SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z
DZIAŁALNOŚCI
RENDER CUBE SPÓŁKA
AKCYJNA
ZA OKRES OD 1.01.2023 R. 31.12.2023 R.
ŁÓDŹ, 30 / 04 / 2024 r.
2
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Spis Treści
1. Pismo Prezesa Zarządu ................................................................................................................... 5
2. Wybrane dane finansowe .............................................................................................................. 6
3. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki w roku 2023 ............................................................. 6
3.1. Informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej Emitenta ........................................ 8
3.2. Opis istotnych czynników ryzyka i zagrożeń w działalności Emitenta, z określeniem, w jakim
stopniu Emitent jest na nie narażony ................................................................................................ 8
3.3. Zdarzenia istotnie wpływające na działalność jednostki, jakie nastąpiły w roku obrotowym,
a także po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego ........................ 15
3.4. Przewidywany rozwój Emitenta ........................................................................................... 15
3.5. Informacja o ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju ............................ 16
3.6. Informacje o udziałach lub akcjach własnych ...................................................................... 16
3.7. Informacja o posiadanych przez Emitenta oddziałach (zakładach) .................................... 16
3.8. Instrumenty finansowe w zakresie pokrycia ryzyka i rachunkowość zabezpieczeń .......... 16
3.9. Podstawowe wielkości ekonomiczno-finansowe, ujawnione w rocznym sprawozdaniu
finansowym, w szczególności opis czynników i zdarzeń, w tym o nietypowym charakterze,
mających znaczący wpływ na działalność Emitenta i sprawozdanie finansowe, w tym na osiągnięte
przez niego zyski lub poniesione straty w roku obrotowym ........................................................... 16
3.10. Informacje o przyjętej strategii rozwoju Emitenta oraz działaniach podjętych w ramach jej
realizacji w okresie objętym raportem wraz z opisem perspektyw rozwoju działalności Emitenta
co najmniej w najbliższym roku obrotowym ................................................................................... 17
3.11. Informacja o systemach kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem w odniesieniu do
procesu sporządzania sprawozdań finansowych ............................................................................ 17
3.12. Akcjonariusze posiadający bezpośrednio lub pośrednio znaczne pakiety akcji wraz ze
wskazaniem liczby posiadanych przez te podmioty akcji, ich procentowego udziału w kapitale
zakładowym, liczby głosów z nich wynikających i ich procentowego udziału w ogólnej liczbie
głosów na walnym zgromadzeniu, ................................................................................................... 19
3.13. Inne informacje o posiadaczach papierów wartościowych, które dają specjalne
uprawnienia kontrolne, wraz z opisem tych uprawnień ................................................................. 19
3.14. Informacje dotyczące ograniczeń w wykonywaniu prawa głosu ........................................ 19
3.15. Informacje dotyczące ograniczeń dotyczących przenoszenia prawa własności papierów
wartościowych Emitenta .................................................................................................................. 19
3
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
3.16. Opis zasad dotyczących powoływania i odwoływania osób zarządzających oraz ich
uprawnień, w szczególności prawo do podjęcia decyzji o emisji lub wykupie akcji ...................... 20
3.17. Opis zasad zmiany statutu Emitenta .................................................................................... 21
3.18. Opis sposobu działania walnego zgromadzenia Emitenta i jego zasadnicze uprawnienia
oraz opis praw akcjonariuszy i sposobu ich wykonywania ............................................................. 21
3.19. Opis działania organów zarządzających, nadzorujących lub administrujących Emitenta oraz
ich komitetów ................................................................................................................................... 35
3.20. Komitet Audytu ..................................................................................................................... 41
3.21. Informacje o podstawowych produktach, towarach lub usługach ..................................... 43
3.22. Informacje o rynkach zbytu, z uwzględnieniem podziału na rynki krajowe i zagraniczne,
oraz informacje o źródłach zaopatrzenia w materiały do produkcji, w towary i usługi ................ 47
3.23. Informacje o zawartych umowach znaczących dla działalności Emitenta, w tym znanych
Emitentowi umowach zawartych pomiędzy akcjonariuszami (wspólnikami), umowach
ubezpieczenia, współpracy lub kooperacji ...................................................................................... 47
3.24. Informacje o powiązaniach organizacyjnych lub kapitałowych Emitenta z innymi
podmiotami ...................................................................................................................................... 48
3.25. Informacje o głównych inwestycjach krajowych i zagranicznych Emitenta ....................... 49
3.26. Informacje o transakcjach zawartych przez Emitenta lub jednostkę od niego zależną z
podmiotami powiązanymi na innych warunkach niż rynkowe....................................................... 50
3.27. Umowy dotyczące kredytów i pożyczek .............................................................................. 50
3.28. Informacje dotyczące poręczeń i gwarancji ......................................................................... 50
3.29. Opis wykorzystania przez Emitenta wpływów z emisji ....................................................... 50
3.30. Objaśnienie różnic pomiędzy wynikami finansowymi wykazanymi w raporcie rocznym a
wcześniej publikowanymi prognozami wyników na dany rok ....................................................... 50
3.31. Ocena zarządzania zasobami finansowymi, z uwzględnieniem zdolności Emitenta do
wywiązywania się z zaciągniętych zobowiązań oraz określenie ewentualnych zagrożeń i działań,
jakie Emitent podjął lub zamierza podjąć w celu przeciwdziałania tym zagrożeniom .................. 51
3.32. Ocena możliwości realizacji zamierzeń inwestycyjnych, w tym inwestycji kapitałowych, w
porównaniu do wielkości posiadanych środków, z uwzględnieniem możliwych zmian w strukturze
finansowania tej działalności ........................................................................................................... 51
3.33. Ocena czynników i nietypowych zdarzeń mających wpływ na wynik z działalności za rok
obrotowy, z określeniem stopnia wpływu tych czynników lub nietypowych zdarzeń na osiągnięty
wynik 51
3.34. Określenie zewnętrznych i wewnętrznych czynników istotnych dla rozwoju
przedsiębiorstwa Emitenta .............................................................................................................. 52
3.35. Zmiany w podstawowych zasadach zarządzania przedsiębiorstwem Emitenta ................ 52
4
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
3.36. Informacje dotyczące umów zawartych między Emitentem a osobami zarządzającymi,
przewidujące rekompensatę w przypadku ich rezygnacji lub zwolnienia z zajmowanego
stanowiska bez ważnej przyczyny lub gdy ich odwołanie lub zwolnienie następuje z powodu
połącenia Emitenta przez przejęcie ................................................................................................. 53
3.37. Informacje dotyczące wartości wynagrodzeń, nagród lub korzyści, w tym wynikających z
programów motywacyjnych lub premiowych opartych na kapitale Emitenta .............................. 53
3.38. Informacje o wszelkich zobowiązaniach wynikających z emerytur i świadczeń o podobnym
charakterze dla byłych osób zarządzających, nadzorujących albo byłych członków organów
administrujących oraz o zobowiązaniach zaciągniętych w związku z tymi emeryturami .............. 53
3.39. Łączna liczba akcji i wartość nominalna wszystkich akcji (udziałów) Emitenta oraz akcji i
udziałów odpowiednio w podmiotach powiązanych Emitenta, będących w posiadaniu osób
zarządzających i nadzorujących Emitenta ........................................................................................ 54
3.40. Informacje o znanych Emitentowi umowach, w tym zawartych po dniu bilansowym, w
wyniku których mogą w przyszłości nastąpić zmiany w proporcjach posiadanych akcji przez
dotychczasowych akcjonariuszy i obligatariuszy ............................................................................. 54
3.41. Informacje o systemie kontroli programów akcji pracowniczych ...................................... 54
3.42. Informacje dotyczące firmy audytorskiej ............................................................................ 55
3.43. Informacje dotyczące przyjętych w Spółce programów motywacyjnych ........................... 55
3.44. Wydatki poniesione przez Emitenta na wspieranie kultury, sportu, instytucji
charytatywnych, mediów, organizacji społecznych, związków zawodowych ................................ 58
4. Oświadczenia Zarządu .................................................................................................................. 59
5. Informacja o stosowanych zasadach ładu korporacyjnego......................................................... 61
5
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
1. Pismo Prezesa Zarządu
Drodzy Akcjonariusze,
serdecznie zapraszamy do zapoznania się z raportem rocznym za rok 2023, który to rok był okresem
wytężonej pracy nad dalszym rozwojem najważniejszej produkcji studia gry Medieval Dynasty. W
naszej ocenie miniony okres sprawozdawczy był udany i stanowił kontynuację realizacji obranej przez
Spółkę strategii.
Po stronie operacyjnej, studio ma za sobą szereg kluczowych wydarzeń, w tym premierę trybu Co-Op
dla sprzedażowego hitu Medieval Dynastyw wersji na Steam. Sukcesu dowodzi bardzo pozytywny
odbiór wśród graczy, który znajduje potwierdzenie zarówno w ocenach użytkowników (prawie 90%
opinii pozytywnych w serwisie Steam), jak również sprzedaż gry na koniec roku Medieval Dynasty
osiągnął istotny kamień milowy, przekraczając poziom 1,75 miliona sprzedanych egzemplarzy. Istotna
była również premiera Medieval Dynasty na konsole poprzedniej generacji PS4 i Xbox One, która
miała miejsce 20 kwietnia 2024 roku.
Przyjmując perspekty wyników finansowych, rok 2023 również przyniósł pozytywne efekty. Na
uwagę zasługuje regularność wypracowanego zysku netto po osiągnięciu 8.739.666,79 w roku 2021
i 7.995.156,17 w roku 2022, ubiegły rok kalendarzowy zamknęliśmy wynikiem 7.600.458,40 zł.
Bieżącą sytuację płynności finansowej oceniamy jako bardzo stabilną. Na koniec roku Spółka
utrzymywała 20,2 mln zł w środkach pieniężnych (oraz ponad 6,1 mln zł w należnościach od wydawcy
gry Medieval Dynasty), co pozwala na bezproblemowe finansowanie prac rozwojowych w Spółce przy
wykorzystaniu środków własnych.
Obecnie zespół Render Cube pracuje nad wprowadzeniem trybu kooperacji do tytułu także w wersji
na konsole nowej generacji oraz pozostałe platformy PC. Istotnym wzmocnieniem całego IP jest
również premiera gry VR na licencji Medieval Dynasty (wyprodukowana przez Spectral Games, w
którym Render Cube posiada blisko 20% udziałów w kapitale zakładowym i udział w zyskach ze
sprzedaży
), która odbyła s28 marca 2024 roku. W planach Spółki na najbliższe miesiące jest także
rozpoczęcie nowego projektu.
Ważnym krokiem w rozwoju Spółki było dopuszczenie jej akcji do obrotu na rynku głównym Giełdy
Papierów Wartościowych i debiut na dużym parkiecie, który odbył się 22 marca 2024 roku. Notowanie
na rynku głównym poprawia możliwości pozyskania dodatkowego finansowania, zapewni Spółce
dostęp do szerszego grona inwestorów instytucjonalnych, w tym inwestorów zagranicznych. Powinno
to pozytywnie wpłynąć na rozpoznawalność spółki, jak również wesprzeć płynność notowań.
Wierzymy, że obrany kierunek rozwoju Spółki pozwoli w dalszym ciągu efektywnie dostarczać
produkcje cechujące się wysoką jakością i dające olbrzymsatysfakcję graczom. W kolejnych latach
będziemy kontynuować pracę nad długoterminowym wzrostem wartości przedsiębiorstwa, rozwijając
kolejne gry. Dołożymy wszelkich starań, aby Render Cube dynamicznie się rozwijał, tworząc
długoterminową wartość dla akcjonariuszy.
6
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
2. Wybrane dane finansowe
poniżej, wybrane dane finansowe zostały przeliczone na EURO według następujących zasad:
Pozycje bilansu zostały przeliczone według średniego kursu obowiązującego na dany dzień bilansowy,
ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski:
Kurs na dzień 31 grudnia 2023 roku - 4,3480 PLN,
Dla danych porównywalnych kurs na dzień 31 grudnia 2022 roku - 4,6899 PLN.
Pozycje rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych zostały przeliczone według
kursu średniego, obliczonego jako średnia arytmetyczna średnich kursów ogłaszanych przez Narodowy
Bank Polski na ostatni dzień każdego miesiąca w danym okresie:
Średni kurs w okresie styczeń grudzień 2023 roku - 4,5284 PLN
Dla danych porównywalnych średni kurs w okresie styczeń - grudzień 2022 roku - 4,6883 PLN.
Stan na 31.12.2023
Stan na 31.12.2022
Stan na 31.12.2023
Stan na 31.12.2022
PLN
Kapitał własny
39.488.518,13
31.386.932,73
9.081.995,89
6.692.452,30
Kapitał zakładowy
107.190,00
106.480,00
24.652,71
22.704,11
Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania
401.048,26
331.675,59
92.237,41
70.721,25
Zobowiązania długoterminowe
-
-
-
-
Zobowiązania krótkoterminowe
401.048,26
331.675,59
92.237,42
70.721,25
Aktywa razem
39.889.566,39
31.718.608,32
9.174.233,31
6.763.174,80
Należności długoterminowe
-
-
-
-
Należności krótkoterminowe
6.050.737,86
1.065.630,26
1.391.614,04
227.218,12
Środki pieniężne i inne aktywa pieniężne
20.229.375,85
17.733.171,50
4.652.570,34
3.781.141,10
7
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Wybrane dane finansowe
okres od
01.01.2023 do
31.12.2023
okres od
01.01.2022 do
31.12.2022
okres od
01.01.2023 do
31.12.2023
okres od
01.01.2022 do
31.12.2022
PLN
Przychody netto ze sprzedaży produktów,
towarów i materiałów
15.458.829,97 13.943.303,98 3.413.750,98 2.974.063,94
Zysk (strata) ze sprzedaży
9.763.781,28
9.676.372,25
2.156.121,65
2.063.940,50
Amortyzacja
2.360.078,70
412.860,66
521.172,75
88.061,91
Zysk (strata) z działalności operacyjnej
9.893.956,56
9.746.069,65
2.184.868,08
2.078.806,74
Zysk (strata) brutto
8.500.630,40
9.873.883,17
1.877.181,87
2.106.068,97
Zysk (strata) netto
7.600.458,40
7.995.156,17
1.678.398,19
1.705.342,27
Przepływy pieniężne netto z działalności
operacyjnej
7.029.490,01 7.554.096,25 1.552.312,07 1.611.265,54
Przepływy pieniężne netto z działalności
inwestycyjnej
-3.232.670,43
-3.763.072,80 -713.865,92 -802.651,87
Przepływy pieniężne netto z działalności
finansowej
710,00
-120.000,00 156,78 -25.595,63
Przepływy pieniężne netto, razem
3.797.329,58
3.671.023,45
838.558,78
783.018,03
Liczba akcji (w szt.)
