Sprawozdanie Zarządu z działalności AMBRA S.A.
i Grupy AMBRA za rok obrotowy 2021/2022
52
- Robert Ogór – zakupy, sprzedaż, łańcuch dostaw,
marketing, HR, komunikacja wewnętrzna i PR,
- Grzegorz Nowak – zakład produkcyjny, biuro
Spółki, IT,
- Piotr Kaźmierczak – finanse, raportowanie i
relacje inwestorskie, obsługa prawna.
Zarząd podejmuje uchwały zwykłą większością
głosów oddanych, a w wypadku równej liczby
głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
Zarząd może podejmować uchwały również
w trybie obiegowym. Projekty uchwał
podejmowanych w trybie obiegowym są
przedkładane do podpisu wszystkim członkom
Zarządu przez Prezesa Zarządu, a w razie jego
nieobecności przez Wiceprezesa. Podjęcie uchwały
w powyższym trybie wymaga zgody wszystkich
członków Zarządu na piśmie na uchwałę, która ma
być podjęta.
Do składania oświadczeń w imieniu Spółki oraz do
zaciągania zobowiązań wymagane jest
współdziałanie dwóch członków Zarządu albo
jednego członka Zarządu łącznie z prokurentem.
W umowie między Spółką a członkiem Zarządu,
jak również w sporze z nim Spółkę reprezentuje
Rada Nadzorcza. Warunki umów zawieranych
pomiędzy Spółką a członkiem Zarządu określa
Rada Nadzorcza. Zarząd zobowiązany jest do
przedłożenia Radzie Nadzorczej najpóźniej do dnia
31 maja każdego roku planu dotyczącego Spółki
na rok następny, obejmującego:
plan inwestycji,
plan finansowy,
plan marketingu i sprzedaży.
Szczegółowe zasady i organizację Zarządu Spółki
określa regulamin uchwalany przez Radę
Nadzorczą.
Kierując się interesem Spółki, Zarząd określa
strategię oraz główne cele działania Spółki
i przedkłada je Radzie Nadzorczej, po czym jest
odpowiedzialny za ich wdrożenie i realizację.
Zarząd dba o przejrzystość i efektywność systemu
zarządzania Spółką oraz prowadzenie jej spraw
zgodne z przepisami prawa i dobrą praktyką.
Przy podejmowaniu decyzji w sprawach Spółki
członkowie Zarządu powinni działać w granicach
uzasadnionego ryzyka gospodarczego, tzn. po
rozpatrzeniu wszystkich informacji, analiz i opinii,
które w rozsądnej ocenie Zarządu powinny być
w danym przypadku wzięte pod uwagę ze względu
na interes Spółki. Przy ustalaniu interesu Spółki
należy brać pod uwagę uzasadnione w
długookresowej perspektywie interesy
akcjonariuszy, wierzycieli, pracowników Spółki
oraz innych podmiotów i osób współpracujących
ze Spółką w zakresie jej działalności gospodarczej
a także interesy społeczności lokalnych.
Każdy z członków Zarządu powinien przy
sprawowaniu swej funkcji i prowadzeniu spraw
Spółki wykorzystywać jak najlepiej posiadane
kwalifikacje i kompetencje.
Do spraw Spółki prowadzonych przez Zarząd
należą w szczególności:
wytyczanie długo- i średniookresowej strategii
rozwoju Spółki i spółek zależnych, wzrostu
wartości dla akcjonariuszy,
definiowanie polityki finansowej i realizacja
polityki finansowej Spółki, prognozowanie
oczekiwanego zysku,
nadzór nad istotnymi projektami
inwestycyjnymi i określanie sposobów ich
finansowania,
definiowanie i realizacja planu marketingu i
sprzedaży,
określenie założeń i zasad polityki kadrowo-
płacowej Spółki,
określanie struktury organizacyjnej Spółki oraz
Grupy AMBRA.
Uchwały Zarządu wymaga podjęcie następujących
czynności:
przyjęcie rocznego i/lub wieloletniego budżetu
dla Spółki i całej Grupy,
zaciąganie zobowiązań finansowych,
zawieranie umów oraz jakakolwiek forma
obciążania majątku firmy,
wewnętrzny podział pracy i odpowiedzialności
członków Zarządu,
ustalanie regulaminów i innych wewnętrznych
aktów normatywnych Spółki,
sprawy nadzwyczajnej wagi, jak również
sprawy i transakcje, które w uzasadnionej
ocenie członka Zarządu mogą stanowić istotne
ryzyko dla Spółki,
wszelkie inne czynności przekraczające zakres
zwykłego zarządu Spółką.
W przypadku uzyskania odpowiedniego
upoważnienia od Rady Nadzorczej Spółki, członek
Zarządu zobowiązany jest do objęcia funkcji
członka Zarządu spółki zależnej lub członka Rady
Nadzorczej spółki zależnej. Z tytułu pełnienia
powyższych funkcji członkowi Zarządu nie
przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
Członkowie Zarządu mogą udzielać pełnomocnictw
osobom trzecim, w tym zwłaszcza pracownikom
Spółki. Charakter pełnomocnictwa (ogólne,
rodzajowe, szczególne) i jego zakres powinien
wynikać z treści pełnomocnictwa, zaś sposób
posługiwania się pełnomocnictwem powinien być
określony w dołączonej instrukcji lub w
wewnętrznych dokumentach Spółki. Każde
pełnomocnictwo wymaga wskazania jego zakresu
oraz terminu ważności.
Podstawową formą pracy Zarządu jest odbywanie
posiedzeń i podejmowanie uchwał związanych
z prowadzeniem spraw Spółki i wykonywaniem
zarządu. Posiedzenia Zarządu powinny odbywać
się nie rzadziej niż raz na kwartał. Z posiedzenia
Zarządu sporządza się protokół. Protokół
sporządza protokolant lub członek Zarządu
wyznaczony przez Prezesa. Protokół podpisują
wszyscy członkowie Zarządu obecni na
posiedzeniu lub głosujący nad uchwałą. Jeżeli
protokół uchwały nie jest odrębny, lecz zawarty
jest w protokole posiedzenia Zarządu, wówczas
podpisanie protokołu z posiedzenia jest