Raport

Sprawozdanie

na temat informacji

nienansowych

FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. oraz

Grupy Kapitałowej

FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

2020

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

SPIS TREŚCI

Wstęp 3

Relacje z interesariuszami

Zintegrowany System Zarządzania

Zarządzanie ryzykiem

Zrównoważony rozwój

OBSZAR PRACOWNICZY

Polityka Personalna

Polityka Różnorodności

Szkolenia i rozwój

Reprezentacja pracowników oraz poszanowanie

prawa wolności do zrzeszania się

Kluczowe nienansowe wskaźniki efektywności

w obszarze pracowniczym 18

Bezpieczeństwo i Higiena Pracy (BHP)

Kluczowe nienansowe wskaźniki efektywności

w obszarze BHP

OBSZAR SPOŁECZNY

Polityka Dobroczynności

Odpowiedzialność za produkt

Odpowiedzialny marketing

Poszanowanie praw człowieka

Przeciwdziałanie korupcji

Zarządzanie etyką

ŚRODOWISKO NATURALNE

Polityka środowiskowa

Bioróżnorodność

Kluczowe nienansowe wskaźniki efektywności

i w obszarze środowiskowym

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

WSTĘP

Niniejsze Sprawozdanie (dalej: Sprawozdanie, Raport)

obejmuje informacje nienansowe dotyczące FABRYK

MEBLI „FORTE” S.A. oraz Grupy Kapitałowej FABRYK

MEBLI „FORTE” S.A. za okres 1.1.2020-31.12.2020

i stanowi integralną część Sprawozdania Zarządu

z działalności Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI

„FORTE” S.A. za okres zakończony 31.12.2020

(dalej: Grupa Kapitałowa, Grupa FORTE lub Grupa).

Obowiązek przygotowania sprawozdania na temat

informacji nienansowych wynika wprost z nowelizacji

Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości

(Dz.U.2018.395 tj. z dnia 2018.02.20, dalej Ustawa

o rachunkowości)., wprowadzonej w oparciu o Dyrektywę

Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej

2014/95/UE z dnia 22pażdziernika 2014 r. zmieniająca

dyrektywę 2013/34/UE z dnia 26 czerwca 2013 r

w odniesieniu do ujawniania informacji nienansowych

i informacji dotyczących różnorodności przez niektóre

duże jednostki oraz grupy (dalej: Dyrektywa).

Sprawozdanie zostało przygotowane na podstawie

wewnętrznie opracowanego w Grupie Kapitałowej

modelu raportowania. Proces badania istotności

informacji pozanansowych umożliwiający pełną

prezentację kluczowych zagadnień nienansowych

dokonany został z uwzględnieniem analizy

wpływu Grupy na otoczenie i interesariuszy oraz

wpływu otoczenia i interesariuszy na Grupę.

Podstawą do określenia zagadnień

nienansowych ujętych w raporcie było:

 analiza łańcucha dostaw,

 przegląd Zintegrowanego Systemu

Zarządzania ISO 9001:2015 i 14000 : 2015

 przegląd realizowanej Strategii biznesowej,

 przegląd Systemu Zarządzania Ryzykiem

 analiza regulacji obejmująca przepisy

prawa powszechnego, inne zbiory

wytycznych odnoszących się do branży,

 analiza ustaleń i rekomendacji z raportów

Biura Audytu Wewnętrznego,

 analiza oczekiwań precyzowanych przez

interesariuszy np. podczas audytów zewnętrznych,

spotkań z kontrahentami, bankami, inwestorami

 przeprowadzenie pogłębionych wywiadów

w przedstawicielami kluczowej kadry kierowniczej

Grupy i pracownikami w poszczególnych obszarach,

 analiza rekomendacji zawartych w Aneksie 2

do Standardu Informacji Nienansowych dot.

istotności wskaźników nienansowych w obszarze

przedsiębiorstw przemysłowych. Opracowanie tego

Standardu było koordynowane przez Stowarzyszenie

Emitentów Giełdowych oraz Fundację Standardów

Raportowania.

Wśród obszarów pracowniczych, społecznych

i środowiskowych określonych w Dyrektywie i Ustawie

o rachunkowości w Grupie Kapitałowej i w jednostce

dominującej FABRYKACH MEBLI „FORTE” S.A. uznano

za istotne następujące z zagadnień nienansowych:

Zagadnienia pracownicze, społeczne

i dotyczące praw człowieka:

 zatrudnienie, równość i różnorodność,

 bezpieczeństwo i higiena pracy,

 rozwój i edukacja

 prawa człowieka,

 zaangażowanie względem społeczności lokalnej.

Zagadnienia środowiskowe:

 odpowiedzialne gospodarowanie

surowcami i materiałami,

 redukcja zużycia paliw i energii,

 redukcja emisji do atmosfery,

 redukcja odpadów,

 bioróżnorodność.

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

RELACJE Z INTERESARIUSZAMI

Dynamiczny rozwój Grupy Kapitałowej nie byłby możliwy,

gdyby nie współpraca z różnymi grupami interesariuszy,

które mają wpływ na działalność FORTE i na które FORTE

wpływa poprzez swoje decyzje, działania i ich skutki.

Dynamiczny rozwój Grupy Kapitałowej nie byłby możliwy,

gdyby nie współpraca z różnymi grupami interesariuszy,

które mają wpływ na działalność FORTE i na które FORTE

wpływa poprzez swoje decyzje, działania i ich skutki.

Polityka wobec interesariuszy FORTE została zapisana

w dokumencie „Strategia dialogu z interesariuszami”.

Kluczowych interesariuszy zidentykowano

w oparciu o kryterium wpływu na całokształt

funkcjonowania przedsiębiorstwa, w tym na

realizację strategii, i dostarczane produkty i serwis.

Zarządzanie relacjami z interesariuszami

odbywa się poprzez:

 identykację interesariuszy i ich oczekiwań,

 budowa relacji z nimi,

 zarzadzanie ich oczekiwaniami

i podnoszonymi przez nich kwestiami,

 regularną komunikację,

 odpowiadanie na wszystkie najistotniejsze kwestie

sygnalizowane przez interesariuszy

Grupa FORTE podejmując decyzje biznesowe, zasięga

opinii interesariuszy kluczowych dla jej rozwoju, traktuje

ich jako równorzędnych partnerów, regularnie werykuje

ich potrzeby i oczekiwania.

Grupa Kapitałowa FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

identykuje następujące główne grupy interesariuszy:

Otoczenie wewnętrzne:

Pracownicy i współpracownicy,

Spółki Grupy Kapitałowej.

Otoczenie społeczne:

Społeczności lokalne,

Potencjalni pracownicy,

Jednostki samorządu terytorialnego,

Media,

Administracja rządowa,

Otoczenie rynkowe:

Klienci,

Dostawcy,

Wykonawcy i podwykonawcy,

Partnerzy biznesowi,

Uczestnicy rynku kapitałowego.

ZINTEGROWANY SYSTEM

ZARZĄDZANIA

Działalność Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE”

S.A. oparta jest na wysokich standardach zarządzania

procesami, uwzględniających szeroko rozumianą

jakość, aspekty środowiskowe oraz aspekty związane

z pochodzeniem materiału drzewnego. Potwierdzeniem

realizowania polityki w tym zakresie jest certykowany

Zintegrowany System Zarządzania Jakością, Środowiskiem

i FSC® (FSC® C118178). To ważny element, podnoszący

konkurencyjność rmy, zwiększający zaufanie

klientów do nas, jako wiarygodnego partnera.

Zakres systemu w części dotyczącej

ISO 9001 (jakość) i ISO 14001 (środowisko) to

„Projektowanie, produkcja i sprzedaży mebli”

oraz „Produkcja i sprzedaż płyt wiórowych.”

Wdrożony i utrzymywany systemem obejmuje działalność

Biur Centralnych (m.in. projektowanie, technologia,

zakupy, sprzedaż i logistyka) oraz fabryk w Ostrowi

Mazowieckiej, Suwałkach, Białymstoku i Hajnówce

oraz Dystri-Forte Sp. z o.o. i TANNE Sp. z o.o.

W stosowanym i doskonalonym Zintegrowanym

Systemie Zarządzania zastosowano podejście

procesowe, w ramach którego zidentykowano:

 procesy główne, związane z realizacją wyrobu,

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

 procesy zarządzania, związane

z planowaniem strategii oraz zasobów,

 procesy pomiarów, analiz i doskonalenia,

 procesy pomocnicze, związane m.in.

z administrowaniem dokumentami i zapisami,

utrzymaniem infrastruktury i nadzorowaniem wyrobu

niezgodnego.

Elementem dbałości o środowisko naturalne jest również

nasze zaangażowanie w politykę promującą FSC®.

System FSC® jest pierwszym i obecnie chyba najbardziej

rozpoznawalnym globalnie systemem certykacji

lasów i produktów drzewnych. Certykacja systemu

FSC® zapewnia taki system zaopatrzenia w surowce

drzewne, który gwarantuje wykorzystanie wyłącznie

surowców o znanym i udokumentowanym pochodzeniu.

System wyklucza w całości możliwość zastosowania

surowców pochodzących z kradzieży, pochodzących

z nieznanych źródeł, pozyskiwanych w ramach rabunkowej

i nieodpowiedzialnej polityki wyrębu lasów, z obszarów

o szczególnych walorach przyrodniczych oraz innych

źródeł budzących zastrzeżenia natury prawnej, społecznej

i ekologicznej. Wprowadzając system, gwarantujemy

śledzenie łańcucha dostawy surowca od miejsca jego

pozyskania do gotowego produktu, w którym został on

użyty. Jedną z cech wyróżniających system certykacji

FSC® jest to, iż łączy on wszystkie zainteresowane grupy

na zasadach równorzędności. Dotyczy to aspektów

społecznych, ekonomicznych i środowiskowych.

Od 2013 roku posiadamy certykat zgodności Systemu

Kontroli Pochodzenia Produktu FSC® dla produkcji

mebli, który rozszerzyliśmy w 2018 roku o produkcję

płyty wiórowej w TANNE Sp. z o.o. W czerwcu 2020

roku odbył się audyt nadzoru, przeprowadzony przez

akredytowaną jednostkę certykującą Preferred

by Nature (dawniej: NEPCon), w wyniku którego

została potwierdzona zgodność naszych działań

z wymaganiami odpowiednich standardów FSC®, a co

za tym idzie została przedłużona utrzymana ważność

naszego certykatu o numerze NC-COC-013500 do

2023 roku w pełnym zakresie obowiązywania, tj.

produkcja mebli i produkcja płyty wiórowej.

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

System zarzadzania ryzykiem w Grupie FORTE funkcjonuje

w oparciu o przyjęty przez Zarząd dokument „Strategia

i Polityka i Metodykę Zarządzania Ryzykiem FABRYK MEBLI

„FORTE” S.A.” Jako ryzyko została zdeniowana możliwość

zaistnienia zdarzenia, które będzie miało negatywny wpływ

na realizację celów założonych w strategii. Zadaniem

systemu zarządzania ryzykiem jest pomóc władzom Spółki

i kadrze kierowniczej: zwiększyć prawdopodobieństwo

osiągania celów, zapewnić bezpieczeństwo i ciągłość

realizacji zadań statutowych, minimalizować niekorzystne

wpływy wewnętrzne i zewnętrzne, zagrażające stabilnemu,

bezpiecznemu i racjonalnemu funkcjonowaniu, zapewnić

efektywne funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej.

Zarządzanie ryzykiem stanowi stały, powtarzalny proces

polegający na identykacji, analizie i ocenie ryzyka oraz

podejmowaniu działań zaradczych, zapobiegających

możliwości wystąpienia niekorzystnych skutków.

Celem jest utrzymanie ryzyka na poziomie

akceptowalnym przez właściciela ryzyka

w sposób, który umożliwi minimalizację zagrożeń

i maksymalizację szans na osiąganie celów.

Zarządzanie ryzykiem odbywa się na trzech poziomach:

strategicznym, operacyjnym oraz konkretnego projektu.

Na poziomie strategicznym zarządzanie ryzykiem dokonuje

się w odniesieniu do celów i zadań wynikających ze

Strategii Biznesowej. Zarządzanie ryzykiem strategicznym

znajduje się bezpośrednio w gestii Zarządu Spółki.

Na poziomie operacyjnym zarządzanie ryzykiem

dokonuje się w odniesieniu do celów, zadań i procesów

realizowanych w jednostkach organizacyjnych. Na

poziomie projektu zarządzanie ryzykiem jest dokonywane

na każdym etapie realizacji konkretnego projektu.

Zdeniowano zasady odpowiedzialności za zarządzanie

ryzykiem. Pełną odpowiedzialność za zarządzanie ryzykiem

ponosi właściciel ryzyka. Odpowiedzialność ta jest

realizowana poprzez: zaprojektowanie zintegrowanego

systemu zarządzania ryzykiem; wyznaczanie osób, które

w imieniu właściciela, na co dzień zarządzają ryzykiem

bieżącej działalności; ocenę zidentykowanego ryzyka;

wyznaczanie poziomu ryzyka akceptowalnego. Za

wdrożenie i stosowanie zasad systemu zarządzania

ryzykiem są odpowiedzialni: na poziomie strategicznym

– Prezes Zarządu lub delegowany przez Prezesa

Zarządu – Członek Zarządu lub dyrektor; na poziomie

operacyjnym: dyrektorzy, kierownicy lub inne wyznaczone

osoby, na poziomie projektu – kierownik projektu.

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

Zgodnie z założeniami dokumentu „Strategia, Polityka

i Metodyka Zarządzania Ryzykiem”, przeprowadzane są

przeglądy ryzyk. Identykowane są ryzyka w wymiarze

zarządczym, ekonomicznym, środowiskowym i społecznym.

Główne ryzyka nienansowe zidentykowane w Grupie:

Ryzyka w obszarze personalnym i BHP:

 Ryzyko braku możliwości realizacji zadań bieżących

z uwagi na trudności w pozyskaniu wykwalikowanej

kadry pracowniczej. Z jednej strony jest to niemożność

pozyskania specjalistów dysponujących odpowiednimi

umiejętnościami, wiedzą i doświadczeniem, z drugiej

zaś niemożność pozyskania wystarczająco dużej

liczby osób do pracy. Ryzyko to jest ograniczane

poprzez wdrażanie wielu programów szkoleniowych,

aktywną rekrutację, współpracę w uczelniami

wyższymi, realizację programów rozwoju kadry,

tworzenie zachęt jak przedszkole przyzakładowe,

stały dialog z otoczeniem i pracownikami.

 Ryzyko braku możliwości realizacji zadań z uwagi

na absencję pracowników spowodowaną chorobą

oraz kwarantanną. Ryzyko to zostało skutecznie

ograniczone poprzez wdrożenie i monitorowanie

w spółkach Grupy FORTE procedur bezpieczeństwa.

W 2020 roku dzięki wprowadzonym zasadom,

uwadze i ostrożności uniknięto ogniska zachorowania

w FORTE, a liczba chorych pracowników w ciągu

roku i na dzień publikacji niniejszego sprawozdania

utrzymuje się na stosunkowo niskim poziomie.

 Ryzyko utraty życia lub zdrowia wskutek

nieprzestrzegania wymagań w zakresie PPOŻ.

i BHP; Ograniczane poprzez ciągłe szkolenia załogi,

stałe uświadamianie o potencjalnych skutkach

nieprzestrzegania zasad BHP. Spółki Grupy

stale inwestują w modernizację infrastruktury

przeciwpożarowej, przeprowadzane są wewnętrzne

przeglądy, audyty.

Ryzyka w obszarze społecznym:

 Ryzyko utraty reputacji lub wiarygodności na skutek

niezastosowania się Grupy Kapitałowej FORTE,

pracowników lub podmiotów współpracujących

do przepisów prawa, praktyk rynkowych, regulacji

wewnętrznych. Zarządzanie ryzykiem utraty reputacji

Forte polega przede wszystkim na:

 zapobieganiu angażowaniu FORTE

w działalność niezgodną z prawem,

 zapewnieniu ochrony informacji / tajemnicy

przedsiębiorstwa oraz równego dostępu

do informacji dla naszych interesariuszy.

 propagowaniu standardów etycznych,

wdrożenie kodeksu etycznego,

 zarządzaniu koniktami interesów

oraz zapobieganiu sytuacjom,

w których postępowanie pracowników

FORTE w sprawach służbowych

sprawiałoby wrażenie interesowności,

 profesjonalnym, rzetelnym i przejrzystym

formułowaniu oferty produktowej oraz

przekazów reklamowych i marketingowych.

 Ryzyko wystąpienia nadużyć ze strony

pracowników, kontrahentów. Eliminowane poprzez

stosowanie zapisów polityki przeciwdziałania

nadużyciom, wdrożenie Kodeksu etycznego

w organizacji, szkolenia załogi, ustanowienie

anonimowych kanałów do zgłaszania nadużyć,

powołanie funkcji rzeczników etyki oraz

przeglądy poszczególnych obszarów Spółki

pod kątem zagrożenia ryzykiem nadużyć.