1.071.900
1.064.800
1.071.900
1.064.800
Zysk (strata) na jedną akcję zwykłą
7,09
7,51
1,56
1,60
Wartość księgowa na jedną akcję
36,89
21,97
8,74
6,29
Źródło: Sprawozdanie Finansowe Emitenta za rok 2023
8
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
3. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki w roku 2023
3.1. Informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej Emitenta
Sprawozdanie finansowe zostało sporządzone przy założeniu, że Spółka będzie kontynuować
działalność gospodarczą i nie istnieją przesłanki wskazujące na zagrożenie jej kontynuacji. Bilans
sporządzony na dzień 31.12.2023 roku wskazuje po stronie aktywów i pasywów sumę 39.889.566,39
(trzydzieści dziewięć milionów osiemset osiemdziesiąt dziewięć tysięcy pięćset sześćdziesiąt sześć
złotych 39/100).
Kapitał własny pozostaje dodatni i wynosi 39.488.518,13
(trzydzieści dziewć milionów czterysta
osiemdziesiąt osiem tysięcy pięćset osiemnaście złotych 13/100) W okresie od 01.01.2023 r. do
31.12.2023 roku w wyniku prowadzonej działalności operacyjnej Spółka odnotowała zysk netto w
wysokości 7.600.458,40 (siedem milionów sześćset tysięcy czterysta pięćdziesiąt osiem złotych
40/100).
3.2. Opis istotnych czynników ryzyka i zagrożeń w działalności Emitenta, z określeniem, w
jakim stopniu Emitent jest na nie narażony
Działalność Render Cube S.A., podobnie jak innych spółek, narażona jest na szereg ryzyk o charakterze
finansowym i niefinansowym, których ziszczenie się może mieć wpływ na osiągane wyniki i
perspektywy rozwoju Emitenta. Zarząd Spółki oraz kluczowi menedżerowie odpowiadają za
identyfikację, ocenę i monitorowanie ryzyk. O ile to możliwe, Spółka w sposób ciągły prowadzi działania
mające na celu ograniczanie negatywnego wpływu zidentyfikowanych ryzyk. Przedstawiona poniżej
lista czynników ryzyka nie stanowi katalogu zamkniętego. Emitent przekazuje informacje o czynnikach
ryzyka, które, według jego najlepszej wiedzy, mogą mieć wpływ na działalność, sytuacfinansową,
perspektywy rozwoju oraz cenę rynkową akcji Spółki i które mu znane na datę niniejszego
Sprawozdania. Emitent zastrzega, że mogą istnieć inne okoliczności stanowiące czynniki dodatkowego
ryzyka. Nie można wykluczyć, że z upływem czasu oraz rozwojem działalności Spółki katalog opisanych
ryzyk będzie wymagał modyfikacji lub rozszerzenia o dodatkowe czynniki.
Ryzyko związane z brakiem sukcesu tworzonych gier
Prowadzo przez Emitenta działalność, charakteryzuje uzależnienie wygenerowanych wyników
finansowych od sukcesu tworzonych (w długim czasie produkcyjnym) gier. Z uwagi na charakterystykę
branży, Spółka ma ograniczony wpływ na sukces premiery swoich gier, ponieważ zależy on nie tylko od
tematyki, jakości i działań marketingowych wdrożonych przez Spółkę (i podmioty współpracujące z
Emitentem), ale również od otoczenia rynkowego. Wpływ na osiągnięty wynik sprzedażowy przez grę
Emitenta może mieć m.in. tzw. „okienko wydawnicze”, czyli wydawane w tym samym czasie
konkurencyjne tytuły przez wydawców z całego świata, czy t zmieniające się w szybkim tempie
technologia i gusta graczy (przez minimum kilkanaście miesięcy od rozpoczęcia produkcji gry do jej
wydania). W celu zminimalizowania wpływu wystąpienia tego czynnika ryzyka na wyniki finansowe
9
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Spółki, Emitent koncentruje się na rozwoju wydanej już gry Medieval Dynasty m.in. poprzez dodanie
trybu kooperacyjnego, co miało miejsce dnia 7 grudnia 2023 roku w wersji na Steam i przygotowywane
jest jego dodanie w 2 kw. 2024 roku w wersji na konsole PS5 i Xbox Series X/S oraz pozostałych
platformach PC, co stanowi obecnie główny obszar działalności Spółki. Przyszłe wyniki finansowe
Emitenta w istotnym stopniu zależą od sukcesu sprzedażowego tryby Co-Op. Ryzyko braku sukcesu
sprzedażowego przygotowywanego trybu minimalizuje fakt, iż gra w podstawowej wersji została
sprzedana w liczbie przekraczającej 1,75 mln sztuk (według stanu na dzień 17.01.2024 r.). Gra oceniana
jest bardzo pozytywnie na platformie Steam, gdzie 90% z ponad 38,4 tys recenzji jest pozytywnych
(stan na 24.04.2024 r.). Celem utrzymania wysokiej jakości produktu i zadowolenia graczy Emitent na
bieżąco śledzi ich opinie na forach, celem identyfikacji obszarów wymagających poprawy w grze. Gra
Medieval Dynasty została wydana (przez Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching, Niemcy)
w wersji na PC, Xbox oraz PlayStation. W opinii Zarządu Spółki dostępność gry w wielu kanałach
dystrybucji pozytywnie wpływa na możliwość generowania przychodów z jej sprzedaży. Ponadto w
dniu 26 marca 2024 roku premierę miała gra osadzona w świecie Medieval Dynasty, w wersji na
platformy VR (przygotowywana przez zewnętrzne studio Spectral Games), co może przyczynić się do
dalszego wzrostu zainteresowania graczy produktem Emitenta. Dodatkowo Emitent zamierza
rozpocząć prace nad nową grą w 2024 roku, jednakże Emitent nie podjął ostatecznej decyzji w tym
zakresie. Warto podkreślić, że dotychczas wydana gra, tj. Medieval Dynasty, zwróciła koszt produkcji i
ww. czynnik ryzyka nie zaistniał. Jednakże Emitent ma ograniczony wpływ na sukces komercyjny
przyszłych produkcji. W mocy Spółki jest przygotowanie wysokiej jakości gry, a w mocy wydawcy (w
przypadku zawarcia współpracy z podmiotem zewnętrznym) przygotowanie dla niej odpowiedniej
promocji/kampanii marketingowej. Emitent ma ograniczony wpływ na to jak gra zostanie odebrana
przez graczy i czy wzbudzi ich zainteresowanie na tyle by zdecydowali się kupić produkt. Poza tym
Spółka nie ma wpływu na działania platform sprzedażowych i promowanie przez nich produktów.
Spółka przed rozpoczęciem produkcji bada potencjalne zainteresowanie tytułami za pośrednictwem
strony Steam (poprzez budowanie listy życzeń, ang.: wishlist), w celu określenia potencjału
popytowego na dany pomysł Emitenta. Po rozpoczęciu prac nad grą, Spółka prowadzi działania
marketingowe, nasilone w okresie: prezentacji karty produktu, udziału w wydarzeniach na platformie
sprzedażowej, czy premiery gry. Stosowanie takiej praktyki marketingowej ma na celu budowanie
zainteresowania potencjalnych odbiorców na każdym etapie tworzenia tytułu. W przypadku
zaistnienia sytuacji nieosiągnięcia przez grę oczekiwanego wyniku sprzedażowego oraz braku pokrycia
nakładów produkcyjnych na nią poniesionych, lub też w przypadku rezygnacji z kontynuacji prac nad
grą w trakcie produkcji sytuacja finansowa Emitenta może ulec pogorszeniu. Wartości niematerialne i
prawne w bilansie (gdzie ewidencjonowana jest wartość znaku towarowego i praw własności
intelektualnych gry Medieval Dynasty), na dzień 31.12.2023 r. wynosiły 11.094.675,00 PLN. W ocenie
Spółki istotność opisanego czynnika ryzyka jest wysoka, ale prawdopodobieństwo jego wystąpienia w
opinii Emitenta jest średnie. Gdyby omawiany czynnik zmaterializował się, skala niekorzystnego
wpływu, jaki mógłby wywrzeć on na działalność, wyniki operacyjne i sytuację finansową Spółki byłaby
wysoka.
Ryzyko wynikające z faktu uzależnienia od kluczowych dystrybutorów produktów Emitenta, w
szczególności od Valve Corporation LLC z siedziw Bellevue, Stan Waszyngton, USA właściciela
platformy Steam
10
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Emitent wyprodukował grę Medieval Dynasty i jest jedynym właścicielem znaku towarowego i praw
własności intelektualnej do niej. Głównym ośrodkiem dystrybucji gier Emitenta jest platforma Steam,
prowadzona przez spółkę Valve Corporation LLC z siedzibą w Bellevue, Stan Waszyngton, USA (dalej
jako: Valve Corporation), będąca wiodącym dystrybutorem gier na świecie. Znaczenie platformy Steam
jako głównego ośrodka dystrybucji determinuje pośrednio uzależnienie Emitenta od współpracy
wydawcy gry (Toplitz Productions GmbH z siedzi Oberhaching, Niemcy) z Valve Corporation.
Platforma Steam służy jako kanał dystrybucji produkowanych gier oraz jako narzędzie badania popytu
na gry Emitenta, poprzez śledzenie zapisów na tzw. listach życzeń (ang.: wishlist). Sprzedaż głównego
produktu Emitenta, gry Medieval Dynasty, realizowana była dotychczas przede wszystkim w kanale
platformy Steam (poza tym m.in. w: GOG i Epic Games oraz Microsoft Store i PlayStation Store).
Zrealizowany wolumen sprzedaży możliwy był m.in. dzięki promowaniu gry przez platformę jako jed
z najlepiej sprzedających się i najwyżej ocenianych produkcji. Ewentualne usunięcie gry z platformy
Steam, może skutkować załamaniem dystrybucji produktu. Rozliczenie przychodów ze sprzedaży
następuje według standardowej stawki 30% pobieranej przez dystrybutora, co w przypadku jej
zwiększenia spowoduje istotny spadek wartości przychodów generowanych przez Render Cube.
Jednocześnie Emitent zaznacza, że z uwagi na fakt, iż łączne przychody ze sprzedaży gry przekroczyły
10 mln USD obniżeniu uległa prowizja platformy Steam do 25% dla przychodów generowanych
powyżej wskazanej kwoty. W ocenie Emitenta, prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka w tym
zakresie jest bardzo niskie usunięcia gier z platformy Steam mają miejsce wyłącznie w przypadku
rażących naruszeń regulaminu. Pewnym zabezpieczeniem w tym zakresie jest również zawarta przez
wydawcę gry Medieval Dynasty spółkę Toplitz Productions GmbH z siedzibą Oberhaching (Niemcy)
umowa z Microsoft w zakresie udostępnienia gry Medieval Dynasty w ramach subskrypcji Game Pass.
Gra została udostępniona w ramach subskrypcji Game Pass 18.06.2021 roku. Należy wskazać, że w
przypadku utraty możliwości dystrybucji gier Emitenta (obecnie Medieval Dynasty wraz z dodatkami)
z wykorzystaniem platformy Steam, istotnie pogorszyłaby się możliwość sprzedaży produktów przez
Spółkę, co negatywnie wpłynęłoby na jej wyniki finansowe oraz perspektywy rozwoju. Gry Emitenta
obecne również na platformie GOG oraz na platformie Epic Games, jak również w sklepach Microsoft
Store i PlayStation Store. Dystrybucja gier Emitenta za pośrednictwem platformy Epic Games wiąże się
z potencjalnym dodatkowym przychodem wynikającym ze zwolnienia sprzedawanych poprzez tę
platformę gier z tantiem za wykorzystanie silnika Unreal Engine. Emitent rozbudowuje kompetencje
zespołu dotyczące tworzenia konwersji (portów) gier na inne platformy sprzętowe celem
zdywersyfikowania źródeł przychodów ze sprzedaży tytułów. Istotność opisanego czynnika ryzyka
Emitent ocenia jako wysoką, gdyż rozwiązanie umów z dystrybutorami, bądź t niedopuszczenie
tworzonych przez Spółkę tytułów do dystrybucji za pośrednictwem platformy Steam czy Epic Games
istotnie wpłynęłoby na możliwość generowania przychodów z ich sprzedaży. Brak możliwości
generowania przychodów za ich pośrednictwem może mieć wpływ na cenę Akcji Emitenta. Oprócz
konsekwencji finansowych, materializacja wskazanego czynnika ryzyka może mieć istotny negatywny
wpływ na reputację Spółki Render Cube w środowisku graczy, będących głównymi odbiorcami jej
produktów i wymusić na Emitencie zmianę przyjętego modelu biznesowego. Emitent określa
prawdopodobieństwo wystąpienia wskazanego czynnika ryzyka jako niskie. Wszystkie wskazane wyżej
platformy, w tym w szczególności Steam, współpracują z licznymi producentami i wydawcami, a
produkcje Emitenta nie odbiegają od innych produkcji prezentowanych na tych platformach. Spółka
na każdym etapie produkcji gier weryfikuje ewentualne problemy techniczne i usuwa je na bieżąco.
