i ich zbiorów. Księgowania wszystkich zdarzeń gospodarczych są dokonywane przy użyciu
komputerowego systemów ewidencji księgowej EGERIA i XL, które posiadają zabezpieczenia przed
dostępem osób nieuprawnionych oraz funkcyjne ograniczenia dostępu.
Zarówno sprawozdania jednostkowe jak i skonsolidowane sporządzane są wspólnie przez pracowników
działów księgowości, rynku kapitałowego, controllingu, finansowego pod kontrolą Głównej Księgowej i
Dyrektora Finansowego. Sprawozdania roczne jednostkowe i skonsolidowane podlegają badaniu
natomiast sprawozdania półroczne przeglądowi przez niezależnego biegłego rewidenta wybieranego
przez Radę Nadzorczą Spółki.
12. Opis polityki różnorodności
W skład Grupy Comarch wchodzi 61 spółek zlokalizowanych w ponad 30 krajach na całym świecie,
większość przychodów ze sprzedaży pochodzi z rynków zagranicznych, Comarch jest obecnie firmą
międzynarodową z polskimi korzeniami. Wchodzenie na nowe rynki i sprawne na nich funkcjonowanie
wymaga znajomości lokalnego prawa i zwyczajów, poszanowania kultury i tożsamości lokalnych
społeczności. Nie byłoby to możliwe bez zatrudniania obywateli krajów, w których spółki Grupy Comarch
prowadzą działalność. Comarch S.A. zatrudnia ok. 2,3% obcokrajowców. Zgodnie z Regulaminem pracy
pracodawca jest zobowiązany m.in. „
przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze
względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne,
przynależność związkową, pochodzenie, etniczne, wyznanie, orientację seksualną
”.