Ryzyka w obszarze ochrony środowiska:

 Ryzyko niekontrolowanej emisji do powietrza

wskutek awarii urządzeń ograniczających emisje

technologiczne i ze spalania paliw. Ryzyko to

jest ograniczane poprzez bieżące utrzymywanie

w sprawności i kontrolę instalacji i uświadamianie

pracownikom możliwych skutków potencjalnych

zdarzeń. Wszystkie urządzenia i systemy w fabrykach

regularnie poddawane są przeglądom. Regularne

badanie poziomu emitowanych zanieczyszczeń,

obserwowanie wskaźników oraz sukcesywna

modernizacja instalacji pozwala Grupie na

zachowanie dopuszczalnego poziomu emisji

zanieczyszczeń, co potwierdzają kontrole zewnętrzne.

 Ryzyko zanieczyszczenia środowiska

gruntowo-wodnego wskutek niewłaściwego

magazynowania substancji bądź odpadów.

W Grupie przyjęto rozwiązania, dedykowane

zapobieganiu zanieczyszczeniu środowiska takie

jak: magazynowanie odpadów niebezpiecznych

w szczelnych pojemnikach ustawionych na

utwardzonym podłożu z wannami wychwytowymi

w wydzielonych pomieszczeniach magazynowych,

stosowanie urządzeń oczyszczających wody

opadowe przed ich wprowadzeniem do środowiska

oraz stosowanie procedur pozwalających

na szybką reakcję w przypadku wystąpienia

awarii ze skutkami środowiskowymi.

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ

Integralną częścią realizowanej strategii biznesowej

jest zapisana w dokumencie o nazwie „Strategia

odpowiedzialnego biznesu Grupy Kapitałowej FABRYK

MEBLI „FORTE” S.A.” dalej zwana strategią CSR.

Fundamentem przyjętej strategii CSR są od lat te same

wartości: Współpraca, Odpowiedzialność, Rozwój

i Wrażliwość. Za swoje działania i ich wpływ na otoczenie

Grupa Kapitałowa FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. (dalej

Grupa Kapitałowa, Grupa lub Grupa FORTE) ponosi

odpowiedzialność: społeczną, środowiskową i biznesową.

Zdeniowano główne obszary do których

odnoszą się działania Grupy Kapitałowej, tj.:

 Otoczenie wewnętrzne: pracownicy i organizacja,

 Otoczenie społeczne: społeczność

lokalna, potencjalni pracownicy,

 Otoczenie rynkowe: klienci, dostawcy,

partnerzy biznesowi, kontrahenci,

uczestnicy rynku kapitałowego,

 Środowisko.

W każdym z obszarów zostały zdeniowane

cele strategiczne i działania.

Celem strategicznym działań w obszarze otoczenia

wewnętrznego jest kształtowanie wśród pracowników

kultury współtworzenia i współodpowiedzialności

za rozwój całej Grupy Kapitałowej.

Odpowiedzialność względem pracowników

deniują następujące kierunki strategiczne:

 Propagowanie wartości: współpracy,

odpowiedzialności, rozwoju, wrażliwości,

 Budowanie zaangażowania i motywacji,

 Pozyskanie najlepszych ludzi do pracy w organizacji,

 Inspirowanie do rozwoju, kreatywności,

 Tworzenie środowiska pracy

wolnego od dyskryminacji,

 Kształtowanie postaw obywatelskich

przy zachowaniu swobody wypowiedzi

i wolności zrzeszania się,

 Wzmacnianie strefy zdrowia i bezpieczeństwa,

promowanie aktywnego stylu życia.

Cele w obszarze wewnętrznym realizowane

są poprzez następujące działania:

 Budowanie otwartych relacji między

pracownikami na różnych szczeblach,

 Wspieranie dialogu międzypokoleniowego,

stawianie na różnorodność,

 Kształtowanie postaw mających na celu

identykację pracowników z wartościami Grupy,

 Wspieranie awansów wewnętrznych,

 Poszanowanie kapitału intelektualnego

i różnorodności,

 Umożliwianie elastycznych form zatrudnienia,

 Zapewnienie szkoleń i rozwoju pracownikom

na wszystkich szczeblach organizacji,

 Przeznaczanie odpowiednich środków

nansowych, technicznych i technologicznych

dla zapewnienia bezpiecznych warunków pracy,

 Priorytetowe traktowanie zadań wynikających

z Polityki Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.

Celem strategicznym Grupy FORTE w obszarze społecznym

jest integracja społeczności lokalnej wokół ważnych celów.

Działania w obszarze społecznym dotyczą głównie:

 Wspierania inicjatyw mających na celu

wyrównywanie różnic społecznych

zgodnie z Polityką Dobroczynności,

 Wspierania edukacji, współpracy z uczelniami

wyższymi i szkołami średnimi, organizowania

praktyk, staży, pomocy dydaktycznej

dla szkół i instytucji oświatowych,

 Współpracy z Fundacją AMF „NASZA DROGA”, w celu

długofalowego kształtowania postaw j młodzieży,

 Wspierania lokalnych wydarzeń kulturalnych:

konferencji, festiwali, koncertów, wystaw

zgodnie z Polityką Sponsoringową,

 Programów wolontariatu pracowniczego,

 Dialogu z władzami samorządowymi.

Grupa FORTE chce być liderem odpowiedzialnego

biznesu, dlatego udoskonala system zarządzania

dbając o transparentność procesów biznesowych.

Takie podejście wpływa na sposób w jaki dąży do

osiągniecia zysku w biznesie i wzrostu wartości.

Celem Grupy jest budowanie długotrwałych relacji

z partnerami biznesowymi, opartych na zaufaniu

i jasnych zasadach współpracy. Wybór partnerów

biznesowych dokonywany jest w oparciu o przejrzyste

kryteria gwarantujące równy dostęp do informacji.

Działania w obszarze rynkowym dotyczą głównie:

 Oferowania warunków współpracy

opartych o jasne i zrozumiałe kryteria,

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

 Prowadzenia dialogu z interesariuszami Grupy, tj.:

klientami, dostawcami, kontrahentami, partnerami

biznesowymi i uczestnikami rynku kapitałowego,

 Konsultowania planów i działań a także

informowanie o wynikach nansowych,

 Wymagania od dostawców spełnienia

kryteriów jakościowych i etycznych,

 Prowadzenia warsztatów szkoleniowych

i audytów dostawców,

 Ciągłego rozwijania oferty handlowej

w oparciu o oczekiwania klienta,

 Przestrzegania wewnętrznego kodeksu

działań marketingowych,

 Rzetelnego i zrozumiałego formułowania

ofert handlowych, przekazów

marketingowych i działań promocyjnych,

 Aktywnej, skutecznej i etycznej rywalizacji na rynku.

Celem strategicznym w obszarze środowiskowym

jest dbałość o każdy element środowiska naturalnego

i jego właściwa ochrona. Cel ten jest realizowany

poprzez świadome prowadzenie działalności

w sposób pozwalający racjonalnie korzystać

z zasobów i walorów środowiska przyrodniczego.

Działania w obszarze środowiskowym dotyczą głównie:

 Minimalizowania wpływu na środowisko

podczas pozyskiwania surowców, produkcji,

pakowania i dystrybucji produktów,

 Wdrażania nowych technologii i modernizacji

instalacji w celu minimalizacji oddziaływania

na atmosferę, klimat i pozostałe

komponenty środowiska naturalnego,

 Stosowania zasady redukcji u źródła już

podczas projektowania wyrobów i opakowań.

Zasada ta pozwala oszczędnie gospodarować

materiałami w procesie produkcyjnym,

 Optymalizacji procesów produkcyjnych

w celu minimalizacji zużycia podstawowych

surowców, paliw i energii,

 Odpowiedzialnego zagospodarowywania

wytworzonych odpadów, segregowanie

odpadów u źródła,

 Edukacji ekologicznej pracowników,

współpracowników i kontrahentów.

OPIS MODELU BIZNESOWEGO

Grupa Kapitałowa FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. to

jeden z największych europejskich producentów

mebli do samodzielnego montażu. Cztery zakłady

produkujące meble zlokalizowane są w Ostrowi

Mazowieckiej, Suwałkach, Białymstoku oraz Hajnówce.

Piąty zakład to nowoczesna fabryka płyty zlokalizowana

w okolicy Suwałk. W ramach integracji pionowej

zakład ten zaspokaja w 100% zapotrzebowanie

Fabryk Mebli „FORTE” S.A. na podstawowy

materiał do produkcji mebli jakim jest płyta.

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

FABRYKI MEBLI „FORTE” S.A.

Jednostka dominująca

Grupę Kapitałową FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. stanowią następujące spółki:

Jednostka konsolidowana MPW

Jednostki niekonsolidowane

TANNE Sp. zo.o.

Ostrów Maz., Polska

Działalność wytwórcza

DYSTRI-FORTE Sp. zo.o.

Ostrów Maz., Polska

Magazynowanie iprzechowywanie towarów

FORTE BRAND Sp. zo.o.

Ostrów Maz., Polska, Wynajem

i zarządzanie posiadanymi aktywami:

znakiem towarowym FORTE

i nieruchomościami

Kwadrat Sp. zo.o.

Bydgoszcz, Polska

Obsługa nieruchomości

i wynajem

Galeria Kwadrat Sp. zo.o.

Bydgoszcz, Polska

Zarządzanie

nieruchomościami

Möbelvertrieb Forte GmbH

Bad Salzuen, Niemcy

Przedstawicielstwo handlowe

Forte Möbel AG

Baar, Szwajcaria

Przedstawicielstwo handlowe

TM HANDEL Sp. zo.o. S.K.A.

Ostrów Maz., Polska, Kupno, sprzedaż

izarządzanie nieruchomościami,

doradztwo wzakresie prowadzenia

działalności izarządzania

FORT INVESTMENT Sp. zo.o., Ostrów Maz., Polska

Kupno, sprzedaż izarządzanie

nieruchomościam idoradztwo wzakresie

prowadzenia działalności izarządzania

ANTWERP FP Sp. zo.o., Warszawa, Polska

Działalność agentów zajmujących

się sprzedażą mebli

FORTE FURNITURE PRODUCTS INDIA PVT. LTD

Tamil Nadu, Indie

Produkcja isprzedaż mebli

FORTE IBERIA S.L.U.

Walencja, Hiszpania

Przedstawicielstwo handlowe

FORTE FURNITURE Ltd

Preston, Wielka Brytania

Przedstawicielstwo handlowe

UAB FORTE BALDAI

Wilno, Litwa

Przedstawicielstwo handlowe

FORTE MOBILA S.R.L.

Bacau, Rumunia

Przedstawicielstwo handlowe

Meubilair FORTE BV

Kontich, Belgia

Przedstawicielstwo handlowe

TM HANDEL Sp. zo.o., Warszawa, Polska

Doradztwo wzakresie prowadzenia

działalności izarządzania

FORESTIVO Sp. zo.o. w likwidacji

Suwałki, Polska, Zapewnianie

surowców do produkcji płyt wiórowych

FORTE SK s.r.o.

Bratysława, Słowacja

Przedstawicielstwo handlowe

Jednostki konsolidowane metodą pełną

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

Grupa Kapitałowa FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

sprzedaje swoje produkty do największych

detalicznych sieci meblowych w Europie. FORTE

stawia na własne wzornictwo dostosowane

do oczekiwań różnych klientów i rynków.

Oferta produktowa Grupy obejmuje prawie trzy

tysiące modeli i podlega ciągłej rotacji. Każdego roku

wprowadzane jest do oferty kilkaset nowych wzorów.

Rozwój produktu i logistyki zmierza w kierunku spełnienia

wymogów serwisowych dużych dystrybutorów.

Spółka oferuje meble do samodzielnego montażu,

funkcjonalne, wysokiej jakości, konkurencyjne cenowo.

Celem strategicznym w obszarze produktowym

jest szybkie reagowanie na zmieniające się trendy

rynkowe i co za tym idzie innowacyjna produkcja,

wykorzystanie nowoczesnych technologii i materiałów.

Grupa Kapitałowa Fabryk Mebli „FORTE” S.A. określiła

następujące priorytety działania na rok 2020:

Po raz pierwszy opracowując cele roczne Spółka sięgnęła

po jedną z metod LEAN - Hoshin Kanri , zwaną również

wdrażaniem zasad. Skupiono się więc na tym, aby cele

strategiczne rmy były elementem napędowym do

rozwoju i działania w każdym obszarze rmy. Dostosowano

cele rmy (Strategia) do planów kierownictwa

średniego szczebla (Taktyka) i pracy wykonywanej

przez wszystkich pracowników (Operacje). W ten

sposób zainicjowano proces eliminacji marnotrawstwa,

które powstaje na skutek braku komunikacji i braku

konsekwencji we wdrażaniu założonych celów.

Eksport stanowi 80,5% sprzedaży FABRYK MEBLI

„FORTE” S.A. Grupa posiada własne organizacje

sprzedaży na najważniejszych rynkach. Sprzedaż

na rynku polskim stanowiła 19,5 % sprzedaży

ogółem wobec 15,6% w roku 2019.

Największymi odbiorcami wyrobów Grupy są: Roller

GmbH z siedzibą w Niemczech, Grupa Steinho

International oraz grupa Giga Lutz.

FORTE jest podmiotem o rozpoznawalnej i wiodącej

roli, w gronie europejskich liderów w segmencie mebli

do samodzielnego montażu. Grupa realizuje plan

rozwoju, który pozwoli na umocnienie na obecnych

rynkach oraz rozwój na nowych, poza Europą. FORTE

koncentruje swoja działalność na byciu dostawcą

do największych sieci sprzedaży mebli i utrzymaniu

bliskich relacji z klientami. Rozwój klientów otwiera

nowe rynki, a duże wolumeny zamówień pozwalają

w optymalny sposób wykorzystywać moce produkcyjne.

Kluczowym czynnikiem sukcesu realizacji planu

Rentowność: osiągnięcie

założonego poziomu przychodów

ze sprzedaży, poziomu EBIT oraz

redukcja kapitału obrotowego.

Ludzie: poprawa bezpieczeństwa,

zwiększenie zaangażowania pracowników,

rozwój kompetencji i umiejętności.

Dostęp do informacji: realizacja

szeregu projektów związanych

z gromadzeniem, analizowaniem

i dystrybuowaniem informacji

w Spółce, doskonalenie komunikacji.

Doskonałość operacyjna: Zapewnienie

bezpieczeństwa procesów i produktów

w zgodzie z zasadami ochrony

środowiska, poprawa jakości wewnętrznej

i zwiększenie efektywności produkcji.

Koncentracja na kliencie: Zgodna

z umową realizacja uzgodnień z klientem,

zwiększenie reaktywności, poprawa jakości

oferty, unikalna propozycja sprzedaży.

Wykres 1. Przychody ze sprzedaży Grupy Kapitałowej

FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. w latach 2012 – 2020 w tys. PLN.

2013

+19%

666 365

2014

+23%

822 414

2015

+16%

954 275

2016

+14%

1 090 294

2017

+1%

1 096 230

2018

+1%

1 107 298

2019+6%

1 176 618

2020-1%

1 160 007

2012

560 531

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

sprzedaży jest wykorzystanie efektu konsolidacji rynku

sprzedaży mebli w Europie. Jednocześnie FORTE chce

zachować zróżnicowanie oferty na każdym z rynków.

Celem strategicznym FORTE jest osiągniecie zdolności

produkcyjnej, która stawia Spółkę na pozycji

wyraźnego lidera, pozwala elastycznie dostosowywać

procesy produkcyjne do potrzeb różnych rynków.

Optymalizacje kosztowe Spółka osiąga poprzez

wykorzystanie innowacyjnych technologii m.in:

zautomatyzowanych linii cięcia płyty, nowoczesnych

wiertarek, robotów, systemów pakowania okuć.

Dzięki nowoczesnym i elastycznym rozwiązaniom,

FORTE może realizować jeden z kierunków swej

polityki, czyli silną orientację na klienta.

W celu zapewnienia wszystkim swoim fabrykom pełnej

dostępności surowca i jednocześnie zachowania

elastyczności wyboru folii oraz rozmiaru płyty Grupa

uruchomiła w 2018 roku własną fabrykę podstawowego

surowca do produkcji mebli. Fabryka produkuje płyty

wiórowe najnowszej generacji, spełniające standardy

jakościowe i ekologiczne (m.in. dot. emisji), a także

surowe, ponadstandardowe wymogi norm z zakresu

ochrony środowiska. Decyzja ta uniezależnia FABRYKI

MEBLI „FORTE” S.A. od trudnego rynku surowcowego.

Przewagi konkurencyjne, jakie uzyskała Grupa to przede

wszystkim: autonomia, elastyczność w zakresie rozmiarów

i dekorów, stabilność kosztowa, możliwość regulowania

wielkości zapasu. Produkcja zakładu zapewnia pełne

pokrycie własnych potrzeb produkcji mebli a nadwyżki,

powyżej zapotrzebowania wewnętrznego, są

odsprzedawane na wolnym rynku do podmiotów trzecich.