11
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Ryzyko zależności od głównego akcjonariusza
Głównym akcjonariuszem Render Cube S.A. jest Iridium Media Group GmbH z siedzibą w Oberhaching
(dalej jako Iridium Media Group GmbH lub Iridium), posiadający 55,98% udział w kapitale zakładowym
Spółki. Zgodnie z §20 Statutu Spółki, Iridium Media Group GmbH (jak również Damianowi
Szymańskiemu Prezesowi Zarządu Spółki i istotnemu akcjonariuszowi) przysługuje uprawnienie
osobiste do powołania i odwołania jednego członka Rady Nadzorczej Spółki, jeżeli w chwili powołania
lub odwołania tego członka Rady Nadzorczej posiada więcej niż 15% ogólnej liczby głosów na walnym
zgromadzeniu. Dotychczas akcjonariusz nie skorzystał z tego prawa. Ponadto Iridium posiada 100%
udział w Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching (Niemcy), pełniącym rolę wydawcy gry
Medieval Dynasty. Z uwagi na dominującą pozycję Iridium Media Group GmbH w strukturze
akcjonariatu, pozostali akcjonariusze mogą mieć znikomy wpływ na działalność Spółki. Treść
podejmowanych przez WZA uchwał w decydującym stopniu będzie zależeć od stanowiska zarządu
Iridium, który osując w sprawie podjęcia danej uchwały może przesądzać o jej przyjęciu lub
odrzuceniu przez WZA. Dominujący wpływ głównego akcjonariusza znajduje swoje przełożenie
również w działalności operacyjnej Emitenta. Render Cube zawarł umowę produkcyjno-wydawniczą z
Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching, Niemcy (spółka, w której 100% udziałów posiada
Iridium Media Group GmbH), określającą warunki i terminy rozwoju gry Medieval Dynasty. Na mocy
umowy ustalono równiwarunki wynagrodzenia Emitenta w zakresie podziału zysków wydawcy z
tytułu sprzedaży gry Medieval Dynasty, zgodnie z którymi Render Cube otrzymuje 50% wpływów netto
ze sprzedanych gier (po pokryciu kosztów dystrybucji, standardowo wynoszących 30% w przypadku
platformy Steam oraz po zwrocie nakładów poniesionych na produkcję oraz marketing przez
wydawcę). Zgodnie z ustaleniami stron zawartymi w aneksie do umowy wydawniczo-produkcyjnej z
dnia 7 maja 2021 roku, takie same warunki obowiązują w przypadku wersji gry na konsole. Dnia 31
grudnia 2022 roku Emitent zawarł z wydawcą aneks do umowy wydawniczej, na mocy którego Emitent
został wskazany jako jedyny podmiot posiadający pełne prawa autorskie do gry Medieval Dynasty. W
związku z powyższym Emitent ma prawo do samodzielnego podejmowania decyzji w zakresie produkcji
kolejnych części gry Medieval Dynasty lub gier opartych o jej uniwersum, a także posiada istotnie
większe uprawnienia w zakresie koordynowania działań marketingowych wokół gry Medieval Dynasty.
Dodatkowo dla kolejnych produkcji Emitent może pełnić funkcję wydawcy lub nawiązać w tym zakresie
współpracę z innym podmiotem (przy zastrzeżeniu, że Toplitz Productions GmbH z siedzibą w
Oberhaching, Niemcy ma prawo pierwszeństwa do wyrównania ofert otrzymanych przez Emitenta od
zewnętrznych podmiotów). Na mocy powyżej wskazanego aneksu uzależnienie działalności Spółki od
wydawcy i pośrednio od głównego akcjonariusza zostało ograniczone. Decydujący wpływ głównego
akcjonariusza powoduje, że ustalone warunki mogą ulec zmianie na mniej korzystne dla Emitenta, co
istotnie wpłynęłoby na jego sytuacfinansową. Jednakże należy wskazać, że w interesie dominującego
akcjonariusza, jak i wszystkich akcjonariuszy Spółki jest, by działała ona w sposób sprawny i rentowny.
W ocenie Spółki istotność opisanego czynnika ryzyka jest wysoka a prawdopodobieństwo jego
wystąpienia jest niskie. Gdyby omawiany czynnik zmaterializował się, skala niekorzystnego wpływu,
jaki głby wywrzeć on na działalność, wyniki operacyjne i sytuację finansową Spółki byłaby wysoka.
Należy wskazać, niezależnie od współpracy z Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching
(Niemcy) Emitent rozbudowuje własny dział marketingu i community (społeczności) oraz rozważa
wejście w segment self publishingu (prowadzenia działalności wydawniczej we asnym zakresie) w
12
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
celu zminimalizowania przedmiotowego czynnika ryzyka, a także w celu rozwoju kolejnych
kompetencji Spółki.
Ryzyko walutowe
Emitent wyprodukował grę Medieval Dynasty, której premiera w wersji Early Access miała miejsce
17.09.2020 roku i od tego czasu osiąga przychody z jej sprzedaży. Wydawcą na platformach
sprzedażowych tytułu jest Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching (Niemcy), który
prowadzi ze Spółrozliczenia w walucie obcej EUR. W związku z powyższym przychody generowane
przez Emitenta narażone na wahania kursu EUR/PLN. Emitent wskazuje, wpływy od wydawcy
utrzymywane są na koncie walutowym, w związku z czym możliwe jest wybranie dogodnego momentu
na przewalutowanie środków pieniężnych na PLN. Jednocześnie większość kosztów Spółka ponosi w
PLN, a tylko nieistotna ich część ponoszona jest w walutach obcych. W związku z powyższym
korzystniejsze dla Emitenta jest umacnianie się waluty EUR i osłabianie PLN. Spółka nie stosuje działań
mających na celu zabezpieczenie przed wahaniami kursów walut. Emitent informuje, że w przypadku
zidentyfikowania ryzyka zmiany kursów walut, mającego mieć istotny negatywny wpływ na wyniki
finansowe osiągane przez Spółki, rozważy podjęcie działań mających na celu zabezpieczenie przed
wahaniami kursów walut. Emitent generuje 100% przychodów ze sprzedaży w euro przy braku
istotnych kosztów w EUR (mniej niż 0,1% kosztów operacyjnych). Zgodnie z przeprowadzoną symulacją
wyniku, zmiana kursu EUR/PLN o 10% w górę/dół skutkowałaby zmianą wyniku finansowego Spółki o
około 22,4% w górę/dół (odpowiednio do zmiany kursu EUR/PLN). Symulację przeprowadzono w
oparciu o dane za 2023 roku, niezbadane przez biegłego rewidenta. W ocenie Spółki istotność
opisanego czynnika ryzyka oraz prawdopodobieństwo jego wystąpienia średnie. Gdyby omawiany
czynnik zmaterializował się, skala niekorzystnego wpływu, jaki wywarłby on na działalność, wyniki
operacyjne i sytuację finansową Spółki byłaby średnia.
Ryzyko związane z koncentracją przychodów ze sprzedaży jednej gry
Emitent prowadzi działalność w branży gamedev i koncentruje swoją działalność na grze Medieval
Dynasty. Produkcja gier klasy AA jest procesem długotrwałym i często przekraczającym 12 miesięcy. W
związku z powyższym Emitent zmuszony jest ponosić nakłady na dany produkt przez określony czas
przy jednoczesnym braku generowania przychodów z jego sprzedaży. W przypadku gry Medieval
Dynasty, Emitent realizował prace nad nią na zlecenie Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Irdning,
Austria (na podstawie umowy obowiązującej od 22.05.2019 r. do 30.11.2020 r.), a następnie na
zlecenie Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching, Niemcy (na podstawie umowy
obowiązującej od 30.11.2023 r. i trwającej nadal), za które otrzymywał wynagrodzenie. Na mocy
umowy z dnia 7.05.2021 roku Emitent nabył dnia 28.10.2022 roku (ostatnia transza atności) znak
towarowy i prawa własności intelektualnej gry Medieval Dynasty za 2,5 mln Euro. Gra została wydana
we wczesnym dostępie w wersji na PC w dniu 17.09.2020 roku i od tego dnia zaczęła generować
przychody ze sprzedaży. W 2020 roku Emitent uzyskał 7.449.238,76 PLN przychodów ze sprzedaży, w
2021 roku Emitent uzyskał 13.400.224,23 PLN przychodów ze sprzedaży, a w 2022 roku Emitent uzyskał
łącznie 13.943.303,98 PLN przychodów ze sprzedaży produktu. W całym 2023 roku Emitent
wygenerował przychody na poziomie 15.458.829,97 PLN, które również wynikały ze sprzedaży gry
Medieval Dynasty. Jak wynika z powyższych danych przychody Emitenta są w istotnym stopniu
uzależnione od powodzenia sprzedaży pojedynczej gry, istnieje zatem ryzyko, w przypadku
13
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
osłabnięcia zainteresowania tytułem przez graczy, generowane przychody ze sprzedaży przez Emitenta
istotnie spadną. Spółka stara się minimalizować czynnik ryzyka poprzez stały rozwój gry Medieval
Dynasty, uwzględniając odczucia i sugestie graczy wyrażane wpisami na forach. Zgodnie z przyjętą
przez Emitenta strategią, aktualizacje do gry będą pojawiać się stopniowo, co pewien czas oferując
istotny punkt przełomowy w rozwoju gry i zainteresowaniu użytkowników. Stosowanie wskazanej
praktyki ma za zadanie wydłużać żywotność projektu i zwiększać jego rentowność. Efektem tych
działań jest i ma być utrzymanie płynności finansowej w Spółce. W ramach rozwoju produkcji, Emitent
prowadzi prace nad trybem kooperacji w wersji na konsole PS5 i Xbox Series X/S oraz pozostałych
platformach PC, którego wydanie zaplanowane zostało na przełom 1 i 2 kw. 2024 r. Dnia 7 grudnia
2023 rok tryb kooperacji wydany został w wersji na platformę Steam. Spółka rozważa również
wyprodukowanie sequela (kolejna pełna wersja gry stanowiącej jej kontynuację) w przyszłości.
Ponadto w dniu 26 marca 2024 roku premierę miała gra osadzona w świecie Medieval Dynasty, w
wersji na platformy VR (przygotowywana przez zewnętrzne studio Spectral Games), co może
przyczynić się do dalszego wzrostu zainteresowania graczy produktem Emitenta. Na dzień 31.12.2023
r. Spółka wykazała wartość środków pieniężnych na poziomie 20.229.375,85 PLN, przy jednoczesnym
braku korzystania z kapitału użnego. Taka sytuacja zapewnia Emitentowi bezpieczeństwo w
finansowaniu działalności bieżącej Spółki. Emitent zamierza rozpocząć prace nad nową grą w 2024
roku, jednakże nie podjął ostatecznej decyzji w tym zakresie. Zarząd Emitenta wskazuje, że portfolio
produkcyjnym i planem wydawniczym będzie zarządzał na bieżąco, celem zwiększenia
prawdopodobieństwa sukcesu rynkowego produkcji i uzyskaniem jak największych korzyści
ekonomicznych dla Spółki. Emitent zakłada, że z biegiem czasu i rozwojem Studia portfolio produktowe
będzie rozszerzane, a Emitent będzie mógł dalej dążyć do dywersyfikacji źródeł przychodów. Emitent
ocenia zarówno istotność wskazanego czynnika ryzyka jak i prawdopodobieństwo stopniowego spadku
zainteresowania graczy grą Medieval Dynasty jako wysokie. Naturalnym w branży gier jest fakt, że
nowe produkcje generują najwięcej przychodów bezpośrednio po ich premierze. Cykl życia produktu
może być wydłużany poprzez udostępnienie dodatkowych treści (contentu) i płatnych/bezpłatnych
dodatków (DLC). Taką praktykę z powodzeniem stosuje Emitent. Niemniej jednak z czasem
zainteresowanie g słabnie, a tym samym pogorszeniu ulegają wyniki finansowe osiągane przez
Spółkę na danym tytule. Nieprzerwanie od premiery wersji Early Access gry, Emitent odnotowuje
przychody ze sprzedaży gry, które w 2023 roku wyniosły blisko 13,9 mln PLN.
Ryzyko związane z konfliktem interesów zachodzący pomiędzy Panem Damianem Szymańskim
Prezesem Zarządu i Panem Krzysztofem Szymańskim, członkiem Rady Nadzorczej oraz Komitetu
Audytu, wynikający ze stosunków rodzinnych, a Spółką oraz z tytułu posiadania akcji przez te osoby
Pan Damian Szymański - Prezes Zarządu jest synem Pana Krzysztofa Szymańskiego - Członka Rady
Nadzorczej oraz Komitetu Audytu. W związku z powyższym, z uwagi na powiązania rodzinne, może
wystąpić konflikt interesów zachodzący pomiędzy Panem Damianem Szymańskim (Prezesem Zarządu)
i Panem Krzysztofem Szymańskim (członkiem Rady Nadzorczej oraz Komitetu Audytu), a Spółką.
Rzeczowy konflikt interesów, może wiązać się z nienależytym wykonywaniem obowiązków
nadzorczych przez wskazaną osobę w stosunku do Prezesa Zarządu Spółki, z uwagi na powiązania
rodzinne. Emitent określa istotność wskazanego czynnika ryzyka jako średnią, a prawdopodobieństwo
jego wystąpienia jako niskie, z uwagi na fakt, pozostali Członkowie Rady Nadzorczej i Komitetu
14
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Audytu nie powiązani z Członkami Zarządu. Ryzyko związane z utratą kadry zarządzającej oraz
kluczowych współpracowników Emitent, współpracuje z 38 osobami, z czego znaczną część zespołu
tworzą osoby, które są bezpośrednio odpowiedzialne za produkcję gier. Osiągane przez producentów
gier komputerowych, działających na polskim rynku, sukcesy przyciągają nowe podmioty do segmentu,
co powoduje zwiększenie konkurencyjności w branży. Przy ograniczonej podaży zasobów ludzkich
posiadających niezbędne kwalifikacje, zwiększone jest ryzyko związane z utratą kluczowych członków
zespołu Emitenta, a w szczególności kadry zarządzającej, głównego programisty, producenta i
programisty UI/UX, starszego programisty, głównego artysty 3D, głównego artysty postaci, głównej
animator oraz projektantki poziomów. Dotychczasowe osiągnięcia Emitenta stanowią w dużej mierze
efekt pracy zespołu deweloperskiego, skupiającego odpowiednie i specjalistyczne kompetencje.
Ewentualna utrata pracowników może powodować trudności w prowadzeniu działalności operacyjnej,
w tym w ukończeniu trybu Co-Op gry Medieval Dynasty w wersji konsolowej, a tym samym wpłynąć
negatywnie na przyszłe wyniki finansowe Spółki. Biorąc pod uwagę plany rozwojowe Spółki w zakresie
wyprodukowania trybu kooperacji do gry Medieval Dynasty w wersji konsolowej (w wersji na Steam
tryb kooperacyjny został wydany dnia 7 grudnia 2023 roku) oraz w dalszej kolejności premiery nowej
gry, ewentualne odejścia pracowników mogą w istotny sposób zaburzyć harmonogram realizacji
zdefiniowanych celów i wpłynąć na obniżenie jakości publikowanych gier. W konsekwencji, odbiór
produkcji przez graczy może być mniej entuzjastyczny od zakładanego i znaleźć przełożenie na
wygenerowanie mniejszych od oczekiwanych przychodów ze sprzedaży. Utrata kluczowych członków
zespołu może mieć istotny negatywny wpływ na działalność operacyjną, sytuację finansową oraz
majątkową Emitenta. Wskazany czynnik ryzyka jest minimalizowany przez fakt, że Prezes Zarządu
Emitenta - Damian Szymański, jest w posiadaniu 220.000 akcji Spółki, co stanowi 20,52% udział w
kapitale zakładowym Emitenta oraz daje prawo do 20,52% głosów na WZA Spółki, w związku z
powyższym jako jeden z kluczowych członków zespołu, posiada również materialną motywację
(posiadanie akcji notowanych), by dążyć do rozwoju działalności Emitenta. W związku z powyższym
ryzyko jego rezygnacji z pełnienia funkcji lub świadczenia usług na rzecz Spółki jest minimalizowane.
