Strona 72 z 90
poszczególnych spółek, będące w dalszej kolejności podstawą sporządzenia jednostkowych sprawozdań
finansowych przez wszystkie podmioty Grupy. Jednostkowe sprawozdania finansowe są podstawą do
sporządzania skonsolidowanych sprawozdań Grupy Apator. W procesie konsolidacji sprawozdań stosowane
są jednolite zasady i procedury konsolidacji danych finansowych, zapewnione między innymi poprzez
ujednolicone elektroniczne raporty oraz automatyczne walidacje spójności danych w tych raportach.
Nadzór nad poprawnością procesów sprawozdawczości i księgowości, zapewnieniem poprawności informacji
finansowych zawartych w sprawozdaniach finansowych oraz poprawnością sposobu ich prezentacji
prowadzony jest przez system kontroli wewnętrznej. W ramach systemu badana jest zgodność z przepisami
prawa finansowego i regulacjami wewnętrznymi oraz jakość i poprawność wykonywania poszczególnych
czynności (rozdział obowiązków, kilkustopniowa autoryzacja danych, weryfikacja poprawności otrzymanych
danych).
Zarząd Apator SA na bieżąco ocenia skuteczność systemu kontroli wewnętrznej. Ponadto w celu zwiększenia
bezpieczeństwa zarządzania obszarem sprawozdawczości finansowej na poziomie Grupy, pomiędzy
Apator SA a spółkami Apator Metrix SA, Apator Powogaz SA, Apator Elkomtech SA*, FAP Pafal SA oraz
Apator Rector Sp. z o.o. są zawarte umowy ramowe na świadczenie przez Apator SA usług obejmujących
m.in. zarządzanie obszarem finansów, w tym współtworzenie polityki rachunkowości i planu kont,
optymalizację procesów operacyjnych w księgowości oraz sporządzanie okresowych raportów o sytuacji
finansowej.
Na każdym etapie sporządzania sprawozdań finansowych jednym z podstawowych mechanizmów kontrolnych
(zewnętrznych) jest okresowa weryfikacja sprawozdań finansowych przez niezależnego biegłego rewidenta,
a w szczególności badanie (Apator SA) i przegląd (pozostałe spółki Grupy) sprawozdań półrocznych oraz
badanie sprawozdań rocznych (wszystkie spółki Grupy). Podmiot, który ma pełnić funkcję biegłego rewidenta
w spółce Apator SA i Grupie Apator jest wybierany przez Radę Nadzorczą Apator SA w taki sposób, aby
zapewniona była niezależność przy realizacji powierzonych mu zadań. Wszystkie spółki zależne są badane
przez ten sam podmiot uprawniony do badania sprawozdań finansowych. Wyniki przeglądów i badań są
przedstawiane przez audytora Zarządowi, Komitetowi Audytu Rady Nadzorczej i Radzie Nadzorczej.
* Po dniu bilansowym, 3 stycznia 2022 r. spółka Apator Elkomtech SA została połączona z Apator SA.
W procesie monitorowania skuteczności systemu kontroli wewnętrznej uczestniczy Komitet Audytu Rady
Nadzorczej Apator SA. Jego podstawowym zadaniem jest doradztwo na rzecz Rady Nadzorczej w kwestiach
dotyczących monitorowania:
▪ jednostkowej i skonsolidowanej sprawozdawczości finansowej,
▪ skuteczności systemów kontroli wewnętrznej, audytu wewnętrznego, zarządzania ryzykiem, compliance,
▪ wykonywania czynności rewizji finansowej (w szczególności przeprowadzania przez firmę audytorską
badania, z uwzględnieniem wszelkich wniosków i ustaleń Komisji Nadzoru Audytowego wynikających
z kontroli przeprowadzonej w firmie audytorskiej),
▪ niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej.
Dane finansowe, które są podstawą sporządzania sprawozdań finansowych i raportów okresowych, służą
także comiesięcznej sprawozdawczości finansowej i operacyjnej. Po zamknięciu księgowym miesięcznego
okresu rozliczeniowego, kierownictwo wyższego szczebla (Zarząd, Dyrekcja) pod nadzorem Rady Nadzorczej
dokonuje comiesięcznej analizy wyników finansowych spółki Apator SA, poszczególnych spółek Grupy Apator
oraz skonsolidowanych wyników Grupy Apator. Analiza osiąganych rezultatów dokonywana jest poprzez
porównanie ich do przyjętych założeń biznesowych zawartych w budżecie rocznym, budżecie danego okresu
i w przyjętej strategii rozwoju. Zidentyfikowane odchylenia są na bieżąco analizowane przez pryzmat ich
wpływu na bieżące wyniki danej spółki i Grupy Apator oraz podejmowane są w związku z tym ewentualne
działania korygujące. W proces budżetowania, obejmujący wszystkie obszary funkcjonowania, zaangażowane
jest całe kierownictwo wyższego i średniego szczebla. Przygotowane budżety są przyjmowane przez Zarządy