Celem Grupy w roku 2020 jak i w roku poprzednim

była konsolidacja zarówno kosztowo-marżowa,

jak i nansowa, czyli zwiększenie rentowności

biznesu oraz poprawa sytuacji nansowej poprzez

obniżenie wskaźnika zadłużenia do EBIDTA. FORTE

poprawiło rentowności pomimo obserwowanego

wzrostu kosztów materiałów, energii i pracy i ciągle

zmieniającej się sytuacji na rynkach zbytu.

W 2020 roku rządy poszczególnych krajów

wprowadziły wiele restrykcji, które miały ograniczać

rozprzestrzenianie się koronawirusa i nadal

dostosowują je do zmieniającej się sytuacji.

Zamkniecie wielkopowierzchniowych sklepów

meblowych, ograniczenia w przemieszczeniu

się i konieczność zachowania społecznego

dystansu obowiązywały w większości krajów,

do których FORTE eksportuje produkty.

W następstwie tych działań Grupa FORTE odnotowała

gwałtowny spadek zamówień w okresie od marca

do maja , czyli w czasie lockdownu spowodowanego

pandemią, a następnie gwałtowny wpływ zamówień

od maja do sierpnia. W kolejnych miesiącach (wrzesień /

październik) wpływ zamówień utrzymywał się na wysokim

poziomie i widoczny był rosnący popyt konsumentów.

Podobnie w okresie od marca do maja nastąpiło

załamanie sprzedaży mebli, a następnie silne

odbicie w sierpniu, co miało związek z dostępnymi

zapasami magazynowymi. Grupa utrzymywała

wysoki poziom wysyłek do końca 2020 roku.

Grupa FORTE dokładała wszelkich starań aby stabilizować

sytuację sprzedażową i ograniczać powstające

luki. Między innymi zbudowano znaczące zapasy

magazynowe pozwalające na realizację sprzedaży

na rekordowym poziomie w trzecim i czwartym

kwartale 2020. Czas obniżonej produkcji i zamknięcie

fabryk w marcu i kwietniu 2020 wykorzystano na

przeprowadzenie napraw technicznych i konserwacji

maszyn. W ten sposób fabryki uniknęły corocznego

przestoju remontowego w okresie wakacyjnym.

Grupa prowadziła szereg projektów i inicjatyw

strategicznych, między innymi: standaryzacja procesów

i produktów, porządkowanie struktur, wzmocnienie

współpracy i przygotowanie się na dalszy rozwój.

Pomimo niestabilnej sytuacji rynkowej Grupa FORTE

zrealizowała sprzedaż na poziomie 1,4% niższym

niż w roku ubiegłym. Wysokość skonsolidowanego

wyniku EBITDA za rok 2020 wyniosła 198 mln zł,

w stosunku do 141 mln zł w roku 2019 (wzrost o 41%).

Na rok 2021 Grupa FORTE przyjęła 5

priorytetów: zrównoważony rozwój, doskonałość

operacyjna, digitalizacja, koncentracja na

kliencie i przygotowanie się na wzrost.

ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ

Środowisko w centrum uwagi.

Rentowna organizacja, która przyciąga

i zatrzymuje utalentowanych ludzi

DOSKONAŁOŚĆ OPERACYJNA

Dobrze zorganizowane, elastyczne,

ciągle doskonalące się i profesjonalnie

prowadzone przedsiębiorstwo

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

Biorąc pod uwagę trwającą pandemię, zmieniające

się obostrzenia w całej Europie i lokdowny na

głównych rynkach sprzedaży FORTE będzie musiało

odpowiednio reagować na niepewną sytuację

ekonomiczną i gospodarczą. W tym celu FORTE

monitoruje sytuację u swoich głównych odbiorców

i podejmuje szereg działań, żeby utrzymać płynność

produkcji i ciągłość dostaw do klientów.

DIGITALIZACJA

Korzystanie z technologii w celu

poprawy efektywności organizacji

i pobudzania potencjału pracowników

KONCENTRACJA NA KLIENCIE

Dostawca pierwszego wyboru

z dobrze dopasowaną ofertą i sprawną

obsługą. Lider w rozwiązaniach

zapewniających wartość dodaną

i umożliwiających zarówno Klientowi,

jak i FORTE rozwój swoich biznesów

PRZYGOTOWANIE SIĘ NA WZROST

Przygotowywanie się na przyszły rozwój

OBSZAR

PRACOWNICZY

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

POLITYKA PERSONALNA

Zagadnienia związane z zatrudnianiem pracowników, ich

rozwojem oraz tworzeniem właściwego środowiska pracy

są najważniejsze dla długoterminowego zrównoważonego

rozwoju Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

(dalej: Grupa kapitałowa, grupa FORTE lub Grupa).

„Polityka Personalna FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.”

stosowana jest we wszystkich spółkach Grupy Kapitałowej

i wyznacza podstawowe zasady stosowane w relacjach

z pracownikami oraz cele do osiągnięcia w tym

obszarze w perspektywie aktualnej strategii rozwoju.

Celem jaki przed całym kierownictwem FORTE stawia

Polityka Personalna jest pozyskiwanie i utrzymanie

jak najlepszych pracowników, ich ciągły rozwój oraz

budowanie zaangażowania i motywacji. Głównymi

zasadami Polityki Personalnej są: transparentność,

równe traktowanie w zatrudnieniu, poszanowanie

różnorodności oraz ciągły rozwój pracowników.

Działania prowadzone w ramach

Polityki Personalnej obejmują:

 w obszarze rekrutacji:

 planowanie zapotrzebowania na personel

odbywa się w oparciu o strategię rmy,

 w pierwszej kolejności na wolne stanowiska

poszukiwani są kandydaci wewnętrzni

 w ramach programu „Zmień

pracę, nie pracodawcę”,

 system poleceń pracowniczych

„Polecaj i zarabiaj z FORTE”,

 zapewnienie wszystkim kandydatom

równego dostępu do składania aplikacji,

 prowadzenie rekrutacji w oparciu o obiektywne

kryteria, metody i narzędzia, zgodnie

 z obowiązującą Procedurą rekrutacyjną,

 wprowadzenie rekrutacji on-line

w celu zwiększenie dostępności do

prowadzenia rozmów rekrutacyjnych

 utworzenie miejsc pracy dla pracowników

z orzeczeniem o niepełnosprawności

 w obszarze szkolenia i rozwoju:

 programy rozwojowe w ramach prowadzonej

przez Spółkę „Akademii FORTE” skierowane

są do wszystkich grup pracowników,

 podnoszenie kompetencji pracowników jest

zaproszeniem do partnerstwa i współudziału

 w budowaniu przyszłości oraz tworzeniu

sukcesu Spółki i Grupy Kapitałowej,

 szkolenia wstępne z zakresu wiedzy

ogólnormowej, stanowiskowej

i szkolenia obowiązkowe dla pracowników

rozpoczynających pracę w FORTE w ramach

onboardingu,

 w obszarze wynagrodzeń:

 obowiązujący w Grupie system wynagradzania

uwzględnia jakość świadczonej pracy,

poziom wiedzy, umiejętności i kompetencji

niezbędnych do wykonywania powierzonych

pracownikowi obowiązków,

 siatka wynagrodzeń pracowników oparta jest

o model wartościowanie stanowisk pracy

 w obszarze motywowania i budowania

zaangażowania:

 Grupa FORTE ofertuje szereg świadczeń

pozanansowych w tym wsparcie

w kształceniu, kontakt z kulturą i sztuką,

imprezy rmowe i wolontariaty pracownicze,

 projekt „Rozmowy rozwojowe” dla

menadżerów i pracowników administracyjnych,

polegający na zapewnieniu skutecznego,

ciągłego procesu rozwoju kadry,

 przeprowadzane co dwa lata Badanie Satysfakcji

z Pracy oraz wdrażane działań mających na celu

podniesienie poziomu satysfakcji z pracy.

 w obszarze kształtowania wizerunku rmy jako

odpowiedzialnego pracodawcy:

 prowadzenie proli rmowych w social mediach,

 wprowadzenie wewnętrznej grupy na

Facebooku „Jesteśmy FORTE” w celu ułatwienia

dostępu do informacji dla pracowników

Grupy FORTE – członkami grupy jest

ok.50% zatrudnionych w Grupie FORTE

 wprowadzenie działaniach z obszaru employer

branding mających na celu zwiększenie

zaangażowania pracowników np. akcja „Dziękuję.

Szanuję. Doceniam” wpierająca budowę kultury

doceniania i motywowania pracowników

 wsparcie rozwoju szkolnictwa zawodowego

(klasy patronackie technologii

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

drewna, mechatronik, automatyk,

operator maszyn drzewnych),

 prowadzenie działań promocyjnych w celu

uruchomienia dualnej klasy branżowej w Ostrowi

Mazowieckiej, kształcącej w kierunkach

mechatronik, operator CNC oraz ślusarz

 współpraca z uczelniami

wyższymi (staże i praktyki),

 działania komunikujące na rynku

zewnętrznym wartości FORTE poprzez

udział w wydarzeniach lokalnych takich

jak dni miast, udział w tragach pracy,

 współpraca z lokalnymi samorządami,

 działania wspierające działanie kodeksu

etycznego dla Grupy FORTE.

POLITYKA RÓŻNORODNOŚCI

Zasady „Polityki Różnorodności FABRYK MEBLI

„FORTE” S.A.” (dalej: Polityka Różnorodności) zostały

zaimplementowane we wszystkich spółkach Grupy

Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. Celem wskazanym

w Polityce Różnorodności jest tworzenie takich miejsc

pracy, w których wszyscy, bez względu na wiek, płeć,

rasę, narodowość, pochodzenie etniczne, przekonania

polityczne, stan zdrowia, niepełnosprawność, status

rodzinny, wyznanie, styl życia, orientację seksualną, czy

jakiekolwiek inne kryterium, będą czuli się doceniani,

dowartościowani i będą mogli w pełni rozwijać

się, czerpiąc satysfakcję i zadowolenie z pracy.

Kolejnym celem Polityki Różnorodności jest budowanie

świadomości i kultury organizacyjnej Spółki otwartej

na różnorodność, która przyczynia się do sukcesu

organizacji, prowadzi do zwiększenia efektywności pracy,

przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi oraz wpływa

na poprawę wyników osiąganych przez Grupę FORTE.

Polityka Różnorodności realizowana w Grupie FORTE

obejmuje między innymi następujące obszary:

 zarządzanie różnorodnością w miejscu pracy

– zróżnicowanie pracowników pod względem

płci, wieku, wykształcenia, kompetencji,

pochodzenia kulturowego i narodowego,

 edukacja, szkolenia i rozwój osobisty – każdy

pracownik, bez względu na zajmowane stanowisko,

wiek czy płeć ma równy dostęp do kształcenia. FORTE

wychodzi na przeciw oczekiwaniom pracowników

prowadząc cykliczne programy rozwojowe tzw.

Akademii FORTE, spójne ze strategią i celami rmy,

 działanie na rzecz zapobiegania dyskryminacji

i mobbingowi w miejscu pracy poprzez wdrożenie

polityki antydyskryminacyjnej i antymobbingowej

oraz procedury zgłaszania naruszeń.

 zgodnie z obowiązującą Procedurą rekrutacji,

kluczowym kryterium podczas procesu

rekrutacji jest posiadane doświadczenie

oraz umiejętności kandydata,

 dialog międzypokoleniowy – organizowane są

dla pracowników zajęcia sportowe oraz spotkania

kulturalne skierowane do osób z różnych pokoleń.

 zagwarantowanie w Grupie FORTE poprzez

KODEKS ETYCZNY jednakowych norm i zasad dla

wszystkich pracowników Grupy FORTE z możliwością

rozwiązywania koniktowych sytuacji zgodnie

z procedurą zawartą w dokumencie

Świadczenia pozapłacowe

W Spółkach Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI

„FORTE” S.A. stosowane są dodatkowe świadczenia

pozapłacowe dedykowane dla wszystkich

pracowników. Do najistotniejszych należą:

 funkcjonowanie platformy e-learningowej do

nauki języka angielskiego i niemieckiego

dla wszystkich pracowników Grupy FORTE

oraz osób towarzyszących,

 pakiety prywatnej opieki medycznej,

 współnansowane przez pracodawcę

dwóch przyzakładowych, dwujęzycznych

przedszkoli z oddziałem żłobkowym,

 projekt „Witamy Mamy” dla kobiet

wracających po urlopach macierzyńskich,

 program doceniający pracę pracowników

odchodzących na emeryturę „Pożegnania emerytów”,

 nansowanie przez pracodawcę

prolaktyki zdrowotnej,

 donasowanie kosztu wynajmu mieszkań

dla pracowników, którzy po zatrudnieniu

przeprowadzili się, a wcześniej mieszkali

w dużej odległości od siedziby Spółki,

 organizowanie wydarzeń i spotkań kulturalnych,

 organizacja spotkań wigilijnych dla

wszystkich pracowników,

 Zakładowe Fundusze Świadczeń Socjalnych

dostosowane dla pracowników poszczególnych

oddziałów i spółek.

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

Badanie satysfakcji z pracy

W roku 2019 po raz drugi w Grupie FORTE

przeprowadzono badanie satysfakcji z pracy. Celem

badania było poznanie opinii każdego z pracowników na

temat funkcjonowania rmy, komunikacji, współpracy

i możliwości rozwoju w ramach organizacji. W badaniu

wykorzystano kwestionariusz, który bazował na wersji

z poprzedniego badania. Miało to na celu zapewnienie

możliwości porównania wyników oraz zwerykowanie

czy podjęte działania po rekomendacjach z pierwszego

badania realnie wpłynęły na poprawę komfortu

i satysfakcji z pracy. W badaniu wzięło udział 2966 osób,

co stanowi 83% pracowników, a tym samym ponad 13%

więcej niż przy poprzednim badaniu. Wyniki badania

pozwoliły wskazać obszary, które zdaniem pracowników

najbardziej wpływają na poziom satysfakcji z pracy.

W 2020 roku zostały wprowadzone działania mające

na celu poprawę komunikacji w całej Grupie FORTE,

zwiększono dostęp do rekrutacji wewnętrznych

umożliwiając tym samym rozwój pracowników

wewnątrz organizacji. Przeprowadzono również kolejną

edycję Akademii FORTE w formie on-line dla kadry

zarządzającej produkcją oraz obszarów wspierających.

SZKOLENIA I ROZWÓJ

Grupa Kapitałowa FORTE S.A. od lat przeznacza

znaczne środki nansowe na rozwój swoich kadr.

Dzięki inwestycjom w kapitał ludzki, pracownicy

mają możliwość podnoszenia swoich kwalikacji

i najlepszego wykorzystywania swoich predyspozycji,

uczestniczą w wewnętrznych szkoleniach

i programach rozwojowych, a także w zewnętrznych

szkoleniach specjalistycznych i konferencjach.

W ciągu całego roku 2020, mimo pandemii, Grupa

kontynuowała realizację własnych planów

szkoleniowych, lecz ich zakres i forma uległy zmianie.

Warsztatowe formy zajęć zostały zastąpione znacznie

krótszymi, ale bezpiecznymi formami nauki zdalnej

i e-learningami. Zmiany te wpłynęły na ograniczenie

czasu, poświęcanego przez pracowników na rozwój.

Znalazło to odzwierciedlenie w poziomach kluczowych

wskaźników, monitorujących aktywność szkoleniową kadr.

Akademia FORTE

Akademia FORTE to programy rozwoju, budowane

na bazie diagnozy potrzeb rozwojowych Spółki.

Obejmują swoim zasięgiem wszystkie grupy

pracowników. W 2020 roku, podobnie jak w roku

2019, Akademia kierowała główną część swojej oferty

do kadry kierowniczej obszaru produkcji i obszarów

okołoprodukcyjnych. Tym samym, objęła swym

zasięgiem ponad 80% kadry kierowniczej Spółki.

Programy Akademii FORTE realizowane

są we współpracy z najlepszymi trenerami,

specjalistami i partnerami merytorycznymi.

Każdy pracownik, bez względu na zajmowane

stanowisko, wiek czy płeć ma równy dostęp do

rozwoju, , spójnego z celami strategicznymi rmy.

W latach 2016 - 2020 w ramach Akademii FORTE

zrealizowano następujące programy rozwojowe:

 program Wszechstronnego Przywództwa –

skierowany do wyższej kadry kierowniczej

(33 absolwentów programu),

 pierwsza edycja studiów podyplomowych

– skierowana do średniej kadry kierowniczej

oraz pracowników z dużym potencjałem

rozwojowym (21 absolwentów),

 Akademia FORTE Kierowników i Mistrzów

– program skierowany do średniej kadry

kierowniczej (103 absolwentów),

 Akademia FORTE pracowników

liniowych (114 absolwentów),

 druga edycja studiów podyplomowych –

skierowana do kadry kierowniczej średniego

szczebla oraz pracowników z dużym

potencjałem rozwojowym (20 absolwentów).