Ponadto Spółka wdrożyła program motywacyjny, który spowoduje, że wraz z realizacją określonych
celów, pracownicy i współpracownicy staną się akcjonariuszami Spółki. Program ten ma za zadanie
trwale związać członków zespołu ze Spółką i zmotywować ich do rozwoju istniejących i tworzenia
kolejnych gier. Dnia 29 czerwca 2022 roku WZA podjęło uchwałę nr 17 w sprawie utworzenia w Render
Cube S.A. programu motywacyjnego oraz uchwałę nr 15 w sprawie zmiany Statutu Spółki przez
udzielenie Zarządowi Spółki upoważnienia do podwyższenia kapitału zakładowego Spółki w ramach
kapitału docelowego przy jednoczesnym upoważnieniu do pozbawienia dotychczasowych
akcjonariuszy praw poboru akcji emitowanych w ramach kapitału docelowego w całości lub w części
za zgodą Rady Nadzorczej. WZA Spółki postanowiło, że wyemitowane zostanie nie więcej niż 21.300
nowych akcji zwykłych na okaziciela, o wartości nominalnej 0,10 PLN każda. W przypadku rejestracji
wszystkich akcji nowej emisji będą one stanowić 1,96% wszystkich akcji. Program motywacyjny będzie
realizowany do końca 2025 roku w związku z tożsamym okresem objęcia lub nabycia akcji programu.
Dnia 21.03.2023 r. Zarząd podjął decyzję o podwyższeniu kapitału zakładowego Emitenta w granicach
kapitału docelowego celem realizacji wskazanego programu motywacyjnego. Na mocy uchwały Zarząd
Emitenta podjął decyzję o podwyższeniu kapitału zakładowego Spółki z kwoty 106.480,00 zł do kwoty
107.190,00 zł, w drodze emisji akcji zwykłych na okaziciela serii D w liczbie 7 100 akcji o wartości
nominalnej 0,10 zł każda. Dnia 13.07.2023 r. przydzielonych zostało 7 100 akcji serii D, obejmowanych
15
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
po cenie nominalnej, 16 członkom zespołu Emitenta. Podwyższenie kapitału zakładowego zostało
zarejestrowane przez Sąd dnia 9.10.2023 r. W ocenie Spółki istotność opisanego czynnika ryzyka jest
wysoka a prawdopodobieństwo jego wystąpienia jest niskie. W bieżącej działalności Spółki,
przedmiotowe ryzyko się nie zmaterializowało. Nie miały miejsca sytuacje odejścia kluczowych
członków zespołu. Gdyby omawiany czynnik zmaterializował się, skala niekorzystnego wpływu, jaki
wywarłby on na działalność, wyniki operacyjne i sytuację finansową Spółki byłaby wysoka.
3.3. Zdarzenia istotnie wpływające na działalność jednostki, jakie nastąpiły w roku
obrotowym, a także po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania
finansowego
W dniu 21.03.2023 nastąpiło podjęcie przez Zarząd decyzji o podwyższeniu kapitału zakładowego
Emitenta, w granicach kapitału docelowego, poprzez emisję akcji serii D, na potrzeby realizacji założeń
programu motywacyjnego. W kwietniu (20.04.) miejsce miała premiera Medieval Dynasty na konsole
poprzedniej generacji PS4 i Xbox One.
W sierpniu 2023, Render Cube SA otrzymał wydaną przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej
indywidualną interpretację przepisów prawa podatkowego dotyczącą podatku CIT umożliwiającej
Emitentowi skorzystania z tzw. ulgi IP BOX, czyli preferencyjnego 5% opodatkowania części dochodów
z praw własności intelektualnej.
Kluczowym zdarzeniem w działalności Spółki w minionym roku obrotowym była premiera trybu co-op
dla gry Medieval Dynasty, która odbyła się w dniu 7 grudnia. Sukces premiery aktualizacji do gry
znajduje potwierdzenie w wynikach sprzedażowych - na podstawie informacji od wydawcy oraz
raportów od platform dystrybucji łączna sprzedaż brutto gry Medieval Dynasty na dzień 31 grudnia
2023 roku przekroczyła poziom 1.75 miliona sprzedanych egzemplarzy.
Po zakończeniu roku obrotowego, w dniu 22 marca 2024 roku, akcje Emitenta zostały dopuszczone do
obrotu na głównym rynku Giełdy Papierów Wartościowych. Z kolei w dniu 16 kwietnia Rada Nadzorcza
Spółki powołała w skład Zarządu Spółki Pana Damiana Szymańskiego na stanowisko Prezesa Zarządu
Spółki, oraz Pana Michała Nowaka na stanowisko Wiceprezesa Zarządu Spółki. Wyżej wymienieni
członkowie Zarządu zostali powołani na nową, wspólną, trzyletnią kadencję. Tym samym, skład zarządu
Spółki pozostał niezmieniony.
3.4. Przewidywany rozwój Emitenta
W ramach przyjętej przez Emitenta strategii rozwoju, spółka zamierza kontynuowdziałalność mającą
na celu rozwój gry „Medieval Dynasty”. W trakcie przygotowywania jest tryb Co-Op gry w wersji na
konsole. Emitent ma zapewnione środki na sfinansowanie tej produkcji. Premiera trybu Co-Op
zaplanowana została na pierwsze półroczu 2024 r., w wersji na konsole PS5 i Xbox Series X/S oraz
pozostałych platformach PC.
Render Cube S.A. planuje rozpocząć pracę nad nową grą jeszcze w 2024 roku. Emitent zamierza
wykorzystać w niej dotychczasowe know how i technologię. Łódzkie studio nie wyklucza jakiejś
16
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
odmiany trybu multiplayer (wieloosobowy) w nowej produkcji, jednakże Emitent nie podjął
ostatecznej decyzji w tym zakresie.
3.5. Informacja o ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju
Spółka prowadzi prace rozwojowe związane z produkowanymi grami. Spółka w trakcie produkcji gry
“Medieval Dynasty” rozwija swoje własne unikatowe rozwiązania i systemy na potrzeby tej i dalszych
produkcji. Wewnętrznie zrobione porty na konsole dały dużo wiedzy i doświadczenia w tym zakresie
członkom zespołu, co powinno sprawić, że kolejne produkcje studia także bez przeszkód i niezależnie
będą pojawiać się na konsolach, a sam proces będzie trwał krócej. Ponadto, nowatorskie mechaniki
oraz połączenie gatunków gry Emitenta z sukcesem udało się wdrożyć w ramach wersji z trybem
kooperacyjnym. Zarząd Spółki na bieżąco poszukuje i analizuje nowe rozwiązania technologiczne pod
tem możliwości ich wykorzystania w produktach.
W ocenie Zarządu prowadzone projekty rozwojowe mają na celu stały rozwój produktów Spółki, w tym
stosowanych w nich technologii, są podstawą utrzymania stałej bazy klientów oraz rozszerzenia
portfolio Spółki o kolejne produkcje z długim ogonem sprzedażowym.
3.6. Informacje o udziałach lub akcjach własnych
Spółka nie posiadała i nie posiada akcji własnych.
3.7. Informacja o posiadanych przez Emitenta oddziałach (zakładach)
Emitent, poza siedzibą główną w Łodzi, nie posiada oddziałów (zakładów).
3.8. Instrumenty finansowe w zakresie pokrycia ryzyka i rachunkowość zabezpieczeń
W ramach prowadzonej działalności Emitent nie wykorzystuje (nie nabywa ani nie wystawia)
finansowych instrumentów zabezpieczających.
3.9. Podstawowe wielkości ekonomiczno-finansowe, ujawnione w rocznym sprawozdaniu
finansowym, w szczególności opis czynników i zdarzeń, w tym o nietypowym charakterze,
mających znaczący wpływ na działalność Emitenta i sprawozdanie finansowe, w tym na
osiągnięte przez niego zyski lub poniesione straty w roku obrotowym
W roku 2023 Spółka osiągnęła przychody ze sprzedaży na poziomie 15,5 mln zł, które w całości
pochodziły z wpływów z gry Medieval Dynasty i były wyższe o 12% w stosunku do przychodów z roku
2022.
Po stronie kosztów najwięks pozycję stanowiły usługi obce związane z pracami zespołu
deweloperskiego. Należy podkreślić, że część nakładów na grę zostały odnoszone na wartości
niematerialne i prawne, a część poprzez wynik finansowy. Inne pozycje kosztowe również związane
17
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
były (utrzymanie niezbędnej przestrzeni biurowej, nakłady na marketing gry). Zysk netto osiągnięty
przez Spółkę w roku 2023 wyniósł 7,6 mln zł.
Na dzień 31 grudnia 2023 roku Emitent posiadał środki pieniężne o wartości 20,2 mln oraz należności
w kwocie 6,1 mln (od wydawcy gry Medieval Dynasty). Suma ta stanowi zasoby finansowe Spółki,
które zapewnić mają finansowanie działalności w kolejnych kwartałach. Sytuacja płynnościowa Render
Cube powoduje, że Emitent nie zamierza wykorzystywać długu (zobowiązań oprocentowanych) do
finansowania prowadzonej działalności ani w formie kredytów, pożyczek czy też dłużnych papierów
wartościowych.
3.10. Informacje o przyjętej strategii rozwoju Emitenta oraz działaniach podjętych w ramach
jej realizacji w okresie objętym raportem wraz z opisem perspektyw rozwoju działalności
Emitenta co najmniej w najbliższym roku obrotowym
W ramach przyjętej przez Emitenta strategii rozwoju, spółka zamierza kontynuować działalność mającą
na celu rozwój gry „Medieval Dynasty”. W trakcie przygotowywania jest tryb Co-Op gry w wersji na
konsole. Emitent ma zapewnione środki na sfinansowanie tej produkcji. Premiera trybu Co-Op
zaplanowana została na przełom pierwszego i drugiego kwartału 2024 r., w wersji na konsole PS5 i
Xbox Series X/S oraz pozostałych platformach PC.
Render Cube S.A. planuje rozpocząć pracę nad nową grą jeszcze w 2024 roku. Emitent zamierza
wykorzystać w niej dotychczasowe know how i technologię. Łódzkie studio nie wyklucza jakiejś
odmiany trybu multiplayer (wieloosobowy) w nowej produkcji, jednakże Emitent nie podjął
ostatecznej decyzji w tym zakresie.
3.11. Informacja o systemach kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem w odniesieniu do
procesu sporządzania sprawozdań finansowych
Zadania wynikające z obszarów zarządzania ryzykiem, audytu wewnętrznego i compliance
wykonywane są bezpośrednio przez Zarząd oraz nadzorowane przez Komitet Audytu.
Celem audytu wewnętrznego jest niezależne i obiektywne badanie, ocena i doskonalenie istniejących
w Spółce procedur i mechanizmów kontroli wewnętrznych oraz ich praktycznego postrzegania w
zakresie zgodności z przyjętymi procedurami. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości mogą zostać
przeprowadzone dodatkowe audyty. Za planowanie audytów i raportowanie o wynikach odpowiada
Zarząd. Szczegółowe zasady planowania i przeprowadzania audytów wewnętrznych określane będą w
ramach procedur wewnętrznych Spółki. Komitet Audytu w razie potrzeby będzie zlecał kontrole
doraźne w wybranych obszarach podmiotom zewnętrznym.
Do podstawowych zadań Komitetu Audytu zgodnie z ustawą o biegłych rewidentach, firmach
audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 537/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących ustawowych
badań sprawozdań finansowych jednostek interesu publicznego, uchylające decyzję Komisji
2005/909/WE należą:
18
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
monitorowanie:
procesów sprawozdawczości finansowej w Spółce;
skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania ryzykiem
oraz audytu wewnętrznego, w tym w zakresie sprawozdawczości finansowej;
wykonywania czynności rewizji finansowej, w szczególności przeprowadzania przez
firmę audytorską badania sprawozdań finansowych Spółki, z uwzględnieniem
wszelkich wniosków i ustaleń Polskiej Agencji Nadzoru Audytowego wynikających z
kontroli przeprowadzonej w firmie audytorskiej;
kontrolowanie i monitorowanie niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej
przeprowadzającej badanie sprawozdań finansowych Spółki;
informowanie Rady Nadzorczej o wynikach badania sprawozdań finansowych Spółki oraz
wyjaśnianie, w jaki sposób to badanie przyczyniło się do rzetelności sprawozdawczości
finansowej w Spółce, a także jaka była rola Komitetu w procesie badania;
dokonywanie oceny niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej
przeprowadzającego badanie sprawozdań finansowych Spółki oraz wyrażanie zgody na
świadczenie przez nich na rzecz Spółki dozwolonych usług niebędących badaniem
sprawozdania finansowego Spółki;
opracowywanie polityki oraz procedury wyboru firmy audytorskiej przeprowadzającej badanie
sprawozdań finansowych Spółki;
opracowywanie polityki świadczenia na rzecz Spółki przez firmę audytorską przeprowadzającą
badanie sprawozdań finansowych Spółki, podmioty powiązane z firmą oraz przez członka
sieci firmy audytorskiej (w rozumieniu przepisów powszechnie obowiązujących) dozwolonych
usług niebędących badaniem sprawozdania finansowego Spółki;
przedstawianie Radzie Nadzorczej rekomendacji dotyczących wyboru biegłego rewidenta lub
firmy audytorskiej przeprowadzającej badanie sprawozdań finansowych Spółki;
przedkładanie Radzie Nadzorczej oraz Zarządowi zaleceń mających na celu zapewnienie
rzetelności procesu sprawozdawczości finansowej w Spółce.
19
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
3.12. Akcjonariusze posiadający bezpośrednio lub pośrednio znaczne pakiety akcji wraz ze
wskazaniem liczby posiadanych przez te podmioty akcji, ich procentowego udziału w
kapitale zakładowym, liczby głosów z nich wynikających i ich procentowego udziału w
ogólnej liczbie głosów na walnym zgromadzeniu,
Struktura akcjonariatu przedstawia się zgodnie z poniższą tabelą. Dominujący udział w Spółce
posiadają kluczowe dla rozwoju Spółki osoby, które odpowiadają za jej działalność operacyjną.
Akcjonariusz
Liczba akcji
% w kapitale i
głosach na WZA
Iridium Media Group GmbH
600 000
55,98%
Damian Szymański Prezes Zarządu
220 000
20,52%
Krzysztof Szymański Członek Rady Nadzorczej
41 000
3,82%
Pozostali
210 900
19,68%
Suma
1.071.900
100,00%
Źródło: Emitent
3.13. Inne informacje o posiadaczach papierów wartościowych, które dają specjalne
uprawnienia kontrolne, wraz z opisem tych uprawnień
W Spółce nie funkcjonują papiery wartościowe dające specjalne uprawnienia kontrolne.
