Sprawozdanie Zarządu z działalności AMBRA S.A.
i Grupy AMBRA za rok obrotowy 2022/2023
54
Niemczech. Odbył też podyplomowe studia w
zakresie finansów i rachunkowości (ACCA). W
latach 1998-2005 pracował w KPMG Polska Audyt
Sp. z o.o. oraz w KPMG DTG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft AG w
Düsseldorfie. Z AMBRA S.A. jest związany od 2005
r. Pełni szereg funkcji w organach nadzorczych
spółek zależnych Soare Sekt a.s., TiM S.A., Vino-
Klub.cz s.r.o. i Zarea s.a.
Kompetencje i obowiązki
Zasady działania Zarządu AMBRA S.A. są
określone w Statucie Spółki oraz Regulaminie
Zarządu przyjętym w uchwale Rady Nadzorczej.
Oba dokumenty dostępne są na stronie
korporacyjnej Spółki.
Zarząd prowadzi sprawy Spółki i reprezentuje
Spółkę.
W AMBRA funkcjonuje następujący podział zadań
i odpowiedzialności członków Zarządu, z
zachowaniem zasady kolegialności podejmowania
decyzji:
- Robert Ogór – zakupy, sprzedaż, łańcuch dostaw,
marketing, HR, komunikacja wewnętrzna i PR,
- Grzegorz Nowak – zakład produkcyjny, biuro
Spółki, IT,
- Piotr Kaźmierczak – finanse, raportowanie i
relacje inwestorskie, obsługa prawna.
Zarząd podejmuje uchwały zwykłą większością
głosów oddanych, a w wypadku równej liczby
głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
Zarząd może podejmować uchwały również
w trybie obiegowym. Projekty uchwał
podejmowanych w trybie obiegowym są
przedkładane do podpisu wszystkim członkom
Zarządu przez Prezesa Zarządu, a w razie jego
nieobecności przez Wiceprezesa. Podjęcie uchwały
w powyższym trybie wymaga zgody wszystkich
członków Zarządu na piśmie na uchwałę, która ma
być podjęta.
Do składania oświadczeń w imieniu Spółki oraz do
zaciągania zobowiązań wymagane jest
współdziałanie dwóch członków Zarządu albo
jednego członka Zarządu łącznie z prokurentem.
W umowie między Spółką a członkiem Zarządu,
jak również w sporze z nim Spółkę reprezentuje
Rada Nadzorcza. Warunki umów zawieranych
pomiędzy Spółką a członkiem Zarządu określa
Rada Nadzorcza. Zarząd zobowiązany jest do
przedłożenia Radzie Nadzorczej najpóźniej do dnia
31 maja każdego roku planu dotyczącego Spółki
na rok następny, obejmującego:
plan inwestycji,
plan finansowy,
plan marketingu i sprzedaży.
Szczegółowe zasady i organizację Zarządu Spółki
określa regulamin uchwalany przez Radę
Nadzorczą.
Kierując się interesem Spółki, Zarząd określa
strategię oraz główne cele działania Spółki
i przedkłada je Radzie Nadzorczej, po czym jest
odpowiedzialny za ich wdrożenie i realizację.
Zarząd dba o przejrzystość i efektywność systemu
zarządzania Spółką oraz prowadzenie jej spraw
zgodne z przepisami prawa i dobrą praktyką.
Przy podejmowaniu decyzji w sprawach Spółki
członkowie Zarządu powinni działać w granicach
uzasadnionego ryzyka gospodarczego, tzn. po
rozpatrzeniu wszystkich informacji, analiz i opinii,
które w rozsądnej ocenie Zarządu powinny być
w danym przypadku wzięte pod uwagę ze względu
na interes Spółki. Przy ustalaniu interesu Spółki
należy brać pod uwagę uzasadnione w
długookresowej perspektywie interesy
akcjonariuszy, wierzycieli, pracowników Spółki
oraz innych podmiotów i osób współpracujących
ze Spółką w zakresie jej działalności gospodarczej
a także interesy społeczności lokalnych.
Każdy z członków Zarządu powinien przy
sprawowaniu swej funkcji i prowadzeniu spraw
Spółki wykorzystywać jak najlepiej posiadane
kwalifikacje i kompetencje.
Do spraw Spółki prowadzonych przez Zarząd
należą w szczególności:
wytyczanie długo- i średniookresowej strategii
rozwoju Spółki i spółek zależnych, wzrostu
wartości dla akcjonariuszy,
definiowanie polityki finansowej i realizacja
polityki finansowej Spółki, prognozowanie
oczekiwanego zysku,
nadzór nad istotnymi projektami
inwestycyjnymi i określanie sposobów ich
finansowania,
definiowanie i realizacja planu marketingu i
sprzedaży,
określenie założeń i zasad polityki kadrowo-
płacowej Spółki,
określanie struktury organizacyjnej Spółki oraz
Grupy AMBRA.
Uchwały Zarządu wymaga podjęcie następujących
czynności:
przyjęcie rocznego i/lub wieloletniego budżetu
dla Spółki i całej Grupy,
zaciąganie zobowiązań finansowych,
zawieranie umów oraz jakakolwiek forma
obciążania majątku firmy,
wewnętrzny podział pracy i odpowiedzialności
członków Zarządu,
ustalanie regulaminów i innych wewnętrznych
aktów normatywnych Spółki,
sprawy nadzwyczajnej wagi, jak również
sprawy i transakcje, które w uzasadnionej
ocenie członka Zarządu mogą stanowić istotne
ryzyko dla Spółki,
wszelkie inne czynności przekraczające zakres
zwykłego zarządu Spółką.
W przypadku uzyskania odpowiedniego
upoważnienia od Rady Nadzorczej Spółki, członek
Zarządu zobowiązany jest do objęcia funkcji
członka Zarządu spółki zależnej lub członka Rady
Nadzorczej spółki zależnej. Z tytułu pełnienia
powyższych funkcji członkowi Zarządu nie
przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.