 Akademia FORTE Menedżerów Produkcji

– skierowana do kadry kierowniczej

wszystkich szczebli z produkcji i obszarów

okołoprodukcyjnych (180 uczestników)

Od 2018 roku Akademia FORTE obejmuje

cały system szkoleń w Grupie FORTE.

Realizacja ciągłego doskonalenia umiejętności

i kompetencji odbywała się w 2020 roku

poprzez następujące działania:

 szkolenia adaptacyjne tzw. onboarding, czyli

wdrażanie nowych pracowników w obowiązki,

organizację i kulturę pracy w rmie;

 uruchomiony w 2020 roku system szkoleń

stanowiskowych, obejmujących nie tylko część

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

obowiązkową, ale również podnoszenie kwalikacji

w zależności od ścieżki rozwoju pracownika;

 warsztaty wspierające projekty ogólnormowe;

 warsztaty Lean Management;

 Akademię FORTE Menedżera Produkcji, dedykowaną

kadrze kierowniczej produkcji i obszarów

okołoprodukcyjnych.

W poszczególnych obszarach i Spółkach Grupy

Kapitałowej FORTE występują dodatkowe potrzeby

w zakresie szkoleń i konferencji specjalistycznych. Nowo

utworzone Biuro Rozwoju Personelu i Organizacji

wspólnie z dyrektorami poszczególnych biur

i fabryk prowadzi diagnozy potrzeb rozwojowych

pracowników proponuje programy rozwojowe

wspierające realizację celów biznesowych organizacji.

Zarządzanie talentami

Jedną z wartości FORTE jest Rozwój. Każdy pracownik

ma możliwości rozwijania swoich kompetencji

i umiejętności. Spółka umożliwia pracownikom coraz

lepsze wykorzystywanie swojego potencjału. Zarządzanie

talentami obejmuje uczestników i absolwentów

programów rozwojowych Akademii FORTE, czyli

pracowników liniowych, kierowników, mistrzów oraz

absolwentów studiów podyplomowych Akademii FORTE.

Od 2019 r. w FORTE jest realizowany projekt, który po

pierwsze umożliwia pracownikom rozwój wewnątrz

rmy, a po drugie zatrzymuje kompetencje pracowników

w organizacji. Projekt rekrutacji wewnętrznych „Zmień

pracę, nie pracodawcę” gwarantuje pierwszeństwo

dostępu do wolnych stanowisk wszystkim pracownikom

Grupy FORTE, na równych zasadach. W ten sposób

umożliwiamy pracownikom rozwój zawodowy

w innych obszarach organizacji oraz zwiększamy ich

motywację i zaangażowanie. To pozwala zatrzymać

w rmie wartościowe osoby, które są gotowe na

podejmowanie nowych, ambitnych wyzwań zawodowych.

W przeciwieństwie do rekrutacji zewnętrznych rekrutacje

wewnętrzne zakładają spotkania z każdym aplikującym

pracownikiem. Uczestniczy w nich rekruter i menedżer

obszaru. Dzięki temu możemy bliżej poznać oczekiwania

pracownika i wskazać mu nowe ścieżki rozwoju

w rmie. W 2020 roku odbyło się ponad 30 rekrutacji

wewnętrznych, na które aplikowało 100 pracowników.

Zmniejszenie o połowę liczby rekrutacji w stosunku do

poprzedniego roku wynikało z sytuacji epidemicznej.

Celem zarządzania talentami w FORTE jest z utrzymanie

w Spółce i Grupie Kapitałowej pracowników o dużym

potencjale, gotowych do współudziału w budowie

i umacnianiu pozycji rynkowej Grupy Kapitałowej

FORTE w nowej rzeczywistości biznesowej.

Programy stażowe i współpraca ze

szkołami średnimi i uczelniami

Spółka aktywnie zabiega o zatrudnianie absolwentów.

W tym celu współpracuje z najlepszymi uczelniami

technicznymi oraz ekonomicznymi w Polsce. W ramach

współpracy FORTE bierze udział w targach pracy,

organizuje warsztaty dla studentów, wycieczki do

fabryk Grupy FORTE. „Dni z FORTE” to spotkania

ze studentami na uczelniach współpracujących

z FORTE, w czasie których studenci mają możliwość

zapoznania się z działalnością Spółki oraz możliwą

w FORTE ścieżką kariery. W 2020r działania zostały

ograniczone w związku z sytuacją epidemiologiczną.

Zorganizowano spotkania on-line w szkołach średnich

oraz na uczelniach wyższych promujące markę FORTE.

FORTE kontynuuje współpracę z Politechnika

Białostocką oraz Państwową Wyższą Szkołą

Zawodową w Suwałkach wpierając:

 kierunek inżyniera meblarstwa (studia

zaoczne) na Politechnice Białostockiej

 studia dualne – Wydział Politechniczny PWSZ

w Suwałkach.

Od 2013 roku funkcjonuje w FORTE program stażowy

„Twój mocny start”. Absolwenci mają możliwość odbycia

stażu w obszarze produkcji, technicznym lub w innych

biurach. Stażyści mają zapewnioną opiekę merytoryczną,

udział w konkretnych projektach oraz samodzielność

w realizacji zadań. Staże mają charakter odpłatny. W czasie

stażu Spółka zapewnia wyżywienie i zakwaterowanie.

W roku 2020 program stażowy w obszarze produkcji

odbyło 6 studentów, którzy wykonywali zadania

fotograi dnia w 4 fabrykach Grupy FORTE oraz

zrealizowano staż technologiczny w fabryce Tanne.

Nawiązano również współpracę z Wyższą Szkołą

Bankową w Warszawie. W 2020 r. FORTE było partnerem

strategicznym konkursu „Niesamowita Maszyna”

organizowanego przez Politechnikę Białostocką

skierowanego do uczniów szkół średnich.

Mając na uwadze potrzeby szkolnictwa zawodowego

FORTE zaangażowane jest w tworzenie i wsparcie

klas patronackich „FORTE Z KLASĄ”, kształcących

techników technologii drewna, mechatroników

i automatyków, operatorów maszyn drzewnych.

Realizacja kształcenia w/w zawodów odbywa się

w czterech szkołach średnich na terenie Ostrowi

Mazowieckiej, Białegostoku oraz Suwałk. Uczniowie klas

patronackich realizują praktyki zawodowe w fabrykach,

uczestniczą w dedykowanych zajęciach prowadzonych

na uczelniach współpracujących z FORTE. Ponadto

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

uczniowie klas patronackich biorą udział w konkursach

zawodowych sponsorowanych przez FORTE. Najlepsi

uczniowie obejmowani są programem stypendialnym.

W 2020 roku wszyscy uczniowie klas maturalnych

uczestniczących w projekcie „FORTE z Klasą” zostali

objęci wsparciem o charakterze doradztwa zawodowego.

W 2020 roku 30 uczniów klas patronackich o prolu

technik technologii drewna oraz branżowej klasy stolarz

z Suwałk oraz Białegostoku odbyło praktyki zawodowe na

terenie FORTE. Kontynuowane były zajęcia z doradztwa

zawodowego dla klas 7 i 8 w szkołach podstawowych.

W 2020 roku podjęto inicjatywę utworzenia branżowej

klasy dualnej kształcącej w zawodach mechatronik,

operator CNC oraz ślusarz. Nowe działanie o charakterze

edukacyjnym związane jest z zapotrzebowaniem

rynku na wyżej wymienione zawody. Ideą kształcenia

dualnego jest zaangażowanie w edukację zawodową

od pierwszego roku nauki poprzez prowadzenie zajęć

praktycznych na terenie zakładu przez wykwalikowanych

instruktorów praktycznej nauki zawodu. Prowadzone

były działania promujące klasę branżową wśród uczniów

klas 8, rodziców oraz doradców zawodowych. Otwarcie

klasy dualnej zaplanowano we wrześniu 2021.

REPREZENTACJA PRACOWNIKÓW

ORAZ POSZANOWANIE PRAWA

WOLNOŚCI DO ZRZESZANIA SIĘ

W Grupie Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

funkcjonują związki zawodowe. Mają one pełny dostęp

do informacji, prawo do przeprowadzania uzgodnień

i konsultacji. Spółka prowadzi konstruktywne dialog

ze związkami zawodowymi. Obie strony dialogu

dyskutują, wymieniają się informacjami, wnioskami

i dokonują wspólnych ustaleń. Odbywają się spotkania,

podczas których omawiane są najważniejsze dla

pracowników kwestie, zmiany organizacyjne oraz

inne zgłaszane problemy i wnioski. Obie strony mają

możliwość dyskusji, wymiany zdań i doświadczeń.

Związki zawodowe biorą aktywny udział

w działalności socjalnej FORTE.

KLUCZOWE NIEFINANSOWE

WSKAŹNIKI W OBSZARZE

PRACOWNICZYM

Tabela 1. Zatrudnienie w FABRYKACH MEBLI „FORTE” S.A. i Grupie Kapitałowej

FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. na 31 grudnia 2020 i 2019 roku

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

2020 2019 2020 2019

Liczba osób zatrudnionych

na dzień 31 grudnia

3 135 3 147 3 560 3 563

Liczba etatów na

dzień 31 grudnia

3 129 3 141 3 549 3 552

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

Tabela 2. Zatrudnienie w FABRYKACH MEBLI „FORTE” S.A. i Grupie Kapitałowej FABRYK MEBLI

„FORTE” S.A. według płci i struktury wiekowej na 31 grudnia 2020 i 2019 roku

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

2020 2019 2020 2019

Kobiety 1 137 1 097 1 198 1 153

poniżej 30 lat 244 240 253 250

30-50 lat 626 585 671 623

powyżej 50 lat 267 272 274 280

Mężczyźni 1 998 2 050 2 362 2 410

poniżej 30 lat 534 610 639 722

30-50 lat 923 884 1 096 1 052

powyżej 50 lat 541 556 627 636

Razem 3 135 3 147 3 560 3 563

Tabela 3. Zatrudnienie w FABRYKACH MEBLI „FORTE” S.A. i Grupie Kapitałowej FABRYK

MEBLI „FORTE” S.A. według rodzaju umowy o pracę na 31 grudnia 2020 i 2019 roku

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

2020 2019 2020 2019

Pracownicy zatrudnieni

na podstawie umowy

na czas określony

748 780 849 878

Pracownicy zatrudnieni

na podstawie umowy

na czas nieokreślony

2 387 2 367 2 711 2 685

Razem 3 135 3 147 3 560 3 563

Tabela 4. Przyjęcia pracowników w FABRYKACH MEBLI „FORTE” S.A. i Grupie Kapitałowej

FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. według płci i struktury wiekowej w 2020 i 2019 roku

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

2020 2019 2020 2019

Kobiety 248 235 259 244

poniżej 30 lat 116 107 119 114

30-50 lat 118 101 126 103

powyżej 50 lat 14 27 14 27

Mężczyźni 416 443 481 523

poniżej 30 lat 227 252 262 288

30-50 lat 158 150 182 184

powyżej 50 lat 31 41 37 51

Razem 664 678 740 767

*Dane nie obejmują pracowników, którzy zmienili pracodawcę w ramach przesunięć w Grupie Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

Tabela 5. Odejścia pracowników w FABRYKACH MEBLI „FORTE” S.A. i Grupie Kapitałowej

FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. według płci i struktury wiekowej w 2020 i 2019 roku

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

2020 2019 2020 2019

Kobiety 173 189 179 198

poniżej 30 lat 71 78 74 82

30-50 lat 65 75 67 80

powyżej 50 lat 37 36 38 36

Mężczyźni 430 429 487 507

poniżej 30 lat 201 205 223 250

30-50 lat 160 183 185 213

powyżej 50 lat 69 41 79 44

Razem 603 618 666 705

*Dane nie obejmują pracowników, którzy zmienili pracodawcę w ramach przesunięć w Grupie Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

Tabela 6. Skład Zarządu FABRYK MEBLI

„FORTE” S.A. według płci i struktury

wiekowej na 31 grudnia 2020 i 2019 roku

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

2020 2019

Kobiety 1 1

poniżej 30 lat

 

30-50 lat 1 1

powyżej 50 lat 



Mężczyźni 4 4

poniżej 30 lat

 

30-50 lat

 

powyżej 50 lat 4 4

Razem 5 5

Tabela 7. Średnia liczba godzin szkoleniowych przypadających na pracownika w FABRYKACH MEBLI „FORTE”

S.A. i w Grupie Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. w podziale na stanowiska w latach 2020-2019

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

2020 2019 2020 2019

Pracownicy liniowi 8 8 7 8

Specjaliści 16 24 15 22

Kierownicy 39 48 32 52

Dyrektorzy 39 44 38 43

Łącznie 10,5 12 9,5 12

*Powyższe zestawienie nie obejmuje szkoleń obowiązkowych związanych z BHP, PPOŻ, Instruktaży stanowiskowych.

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

Tabela 8. Średnia liczba godzin szkoleniowych przypadających na pracownika w FABRYKACH MEBLI

„FORTE” S.A. i w Grupie Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. według płci w latach 2020-2019

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

2020 2019 2020 2019

Kobiety 11 11 10 12

Mężczyźni 10 12 9,5 12

Razem 10,5 12 9,5 12

*Powyższe zestawienie nie obejmuje szkoleń obowiązkowych związanych z BHP, PPOŻ, Instruktaży stanowiskowych.

Grupa FORTE priorytetowo traktuje zapewnienie

pracownikom i współpracownikom przebywającym

na terenie zakładów produkcyjnych odpowiedniego

poziomu bezpieczeństwa i higieny w miejscu pracy.

Polityka Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

w Grupie Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

(dalej: Polityka BHP).

Jako pracodawca FORTE podejmuje nieustanne

działania w celu ochrony życia i zdrowia pracowników.

Celem jest eliminacja wypadków przy pracy i chorób

zawodowych, zapewnienie bezpiecznych i higienicznych

warunków w środowisku pracy, eliminacja zdarzeń

potencjalnie wypadkowych oraz minimalizacja

zagrożeń. Do osiągniecia tego celu Spółki z Grupy FORTE

wprowadzają procedury angażujące kierownictwo

i wszystkich pracowników do ciągłego poprawiania

bezpieczeństwa na każdym stanowisku pracy

i w każdym procesie produkcyjnym oraz eliminację

zagrożeń występujących w prowadzonych procesach.

Zadania wskazane w Polityce BHP:

 zapewnienie odpowiednich środków nansowych,

technologicznych, technicznych i organizacyjnych

dla realizacji postawionych celów BHP i zadań,

 identykacja zagrożeń mających wpływ na

bezpieczeństwo i zdrowie pracowników oraz

podejmowanie niezbędnych działań prolaktycznych,

 dbałość o podnoszenie poziomu kompetencji

i świadomości wszystkich pracowników w zakresie

bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia, między

innymi poprzez prowadzenie regularnych szkoleń,

 bezwzględne przestrzeganie regulacji prawnych,

przepisów, zasad oraz innych wymagań odnoszących

się do zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy,

 zapobieganie wypadkom przy pracy i chorobom

zawodowym oraz zdarzeniom potencjalnie

wypadkowym i niebezpiecznym poprzez

propagowanie kultury bezpieczeństwa i higieny

pracy wśród pracowników oraz wzajemnej

odpowiedzialności za życie i zdrowie.

 nadrzędnym celem jest zmniejszenie liczby

wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych

występujących w fabrykach do zera.

Uzupełnieniem Polityki BHP jest szereg procedur

wskazujących zasady postępowania:

 Identykacja zagrożeń wypadkowych

i ocena ryzyka zawodowego. W procedurze

zostały ustalone reguły postępowania przy

zarządzaniu ryzykiem zawodowym.

 Nadzorowanie substancji chemicznych.

W procedurze zostały określone ścisłe zasady

postępowania od momentu planowania

zakupu do utylizacji substancji, preparatu

lub materiału niebezpiecznego.

 Postępowanie w przypadku wystąpienia

zdarzeń wypadkowych i ich raportowanie.

W procedurze zostały opisane rodzaje

wypadków przy pracy oraz określone reguły

postępowania podczas zaistnienia wypadku.

 Dopuszczenie wykonawcy do prac na

terenie Grupy FORTE. Procedura określa tryb

postępowania i zakres obowiązków dotyczący

osób zlecających usługi, wykonawców,

pracowników rm zewnętrznych oraz gości.

BEZPIECZEŃSTWO

I HIGIENA PRACY (BHP)

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

 Procedura postępowania w przypadku podejrzenia

zarażenia koronawirusem SARS-CoV-2.

Struktura odpowiedzialności w obszarze

BHP jest następująca:

 Dyrektor Zakładu/Fabryki odpowiada za zapewnienie

niezbędnych zasobów do wdrożenia, funkcjonowania,

nadzorowania i doskonalenia zasad BHP,

 Osoby kierujące pracownikami odpowiadają

za stosowanie się do ustalonych procedur

BHP, dbanie o przestrzeganie zasad

BHP przez swoich pracowników,

 Inspektorzy i specjaliści BHP odpowiadają za

stosowanie się do ustalonych procedur BHP,

monitorowanie warunków pracy, sporządzanie

raportów kwartalnych/rocznych, koordynowanie oraz

pełnienie funkcji doradczej w zakresie stosowania

i realizacji Polityki BHP.