3.14. Informacje dotyczące ograniczeń w wykonywaniu prawa głosu
Każda akcja Spółki uprawnia do wykonywania jednego głosu na Walnym Zgromadzeniu. Nie
występują ograniczenia odnośnie wykonywania prawa głosu.
3.15. Informacje dotyczące ograniczeń dotyczących przenoszenia prawa własności papierów
wartościowych Emitenta
Zgodnie ze Statutem Spółki akcje są nieograniczone w zbywalności (w Spółce nie występują statutowe
ograniczenia przenoszenia prawa własności akcji Spółki).
Emitent wskazuje, iż zgodnie z jego najlepszą wied akcje serii A, B oraz C nie zostały objęte
umownymi ograniczeniami zbywalności.
Emitent wskazuje, akcje serii D zostały objęte umownymi ograniczeniami zbywalności w związku z
obowiązującym w spółce programem motywacyjnym. Szczegółowe informacje o programie
motywacyjnym zostały opisane w pkt. Informacje dotyczące przyjętych w Spółce programów
motywacyjnych.
20
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
3.16. Opis zasad dotyczących powoływania i odwoływania osób zarządzających oraz ich
uprawnień, w szczególności prawo do podjęcia decyzji o emisji lub wykupie akcji
Zgodnie z postanowieniami Statutu Spółki Zarząd Spółki składa się co najmniej z dwóch osób: Prezesa
Zarządu, co najmniej jednego Wiceprezesa i pozostałych członków Zarządu, których powołuje i
odwołuje Rada Nadzorcza (z wyjątkiem pierwszego Zarządu powołanego w uchwale o przekształceniu).
Rada Nadzorcza określa ponadto liczbę członków Zarządu Spółki.
Zarząd Spółki działa na podstawie przepisów prawa, Statutu oraz Regulaminu Zarządu uchwalanego
przez Radę Nadzorczą.
Stosownie do postanowień art. 369 KSH oraz Statutu Spółki kadencja każdego członka Zarządu trwa 3
(trzy) lata, a każdy z członków Zarządu jest powoływany na wspólną kadencję (§ 13 ust. 1 Statutu). W
razie ustąpienia, śmierci lub odwołania członka Zarządu w okresie, na który został powołany, skład
Zarządu może być uzupełniony przez Ra Nadzorczą, przy czym kadencja tak wybranego członka
Zarządu upływa wraz z końcem kadencji pozostałych członków Zarządu.
Pan Damian Szymański (Prezes Zarządu Spółki) oraz Pan Michał Nowak (Wiceprezes Zarządu Spółki)
pełnią funkcję nieprzerwanie od dnia rejestracji Spółki (przekształcenia sp. z o.o. w spółkę akcyjną) w
rejestrze przedsiębiorców KRS tj. od dnia 23 września 2020 roku.
W związku z upływem kadencji Zarządu Spółki, Rada Nadzorcza Spółki z dniem 16 kwietnia 2024 r.
powołała ww. członków Zarządu Spółki na nową, wspólną, trzyletnią kadencję.
Każdy z członków Zarządu może być wybrany na następną kadencję.
Zgodnie z § 7a ust. 1 Statutu Emitenta Zarząd jest uprawniony do podwyższania kapitału zakładowego
o łączną kwotę nie większą niż 2.130,00 zł, w drodze jednego lub kilku kolejnych podwyższeń kapitału
zakładowego w ramach kapitału docelowego, poprzez emis akcji zwykłych na okaziciela kolejnych
serii o wartości nominalnej 0,10 każda, w liczbie nie większej niż 21.300 sztuk. Upoważnienie Zarządu
do podwyższania kapitału zakładowego tj. do emitowania nowych akcji w ramach kapitału docelowego
wygasa po upływie 3 lat od dnia zarejestrowania w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego zmiany Statutu Spółki przewidującej niniejszy kapitał docelowy. Kapitał docelowy został
zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym w dniu 15 września 2022 r. w związku z czym
uprawnienie Zarządu wygasa 15 września 2025 roku.
W dniu 29 czerwca 2022 roku Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki podjęło uchwałę
w sprawie przyjęcia zasad programu motywacyjnego dla członków organów Spółki, kadry zarządzającej
Spółką oraz kluczowych pracowników i współpracowników Spółki (dalej: „Program Motywacyjny”). Na
mocy ww. uchwały Zarząd Spółki został upoważniony w szczególności, do wykorzystania kapitału
docelowego na potrzeby realizacji Programu Motywacyjnego i emisji akcji w jego ramach.
21
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Szczegółowe informacje o przyjętym w Spółce programie motywacyjnym zostały opisane w pkt.
Informacje dotyczące przyjętych w Spółce programów motywacyjnych.
3.17. Opis zasad zmiany statutu Emitenta
Zmiana Statutu Spółki wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia, podjętej kwalifikowaną większością
głosów, wynikającą z Kodeksu Spółek Handlowych (tj. większością trzech czwartych głosów) oraz
wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS.
Postanowienia Statutu Spółki nie wprowadzają w tym zakresie żadnych innych postanowień w
stosunku do przepisów Kodeksu Spółek Handlowych.
Zgodnie z § 7a ust. 1 Statutu Emitenta Zarząd jest uprawniony do podwyższania kapitału zakładowego
o łączną kwotę nie większą niż 2.130,00 zł, w drodze jednego lub kilku kolejnych podwyższeń kapitału
zakładowego w ramach kapitału docelowego, poprzez emis akcji zwykłych na okaziciela kolejnych
serii o wartości nominalnej 0,10 każda, w liczbie nie większej niż 21.300 sztuk. Upoważnienie Zarządu
do podwyższania kapitału zakładowego tj. do emitowania nowych akcji w ramach kapitału docelowego
wygasa po upływie 3 lat od dnia zarejestrowania w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego zmiany Statutu Spółki przewidującej niniejszy kapitał docelowy. Kapitał docelowy został
zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym w dniu 15 września 2022 r. w związku z czym
uprawnienie Zarządu wygasa 15 września 2025 roku.
Szczegółowe informacje o przyjętym w Spółce programie motywacyjnym zostały opisane w pkt.
Informacje dotyczące przyjętych w Spółce programów motywacyjnych.
3.18. Opis sposobu działania walnego zgromadzenia Emitenta i jego zasadnicze uprawnienia
oraz opis praw akcjonariuszy i sposobu ich wykonywania
Walne Zgromadzenie
Zwyczajne Walne Zgromadzenie:
Walne Zgromadzenia zwoływane jako zwyczajne i nadzwyczajne. Zwyczajne Walne Zgromadzenie
zwołuje corocznie Zarząd nie źniej niż w ciągu sześciu miesięcy po upływie każdego roku
obrotowego. Jeżeli Zarząd nie zwoła Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w powyższym terminie,
Zwyczajne Walne Zgromadzenie może zostać zwołane przez Radę Nadzorczą.
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd. Rada Nadzorcza ma prawo zwołać Nadzwyczajne
Walne Zgromadzenie jeżeli uzna to za stosowne, a Zarząd w terminie 14 (czternastu) dni od złożenia
stosownego żądania przez Radę Nadzorczą nie zwoła Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
22
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Porządek obrad ustala podmiot zwołujący Walne Zgromadzenie. Walne Zgromadzenie działa na
podstawie przepisów prawa, Statutu oraz uchwalonego Regulaminu Walnego Zgromadzenia.
Zgodnie ze Statutem Spółki uchwały Walnego Zgromadzenia wymaga w szczególności:
a) rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz
sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,
b) rozporządzanie zyskiem lub decydowanie o sposobie pokrycia strat za rok obrotowy,
c) udzielanie absolutorium członkom organów Spółki z wykonania przez nich obowiązków,
d) powoływanie pełnomocnika do zawierania z członkami Zarządu umów oraz do
reprezentowania Spółki w sporach z nimi,
e) umarzanie akcji i ustalanie zasad ich umarzania,
f) decyzje dotyczące roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przy zawiązaniu Spółki lub
sprawowaniu zarządu albo nadzoru,
g) zbycie lub wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub zorganizowanej części, a także
ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego,
h) emisja obligacji,
i) inne sprawy, które zgodnie ze Statutem i przepisami Kodeksu Spółek Handlowych nalezą
do Walnego Zgromadzenia.
Dodatkowo zgodnie ze Statutem Spółki podjęcie uchwał w poniższych sprawach wymaga większości ¾
głosów:
a) zmiana Statutu Spółki,
b) podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego Spółki,
c) zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz
ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego,
d) połączenie Spółki i jej przekształcenie,
e) rozwiązanie Spółki,
f) emisja obligacji.
Walne Zgromadzenia odbywają się w siedzibie Spółki lub w innym miejscu wyznaczonym przez Zarząd
na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Walne Zgromadzenie otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej
albo jego zastępca lub w razie nieobecności tych osób - Prezes Zarządu albo osoba wyznaczona przez
Zarząd, a następnie spośród osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu wybiera
się Przewodniczącego. Akcjonariusze uczestniczą w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez
pełnomocników. Członkowie Zarządu i Rady Nadzorczej powinni uczestniczyć w obradach Walnego
Zgromadzenia w składzie umożliwiającym udzielenie merytorycznej odpowiedzi na pytania zadawane
w trakcie Walnego Zgromadzenia.
Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania wiążących uchw bez względu na liczbę akcji
reprezentujących kapitał zakładowy Spółki, a uchwały na Walnym Zgromadzeniu zapadają
bezwzględ większością głosów oddanych, chyba że niniejszy Statut lub przepisy Kodeksu Spółek
Handlowych stanowią inaczej. Każda akcja daje prawo do jednego głosu na Walnym Zgromadzeniu.
Uchwały Walnego Zgromadzenia mogą być podejmowane, mimo braku formalnego zwołania Walnego
23
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Zgromadzenia, jeżeli cały kapitał zakładowy jest reprezentowany, a nikt z obecnych nie zgłosił
sprzeciwu dotyczącego odbycia Walnego Zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do
porządku obrad.
Opis praw związanych z akcjami (poniżej zaprezentowane zostały niektóre prawa majątkowe i
korporacyjne związane z akcjami)
Prawa majątkowe związane z Akcjami
Akcjonariuszowi Spółki przysługują między innymi następujące prawa o charakterze majątkowym:
a. Prawo do udziału w zysku (dywidenda)
Stosownie do art. 347 § 1 KSH Akcjonariusze mają prawo do udziału w zysku wykazanym w
sprawozdaniu finansowym zbadanym przez biegłego rewidenta, który został przeznaczony przez walne
zgromadzenie w drodze uchwały o podziale zysku do wypłaty akcjonariuszom. Zysk rozdziela się w
stosunku do liczby akcji (art. 347 § 2 KSH).
Statut Spółki nie przewiduje innego sposobu podziału zysku. Wg wiedzy Zarządu Emitent nie jest stroną
jakiejkolwiek umowy, w tym umowy kredytowej, która nakładałaby na Emitenta ograniczenia w
zakresie możliwości wypłaty dywidendy. Statut nie zawiera postanowień w zakresie uprzywilejowania
Akcji Emitenta co do wypłaty dywidendy.
Kwota przeznaczona do podziału między akcjonariuszy nie może przekraczać zysku za ostatni rok
obrotowy, powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z
utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerwowych, które mogą być przeznaczone na wypłatę
dywidendy. Kwotę należy pomniejszo niepokryte straty, akcje własne oraz o kwoty, które zgodnie
z KSH lub statutem powinny być przeznaczone z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitały zapasowy
lub rezerwowe (art. 348 § 1 KSH).
Uprawnionymi do dywidendy za dany rok obrotowy akcjonariusze, którym przysługiwały akcje w
dniu powzięcia uchwały o podziale zysku (art. 348 § 2 KSH).
Zgodnie z art. 396 § 1 KSH, dopóki kapitał zapasowy spółki nie osiągnie co najmniej jednej trzeciej
wartości kapitału zakładowego, co najmniej 8% zysku za dany rok obrotowy przeznacza się na kapitał
zapasowy.
Wszystkie Akcje po zarejestrowaniu podwyższenia kapitału zakładowego Spółki, mają równe
uprawnienia w zakresie wypłaty dywidendy, w tym także zaliczki na poczet dywidendy i uprawniają do
udziału w zysku Spółki od dnia ich nabycia, pod warunkiem podjęcia przez Walne Zgromadzenie
uchwały o podziale zysku i ustalenia dnia dywidendy na dzień przypadający po dniu nabycia Akcji.
W spółce publicznej zwyczajne walne zgromadzenie ustala dzi dywidendy oraz termin wypłaty
dywidendy. Dzień dywidendy może być wyznaczony na dzień przypadający nie wcześniej niż pięć dni i
nie później niż trzy miesiące od dnia powzięcia uchwały (art. 348 § 4 KSH). Termin wypłaty dywidendy
może być wyznaczony w okresie kolejnych trzech miesięcy, licząc od dnia dywidendy (art. 348 § 54
24
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
KSH). Ustalając dzień dywidendy Walne Zgromadzenie Spółki powinno wziąć pod uwagę regulacje GPW
oraz KDPW.
b. Prawo do pierwszeństwa objęcia nowych akcji w stosunku do posiadanych akcji (prawo
poboru)
Akcjonariusze mają prawo pierwszeństwa objęcia nowych akcji emitowanych w związku z
podwyższeniem kapitału zakładowego Spółki w stosunku do liczby posiadanych akcji. Gwarantuje im
to art. 433 § 1 KSH. Walne Zgromadzenie może pozbawić akcjonariuszy prawa poboru akcji w całości
lub w części, jeżeli przemawia za tym interes Spółki (art. 433 § 2 KSH). Pozbawienie prawa poboru
następuje w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia, która wymaga większości 4/5 (cztery piąte)
głosów. Pozbawienie akcjonariuszy prawa poboru akcji może nastąpić w przypadku, gdy zostało to
zapowiedziane w porządku obrad Walnego Zgromadzenia, po przedstawieniu przez Zarząd Walnemu
Zgromadzeniu pisemnej opinii uzasadniającej powody pozbawienia prawa poboru oraz proponowaną
cenę emisyjną akcji bądź sposób jej ustalenia. Zwolnienie z obowiązku pozbawienia prawa poboru we
wskazany powyżej sposób następuje w sytuacji, gdy uchwała o podwyższeniu kapitału stanowi, że
nowe akcje mają być objęte w całości przez instytucję finansową (gwaranta emisji), z obowiązkiem
oferowania ich następnie akcjonariuszom celem umożliwienia im wykonania prawa poboru na
warunkach określonych w uchwale, a także w sytuacji, gdy uchwała stanowi, że nowe akcje mają być
objęte przez gwaranta emisji w przypadku, gdy akcjonariusze, którym służy prawo poboru, nie obejmą
części lub wszystkich oferowanych im akcji. Prawo poboru (jak i możliwość jego pozbawienia) dotyczy
również emisji papierów wartościowych zamiennych na akcje lub inkorporujących prawo zapisu na
akcje (art. 433 § 6 KSH).
c. Prawo do udziału w majątku likwidacyjnym Spółki
W myśl art. 474 § 1 i 2 KSH Akcjonariusze mają prawo do udziału w majątku likwidacyjnym Spółki, który
pozostanie po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli. Pozostały majątek dzieli się między
akcjonariuszy w stosunku do rzeczywiście dokonanych przez każdego z nich wpłat na kapitał
zakładowy. Podział majątku między poszczególnych akcjonariuszy nie może nastąpić przed upływem
roku od dnia ostatniego ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli.
