•
Polityka Rachunkowości oraz Plan Kont, zgodne z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej,
•
Szereg procedur wewnętrznych regulujących obszary istotnie narażone na ryzyko wynikające ze specyfiki działalności Spółki,
•
Prowadzenie ksiąg rachunkowych w zintegrowanym systemie informatycznym klasy ERP.
System
kontroli
wewnętrznej
i
zarządzania
ryzykiem
w
odniesieniu
do
procesu
sporządzania
sprawozdań
finansowych
w
spółce
ASEE
S.A.
jest
realizowany
przez
Zarząd,
Radę
Nadzorczą,
Komitet
Audytu
oraz
pozostałych
pracowników
w
drodze
obowiązujących
procedur
i
regulacji
wewnętrznych
(np.
zarządzenia,
regulaminy,
instrukcje,
zakresy
obowiązków
poszczególnych
pracowników).
Kluczowe
osoby
odpowiadają
za
stworzenie,
wdrażanie
i
monitorowanie
skutecznego
i
wydajnego
systemu
kontroli
wewnętrznej
oraz
identyfikację
i
przegląd
ponoszonego
ryzyka.
Głównymi
elementami
systemu
kontroli
wewnętrznej
w
Spółce,
mającymi
za
zadanie
wyeliminowanie ryzyka przy sporządzaniu sprawozdań finansowych są:
•
bieżące
czynności
kontrolne
podejmowane
na
wszystkich
szczeblach
i
we
wszystkich
komórkach
organizacyjnych
Spółki
oraz
w spółkach
zależnych,
które
pozwalają
zapewnić
przestrzeganie
wytycznych
Zarządu
oraz
umożliwiają
identyfikowanie
istotnego ryzyka i odpowiednie reagowanie na nie,
•
sprawny
i
wiarygodny
system
informacyjny
pozwalający
na
zbieranie
oraz
sprawdzanie
danych
nadsyłanych
przez
spółki
Grupy
oraz szybkie reagowanie w przypadku stwierdzenia odchyleń realizacji budżetu,
•
roczne
badanie
oraz
półroczny
przegląd
jednostkowego
oraz
skonsolidowanego
sprawozdania
finansowego
przez
podmiot
uprawniony
do
badania
sprawozdań
finansowych,
obejmujące
również
badanie
i
przegląd
pakietów
konsolidacyjnych
spółek
zależnych przez lokalne firmy audytorskie, które przedstawiają wyniki swoich prac audytorowi Spółki,
•
badanie rocznych sprawozdań finansowych istotnych spółek Grupy,
•
wewnętrzne
regulacje
określające
obowiązki,
uprawnienia
i
odpowiedzialność
poszczególnych
komórek
organizacyjnych,
ze szczególnym uwzględnieniem osób biorących bezpośredni udział w procesie sporządzania sprawozdań finansowych,
•
ochrona ważnych informacji i niedopuszczenie do ich wypływu ze Spółki,
•
regularne
monitorowanie
dyrektorów
finansowych
oraz
osób
odpowiedzialnych
za
przygotowywanie
raportów
finansowych
w spółkach
należących
do
Grupy
ASEE,
mające
na
celu
kontrolę,
identyfikację
ryzyka
i
zagrożeń
oraz
określanie
sposobów
przeciwdziałania.
Sprawozdanie
finansowe
jednostkowe
Spółki
oraz
skonsolidowane
sporządzane
jest
przez
Szefa
Sprawozdawczości
Grupowej,
natomiast ostateczna treść zatwierdzana jest przez Zarząd Spółki, który nadzoruje poszczególne obszary działalności i procesy.
Ponadto
ważną
rolę
w
systemie
kontroli
wewnętrznej
w
odniesieniu
do
procesu
sporządzania
sprawozdań
finansowych,
jednostkowych i skonsolidowanych, spełnia powołany spośród członków Rady Nadzorczej Komitet Audytu.
Zgodnie
z
Regulaminem
Rady
Nadzorczej
Spółki
do
Komitet
Audytu
w
zakresie
monitorowania
procesu
sprawozdawczości
finansowej
w szczególności:
1.
analizuje
przedstawiane
przez
Zarząd
informacje
dotyczące
istotnych
zmian
w
polityce
rachunkowości
lub
sprawozdawczości
finansowej
2.
analizuje
sprawozdania
finansowe
Spółki
i
Grupy
Kapitałowej
oraz
wyniki
badania
tych
sprawozdań,
jeżeli
były
one
przedmiotem badania przez biegłego rewidenta,
3.
przedstawia
Radzie
Nadzorczej
rekomendacje
w
sprawie
zatwierdzenia
zbadanego
przez
audytora
zewnętrznego
rocznego
sprawozdania finansowego Spółki i Grupy Kapitałowej ASEE.
W ramach nadzoru nad zarządzaniem ryzykiem i kontrolą wewnętrzną Komitet Audytu w szczególności:
1.
weryfikuje adekwatność i efektywność zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej,
2.
weryfikuje skuteczność nadzoru zgodności działalności Spółki z prawem,
3.
ocenia skuteczność systemów zarządzania ryzykiem, kontroli wewnętrznej i compliance oraz funkcji audytu wewnętrznego,
4.
ocenia
dostosowanie
Spółki
do
spostrzeżeń,
stanowisk
i
decyzji,
kierowanych
do
Spółki
ze
strony
audytora
zewnętrznego,
bądź
innych podmiotów, które prowadzą nadzór nad działalnością prowadzoną przez Spółkę.
Komitet
Audytu
pracuje
zgodnie
z
przyjmowanym
co
roku
Planem
Pracy
Komitetu
Audytu,
który
szczegółowo
określa
zakres spraw omawianych na poszczególnych posiedzeniach.
Odzwierciedleniem
skuteczności
stosowanych
procedur
kontroli
i
zarządzania
ryzykiem
w
procesie
sporządzania
sprawozdań
finansowych
ASEE
S.A.
jest
wysoka
jakość
tych
sprawozdań,
której
potwierdzeniem
są
opinie
bez
zastrzeżeń
wydawane
przez
biegłych
rewidentów z badania niniejszych sprawozdań finansowych.