Dbałość o podnoszenie poziomu kompetencji

i świadomości wszystkich pracowników

wyraża się w prowadzeniu działalności

edukacyjnej wśród pracowników.

Szczegółowe cele jakie postawiła sobie

Grupa Kapitałowa Fabryk Mebli „FORTE” S.A.

na rok 2020 w obszarze bezpieczeństwa

i higieny pracy były następujące:

 Poprawa bezpieczeństwa poprzez stałe

monitorowanie warunków pracy oraz wprowadzanie

działań naprawczych (Gemba Walk) – w zakładach

przeprowadzono 20 kompleksowych kontroli

warunków pracy z uwzględnieniem organizacji

procesów pracy, stanu technicznego pomieszczeń

pracy, maszyn i innych urządzeń technicznych,

stosowania środków ochrony indywidualnej

i zbiorowej, bezpieczeństwa wózków widłowych,

organizacji ręcznych prac transportowych,

składowania materiałów, stosowania substancji

chemicznych oraz prowadzenia dokumentacji

pracowniczej w zakresie bhp. Każdy audyt zakończył

się raportem i zaplanowaniem akcji korygujących.

Za wykonanie tych działań odpowiedzialne były

osoby nadzorujące dany obszar we współpracy

z działem BHP, a wyniki kontroli oraz postępy we

wdrażaniu prezentowane były pracownikom na

tablicach wydziałowych. Wyniki ukazały obszary do

wprowadzenia wspólnych działań w zakładach. Były

to m.in. zakup ogniotrwałych szaf na substancje

chemiczne, wprowadzenie obowiązku stosowania

okularów ochronnych w obszarze produkcji i montażu,

wymiana oty wózków na nowe z dodatkowym

oświetleniem ostrzegawczym, naprawy posadzek.

 Zwiększenie zaangażowania pracowników

w bezpieczeństwo pracy poprzez raportowanie

zdarzeń potencjalnie wypadkowych (Close

Call) – każdy zakład został wyposażony w punkty

zgłaszania zdarzeń potencjalnie wypadkowych

i propozycji usprawniania procesów pracy. W 2020

zgłoszono 26 sytuacji potencjalnie niebezpiecznych

i wprowadzono odpowiednie działania

prolaktyczne: lustra sferyczne i bariery w miejscach

potencjalnej kolizji pieszego z wózkiem, nowe

antypoślizgowe przejścia awaryjne przez rolotoki

transportowe, podniesienie standardu odzieży

roboczej.

 Podnoszenie świadomości osób kierujących –

szkolenie SUSA doskonalące kulturę bezpieczeństwa

i rozwój kompetencji przy prowadzeniu rozmów

o niebezpiecznych zachowaniach.

W każdym z zakładów funkcjonują zastępy

Zakładowych Ochotniczych Straży Pożarnych,

skupiające łącznie ponad 80 strażaków-ochotników.

Jednostki te regularne odbywają ćwiczenia, raz

w roku organizowane są zawody strażackie

połączone z rmowym piknikiem. W ten sposób

FORTE propaguje ideę bezpieczeństwa i jednoczy

pracowników wokół wspólnego celu.

W roku 2020, jak również w latach 2019 i 2018 nie

było wypadków śmiertelnych wśród pracowników,

ani wśród pracowników podwykonawców

pracujących na terenie zakładów, nie stwierdzono

żadnego przypadku choroby zawodowej.

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

KLUCZOWE NIEFINANSOWE

WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI

W OBSZARZE BHP

Tabela 9. Wskaźniki dotyczące BHP w FABRYKACH MEBLI „FORTE” S.A. i Grupie

Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. w 2020 i 2019 roku

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

2020 2019 2020 2019

Liczba wypadków przy pracy

wśród osób wykonujących

pracę na terenie zakładu

29 29 31 30

Wskaźnik częstości

wypadków - wypadki

powodujące niezdolność

do pracy w stosunku godzin

przepracowanych x 1 000 000

5,58 5,18 5,29 4,74

Wskaźnik absencji

wypadkowej – ilość dni

roboczych chorobowego

z powodu wypadku

w stosunku do ilości godzin

przepracowanych x 1 000

0,35 0,28 0,25 0,25

Liczba dni niezdolności do

pracy wśród pracowników

spowodowana wypadkami

1 801 1 564 1 876 1 612

W 2021 roku szczegółowe zadania w obszarze

BHP będą obejmowały między innymi:

 Kontynuowanie projektów Gemba Walk i Close Call,

 Zaangażowanie wszystkich pracowników w projekt

deniowania zagrożeń, promowanie kultury

bezpieczeństwa, szerokie komunikowanie

korzyści z wprowadzanych zmian,

 Warsztaty – dalsze rozwijanie kompetencji

pracowników nadzoru w prowadzeniu rozmów

o bezpieczeństwie oraz poszukiwaniu rozwiązań.

OBSZAR

SPOŁECZNY

Grupa Kapitałowa FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. to aktywny uczestnik życia społecznego. Prowadzenie

dialogu i partnerskiej współpracy z otoczeniem to jeden z larów społecznej odpowiedzialności FORTE.

Społeczną misją FORTE jest wychowanie, edukowanie i kształtowanie postaw, w szczególności młodych

ludzi, chętnych do działania na rzecz rozwoju osobistego i społecznego, dostrzegających potrzeby innego

człowieka. FORTE nie zaprzestało swoich działań społecznych również w czasie pandemii wirusa SARS-CoV-2.

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

POLITYKA

DOBROCZYNNOŚCI

W ramach realizowanej Polityki Dobroczynności

FORTE skupia się na inicjatywach, które mają

na celu wyrównanie różnic społecznych

i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu.

FORTE podejmuje liczne inicjatywy i działania, mające

na celu wsparcie edukacji i wszechstronny rozwój

młodego pokolenia. Zaangażowanie w rozwój kultury

i sztuki przejawia się we wspieraniu inicjatyw związanych

z jej rozwojem, zachowaniem dorobku kulturalnego

i dziedzictwa narodowego oraz instytucji i wydarzeń

kulturalnych, które zlokalizowane są przede wszystkim

w miejscach prowadzenia aktywności biznesowej.

Działalność charytatywną i sponsoringową Grupy

Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE”S.A. wytyczają dwa

kierunki: działalność na rzecz edukacji i wychowania oraz

działalność na rzecz rozwoju kultury i sztuki, jednakże

w roku 2020 postanowiono również obrać kierunek

wsparcia działalności na rzecz zdrowia i bezpieczeństwa.

Działalność na rzecz edukacji i wychowania:

 współpraca z działającą przy Spółce

Fundacją AMF „Nasza Droga”;

 współpraca z uczelniami wyższymi

i szkołami średnimi kształcącymi przyszłą

kadrę pracowniczą rmy przez m.in. staże,

praktyki, organizację patronatów, konkursów,

pomoce dydaktyczne i rzeczowe, organizację

wykładów i konferencji naukowych;

 współpraca i pomoc rzeczowa w wyposażaniu

placówek oświatowych i edukacyjnych;

 wspieranie badań i działalności dydaktyczno-

naukowej w zakresie rozwoju przemysłu

drzewnego i meblarskiego;

 indywidualna pomoc rzeczowa osobom znajdującym

się w trudnej sytuacji życiowej.

Działalność na rzecz rozwoju kultury i sztuki:

 wspieranie lokalnych wydarzeń kulturalnych

m.in. koncertów, wystaw, festiwali;

 wspieranie lokalnych projektów w zakresie kultury

zycznej i sportu m.in. zawodów pożarniczych;

 wspieranie realizacji projektów kulturalnych

mających na celu aktywizację lokalnych środowisk

w obszarze sztuki i edukacji kulturalnej.

Działalność na rzecz zdrowia i bezpieczeństwa:

 wspieranie lokalnych szpitali poprzez darowizny

sprzętu i materiałów ochronnych;

 organizacja webinarów dla pracowników,

kontrahentów i pozostałych interesariuszy na tematy

blisko związane z pandemią COVID-19;

Przykłady realizacji Polityki Dobroczynności

w FABRYKACH MEBLI „FORTE” S.A.:

Fundacja AMF „Nasza Droga”, która skupia zdolną, ale

potrzebującą wsparcia młodzież licealną i studentów

z powiatu ostrowskiego. Dla podopiecznych fundacji

organizowane są spotkania, wykłady, warsztaty online

z autorytetami w różnych dziedzinach, a także wyjazdy

kulturalne. Młodzież otrzymuje również stypendia.

Wolontariat pracowniczy – program FORMY – Fabryka

Inicjatyw powstał z myślą o miejscach, w których

mieszkają pracownicy FORTE, z myślą o ich sąsiadach,

lokalnych środowiskach oraz o samych pracownikach,

którzy chcą zmienić swoje otoczenie. Program umożliwia

otrzymanie wsparcia nansowego lub pozanansowego

na realizację własnych projektów. Realizowane

inicjatywy najczęściej dotyczą zagadnień takich jak:

edukacja dzieci i młodzieży, kultura i sztuka, sport

i rekreacja, ochrona i promocja zdrowia, środowisko

i ekologia, wyrównanie różnic społecznych.

W ramach sześciu edycji projektu zrealizowano 79

projektów. Wyremontowano klasy, świetlice i stołówki

szkolne, stworzono przestrzenie dla kół gospodyń

wiejskich, wytyczono trasę narciarską oraz stworzono

wiele innych, przyjaznych miejsc. Łączna kwota

przeznaczona na realizację programu FORMY w latach

2016 – 2020 wyniosła ok. 490,5 tysiąca złotych.

Wsparcie edukacji

FORTE współpracuje z uczelniami wyższymi, szkołami

średnimi oraz samorządami miast, w celu rozwoju edukacji

i szkolnictwa zawodowego. Spółka wspiera badania

i działalność dydaktyczno-naukową w zakresie rozwoju

przemysłu drzewnego i meblarskiego. Przedstawiciele

FORTE uczestniczą w konferencjach i spotkaniach

branżowych, podczas których dzielą się wiedzą

i doświadczeniem. Dodatkowo w wybranych szkołach

średnich zlokalizowanych w miastach działania zakładów

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

Grupy działają klasy patronackie FORTE, w których

kształcą się przyszli technolodzy drewna. Oferowany

jest bogaty program płatnych staży dla studentów.

FORTE z klasą – Microsoft dla szkół

W 2020 roku zdalne nauczanie stało się koniecznością.

Obserwując rozbieżności przy prowadzeniu

zajęć zdalnych w lokalnych szkołach, FORTE przy

współpracy z Microsoftem, postanowiło je wesprzeć,

wprowadzając do lokalnych szkół aplikację MS Teams.

Zespół IT FORTE założył uczniom i pedagogom konta,

przeprowadził warsztaty i szkolenia online z użytkowania

MS Teams oraz objął ich opieką merytoryczną.

W projekcie wzięły wybrane szkoły podstawowe

i ponadpodstawowe z miast, gdzie usytuowane są

fabryki Grupy FORTE oraz z okolicznych miejscowości.

Przyzakładowe przedszkola „Żółty Słonik”

Przyzakładowe przedszkola rmowe „Żółty Słonik”

z oddziałami żłobkowymi są placówkami o najwyższych

standardach w kraju. Grupa Forte powiada dwie takie

placówki. Od 2015 roku funkcjonuje przedszkole w Ostrowi

Mazowieckiej, zaś od 2018 roku w Suwałkach. Przedszkole

przyzakładowe ułatwia godzenie pracy zawodowej

z życiem rodzinnym, jest swego rodzaju wsparciem dla

młodych rodziców i umożliwia im bezstresowy powrót

do pracy po narodzinach dziecka. Zajęcia prowadzone

są w systemie dwujęzycznym, polsko-angielskim, na

podstawie autorskiego programu nauczania.

FORTE oferuje też dzieciom pracowników

kolonie wzbogacone o warsztaty kulturalne.

Wsparcie lokalnych szpitali

W czasie pandemii koronawirusa, Grupa wsparła

szpitale w Ostrowi Mazowieckiej, Hajnówce

i Suwałkach darowiznami rzeczowymi. Spółka zakupiła

materiały i sprzęt medyczny, np. koncentratory tlenu.

Dodatkowo, Grupa FORTE zakupiła na potrzeby

własne pulsoksymetry oraz koncentrator tlenu, które

są dostępne do wypożyczenia przez pracowników.

Współpraca z Uniwersytetem Trzeciego Wieku

Wraz z Miejskim Domem Kultury w Ostrowi Mazowieckiej,

Spółka wsparła seniorów z Uniwersytetu Trzeciego

Wieku we wrześniowej akcji sprzątania lasów na terenie

Nadleśnictwa Ostrów Mazowiecka. Grupa słuchaczy

UTW oczyściła ze śmieci ok. 200 hektarów lasów. Akcja

sprzątania lasu, to nie tylko zadbanie o środowisko, ale

również o troska o seniorów, którzy dzięki tego typu

działaniom nadal czują się potrzebni i wartościowi.

Zadbanie o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników

Zarząd FORTE już od początku marca 2020 r. podjął szereg

działań mających na celu ograniczenie rozprzestrzeniania

się koronawirusa SARS-CoV-2 i jego wpływu na

działalność całej Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE”

S.A. Już w pierwszych dniach marca br., w Jednostce

Dominującej i podmiotach z Grupy Kapitałowej FORTE

został powołany specjalny zespół na czele z członkami

Zarządu, który na bieżąco monitorował i nadal

monitoruje sytuację związaną z rozwojem pandemii.

Zespół wprowadził aktualnie obowiązującą 4 stopniową

matrycę zarządzania ryzykiem. Obejmuje ona wytyczne

i zalecenia mające zapewnić bezpieczną i higieniczną

współpracę z kontrahentami, partnerami biznesowymi

oraz bezpieczne środowisko pracy, odpowiedni sprzęt

i środki ochrony umożliwiające pracę zapewniającą wysoki

poziom ochrony przed zakażeniem koronawirusem.

Do planu audytu wewnętrznego włączono cykliczne

zadania zapewniające o stosowaniu procedur mających

na celu zapewnienia pracownikom i partnerom

biznesowym bezpieczeństwa oraz w trosce o ich zdrowie.

Wprowadzono zasady postępowania zwiększające

bezpieczeństwo pracowników. Około 50% pracowników

biurowych skierowano do pracy w systemie home

oce, zapewniając niezbędny sprzęt i w razie potrzeby

łącze internetowe. W halach produkcyjnych oddzielono

jaskrawymi kolorami strefy operacyjne poszczególnych

zespołów i zalecono aby pracownicy nie opuszczali

przydzielonych stref. W ten sposób ograniczono zyczne

kontakty między zespołami. Kilka razy dziennie w rmie

przeprowadzana jest profesjonalna dezynfekcja ciągów

komunikacyjnych, szatni, sanitariatów oraz pomieszczeń

socjalnych. Pracownicy zostali wyposażeni w maseczki

ochronne, oraz środki do dezynfekcji rąk i indywidualnych

miejsc pracy, m.in. kabin wózków widłowych.

Wejście do obiektów magazynowych dla przedstawicieli

rm zewnętrznych możliwe jest tylko do wyznaczonych

stref. Wprowadzono systemy komunikacji

elektronicznej (telefony, domofony) oraz dodatkowe

separatory do obsługi dokumentowej kierowców

realizujących transporty. Zorganizowano punkty

higieniczne dla przedstawicieli rm zewnętrznych

(kierowcy, dostawcy), którzy chcą wejść na teren

obiektów magazynowych w fabrykach FORTE.

Pracownicy regularnie otrzymują wiedzę, jak zapobiegać

zarażeniu i na bieżąco są informowani o wszelkich

zmianach i nowych zaleceniach. Osoby chore lub

podejrzewające u siebie zarażenie koronawirusem mają

obowiązek skontaktowania się z lekarzem i zgłoszenia

tego faktu przełożonemu; istnieje również odpowiednia

procedura dla osób, które w pracy stwierdzą u siebie

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

ZA PRODUKT

Jednym z głównych celów FORTE jest zapewnienie

bezpieczeństwa użytkowania produkowanych mebli.

Aby to zrealizować FORTE podejmuje szereg działań,

miedzy innymi analizuje przepisy prawne i normatywne

krajów właściwych dla klientów. Obowiązujące

normy są jednym z głównych aspektów branych pod

uwagę podczas projektowania wyrobów. Spółka

przeprowadza regularne badania wyrobów na zgodność

z odpowiednimi standardami. Część badań odbywa się

w wewnętrznym laboratorium Spółki. Laboratorium

przystosowane jest do badania szaf, szafek RTV, komód

i witryn. Głównym narzędziem werykacji mebli

pod kątem bezpieczeństwem są badania konstrukcji

przeprowadzane przez niezależne jednostki badawcze.