Statut Spółki nie reguluje powyższych kwestii w sposób odmienny, obowiązują zatem postanowienia
ustawowe.
W Spółce brak jest akcji uprzywilejowanych co do pierwszeństwa przy podziale majątku. Statut nie
wprowadza również odrębnych zasad podziału.
d. Prawo do zbywania posiadanych Akcji
Art. 337 § 1 i § 2 KSH stanowią, że akcje spółki są zbywalne, przy czym statut może uzależnić
rozporządzenie akcjami imiennymi od zgody spółki albo w inny sposób ograniczyć możliwość
rozporządzenia akcjami imiennymi. W takim przypadku zgody udziela zarząd w formie pisemnej pod
rygorem nieważności, jeżeli statut nie stanowi inaczej (art. 337 § 3 KSH). Jeżeli spółka odmawia zgody
na przeniesienie akcji, powinna wskazać innego nabywcę. Termin do wskazania nabywcy, cenę albo
sposób jej określenia oraz termin zapłaty określa statut. W przypadku braku tych postanowień akcja
25
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
imienna może być zbyta bez ograniczenia. Termin do wskazania nabywcy nie może być dłuższy niż dwa
miesiące od dnia zgłoszenia spółce zamiaru przeniesienia akcji. (art. 337 § 4 KSH). Zbycie akcji w
postępowaniu egzekucyjnym nie wymaga zgody spółki (art. 337 § 5 KSH).
Dopuszczalne jest zawarcie umowy ograniczającej na określony czas rozporządzanie akcją (lub jej
częścią ułamkową), nie użej jednak niż na okres dłuższy niż pięć lat od dnia zawarcia umowy (art. 338
§ 1 KSH). Dopuszczalne jest również zawarcie umowy ustanawiającej prawo pierwokupu lub inne
prawo pierwszeństwa nabycia akcji lub ułamkowej części akcji. Ograniczenia rozporządzania nie mogą
w takim przypadku trwać dłużej niż dziesięć lat od dnia zawarcia umowy (art. 338 § 2 KSH).
Statut Spółki nie przewiduje żadnych ograniczeń w zakresie zbywalności Akcji.
e. Prawo do obciążania posiadanych Akcji zastawem lub użytkowaniem
Akcje mogą być obciążane zastawem lub prawem użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa, w szczególności przepisami Kodeksu Cywilnego.
Statut Emitenta nie przewiduje żadnych ograniczeń w zakresie obciążania Akcji. Statut Emitenta nie
przewiduje ponadto zakazu przyznawania prawa głosu zastawnikowi lub użytkownikowi akcji ani nie
uzależnia przyznania takiego uprawnienia od zgody organów Spółki.
Prawa korporacyjne związane z Akcjami Spółki
Do praw o charakterze korporacyjnym akcjonariuszy Spółki należą w szczególności:
f. Prawo do wniesienia pozwu o naprawienie szkody wyrządzonej Spółce
Jeżeli Spółka nie wytoczy powództwa o naprawienie wyrządzonej jej szkody w terminie roku od dnia
ujawnienia czynu wyrządzającego szkodę, każdy akcjonariusz lub osoba, której uży inny tytuł
uczestnictwa w zyskach lub podziale majątku, może wnieść pozew o naprawienie szkody wyrządzonej
Spółce na zasadach określonych w art. 486-487 KSH.
g. Prawa związane z Walnym Zgromadzeniem
Zgodnie z art. 399 § 1 KSH walne zgromadzenie zwołuje zarząd, przy czym zwyczajne walne
zgromadzenie powinno się odbyć w terminie 6 (sześć) miesięcy po upływie każdego roku obrotowego.
Dodatkowo na podstawie art. 399 § 2 KSH przyznane zostało uprawnienie Radzie Nadzorczej do
zwołania zwyczajnego walnego zgromadzenia, jeżeli Zarząd nie dokona tego w odpowiednim terminie
oraz nadzwyczajnego walnego zgromadzenia, jeżeli uzna to za wskazane (art. 399 § 2 KSH).
Stosownie do art. 399 § 3 KSH akcjonariusze reprezentujący co najmniej połowę kapitału zakładowego
lub co najmniej połowę ogółu głosów w Spółce mogą zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie.
Akcjonariusze wyznaczają przewodniczącego tego zgromadzenia.
Dodatkowo, obligatoryjne jest zwołanie walnego zgromadzenia przez zarząd w przypadku, gdy bilans
sporządzony przez zarząd wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych
26
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
oraz 1/3 (jedna trzecia) kapitału zakładowego. W takim przypadku walne zgromadzenie podejmuje
uchwałę dotyczącą dalszego istnienia spółki (art. 397 KSH).
Artykuł 397¹ KSH jest kolejną regulacją przewidującą obowiązek zwołania walnego zgromadzenia.
Odnosi się on do sytuacji, w której rezygnację ze sprawowania funkcji składa członek jednoosobowego
zarządu albo ostatni z członków zarządu wieloosobowego (bądź też jednocześnie wszyscy z członków
wieloosobowego zarządu), a nie jest obsadzony żaden mandat w radzie nadzorczej. Członek zarządu
składa wówczas rezygnację akcjonariuszom, zwołując jednocześnie walne zgromadzenie (art. 369 § 5²
k.s.h.). Artykuł 397¹ KSH przewiduje, że zwołanie walnego zgromadzenia jest w tym przypadku
obowiązkiem składającego rezygnację członka zarządu i wyłącza w tym zakresie zastosowanie art. 399
§ 1 KSH. Członek zarządu posiada zatem kompetencję do samodzielnego zwołania walnego
zgromadzenia. Do zaproszenia na walne zgromadzenie zwołujący je członek zarządu dołącza swoje
oświadczenie o rezygnacji, która wywołuje skutek z dniem następującym po dniu, na który zwołane
zostało zgromadzenie (art. 369 § 5² KSH), a więc niezależnie od tego, czy doszło do jego odbycia.
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej 1/20 (jedna dwudziesta) kapitału
zakładowego mo żądać zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia i umieszczenia
określonych spraw w porządku obrad tego zgromadzenia (art. 400 § 1 KSH). Statut nie przewiduje
upoważnienia do żądania zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy
reprezentujących mniej niż jedną dwudziestą kapitału zakładowego. Żądanie, o którym mowa powyżej
powinno być złożone zarządowi na piśmie lub w postaci elektronicznej (art. 400 § 2 KSH). Jeżeli w
terminie dwóch tygodni od dnia przedstawienia żądania zarządowi nadzwyczajne walne zgromadzenie
nie zostanie zwołane, sąd rejestrowy może upoważnić do zwołania nadzwyczajnego walnego
zgromadzenia akcjonariuszy występujących z tym żądaniem. Sąd wyznacza przewodniczącego tego
zgromadzenia (art. 400 § 3 KSH). Zgromadzenie, o którym mowa powyżej podejmuje uchwałę
rozstrzygającą, czy koszty zwołania i odbycia zgromadzenia ma ponieść spółka. Akcjonariusze, na
żądanie których zostało zwołane zgromadzenie, mogą zwrócić się do sądu rejestrowego o zwolnienie
z obowiązku pokrycia kosztów nałożonych uchwałą zgromadzenia (art. 400 § 4 KSH).
Art. 402¹ KSH stanowi, że walne zgromadzenie spółki publicznej zwołuje się przez ogłoszenie
dokonywane na stronie internetowej Spółki oraz w sposób określony dla przekazywania informacji
bieżących zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach
wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach
publicznych („Ustawa o ofercie”). Ogłoszenie powinno być dokonane co najmniej na 26 (dwadzieścia
sześć) dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. Ogłoszenie o Walnym Zgromadzeniu, stosownie
do art. 402² KSH, powinno zawierać co najmniej:
1. datę, godzinę i miejsce Walnego Zgromadzenia oraz szczegółowy porządek obrad;
2. precyzyjny opis procedur dotyczących uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu i wykonywania
prawa głosu, w szczególności informacje o:
a. prawie akcjonariusza do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad
walnego zgromadzenia,
27
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
b. prawie akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw
wprowadzonych do porządku obrad walnego zgromadzenia lub spraw, które mają
zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem walnego zgromadzenia,
c. prawie akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw
wprowadzonych do porządku obrad podczas walnego zgromadzenia,
d. sposobie wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika, w tym w szczególności o
formularzach stosowanych podczas głosowania przez pełnomocnika oraz sposobie
zawiadamiania spółki przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej o
ustanowieniu pełnomocnika,
e. możliwości i sposobie uczestniczenia w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu
środków komunikacji elektronicznej,
f. sposobie wypowiadania się w trakcie walnego zgromadzenia przy wykorzystaniu
środków komunikacji elektronicznej,
g. sposobie wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu
środków komunikacji elektronicznej,
h. prawie akcjonariusza do zadawania pytań dotyczących spraw umieszczonych w
porządku obrad walnego zgromadzenia;
3. dzień rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, o którym mowa w art. 406¹ KSH;
4. informację, że prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu mają tylko osoby będące
akcjonariuszami Spółki w dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu;
5. wskazanie, gdzie i w jaki sposób osoba uprawniona do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu
może uzyskać pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona Walnemu Zgromadzeniu,
oraz projekty uchwał lub jeżeli nie przewiduje się podejmowania uchwał, uwagi Zarządu lub
Rady Nadzorczej, dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Walnego
Zgromadzenia lub spraw, które mazostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem
Walnego Zgromadzenia; oraz
6. wskazanie adresu strony internetowej, na której będą udostępnione informacje dotyczące
Walnego Zgromadzenia.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, powyższe informacje podlegają przekazaniu do publicznej
wiadomości w formie raportu bieżącego. Raport taki powinien zawierać również treść projektów
uchwał oraz załączników do tych projektów, które mają być przedmiotem obrad Walnego
Zgromadzenia oraz w przypadku zmiany statutu dotychczasowe jego postanowienia oraz treść
proponowanych zmian.
Dodatkowo, stosownie do art. 402³ § 1 KSH spółka publiczna jest zobowiązana do prowadzenia własnej
strony internetowej i zamieszczenia na niej od dnia zwołania Walnego Zgromadzenia następujących
danych:
1. ogłoszenia o zwołaniu Walnego Zgromadzenia;
2. informacji o ogólnej liczbie akcji w spółce i liczbie głosów z tych akcji w dniu ogłoszenia, a jeżeli
akcje różnych rodzajów o podziale akcji na poszczególne rodzaje i liczbie głosów z akcji
poszczególnych rodzajów;
3. dokumentacji, która ma być przedstawiona Walnemu Zgromadzeniu;
28
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
4. projektów uchwał lub jeżeli nie przewiduje się podejmowania uchwał, uwagi Zarządu lub Rady
Nadzorczej, dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub
spraw, które ma zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem Walnego
Zgromadzenia;
5. formularzy pozwalających na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika lub drogą
korespondencyjną, jeżeli nie są one wysyłane bezpośrednio do wszystkich akcjonariuszy.
Art. 402 ³ § 2 KSH stanowi, że jeżeli formularze, o których mowa w art. 402³ § 1 pkt 5, z przyczyn
technicznych nie mogą zostać udostępnione na stronie internetowej, spółka publiczna wskazuje na tej
stronie sposób i miejsce uzyskania formularzy. W takim przypadku spółka publiczna wysyła formularze
nieodpłatnie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012
r. - Prawo pocztowe (Dz.U.2020 poz. 1041) każdemu akcjonariuszowi na jego żądanie.
Art. 402 ³ § 3 KSH stanowi, że formularze, o których mowa w art. 402³ § 1 pkt 5, powinny zawierać
proponowaną treść uchwały walnego zgromadzenia i umożliwiać:
1. identyfikację akcjonariusza oddającego głos oraz jego pełnomocnika, jeżeli akcjonariusz wykonuje
prawo głosu przez pełnomocnika;
2. oddanie głosu w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 9 KSH;
3. ożenie sprzeciwu przez akcjonariuszy głosujących przeciwko uchwale;
4. zamieszczenie instrukcji dotyczących sposobu głosowania w odniesieniu do każdej z uchwał, nad
którą głosować ma pełnomocnik.
Zgodnie z art. 403 KSH Walne Zgromadzenia odbywają się w siedzibie Spółki. Ponadto, w przypadku
spółek publicznych, Walne Zgromadzenia moodbywsię także w miejscowości będącej siedzi
spółki prowadzącej rynek regulowany lub alternatywny system obrotu. W zgodzie do powyższego § 10
Statutu stanowi, iż Walne Zgromadzenia mogą odbywać się w siedzibie Spółki oraz w Warszawie.
W myśl art. 405 KSH uchwały można powziąć także bez formalnego zwołania, jeżeli cały kapitał
zakładowy jest reprezentowany, a nikt z obecnych nie wnosi sprzeciwu co do odbycia Walnego
Zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad.
Walne Zgromadzenia mogą odbywać się również w formie zdalnej. Zgodnie z art. 406⁵ § 1 KSH w
walnym zgromadzeniu można wziąć udział również przy wykorzystaniu środków komunikacji
elektronicznej, chyba że statut spółki stanowi inaczej. O udziale w walnym zgromadzeniu w sposób, o
którym mowa w zdaniu pierwszym, postanawia zwołujący to zgromadzenie.
Stosownie do § 2 powołanego wyżej przepisu, udział w walnym zgromadzeniu, o którym mowa w § 1
obejmuje w szczególności:
1) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym wszystkich osób uczestniczących w walnym
zgromadzeniu, w ramach której mogą one wypowiadać się w toku obrad walnego
zgromadzenia, przebywając w innym miejscu niż miejsce obrad walnego zgromadzenia, i
2) wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku walnego
zgromadzenia.
29
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Art. 406⁵ § 3 KSH stanowi, że Rada nadzorcza określi w formie regulaminu szczegółowe zasady udziału
w walnym zgromadzeniu przy wykorzystywaniu środków komunikacji elektronicznej. Regulamin nie
może określać wymogów i ograniczeń, które nie niezbędne do identyfikacji akcjonariuszy i
zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej.
Zasady funkcjonowania Walnego Zgromadzenia
Akcjonariusz może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocnika.
Pełnomocnictwo do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu powinno być udzielone w formie
pisemnej.
Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad,
chyba że na Walnym Zgromadzeniu reprezentowany jest cały kapitał zakładowy, a nikt z obecnych nie
zgłosił sprzeciwu dotyczącego powzięcia uchwały.
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego
mogą żądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia.
Żądanie powinno zostać zgłoszone Zarządowi nie później niż na 14 (czternaście), a w przypadku spółki
publicznej, nie później niż na 21 (dwadzieścia jeden) dni przed wyznaczonym terminem Zgromadzenia.
Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu
porządku obrad. Żądanie może zostać złożone w postaci elektronicznej (art. 401 § 1 KSH).
Zarząd jest obowiązany niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 (cztery) dni, a w przypadku spółki
publicznej nie później niż na 18 (osiemnaście) dni przed wyznaczonym terminem Walnego
Zgromadzenia, ogłosić zmiany w porządku obrad, wprowadzone na żądanie akcjonariuszy. Ogłoszenie
następuje w sposób właściwy dla zwołania Walnego Zgromadzenia.
Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad,
chyba że na Walnym Zgromadzeniu reprezentowany jest cały kapitał zakładowy, a nikt z obecnych nie
zgłosił sprzeciwu dotyczącego powzięcia uchwały.
Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu jest jawne. Tajne głosowanie zarządza się przy wyborach oraz
nad wnioskami o odwołanie członków organów Spółki lub likwidatorów, o pociągnięcie ich do
odpowiedzialności, w sprawach osobowych i na wniosek przynajmniej jednego akcjonariusza
obecnego lub reprezentowanego na Walnym Zgromadzeniu (art. 420 § 1 i 2 KSH).
Zgodnie z postanowieniami § 12 Statutu Walne Zgromadzenie uchwala regulamin Walnego
Zgromadzenia. Zmiany w regulaminie Walnego Zgromadzenia wchodzą w życie najwcześniej od
następnego Walnego Zgromadzenia.
Emitent przyjął Regulamin Walnego Zgromadzenia uchwałą Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
Emitenta w dniu 20 listopada 2020 roku jako załącznik nr 1 do ww. uchwały.
30
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
h. Prawo do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu
Prawo uczestniczenia w walnym zgromadzeniu spółki publicznej mają osoby będące akcjonariuszami
Spółki na 16 (szesnaście) dni przed datą walnego zgromadzenia, tj. w dniu rejestracji uczestnictwa (art.
406¹ § 1 KSH).
Zastawnicy i użytkownicy, którym przysługuje prawo głosu, mają prawo uczestniczenia w walnym
zgromadzeniu spółki publicznej, jeżeli ustanowienie na ich rzecz ograniczonego prawa rzeczowego jest
zarejestrowane na rachunku papierów wartościowych w dniu rejestracji uczestnictwa w walnym
zgromadzeniu (art. 406
2
KSH).
Na żądanie uprawnionego z akcji spółki publicznej oraz zastawnika lub użytkownika, którym
przysługuje prawo głosu, zgłoszone nie wcześniej niż po ogłoszeniu o zwołaniu walnego zgromadzenia
i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po dniu rejestracji uczestnictwa w walnym
zgromadzeniu, podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych wystawia imienne
zaświadczenie o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu (art. 406³ § 1 KSH).
Na żądanie uprawnionego z akcji, zastawnika lub użytkownika w treści zaświadczenia powinna zostać
wskazana część lub powinny zostać wskazane wszystkie akcje zarejestrowane na rachunku papierów
wartościowych (art. 406³ § 2 KSH).
Listę uprawnionych z akcji oraz zastawników i użytkowników, którym przysługuje prawo głosu, do
uczestnictwa w walnym zgromadzeniu spółki publicznej spółka ustala na podstawie wykazu
sporządzonego przez podmiot prowadzący depozyt papierów wartościowych. (art. 406³ § 4 KSH).
Podstawą sporządzenia wykazów przekazywanych podmiotowi prowadzącemu depozyt papierów
wartościowych są wystawione imienne zaświadczenia o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu
spółki publicznej. (art. 406³ § 5 KSH).
Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, podpisana przez zarząd,
zawierająca nazwiska i imiona albo firmy (nazwy) uprawnionych, ich miejsce zamieszkania (siedzibę),
liczbę, rodzaj i numery akcji oraz liczbę przysługujących im osów, powinna być wyłożona w lokalu
zarządu przez trzy dni powszednie przed odbyciem walnego zgromadzenia (art. 407 § 1 KSH).
Akcjonariusz może uczestniczyć w walnym zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub
przez pełnomocnika (art. 412 § 1 KSH). Pełnomocnikiem akcjonariusza spółki publicznej może być w
szczególności pośrednik, o którym mowa w art. 68i ust. 1 pkt 1 Ustawy o Obrocie (art. 412 § 1¹ KSH).
Pełnomocnictwo do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu spółki publicznej i wykonywania prawa
głosu wymaga udzielenia na piśmie lub w postaci elektronicznej. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci
elektronicznej nie wymaga opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 412¹ § 2 KSH).
31
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
i. Prawo do głosowania na Walnym Zgromadzeniu
Każda akcja daje prawo do jednego głosu na Walnym Zgromadzeniu (art. 411 § 1 KSH). Prawo głosu
przysługuje od dnia pełnego pokrycia akcji, chyba że statut stanowi inaczej (art. 411 § 2 KSH). Statut
Spółki nie zawiera w tym zakresie żadnych odmiennych regulacji.
Akcjonariusz może głosować odmiennie z każdej z posiadanych akcji (art. 411³ KSH).
Akcjonariusz może wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika (art. 412 § 1 KSH).
Pełnomocnikiem akcjonariusza spółki publicznej może być w szczególności pośrednik, o którym mowa
w art. 68i ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (art. 412 §
KSH). W przypadku spółki publicznej pełnomocnictwo może być udzielone na piśmie lub w postaci
elektronicznej, przy czym ta druga forma nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (art. 412¹ § 2 KSH).
Regulamin Walnego Zgromadzenia a w przypadku jego braku zarząd spółki rozstrzyga o sposobie
zawiadomienia o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej. Spółka powinna wskazać
akcjonariuszom co najmniej jeden sposób zawiadamiania przy wykorzystaniu środków komunikacji
elektronicznej (art. 412¹ § 4 KSH).
Akcjonariusz spółki publicznej może oddać głos na walnym zgromadzeniu drogą korespondencyjną,
jeżeli przewiduje to regulamin walnego zgromadzenia (art. 411¹ § 1 KSH).
Udział w walnym zgromadzeniu może nastąpić przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
(art. 406
5
§ 1 KSH). Statut Spółki nie zawiera ograniczeń w powyższym zakresie i przyznaje Radzie
Nadzorczej kompetencje do uchwalenia regulaminu Walnego Zgromadzenia określającego
szczegółowe zasady udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystywaniu środków komunikacji
elektronicznej. Na dzień niniejszego sprawozdania w Spółce obowiązuje regulamin obrad Walnego
Zgromadzenia Emitenta przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej przyjęty przez Radę
Nadzorczą w dniu 22 grudnia 2020 roku, który wszedł w życie w tym samym dniu.
Udział w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej obejmuje w
szczególności:
1) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym wszystkich osób uczestniczących w walnym
zgromadzeniu, w ramach której mogą one wypowiadać się w toku obrad walnego
zgromadzenia, przebywając w innym miejscu niż miejsce obrad walnego zgromadzenia, i
2) wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku walnego
zgromadzenia.
j. Prawo do umieszczenia poszczególnych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej 1/20 (jedna dwudziesta) kapitału
zakładowego możądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad najbliższego walnego
zgromadzenia. Żądanie, w przypadku spółki publicznej, powinno zostać zgłoszone zarządowi nie
później niż na 21 (dwadzieścia jeden) dni przed odbyciem Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno
32
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad.
Żądanie może również zostać złożone w postaci elektronicznej (art. 401 § 1 KSH).
Zarząd spółki publicznej jest obowiązany niezwłocznie, jednak nie później niż na 18 (osiemnaście) dni
przed wyznaczonym terminem walnego zgromadzenia, ogłosić zmiany w porządku obrad,
wprowadzone na żądanie akcjonariuszy. Ogłoszenie następuje w sposób właściwy dla zwołania
walnego zgromadzenia (art. 401 § 2 KSH).
Akcjonariusz lub akcjonariusze spółki publicznej reprezentujący co najmniej 1/20 (jedna dwudziesta)
kapitału zakładowego moprzed terminem walnego zgromadzenia zgłaszać spółce na piśmie lub przy
wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych
do porządku obrad walnego zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku
obrad. Spółka niezwłocznie ogłasza projekty uchwał na stronie internetowej (art. 401 § 4 KSH). Każdy
z akcjonariuszy może podczas walnego zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw
wprowadzonych do porządku obrad (art. 401 § 5 KSH).
Statut Spółki nie zawiera w tym zakresie żadnych odmiennych regulacji.
k. Prawo do zaskarżania uchwał Walnego Zgromadzenia
Uchwała walnego zgromadzenia sprzeczna ze statutem bądź dobrymi obyczajami i godząca w interes
spółki lub mająca na celu pokrzywdzenie akcjonariusza może być zaskarżona przez akcjonariusza w
drodze wytoczonego przeciwko spółce powództwa o uchylenie uchwały (art. 422 § 1 KSH). W
odniesieniu do uchwały sprzecznej z ustawą akcjonariuszowi przysługuje prawo do wytoczenia
przeciwko spółce powództwa o stwierdzenie nieważności uchwały walnego zgromadzenia (art. 425 §
1 KSH). Prawo do wytoczenia powództwa o uchylenie uchwały oraz o stwierdzenie nieważności
uchwały przysługuje: (i) zarządowi; (ii) radzie nadzorczej; (iii) poszczególnym członkom tych organów;
(iv) akcjonariuszowi, który głosował przeciwko uchwale, a po jej powzięciu zażądał zaprotokołowania
sprzeciwu, (v) akcjonariuszowi bezzasadnie niedopuszczonemu do udziału w walnym zgromadzeniu;
oraz (vi) akcjonariuszowi nieobecnemu na walnym zgromadzeniu w przypadku wadliwego zwołania
walnego zgromadzenia lub też powzięcia uchwały w sprawie nieobjętej porządkiem obrad (art. 422 §
2 KSH). Powództwo o uchylenie uchwały walnego zgromadzenia w przypadku spółki publicznej należy
wnieść w terminie miesiąca od dnia otrzymania wiadomości o uchwale, nie później jednak niż w
terminie 3 (trzy) miesięcy od dnia powzięcia uchwały (art. 424 § 2 KSH). Powództwo o stwierdzenie
nieważności uchwały walnego zgromadzenia spółki publicznej powinno być wniesione w terminie
trzydziestu dni od dnia jej ogłoszenia, nie później jednak niż w terminie roku od dnia powzięcia uchwały
(art. 425 § 3 KSH).
Zaskarżenie uchwały nie wstrzymuje postępowania rejestrowego, przy czym sąd rejestrowy może
zawiespostępowanie rejestrowe po przeprowadzeniu posiedzenia jawnego. (art. 423 § 1 KSH). W
sporze dotyczącym uchylenia lub stwierdzenia nieważności uchwały walnego zgromadzenia pozwaną
spółkę reprezentuje zarząd, jeżeli na mocy uchwały walnego zgromadzenia nie zostustanowiony w
tym celu pełnomocnik (art. 426 § 1 KSH). W przypadku wniesienia oczywiście bezzasadnego
powództwa o uchylenie uchwały walnego zgromadzenia sąd, na wniosek pozwanej spółki, może
zasądzić od powoda kwotę do dziesięciokrotnej wysokości kosztów sądowych oraz wynagrodzenia
33
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
jednego adwokata lub radcy prawnego. Przy czym nie wyłącza to możliwości dochodzenia
odszkodowania na zasadach ogólnych (art. 423 § 2 KSH).
l. Prawo do żądania wyboru rady nadzorczej oddzielnymi grupami
Na wniosek akcjonariuszy, reprezentujących co najmniej jedną piątą kapitału zakładowego, wybór rady
nadzorczej powinien być dokonany przez najbliższe walne zgromadzenie w drodze osowania
oddzielnymi grupami, nawet gdy statut przewiduje inny sposób powołania rady nadzorczej (art. 385 §
3 KSH). Osoby reprezentujące na walnym zgromadzeniu część akcji, która przypada z podziału
ogólnej liczby reprezentowanych akcji przez liczbę członków rady, mogą utworzyć oddzielną grupę
celem wyboru jednego członka rady, nie biorą jednak udziału w wyborze pozostałych członków (art.
385 § 5 KSH). Mandaty w radzie nadzorczej nieobsadzone przez odpowiednią grupę akcjonariuszy,
utworzoną we wskazany powyżej sposób obsadza się w drodze osowania, w którym uczestniczą
wszyscy akcjonariusze, których głosy nie zostały oddane przy wyborze członków rady nadzorczej,
wybieranych w drodze głosowania oddzielnymi grupami (art. 385 § 6 KSH). Jeżeli w skład rady
nadzorczej wchodzi osoba, powołana przez podmiot określony w odrębnej niż KSH ustawie, wyborowi
podlegajedynie pozostali członkowie rady nadzorczej. Jeżeli na walnym zgromadzeniu nie dojdzie do
utworzenia co najmniej jednej grupy zdolnej do wyboru członka rady nadzorczej, nie dokonuje się
wyborów (art. 385 § 7 KSH). Przy wyborze rady nadzorczej każdej akcji przysługuje tylko jeden głos bez
przywilejów lub ograniczeń, wyłączając jednak głosy akcji niemych (art. 385 § 9 KSH).
m. Prawo do uzyskania informacji o spółce
Podczas obrad walnego zgromadzenia zarząd jest obowiązany do udzielenia akcjonariuszowi na jego
żądanie informacji dotyczących spółki, jeżeli jest to uzasadnione dla oceny sprawy objętej porządkiem
obrad (art. 428 § 1 KSH). Zarząd może udzielić informacji na piśmie poza walnym zgromadzeniem, jeżeli
przemawiają za tym ważne powody. Zarząd jest obowiązany udzielić informacji nie później niż w
terminie dwóch tygodni od dnia zgłoszenia żądania podczas walnego zgromadzenia (art. 428 § 5 KSH).