Współpraca z tymi jednostkami prowadzona jest

w zakresie badań oraz certykacji wyrobów. Formą

objawy zakażenia. W fabrykach zostały rozwieszone

plakaty ze szczegółowymi zaleceniami higienicznymi,

zgodnymi z wytycznymi rządu oraz Głównego

potwierdzenia zgodności konstrukcji wyrobów na

podstawie badań w jednostkach niezależnych są

deklaracje zgodności, wystawiane przez FORTE.

Opracowane zostały procedury i instrukcje, które

pozwalają zapewnić bezpieczeństwo wyrobów

podczas transportu, miedzy innymi bezpieczny

sposób formowania oraz rozładunku pakietów

transportowych. Zasady bezpiecznego użytkowania

podawane są w instrukcjach montażu.

Na życzenie Klienta FORTE przekazuje szczegółowe

informacje dotyczące produktu, związane z jego

bezpieczeństwem mechanicznym oraz chemicznym.

Udostępniane są również informacje związane

z pochodzeniem materiału drzewnego – kraj

pochodzenia i gatunki użytego drewna.

Inspektora Sanitarnego. Specjalnie dla pracowników

uruchomiony został adres mailowy i numer telefonu

do kontaktu w sprawach dot. koronawirusa.

ODPOWIEDZIALNY

MARKETING

Grupa Kapitałowa FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. posiada

wewnętrzny Kodeks Etyki Reklamy. Kodeks stanowi

zbiór zasad jakimi powinni kierować się pracownicy

FORTE odpowiedzialni za kształtowanie wizerunku

marki korporacyjnej oraz kształtowanie przekazu

reklamowego związanego z ofertą produktową.

Zasady te to między innymi: zakaz umieszczania

w reklamach treści dyskryminujących, elementów,

które zachęcają do aktów przemocy. Reklama FORTE

nie może kreować negatywnego wizerunku innych

podmiotów działających na rynku meblarskim, nie

może być realizowana w sposób, który naraziłby

na uszczerbek obiekty o znaczeniu historycznym

lub artystycznym. Reklama nie może wprowadzać

klienta w błąd i przez to nie wpływać na jego

decyzję co do nabycia towaru lub usługi.

Reklamy FORTE nie mogą naruszać społecznego

zaufania do prawidłowo realizowanych działań

podejmowanych w zakresie ochrony środowiska

naturalnego oraz wykorzystywać braku wiedzy jej

odbiorców w zakresie ochrony środowiska naturalnego.

W raportowanym okresie nie odnotowano w Grupie

przypadków niezgodności działań marketingowych

z obowiązującymi przepisami praca oraz wewnętrznym

Kodeksem Etyki Reklamy Grupy FORTE.

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

POSZANOWANIE

PRAW CZŁOWIEKA

Grupa Kapitałowa FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. przestrzega

zobowiązań wynikających z Powszechnej Deklaracji

Praw Człowieka, czyli między innymi prawa do ochrony

zdrowia, nauki, odpowiedniego i zadowalającego

wynagrodzenia, zapewniającego jednostce i jej rodzinie

egzystencję odpowiadającą godności ludzkiej, pomocy

socjalnej, pracy, wolności myśli, sumienia i wyznania.

FORTE dokłada wszelkich starań dla poszanowania

praw człowieka poprzez identykację,

zapobieganie lub podejmowanie odpowiednich

działań; zarówno przez organizację jak i strony,

z którymi organizacja utrzymuje relacje.

W tym celu stale werykuje zgodność jej umów

i ustaleń związanych z bezpieczeństwem z prawami

człowieka oraz międzynarodowymi normami

i standardami w zakresie egzekwowania prawa.

Polityka Personalna obowiązująca w Grupie

zawiera deklarację poszanowania i przestrzegania

wszystkich praw człowieka oraz zakaz dyskryminacji,

pracy dzieci i pracy przymusowej.

W Polityce Różnorodności zawarta jest deklaracja

szacunku i tolerancji w stosunku do każdego człowieka.

FORTE chce tworzyć miejsca pracy, w których

wszyscy bez względu na wiek, płeć, rasę i narodowość,

pochodzenie etniczne, przekonania polityczne, stan

zdrowia czy orientację seksualna będą się czuli

docenieni i dowartościowani i będą mogli w pełni

rozwijać się czerpiąc satysfakcję i zadowolenie z pracy.

Poszanowanie praw człowieka wpisane jest

również w postępowanie etyczne Grupy

FORTE i odpowiednie zapisy to regulujące

znajdują się w Kodeksie etycznym Grupy.

Spółki należące do Grupy FORTE dbają o to, aby

w umowach, jakie są zawierane z kontrahentami

znajdowała się klauzula dotycząca poszanowania

i przestrzegania praw człowieka.

W Ogólnych Warunkach Dostaw – dokumencie

obowiązującym w relacjach biznesowych z kontrahentami,

FORTE oświadcza, iż nie nawiązuje w sposób

świadomy współpracy handlowej z dostawcami

wykorzystującymi pracę przymusową, zatrudniającymi

osoby w wieku poniżej legalnie obowiązującego

minimum i stosującymi jakiekolwiek praktyki

dyskryminacyjne w stosunku do osób zatrudnionych.

Dostawcy FORTE składają oświadczenie, że nie

wykorzystują pracy przymusowej i nie zatrudniają

osób poniżej legalnie obowiązującego minimum oraz

nie stosują jakichkolwiek praktyk dyskryminacyjnych,

mając na uwadze w szczególności poszanowanie

zapisów Europejskiej Konwencji Praw Człowieka.

W przypadku gdy FORTE poweźmie informację

o wystąpieniu przejawów jakiejkolwiek dyskryminacji,

w szczególności ze względu na płeć, rasę, pochodzenie

etniczne, przekonania religijne lub polityczne, bądź

z uwagi na wszelkie inne cechy osobiste Dostawca

FORTE jest zobowiązany do podjęcia zdecydowanych

kroków mających na celu wyeliminować powyższe.

Podpisując Ogólne Warunki Dostaw dostawca

Grupy FORTE zobowiązuje się do zapewnienia

swoim pracownikom bezpiecznych i higienicznych

warunków pracy, do terminowego wypłacania

wynagrodzenia za wykonane prace, zobowiązując

się, że jego pracownicy będą posiadali prawo

do zrzeszania się w związkach zawodowych.

W raportowanym okresie nie zgłoszono ani nie

potwierdzono w Grupie przypadków łamania

praw człowieka, nie wpłynęła też do Grupy

FORTE żadna informacja na temat łamania

praw człowieka u podwykonawców.

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

PRZECIWDZIAŁANIE

KORUPCJI

Polityka przeciwdziałania nadużyciom

Ogromne kwoty, na jakie opiewają zakupy i inwestycje

prowadzone przez Spółkę zawsze rodzą potencjalne

zagrożenie związane z zachowaniami nieetycznymi.

Cyklicznie przeprowadzany w Spółce przegląd ryzyka

identykując zagrożenia związane z nadużyciami.

Wszelkie ryzyka biznesowe, w tym zachowania

nieetyczne, podlegają monitorowaniu. Dokument

„Polityka przeciwdziałania nadużyciom FABRYK MEBLI

„FORTE” S.A” (dalej: Polityka) określa zbiór zasad

postępowania w przypadku podejrzenia działań

lub zaniedbań o charakterze nadużyć. Celem jest

wyeliminowanie działań nieetycznych, doskonalenie

procesów zarządczych oraz skuteczna ochrona

reputacji Spółki, jej aktywów i pracowników.

Zgodnie z Polityką nadużycie rozumiane jest jako celowe

działanie lub zaniechanie działania stanowiące złamanie

przepisów prawa lub takie naruszenie wartości i zasad

obowiązujących w Grupie FORTE, w wyniku którego

dopuszczająca się go osoba odnosi nieuprawnione

korzyści lub którego rezultatem są straty ponoszone

przez Spółkę. Za nadużycia uważane są w szczególności:

wszelkie formy zachowania korupcyjnego, oszustwo lub

fałszerstwo, wymuszenie, kradzież (w tym przywłaszczenie

wartości intelektualnej) lub nieuprawnione użycie

zasobów, niezgodne z prawem użycie zastrzeżonych

danych, spisek, zmowa, manipulacja danymi, działanie

lub zaniechanie działania stanowiące naruszenie

przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Polityka przeciwdziałania nadużyciom ma zastosowanie

do wszelkich przypadków, gdy istnieje podejrzenie

popełnienie nadużycia przez: pracowników FABRYK

MEBLI „FORTE” S.A. oraz Pracowników Grupy Kapitałowej

FABRYK MEBLI „FORTE” S.A., kontrahentów zewnętrznych:

klientów, dostawców, kooperantów, podwykonawców,

podmioty doradcze, inne podmioty, z którymi

organizacja pozostaje w relacjach biznesowych.

Odpowiedzialność za wykrywanie i zapobieganie

nadużyciom oraz za budowanie środowiska pracy

wolnego od jakichkolwiek przejawów nadużyć leży

po stronie Zarządu FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. oraz

kierownictwa struktur organizacyjnych Spółki i Grupy

Kapitałowej. Każdy członek kadry zarządzającej

przywiązuję szczególną wagę do ryzyka nadużyć lub

jakichkolwiek odstępstw od przyjętych zasad, nie

tylko w obszarze, za który odpowiada, ale w całej

Grupie Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A..

W FORTE nie jest akceptowane nie tylko dopuszczanie się

nadużyć, ale także zatajanie wiedzy o takich działaniach.

Obowiązkiem kadry zarządzającej i wszystkich

menedżerów jest w szczególności: identykacja ryzyka

nadużyć w odniesieniu do obszarów, za które są

odpowiedzialni, zapewnienie odpowiedniego systemu

kontroli wewnętrznej, zapewnienie, aby wszyscy

pracownicy w pełni rozumieli działanie istniejącego

systemu kontroli wewnętrznej oraz stosowali się do

procedur kontroli, dokonywanie regularnych przeglądów

systemu kontroli w celu zapewnienia ich przestrzegania,

a także sprawdzenia, czy systemy te są nadal skuteczne.

Pracownicy Spółki są zobowiązani do niezwłocznego

zgłaszania wszelkich swoich wątpliwości oraz

przekazanych im informacji o potencjalnych działaniach

korupcyjnych lub nadużyciach popełnionych przez

współpracowników, kierownictwo, dostawców lub

inne podmioty mające relacje biznesowe ze Spółką.

Spółka w systematyczny sposób rewiduje kategorie

ryzyka nadużyć w tym ryzyko zachowania korupcyjnego.

Dyrektorzy wraz z Biurem Audytu Wewnętrznego

dokonują systematycznych przeglądów ryzyka

nadużyć. Sposób analizy jest taki sam jak każdego

innego ryzyka zidentykowanego w skali całej Grupy.

Uczciwe zasady w relacjach z kontrahentami

FABRYKI MEBLI „FORTE” S.A. dążą do kształtowania

relacji z dostawcami i podwykonawcami w sposób

uczciwy i partnerski. Do umów z dostawcami materiałów

standardowo dołączany jest załącznik „Ogólne warunki

dostaw FABRYK MEBLI FORTE S.A. z siedzibą w Ostrowi

Mazowieckiej”. Dokument ten określa zobowiązania

dostawcy w zakresie: zachowań etycznych, rzetelnego

informowania, bezpieczeństwa produktów, poszanowania

środowiska, zachowania tajemnicy. Podpisując ten

dokument dostawca zobowiązuje się do nie oferowania

żadnych korzyści pracownikom i przedstawicielom Spółki.

W 2020 roku nie stwierdzono przypadków

nadużyć w organizacji.

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

ZARZĄDZANIE

ETYKĄ

W 2019 roku Grupa FORTE wdrożyła Kodeks etyczny Grupy.

We wszystkich Oddziałach Spółki i podmiotach zależnych

odbyły się szkolenia dla kadry zarządzającej i pracowników.

W związku z wdrożeniem dokumentu

powołano funkcję rzeczników ds. etyki.

Rzecznicy ds. etyki to osoby cieszące się zaufaniem

wśród pracowników, a ich funkcja pełniona jest

społecznie, poza swoimi codziennymi obowiązkami.

Wraz z Kodeksem zostały wprowadzone

dodatkowe procedury i polityki, m.in. Polityka

przeciwdziałania nadużyciom oraz Procedura

przeciwdziałania nadużyciom, a także Procedura

antymobbingowa i antydyskryminacyjna oraz

Procedura zgłaszania nieprawidłowości.

Procedura przeciwdziałania nadużyciom ma na celu

ustalenie jednolitych zasad postępowania eliminujących

i minimalizujących możliwość wystąpienia nadużyć

lub innych działań o charakterze korupcyjnym

oraz skuteczne zapobieganie i przeciwdziałanie

nadużyciom dokonywanym na szkodę FABRYK

MEBLI „FORTE” S.A. i podmiotów zależnych. Ma ona

również zapewnić transparentność działań spółki.

Celem Procedury antymobbingowej

i antydyskryminacyjnej jest wspieranie działań

sprzyjających budowaniu pozytywnych relacji

interpersonalnych pomiędzy pracownikami w Grupie

oraz utrwalanie jej kultury organizacyjnej, w której

każdy pracownik czuje się szanowany i doceniany,

a środowisko pracy jest wolne do wszelkich

przejawów dyskryminacji lub mobbingu.

Powołano Komisję Wyjaśniającą w skład której wchodzą

osoby o odpowiedniej wiedzy i doświadczeniu

życiowym pozwalającym na ocenę określonych

zdarzeń i wydawanie postanowień w zakresie

naruszeń Procedury przeciwdziałania nadużyciom,

Procedury antydyskryminacyjnej i antymobbingowej

oraz zgłaszania nieprawidłowości.

W Grupie FORTE funkcjonują anonimowe

kanały zgłaszania nadużyć i naruszeń.

Kodeks etyczny jest narzędziem, które każdemu

pracownikowi Grupy FORTE daje możliwość

wpływu na rmową rzeczywistość.

ŚRODOWISKO

NATURALNE

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

POLITYKA

ŚRODOWISKOWA

Dla naszej planety - nasze zobowiązania

Grupa Kapitałowa FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

nieustannie doskonali swoje działania w obszarze

odpowiedzialnego biznesu a Polityka Środowiskowa

jest jednym z larów zarządzania, wyznaczającym

kierunki rozwoju FORTE. Jej misją jest wskazanie

takich kierunków prowadzenia działalności, które

pozwolą na rozwój w zgodzie i poszanowaniu

każdego elementu środowiska naturalnego.

Grupa Kapitałowa FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

coraz mocniej wspiera zrównoważony rozwój

i chroni środowisko, w którym prowadzi swoją

działalność. Zobowiązania te zawarte są w Polityce

Środowiskowej Grupy, opublikowanej na stronie

internetowej pod adresem: www.forte.com.pl

Cele Polityki Środowiskowej zostały postawione na

okres pięciu lat. Wynikał on ze złożonej specyki

działalności oraz planowanych zadań, których

realizacja warunkowana jest długotrwałym procesem

inwestycyjnym, potrzebą wdrożenia nowych rozwiązań

i technologii lub wynika z długotrwałego procesu

budowania świadomości ekologicznej. Rok 2021 stanowi

podsumowanie pięcioletniego okresu w którym

założono osiągnięcie celów środowiskowych.

Wyznacznikami kierunków działań dla

zrównoważonego rozwoju jest:

 ograniczenie zużycia materiałów, paliw,

energii i wody w celu ochrony naturalnych

zasobów nieodnawialnych,

 ograniczanie emisji zanieczyszczeń podczas

produkcji, magazynowania i transportu oraz budowa

zamkniętego obiegu gospodarki odpadami. Celem

jest generowanie zrównoważonego wzrostu poprzez

wydajne wykorzystanie zasobów i minimalizację

poziomu emisji dwutlenku węgla.

W obszarach: planowania, zakupów, magazynowania

i dystrybucji, projektowania procesów, produkcji,

pakowania i użytkowania wyznaczono zadania polegające

na wdrażaniu rozwiązań chroniących środowisko.

Polityka Środowiskowa zakłada współpracę

z odpowiedzialnymi partnerami. FORTE określa

wymagania środowiskowe wobec strategicznych

dostawców oraz realizuje inicjatywy rozwoju

zrównoważonego w łańcuchu dostaw. Wybór

dostawców materiałów i surowców uwzględnia zarówno

zasady zrównoważonego rozwoju (np. w zakresie

ograniczania wielkości emisji, braku stosowania

substancji szkodliwych, pozyskiwania materiałów

z odzyskanych surowców czy też zrównoważonej

gospodarki leśnej) jak i wymagania konsumentów

dotyczące jakości, bezpieczeństwa i designu.

Jednym z podstawowych działań w odniesieniu do

łańcucha dostaw jest optymalizacja transportów

oraz wybór odpowiedzialnych środowiskowo

dostawców materiałów i usług. Optymalizacja

załadunków i wysyłek pozwala na ograniczanie tras

przewozów a tym samym zmniejszenie obciążenia

środowiska emisjami wynikającymi z transportu.

Materiały zużywane w procesach produkcyjnych są

oceniane m.in. pod kątem cech mogących oddziaływać

na środowisko. W przypadku opakowań papierowych,

kartonowych bądź materiałów drzewnych celem jest

używanie wyłącznie materiałów pochodzących z lasów,

które są zarządzane w sposób zrównoważony i chronią

różnorodność biologiczną. Zapobiega to stosowaniu

drewna i wyrobów drzewnych pochodzących z lasów

naturalnych bądź zagrożonych zanikiem, lasów

wycinanych nielegalnie, plantacji leśnych powstałych

w wyniku przekształcania lasów naturalnych, a także

siedlisk gatunków zagrożonych wyginięciem.

Efektywne zarządzanie gospodarką

materiałową polega na:

 optymalizacja zużycia materiałów

w procesie produkcji,

 optymalizacji procesów pakowania,

 stosowaniu wytycznych procesów klejenia

i optymalizacja zużycia klejów,

 ograniczaniu zużycia płyty poprzez

planowaniu rozkrojów płyt w sposób

minimalizujący ilość odrzutów,

 ponownym użyciu surowców wtórnych - płyty i kartonu

Racjonalnie gospodarując materiałami Grupa FORTE

redukuje wolumen odpadów co przyczynia się do

ograniczenie eksploatacji surowców i materiałów

i ograniczenia ilości składowanych odpadów.

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

Ponadto FORTE edukuje i uświadamia dostawców,

odbiorców, kontrahentów, konsumentów,

pracowników i współpracowników jak ważna

jest dbałość o środowisko naturalne.

Wymienione działania stanowią podstawę

zintegrowanego systemu zarządzania

jakością i środowiskiem w całym cyklu życia

produktów, certykowanego w 2018 r. zgodnie

z normą ISO 9001 : 2016 i 14001 : 2015.

BIORÓŻNORODNOŚĆ

Działalność produkcyjna Grupy Kapitałowej FABRYK

MEBLI „FORTE” S.A. obejmuje głównie produkcję mebli

z płyt drewnopochodnych oraz produkcję płyty wiórowej.

Działalność produkcyjna i dystrybucyjna w zakresie

produkcji mebli, prowadzona jest w Zakładzie w Ostrowi

Mazowieckiej, magazynie wysokiego składowania DYSTRI

– FORTE Sp. z o.o. w Ostrowi Mazowieckiej, Oddziałach

FORTE w Suwałkach, w Białymstoku i w Hajnówce.

Produkcja płyty wiórowej realizowana jest przez TANNE

Sp. z o. o. w Fabryce Płyty Wiórowej w Suwałkach.

Działalność produkcyjna skupia się zatem

w województwie podlaskim charakteryzującym się

surowym klimatem Polski północno-wschodniej i w

mniejszym stopniu w województwie mazowieckim, gdzie

podobnie jak na większości Niżu Środkowopolskiego,

dominuje klimat przejściowy między oceanicznym

a kontynentalnym. Warunki te kształtują środowisko

w miejscach prowadzenia działalności przez FORTE

i warunkują możliwości funkcjonowania fabryk.

Lokalizacja fabryk produkcyjnych Grupy FORTE

została zaplanowana i dobrana tak, aby nie ingerować

w przyrodniczo cenne zasoby naturalne. Dotyczy

to zarówno przyrody ożywionej jak i nieożywionej.

W 2020 r. nie prowadzono kompleksowych analiz

oddziaływania na środowisko istniejących Zakładów.

Skupiono się na realizacji badań i pomiarów wymaganych

posiadanymi decyzjami i pozwoleniami. Ich wyniki

pozwalają stwierdzić, że oddziaływania nie przekraczają

standardów oraz ustalonych dopuszczalnych progów a w

określonych przypadkach stanowią niewielką ich część.

W sąsiedztwie zakładów znajdują się w głównej mierze

tereny produkcyjno-magazynowo-usługowe i tereny

infrastruktury komunikacji kołowej i szynowej. Wśród

elementów przyrody na terenach zakładów oraz

w ich bezpośrednim otoczeniu występują głównie

sosny pospolite, olsza czarna, brzozy brodawkowate

i omszone, graby, lipy, jesiony, osiki, topole czarne, klony

pospolite, wiązy polne, różnego rodzaju gatunki wierzb

oraz roślinność ozdobna: żywotniki, bukszpany itp..

Najbliżej położone tereny cenne przyrodniczo

w otoczeniu fabryk mebli to:

 w Suwałkach - otulina Wigierskiego Parku

Narodowego, znajdująca się w kierunku północnym

w odległości ok. 0,89 km od Oddziału w Suwałkach

i ok. 3,3 km od Fabryki produkcji płyty wiórowej

w Suwałkach TANNE. Wigierski Park Narodowy

znajduje się w odległości ok. 4,5 km. Najbliżej

położony teren ochronny od Fabryki TANNE

znajduje się w odległości ok. 1,18 km i jest to

Obszar Chronionego Krajobrazu - Puszcza i Jeziora

Augustowskie objęty siecią Natura 2000 jako

Obszar Specjalnej Ochrony „Puszcza Augustowska”

o kodzie PLB 200002 i Specjalny Obszar Ochronny

„Ostoja Augustowska” kod PLH200005

 w Ostrowi Mazowieckiej - obszar NATURA 2000

tj. Obszar Specjalnej Ochrony OSO „Puszcza Biała”

o kodzie PLB140007 usytuowany w kierunku

północno-wschodnim, okalający teren zakładu

w odległości ok. 2.3 km oraz w kierunku

południowo-zachodnim, w odległości ok. 2.9 km

od granic terenu FORTE w Ostrowi Mazowieckiej

 w Białymstoku - obszar NATURA 2000 tj.

Specjalny Obszar Ochrony SOO „Bagienna Dolina

Narwi” o kodzie PLB200001 i Obszar Specjalnej

Ochrony Ptaków „Puszcza Knyszyńska” o kodzie

PLB 200003 oddalone ponad ok. 2,0 km od

Oddziału w Białymstoku. Bliżej funkcjonują

jedynie dwa niewielkie rezerwaty przyrody (re.

Antoniuk i rez. Las Zwierzyniecki) funkcjonujące

wśród miejskiej zabudowy Białegostoku.

 w Hajnówce - Obszar Specjalnej Ochrony Ptaków

Natura 2000 OSO „Puszcza Białowieska”, który

jest równocześnie uznany jako Specjalny Obszar

Ochrony SOO Dyrektywy siedliskowej (kod

PLC200004) stanowiący wielkoprzestrzenny element

systemu przyrodniczego o znaczeniu europejskim

i funkcjach: ekologicznej, bioklimatycznej,

naukowo-dydaktycznej, turystyczno-rekreacyjnej

i gospodarczej – usytuowany jest w odległości

ok. 800 m w kierunku wschodnim od Oddziału

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

w Hajnówce. Są to lasy wchodzące w skład obszaru

chronionego krajobrazu „Puszcza Białowieska”. Teren

Białowieskiego Parku Narodowego, wpisanego na

listę Światowego Dziedzictwa Ludzkości znajduje się

w odległości ok. 9,0 km w kierunku wschodnim.

Żadna z fabryk nie znajduje się w pobliżu pomników

wpisanych na „Listę dziedzictwa światowego”

bądź w dolinie cieku wodnego oraz innego

drobnoprzestrzennego systemu przyrodniczego

stanowiącego ciąg powiązań przyrodniczych

o znaczeniu lokalnym i funkcjach: ekologicznych,

krajobrazowych i gospodarczych.

Funkcjonowanie żadnej z fabryk nie zakłóca

funkcjonowania istniejących korytarzy ekologicznych

bądź gatunków ujętych w Czerwonej Księdze

Międzynarodowej Unii Ochrony Przyrody i jej Zasobów

i na krajowych listach gatunków chronionych z siedliskami.

Również lokalizacja wybudowanej w 2018 r. Fabryki

produkcji płyty wiórowej została dobrana tak, aby nie

ingerować w naturalnie cenne przyrodniczo tereny.

Fabryka płyt wiórowych w Suwałkach zlokalizowana jest

w Suwalskiej Specjalnej Stree Ekonomicznej oddalonej

ok. 6,5 km na południe od centrum miasta Suwałki.

W zasięgu oddziaływania przedsięwzięcia nie znajdują

się obszary podlegające ochronie na podstawie ustawy

z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody.

Najbliższe tereny chronione to Obszar Chronionego

krajobrazu - Puszcza i Jeziora Augustowskie” oddalone

ok. 1,18 km od fabryki, który podlega ochronie,

również w ramach programu NATURA 2000.

Oddziaływanie zakładów Grupy FORTE nie powoduje

znaczącego wpływu na środowisko przyrodnicze

i naturalne ekosystemy. Produkcja odbywa się

w głównej mierze w oparciu o materiały i wyroby

wytworzone w sposób powodujący jak najniższą

uciążliwość dla środowiska ze wskazaniem, ich

potencjalnego wpływu na środowisko.

Produkcja mebli nie wymaga bezpośredniego

znaczącego zużycia surowców naturalnych. Do 2018

r. jedynym zasobem naturalnym pobieranym wprost

ze środowiska w miejscu prowadzonej działalności,

była woda z własnego ujęcia w Suwałkach.

Obecnie surowce naturalne zużywane głównie w procesie

produkcji płyty wiórowej. Drewno, stanowi największą

grupę materiałową do produkcji, pochodzącą wprost

z zasobów naturalnych środowiska. Drugim znaczącym

surowcem naturalnym wykorzystywanym w tym procesie

jest woda, która pobierana jest z własnych ujęć.

Korzystanie z zasobów wodnych opiera się na

przeprowadzonych badaniach hydrogeologicznych,

które dopuściły ten zakres korzystania ze środowiska

bez naruszania istniejących zasobów wód podziemnych.

Natomiast zużycie drewna podlega ścisłej kontroli

w myśl obowiązujących w grupie zasad gospodarki

materiałowej uwzględniającej normy FSC i EUTR.

W celu ograniczenia zużycia surowców naturalnych

Grupa FORTE wdrożyła rozwiązania gospodarki

obiegu zamkniętego, czyli ponowne wykorzystanie

odpadów drzewnych oraz zawracanie wody

procesowej do ponownego wykorzystania. Realizacja

tych działań już w 2020 roku przyniosła pierwsze

efekty środowiskowe w postaci znaczącego

zmniejszenia zużycia biomasy (zrębki energetycznej)

i zmniejszenia ilości ścieków procesowych.

W fabrykach produkujących meble nie są wytwarzane

ścieki przemysłowe, których niekontrolowane

przedostanie się do środowiska mogłoby zakłócić

funkcjonowanie ekosystemów. Natomiast ścieki opadowe

odprowadzane są szczelnymi systemami kanalizacji

opadowej, zarządzanymi przez lokalne jednostki

samorządowe. Fabryki dbają o zachowanie naturalnej

retencji i tam gdzie jest to możliwe wody opadowe po

odpowiednim oczyszczeniu wprowadzane są do ziemi.

Rozwiązania gospodarki wodno - ściekowej

w fabryce płyty, zostały zaplanowane i wykonane po

przeanalizowaniu wszelkich możliwych oddziaływań

na środowisko i po uzyskaniu wymaganych

decyzji i uzgodnień organów ochrony środowiska.

Wdrożone innowacyjne rozwiązania technologiczne

zastosowano w celu zapewnienia bezpieczeństwa

dla ludzi i środowiska. To technologia która:

 pozwala na cichy i stabilny proces produkcji

 minimalizuje emisje do powietrza dzięki

zastosowaniu szeregu ltrów, cykloltrów

i przed wszystkim 2 najnowocześniejszych

elektroltrów WESP

 wykorzystuje zamknięty obieg wody technologicznej

 realizuje procesy odzysku

materiałowego i termicznego

 wyklucza uciążliwości zapachowe dzięki czemu

spełnia najbardziej rygorystyczne normy prawne

i pozwala być dobrym sąsiadem bez utraty poczucia

bezpieczeństwa mieszkańców.

Kolejnym przejawem odpowiedzialnego podejścia

do przyrody ożywionej i nieożywionej jest częste

przyjmowanie rozwiązań wykraczających ponad wymogi

prawa. Przykładem jest tu zastosowana technologia

w nowej fabryce czy prowadzona gospodarka odpadami,

w ramach której segregacja odpadów prowadzona

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

jest w znacznie szerszym zakresie niż wymaga katalog

odpadów. Odpady wymienione w katalogu odpadów jako

jeden rodzaj odpadu, są dodatkowo rozsegregowywane

w celu umożliwienia odzysku i recyklingu jak największej

ilości wytwarzanych odpadów. Dzięki temu tylko

niewielki odsetek odpadów, których nie można poddać

odzyskowi, traa na składowiska, które stanowią

jedną z częstszych przyczyn zachwiania lokalnych

ekosystemów i ograniczaniu bioróżnorodności.

Dodatkowo w 2020 r. zrealizowaliśmy szereg

istotnych projektów związanych z szeroko

pojętą ekologią które pozwoliły:

 na utrzymanie certykatu zintegrowanego systemu

zarządzania ISO 9000 i ISO 14000 zarówno dla

procesów produkcji mebli jak i produkcji płyty,

który integruje jakość z kryteriami środowiskowymi

w ramach modelu biznesowego, przez co

FORTE wspiera zrównoważony rozwój i chroni

środowisko, w którym prowadzi swoją działalność

 na utrzymanie certykatu FSC, który promuje

odpowiedzialne gospodarowanie zasobami leśnymi.

Płyta produkowana przez Tanne Sp. z o.o. spełnia

niemieckie normy w zakresie emisji formaldehydu,

określone w rozporządzeniu wydanym przez Federalne

Ministerstwo Środowiska, Ochrony Przyrody oraz

Bezpieczeństwa z dnia 20 stycznia 2017 ( BGBI. I s. 94;

2018 I s. 1389 ) w sprawie zakazu stosowania określonych

substancji chemicznych (ChemVerbotsV), oraz wymagania

zawartych w IOS MAT-0181 (AA-2183046-1) z dnia 29 maja

2019. Standardy były utrzymywane przez cały 2020 rok.

W 2020 r. miała miejsce awaria związana z pożarem

w instalacji produkcji płyty. Awaria nie skutkowała

istotnym zanieczyszczeniem powietrza bądź innego

elementu środowiska. Przeprowadzone czynności

kontrolne nie wykazały, aby awaria spowodowała

naruszenie standardów środowiska. W Grupie

funkcjonują szczegółowe procedury i instrukcje

określające odpowiedzialności i sposoby postępowania

w przypadku awarii mogących wywołać skutki

środowiskowe. Poza wymienionym incydentem

w Spółkach Grupy FORTE nie odnotowano znaczących

wypadków mogących mieć skutki środowiskowe.

WSKAŹNIKI W OBSZARZE

ŚRODOWISKOWYM

Zużycie podstawowych surowców i materiałów

Zużycie materiałów i surowców jest ściśle związane

z wielkością produkcji, jaka jest prowadzona

w czterech zakładach FABRYK MEBLI „FORTE”

S.A. i zakładzie TANNE Sp. z o.o.. Podstawowymi

materiałami do produkcji płyty jest drewno a od

2020 r. również odpady drzewne. Wyprodukowana

płyta wiórowa zarówno surowa, jak i uszlachetniona

stanowi główny materiał do produkcji mebli.

Wśród grup materiałowych, których zużycie

stanowi znaczący aspekt środowiskowy

w Grupie zidentykowano:

 materiały produkcyjne

 w produkcji płyty takie jak: drewno/biomasa,

kleje, utwardzacz i żywice - stosowane głównie

w procesach produkcji i uszlachetniania płyty,

 w produkcji mebli takie jak: płyta wiórowa i kleje

- stosowane głównie w procesach produkcji

mebli,

 materiały opakowaniowe:

 takie jak karton, folie czy styropian - stosowane

w procesach produkcji mebli

Dzięki wdrożeniu rozwiązań pozwalających na odzysk

i recykling odpadów drzewnych oraz wykorzystywaniu

kartonów wyprodukowanych z surowców wtórnych Grupa

znacząco wpływa na zmniejszenie zużycie surowców

naturalnych i ogranicza pośredni wpływ na środowisko.

Zakłady produkcyjne w Grupie FORTE osiągają jakość

produktu o standardach wyższych niż wymagają

normy. W zakładach produkowana i zużywana jest

płyta wiórowa z niską emisją formaldehydu (płyta

E0,5 i E1). Od 2018 roku TANNE Sp. z o. o. posiada

certykat CARB dla produkowanych tworzyw

drzewnych na zgodność emisji formaldehydu

z wymaganiami California Air Resources Board (CARB).

Zużycie energii

Poprawa efektywności energetycznej to dla FORTE

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

bardzo ważny aspekt środowiskowy z uwagi na skalę

i rodzaje korzystania ze środowiska wytwórców energii

elektrycznej w kraju. Tradycyjna produkcja energii

wykorzystywanej przez FORTE czerpie z otoczenia

takie czynniki jak surowce mineralne, woda i czyste

powietrze oddając w zamian odpady, spaliny, pyły,

ścieki i gazy cieplarniane, które zmieniają klimat.

Chcąc ograniczyć powyższe oddziaływania

i ślad węglowy fabryki Grupy FORTE dążą do

zmniejszenia zużycia i strat energii poprzez:

 stosowanie energooszczędnych maszyn i urządzeń,

uwzględnianie efektywności energetycznej

maszyn jako priorytet, podczas dokonywania

zakupów inwestycyjnych, zakupy sprzętu i urządzeń

posiadających certykaty niskiej energochłonności.

 ograniczanie czasu jałowej pracy maszyn

i urządzeń - samokontrola pracownicza,

 optymalizacja i skracanie tras przejazdów pojazdów

wolnobieżnych w ramach komunikacji wewnętrznej,

 termomodernizację obiektów,

W 2020 w Spółkach Grupy FORTE nie wykorzystywano

energii elektrycznej pochodzącej ze źródeł odnawialnych.

Tabela 10. Zużycie energii cieplnej w FABRYKACH MEBLI "FORTE" S.A. i Grupie Kapitałowej

FABRYK MEBLI "FORTE" S.A. w roku 2020 i 2019 według głównych źródeł jej pozyskania

Tabela 11. Zużycie energii elektrycznej w FABRYKACH MEBLI "FORTE" S.A.

i Grupie Kapitałowej FABRYK MEBLI "FORTE" S.A. w roku 2020 i 2019

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

jed.

2020 2019 2020 2019

Energia cieplna

pozyskana z kotłowni

zakładowych

[GJ] 69352 83862 761930 798196

Energia cieplna

zakupiona od

zewnętrznego

podmiotu

[GJ] 17471 22223 28402 33155

Razem [GJ] 86823 106086 790332 831351

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

jed.

2020 2019 2020 2019

Energia elektryczna [MWh] 40260 45893 82923 92568

Zużycie wody

Wody podziemne jako surowiec naturalny, którego

zasoby dobrej jakości (przydatne do picia) są ograniczone,

stanowią ważny aspekt Polityki Środowiskowej

Grupy FORTE pomimo, że woda nie stanowi surowca

wykorzystywanego do procesów produkcyjnych.

Woda do zakładów produkujących meble, dostarczana

jest głównie z lokalnych sieci wodociągowych

i zużywana głównie na cele socjalno-bytowe, ochrony

przeciw pożarowej oraz do podlewania terenów

zielonych. Tylko w jednej lokalizacji, gdzie woda

pobierana jest z własnego ujęcia, znikome ilości

wody zużywane są do celów produkcyjnych.

Wdrożone w latach 2019 / 2020 rozwiązania których celem

było zawrócenie wykorzystanych wód procesowych do

ponownego użycia, po uprzednim ich podczyszczeniu,

przyniosły w 2020 r. pozytywne efekty, głównie

w postaci mniejszej ilości ścieków przemysłowych.

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

Tabela 12. Zużycie wody w FABRYKACH MEBLI "FORTE" S.A. i Grupie Kapitałowej

FABRYK MEBLI "FORTE" S.A. w roku 2020 i 2019 według źródeł pozyskania

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

jed.

2020 2019 2020 2019

Woda pobrana z sieci

miejskiej - zakupiona

od zewnętrznego

podmiotu

[m3] 20238 26359 24422 32915

Woda pobrana z własnej

studni głębinowej

[m3] 34615 38660 75174 80097

Razem [m3] 54853 65019 99596 113012

Jakość ujmowanej wody jest monitorowana i nie wymaga

prowadzenia skomplikowanych procesów uzdatniania.

FORTE monitoruje i wdraża również rozwiązania

minimalizujące oddziaływanie wód opadowych na

środowisko gruntowo-wodne, wypełniając tym samym

wszelkie zobowiązania zawarte w obowiązujących

pozwoleniach i przepisach prawa. Wyznacznikiem

tych działań jest tak realizowana gospodarka wodno-

ściekowa, która nie wpływa na obniżenie retencyjności

gruntu w miejscu prowadzonej działalności.

Emisje do atmosfery

Zapotrzebowanie na energię cieplną, zużycie

paliw w pojazdach własnych i emisje z procesów

technologicznych oraz transport, zarówno materiałów

do produkcji jak i wyrobów do klienta, stanowią

główne źródło emisji zanieczyszczeń do powietrza.

Głównym źródłem zorganizowanej emisji są

instalacje technologiczne i instalacje spalania

paliw mające na celu zapewnienie energii cieplnej.

Z uwagi na specykę działalności, w 2020 r. źródłem

emisji zorganizowanej do powietrza były:

 Instalacje spalania paliw FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

w Ostrowi Mazowieckiej , Oddziału w Suwałkach,

 Instalacja współspalania odpadów

drzewnych TANNE Sp. z o.o. w Suwałkach

 Instalacje technologiczne FABRYK MEBLI

„FORTE” S.A. w Ostrowi Mazowieckiej, Oddziału

w Suwałkach, Białymstoku i Hajnówce

 Instalacje technologiczne do produkcji

i uszlachetniania płyty TANNE Sp. z o.o. w Suwałkach

Tabela 13. Emisja do atmosfery gazów cieplarnianych w FABRYKACH MEBLI "FORTE"

S.A. i Grupie Kapitałowej FABRYK MEBLI "FORTE" S.A. w roku 2020 i 2019

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

jed.

2020 2019 2020 2019

Dwutlenek węgla [CO

] [Mg] 10421 12058 92559 91825

Tabela 14. Emisje z procesów spalania w instalacjach w FABRYKACH MEBLI "FORTE" S.A. i

Grupie Kapitałowej FABRYK MEBLI "FORTE" S.A. w roku 2019 i 2020

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

jed.

2020 2019 2020* 2019

Pył całkowity [Mg] 3,14 3,65 16,88 18,59

Tlenki azotu (NO

/NO

) [Mg] 13,85 15,75 85,68 20,57

Tlenki siarki (SO

/SO

) [Mg] 13,62 7,40 25,28 20,54

LZO [Mg] 0,00 - 244,13 -

*od 2020 rozszerzono zakres badania emisji z uwagi na współspalanie odpadów drzewnych

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

Tabela 15. Emisja głównych substancji (pył całkowity, LZO) z procesów technologicznych

w FABRYKACH MEBLI "FORTE" S.A. i Grupie Kapitałowej FABRYK MEBLI "FORTE" S.A. w roku 2020 i 2019

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

jed.

2020 2019 2020* 2019

Pył (ogólny) [Mg] 10,35 11, 20 16,11 21,87

LZO [Mg] 0,00 - 17, 58 -

Emisje odpadów

W Spółkach Grupy FORTE funkcjonują wewnętrzne regulacje,

które wyznaczają zasady postępowania z odpadami,

adekwatnie do zmian prawnych, organizacyjnych oraz

działań realizowanych w ramach strategii długookresowych.

Grupa FORTE przyjęła ambitną politykę gospodarowania

odpadami, która wykracza znacznie ponad wymogi

określone przepisami prawa. Postępowanie z wytworzonymi

odpadami w sposób stwarzający jak najmniejszą uciążliwość

dla środowiska to już zbyt niskie oczekiwanie w świetle

postępujących zmian środowiska naturalnego. Od 2020

r. głównym celem jest zbudowanie zamkniętego obiegu

odpadów drzewnych, stanowiących podstawowy

odpad z procesów produkcyjnych. Jest to koncepcja

zmierzająca do racjonalnego wykorzystania zasobów

oraz ograniczenia negatywnego oddziaływania na

środowisko wytwarzanych produktów. Model ten ma na

celu minimalizację zużycia surowców oraz powstawania

odpadów, a tym samym zmniejszenie emisji i poziomów

wykorzystania energii, poprzez tworzenie zamkniętej

pętli procesów, w której powstające odpady traktowane

są jako surowce w kolejnych etapach produkcyjnych.

Gospodarka odpadami w Grupie FORTE polega

na optymalizacji wykorzystania materiałów we

wszystkich procesach działalności produkcyjnej

i magazynowej w celu minimalizacji ilości

wytwarzanych odpadów. Natomiast odpady, których

wytworzenia nie dało się uniknąć są w pierwszym

etapie segregowane „u źródła”, przygotowywane do

transportu a następnie przekazywane podmiotom

posiadającym stosowne pozwolenia w celu poddania

procesom odzysku a ostatecznie unieszkodliwienia .

W celu prawidłowej realizacji zadań dotyczących

gospodarowania odpadami w Grupie FORTE,

zcentralizowano zarządzanie gospodarką odpadami

i nawiązano współpracę z dwoma odbiorcami

odpadów, którzy na podstawie zawartych umów

zapewniają odbiór wszystkich rodzajów odpadów.

Odbiorcy posiadają aktualne, niezbędne zezwolenia na

prowadzenie działalności gospodarowania odpadami.

W zakładach wytwarzane są

następujące rodzaje odpadów:

 odpady wytwarzane i magazynowane selektywnie:

odpady drzewne (z podziałem na frakcje i rodzaj

materiału odpadowego), makulatura, tworzywa

sztuczne (w tym: styropian, tworzywa wysokiej gęstości,

tworzywa niskiej gęstości), złom, szkło, odpady

niebezpieczne np.: elektroodpady, oleje i sorbenty,

 odpady zmieszane: poprodukcyjne i komunalne.

Dodatkowo fabryki, prowadząc segregację odpadów

objętych jednym kodem odpadu, uwzględniają

podział na frakcje materiałowe w ramach kodu.

Powyższe ma na celu uzyskanie jak największej ilości

czystego odpadu w postaci surowca wtórnego, który

będzie mógł być poddany procesom recyklingu.

Stosowane rozwiązania zmniejsza objętości

przekazywanych odpadów (np. objętość

styropianu jest zmniejszana ok. 40-krotnie).

Wszystkie te działania realizujemy w celu zmniejszenia

ilości odpadów niesegregowanych w ogólnym

strumieniu wytwarzanych odpadów co najmniej o 10%

i odzyskanie z odpadów jak największej ilości surowców.

Aktualne cele w zakresie redukcji odpadów to: zmniejszenia

ilości odpadów niesegregowanych o co najmniej 10%

oraz zmniejszenie o 5% ilości odpadów w odniesieniu do

jednostki produkcji. Osiągnięcie celu założono w okresie

5-letnim, biorąc jako wyjściowy rok 2016. Dotychczas

cel osiągnięto w zakresie: zmieszanych odpadów

poprodukcyjnych dla których brak jest możliwości odzysku,

co świadczy o skuteczności edukacji w zakresie segregacji

odpadów. Również działania dotyczące ograniczenia

zużycia płyty wiórowej przyniosły oczekiwane efekty.

Dodatkowo dzięki wdrożeniu zamkniętego obiegu

w zakresie zagospodarowania odpadów drzewnych,

odpady drzewne stanowią substytut dla paliw

i materiałów drzewnych niezbędnych do realizacji

podstawowych procesów produkcyjnych Grupy FORTE.

*od 2020 rozszerzono zakres badania emisji

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

Tabela 16. Emisja odpadów w FABRYKACH MEBLI "FORTE" S.A. i Grupie

Kapitałowej FABRYK MEBLI "FORTE" S.A. w roku 2020 i 2019

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

jed.

2020 2019 2020 2019

Odpady inne niż

niebezpieczne

[Mg] 35339 43177 44425 46438

Drzewne [Mg] 31922 39424 38622 39819

Makulatura [Mg] 1851 2218 1867 2234

Styropian [Mg] 72 79 72 80

Folia opakowaniowa [Mg] 134 167 137 170

Złom [Mg] 249 54 334 85

Szkło [Mg] 59 78 59 78

Odpady zmieszane

poprodukcyjne

[Mg] 308 346 345 435

Odpady zmieszane

komunalne

[Mg] 264 217 337 279

Inne pozostałe odpady [Mg] 481 593 2653 3258

Odpady niebezpieczne [Mg] 8,7 16,6 77,8 33,1

Elektroodpady [Mg] 0,1 0,7 0,1 0,8

Oleje [Mg] 0,3 0,7 3,2 7,2

Sorbenty [Mg] 2,5 3,5 3,3 3,7

Inne pozostałe odpady [Mg] 5,8 11,8 71,3 21,5

Tabela 17. Całkowita masa odpadów w FABRYKACH MEBLI "FORTE" S.A. i Grupie Kapitałowej

FABRYK MEBLI "FORTE" S.A. w roku 2020 i 2019 w podziale wg metody zagospodarowania

Tabela 18. Odpady poddane procesom odzysku i recyklingu w instalacji TANNE Sp. z o.o. w roku 2020

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

jed.

2020 2019 2020 2019

Odpady przekazane

do odzysku

[Mg] 35912 39362 44818 42558

Odpady przekazane

do unieszkodliwienia

[Mg] 17 26 265 108

Odzysk energii Odzysk materiałowy

jed.

2020 2019 2020 2019

Opakowania drzewne

15 01 03

[Mg] 14 - 442 -

Odpady drzewne

03 01 05

[Mg] 20917 - 12221 -

Emisje ścieków

W latach 2019/2020 zakłady produkcyjne

w Grupie FORTE wytwarzały:

 z zakładów produkcji mebli : ścieki bytowe -

ujmowane w lokalne, szczelne systemy kanalizacyjne

 z zakładu produkcji płyty : ścieki bytowe i ścieki

przemysłowe ujmowane w lokalne, szczelne systemy

kanalizacyjne

Ścieki z każdej instalacji, zbierane są do szczelnych

instalacji i kierowane do systemów lub urządzeń

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020

kanalizacji komunalnej, a następnie poddawane

procesom oczyszczania w lokalnych oczyszczalniach

ścieków. Funkcjonowanie tych rozwiązań uregulowane

jest stosownymi umowami z gestorami sieci oraz

pozwoleniami w zakresie odprowadzania ścieków

przemysłowych. Ilość odprowadzanych ścieków

jest zmienna i ściśle uzależniona od wielkości

produkcji i ilości zatrudnionych pracowników

oraz analogiczna do ilości pobranej wody.

Aby zminimalizować możliwość negatywnego

oddziałania ścieków przemysłowych, od 2020 r. w Fabryce

płyty wiórowej wdrożono rozwiązania pozwalające

na zmniejszenie ilości wytwarzanych ścieków.

Podczyszczenie w procesie wód technologicznych

pozwala na ponowne jej wykorzystanie w instalacji.

Aby jakość odprowadzanych ścieków nie wywierała

negatywnych skutków w środowisku regularnie

dokonywane są przeglądy i konserwacja urządzeń i sieci

kanalizacyjnych a każda stwierdzona nieprawidłowość jest

niezwłocznie usuwana przez wyspecjalizowane służby.

W związku ze zmianą przepisów prawnych,

obecnie wszystkie ścieki wytwarzane w zakładach

produkcyjnych (bytowe i technologiczne) należy

określać mianem ścieków przemysłowych.

Tabela 19. Emisja ścieków przemysłowych w FABRYKACH MEBLI "FORTE" S.A.

i Grupie Kapitałowej FABRYK MEBLI "FORTE" S.A. w roku 2020 i 2019

FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Grupa Kapitałowa FABRYK

MEBLI "FORTE" S.A.

jed.

2020 2019 2020 2019

Ścieki socjalno-bytowe [m³] 51453 57497 57086 61518

Ścieki technologiczne [m³] 0 0 4164 10992

Ścieki przemysłowe [m³] 51453 57497 61249 72510

W roku 2019 i 2020 nie odnotowano znaczących

wypadków ani innych poważnych incydentów,

w konsekwencji, których doszłoby do istotnych

zanieczyszczeń wody, gruntu czy powietrza, których

skutkiem byłyby realne straty w środowisku.

Podsumowanie

FORTE to silna, stabilna i odpowiedzialna organizacja

gospodarcza. Grupa stawia na równi najwyższą jakość

produktu z troską o środowisko naturalne, kwestiami

etycznymi i pracowniczymi, a we wszystkich aspektach

swojej działalności kieruje się uniwersalnymi wartościami:

odpowiedzialnością, współpracą, wrażliwością

i rozwojem. Rozwijając rmę i osiągając zyski,

pozostajemy odpowiedzialni wobec środowiska, a także

lokalnych społeczności oraz naszych pracowników.

W 2020 r. pomimo licznych utrudnień rozwijaliśmy naszą

działalność zmierzającą w stronę zrównoważonego

rozwoju. Nasze działania zostały docenione podczas

audytu recerykacyjnego przeprowadzonego

w marcu 2021 r. który potwierdził zgodność

funkcjonowania zintegrowanego systemu

zarządzania z normami ISO 9000, ISO 14000.

Podpisy Członków Zarządu:

Prezes Zarządu

Maciej

Formanowicz

Członek Zarządu

Walter

Stevens

Członek Zarządu

Maria Małgorzata

Florczuk

Członek Zarządu

Andreas

Disch

Członek Zarządu

Mariusz Jacek

Gazda

Sprawozdanie na temat informacji nienansowych FABRYK MEBLI „FORTE” S.A.

oraz Grupy Kapitałowej FABRYK MEBLI „FORTE” S.A. za okres 01.01.2020 – 31.12.2020