Odpowiedź uznaje się za udzieloną, jeżeli odpowiednie informacje dostępne na stronie internetowej
spółki w miejscu wydzielonym na zadawanie pytań przez akcjonariuszy i udzielanie im odpowiedzi (art.
428 § 4 KSH).
W przypadku zgłoszenia przez akcjonariusza wniosku o udzielenie informacji dotyczących spółki poza
walnym zgromadzeniem, zarząd może udzielić akcjonariuszowi informacji na piśmie. W dokumentacji
przedkładanej najbliższemu walnemu zgromadzeniu, zarząd ujawnia na piśmie informacje udzielone
akcjonariuszowi poza walnym zgromadzeniem wraz z podaniem daty ich przekazania i osoby, której
udzielono informacji. Informacje przedkładane najbliższemu walnemu zgromadzeniu mo nie
obejmow informacji podanych do wiadomości publicznej oraz udzielonych podczas walnego
zgromadzenia (art. 428 § 7 KSH).
Prawo do odmowy udzielenia informacji istnieje wtedy, gdy udzielenie informacji mogłoby wyrządzić
szkodę spółce, spółce z nią powiązanej albo spółce lub spółdzielni zależnej, w szczególności przez
ujawnienie tajemnic technicznych, handlowych lub organizacyjnych przedsiębiorstwa (art. 428 § 2
KSH), a także gdy udzielenie informacji mogłoby stanowić podstawę odpowiedzialności karnej,
cywilnoprawnej bądź administracyjnej członka zarządu (art. 428 § 3 KSH). Akcjonariusz, któremu
34
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
odmówiono ujawnienia żądanej informacji podczas obrad walnego zgromadzenia i który zgłosił
sprzeciw do protokołu, może złożyć wniosek do du rejestrowego o zobowiązanie zarządu do
udzielenia informacji (art. 429 § 1 KSH). Wniosek należy złożyć w terminie tygodnia od zakończenia
walnego zgromadzenia, na którym odmówiono udzielenia informacji (art. 429 § 2 KSH).
Akcjonariusz może również złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zobowiązanie spółki do ogłoszenia
informacji udzielonych innemu akcjonariuszowi poza walnym zgromadzeniem (art. 429 § 2 KSH).
n. Prawo do przeglądania listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w walnym
zgromadzeniu, prawo do żądania odpisu listy akcjonariuszy za zwrotem kosztów oraz
nieodpłatnego przesłania listy akcjonariuszy pocztą elektroniczną.
Na podstawie art. 407 KSH akcjonariusz może przeglądać listę akcjonariuszy uprawnionych do
uczestnictwa w walnym zgromadzeniu w lokalu zarządu oraz żądać odpisu listy za zwrotem kosztów
jego sporządzenia (art. 407 § 1 KSH). Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w walnym
zgromadzeniu, podpisana przez zarząd, zawierająca nazwiska i imiona albo firmy (nazwy)
uprawnionych, ich miejsce zamieszkania (siedzibę), liczbę, rodzaj i numery akcji oraz liczbę
przysługujących im głosów, powinna być wyłożona w lokalu zarządu przez trzy dni powszednie przed
odbyciem walnego zgromadzenia. Akcjonariusz spółki publicznej może ponadto żądać przesłania mu
listy akcjonariuszy nieodpłatnie pocztą elektroniczną, podając adres, na który lista powinna być
wysłana (art. 407 § 1 KSH).
o. Prawo do żądania wydania odpisu wniosków w sprawach objętych porządkiem obrad
Akcjonariusz ma prawo żądać wydania odpisu wniosków w sprawach objętych porządkiem obrad w
terminie tygodnia przed walnym zgromadzeniem (art. 407 § 2 KSH).
p. Prawo do złożenia wniosku o sprawdzenie listy obecności na walnym zgromadzeniu przez
wybraną w tym celu komisję, złożoną co najmniej z trzech osób
Akcjonariusze reprezentujący jedną dziesiątą kapitału zakładowego na walnym zgromadzeniu, mo
złożyć wniosek o sprawdzenie listy obecności przez wybraną w tym celu komisję, złożoną co najmniej
z trzech osób. Wnioskodawcy mają prawo wyboru jednego członka komisji (art. 410 § 2 KSH).
q. Prawo do żądania wydania odpisów sprawozdania zarządu z działalności spółki i
sprawozdania finansowego wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej oraz opinii
biegłego rewidenta
Akcjonariusz uprawniony jest do żądania wydania odpisu sprawozdania zarządu z działalności spółki i
sprawozdania finansowego wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej oraz opinii biegłego
rewidenta, najpóźniej na piętnaście dni przed Walnym Zgromadzeniem (art. 395 § 4 KSH).
r. Prawo do przeglądania księgi protokołów oraz żądania wydania odpisów uchwał
Akcjonariusze Spółki są uprawnieni do przeglądania księgi protokołów, a także żądania wydania
poświadczonych przez zarząd odpisów uchwał (art. 421 § 3 KSH).
s. Zmiana praw akcjonariuszy Spółki
35
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Zgodnie z art. 415 § 1 KSH prawa i obowiązki akcjonariuszy Spółki wynikające z zapisów statutu mogą
zostać zmienione uchwałą Walnego Zgromadzenia, podjętą większośctrzech czwartych oddanych
głosów. Zmiana taka wchodzi w życie z dniem jej wpisania do rejestru przedsiębiorców KRS.
Ponadto, uchwała dotycząca zmiany statutu, zwiększająca świadczenia akcjonariuszy lub uszczuplająca
prawa przyznane osobiście poszczególnym akcjonariuszom wymaga zgody wszystkich akcjonariuszy,
których dotyczy. Zmiana taka również wchodzi w życie z chwilą wpisania jej do rejestru
przedsiębiorców KRS.
3.19. Opis działania organów zarządzających, nadzorujących lub administrujących Emitenta
oraz ich komitetów
Organem zarządzającym Spółki jest Zarząd, a organem nadzorującym - Rada Nadzorcza.
Poza Członkami Zarządu oraz Członkami Rady Nadzorczej nie ma innych osób lub podmiotów mających
istotne znaczenie dla prawidłowego zarządzania Spółką.
Zarząd
Zarząd prowadzi sprawy Spółki i reprezentuje Spółkę. Wszelkie sprawy związane z prowadzeniem
Spółki, niezastrzeżone KSH lub Statutem do wyłącznej kompetencji Walnego Zgromadzenia lub Rady
Nadzorczej, należą do zakresu działania Zarządu.
Zarząd działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, postanowień Statutu Spółki oraz
Regulaminu Zarządu uchwalanego przez Radę Nadzorczą. Zarząd jest zobowiązany zarządzać sprawami
i majątkiem Spółki oraz spełniać obowiązki ze starannością wymaganą w działalności gospodarczej,
zgodnie z uchwałami Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej.
Zgodnie ze Statutem uchwały Zarządu mogą być podjęte, jeżeli wszyscy jego członkowie zostali
powiadomieni o posiedzeniu (§ 18 ust. 4 Statutu). Uchwały Zarządu zapadabezwzględną większością
głosów. W razie równości głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
Zarząd może podejmować uchwały także w trybie pisemnym oraz przy wykorzystaniu środków
bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w szczególności w ramach telekonferencji lub
połączenia internetowego. Wówczas uchwała jest ważna, gdy wszyscy członkowie Zarządu zostali
powiadomieni o treści projektu uchwały i uchwała taka zostanie podpisana przez biorących udziw
głosowaniu, przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub na
najbliższym posiedzeniu Zarządu. Jeżeli choćby jeden z członków Zarządu zgłosi sprzeciw co do podjęcia
36
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
uchwały w ww. trybie określonym projekt uchwały powinien zostać przedstawiony na najbliższym
posiedzeniu Zarządu.
Zarząd Spółki reprezentuje Spółkę we wszystkich czynnościach sądowych i pozasądowych. Do
składania oświadczeń w imieniu Spółki uprawnieni są Prezes Zarządu samodzielnie, dwóch członków
Zarządu działających łącznie lub członek Zarządu działający łącznie z prokurentem. W umowach
pomiędzy Spółką a członkami Zarządu oraz w sporach z nimi, Spółkę reprezentuje Rada Nadzorcza, przy
czym Rada Nadzorcza ma prawo upoważnić w drodze uchwały Przewodniczącego Rady Nadzorczej lub
innego jej członka do podpisania umów lub innych dokumentów między Spóła członkiem Zarządu
na warunkach określonych uchwałą Rady Nadzorczej, chyba że Walne Zgromadzenie ustanowi
pełnomocnika do zawarcia tych umów.
Ustanowienie prokury wymaga zgody wszystkich Członków Zarządu. Prokura może być odwołana w
każdym czasie przez któregokolwiek z Członków Zarządu.
Wobec Spółki członkowie Zarządu podlegają ograniczeniom ustanowionym w przepisach prawa,
Statucie, regulaminie Zarządu oraz w uchwałach Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia. Walne
Zgromadzenie i Rada Nadzorcza nie mogą wydawać Zarządowi wiążących poleceń dotyczących
prowadzenia spraw Spółki.
Członek Zarządu nie może bez zgody Rady Nadzorczej zajmow się interesami konkurencyjnymi,
stosownie do postanowień art. 380 Kodeksu Spółek Handlowych.
Rada Nadzorcza
Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki we wszystkich dziedzinach jej
działalności. Zgodnie ze Statutem Spółki Rada Nadzorcza składa s z od 5 (pięciu) do 7 (siedmiu)
członków powoływanych na okres wspólnej kadencji wynoszącej 3 (trzy) lata. Członkowie Rady
Nadzorczej z zastrzeżeniem istniejących na mocy Statutu Spółki uprawnień osobistych, o których mowa
poniżej, powoływani i odwoływani przez Walne Zgromadzenie, które określa również liczbę
członków powoływanych na daną kadencję. Pierwsza Rada Nadzorcza została powołana przy
przekształceniu Spółki w spółkę akcyjną.
Na mocy § 20 Statutu:
1) Iridium Media Group GmbH przysługuje uprawnienie osobiste do powołania i odwołania
jednego członka Rady Nadzorczej Spółki, jeżeli w chwili powołania lub odwołania tego członka
Rady Nadzorczej posiada więcej niż 15 % ogólnej liczby głosów na walnym zgromadzeniu, oraz
2) Panu Damianowi Szymańskiemu przysługuje uprawnienie osobiste do powołania i odwołania
jednego członka Rady Nadzorczej Spółki, jeżeli w chwili powołania lub odwołania tego członka
Rady Nadzorczej posiada więcej niż 15 % ogólnej liczby głosów na walnym zgromadzeniu.
Wykonanie ww. uprawnień osobistych jest wykonywane przez ożenie Spółce przez uprawnionego
akcjonariusza pisemnego oświadczenia, do którego dołącza się oświadczenie osoby powołanej do Rady
Nadzorczej, zawierające jej zgodę na pełnienie funkcji członka Rady Nadzorczej Spółki oraz świadectwo
37
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
depozytowe albo świadectwo rejestrowe potwierdzające dysponowanie przez uprawnionego
odpowiednia ilością głosów na walnym zgromadzeniu.
Członkowie Rady Nadzorczej powołani na mocy ww. uprawnień osobistych mogą zostodwołani tylko
przez akcjonariuszy, którym przysługuje uprawnienie osobiste do ich powoływania, oraz przez Walne
Zgromadzenie. W przypadku odwołania członka Rady Nadzorczej akcjonariusz, który powołał danego
członka Rady Nadzorczej na podstawie przysługującego mu uprawnienia osobistego jest uprawniony
do powołania członka Rady Nadzorczej w miejsce odwołanego członka.
Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa z dniem odbycia Walnego Zgromadzenia, zatwierdzającego
sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka Rady Nadzorczej, jak
również z chwilą odwołania ze składu Rady Nadzorczej, śmierci albo rezygnacji.
Każdy członek Rady Nadzorczej może zrezygnować ze swojej funkcji, przedkładając Przewodniczącemu
Rady Nadzorczej oraz Zarządowi pisemne zawiadomienie na co najmniej cztery tygodnie przed
planowanym dniem ustąpienia z wykonywania funkcji członka Rady Nadzorczej. Termin określony w
zdaniu powyższym może zostać skrócony, jeśli z takim wnioskiem zwrócił s do Rady Nadzorczej
członek Rady Nadzorczej, o którym mowa powyżej, a Rada Nadzorcza wyraziła na to zgodę.
W przypadku wygaśnięcia, wskutek śmierci lub rezygnacji, mandatu członka Rady Nadzorczej
wybranego przez Walne Zgromadzenie przed upływem kadencji, pozostali członkowie Rady Nadzorczej
uprawnieni są do dokooptowania w jego miejsce nowego członka Rady Nadzorczej, w drodze uchwały
podjętej bezwzględną większością głosów wszystkich tych członków. Mandat tak powołanego członka
Rady Nadzorczej wygaśnie, jeżeli jego wybór nie zostanie zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie,
które zostanie zwołane jako pierwsze po powołaniu członka Rady Nadzorczej w sposób określony w
zdaniu poprzednim. W danym czasie, w skład Rady Nadzorczej może wchodzić nie więcej niż dwóch
członków powołanych w trybie niniejszego postanowienia, co do których nie została podjęta uchwała
Walnego Zgromadzenia o zatwierdzeniu ich powołania. W przypadku niezatwierdzenia przez Walne
Zgromadzenie wyboru nowego członka Rady Nadzorczej, dokonanego w sposób określony w zdaniu
pierwszym, Walne Zgromadzenie dokona wyboru nowego członka Rady Nadzorczej na miejsce osoby,
której powołania nie zatwierdzono. Wygaśnięcie mandatu członka Rady Nadzorczej w związku z
brakiem jego zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie nie wpływa na skuteczność uchwał oraz
czynności nadzorczych, w których podejmowaniu brał udział.
Rada Nadzorcza spośród swoich członków powołuje i odwołuje Przewodniczącego Rady Nadzorczej, a
także może powołać Zastępcę Przewodniczącego Rady Nadzorczej i Sekretarza Rady Nadzorczej.
Rada Nadzorcza działa na podstawie przepisów prawa, Statutu oraz Regulaminu, do którego
uchwalenia upoważniona jest Rada Nadzorcza.
Kompetencje Rady Nadzorczej
Rada Nadzorcza dokonuje oceny sprawozdań zarządu z działalności Spółki i sprawozdań finansowych
Spółki za ubiegły rok obrotowy w zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami oraz ze stanem
faktycznym, jak również wniosków Zarządu dotyczących podziału zysku albo pokrycia straty. Rada
38
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Nadzorcza składa Walnemu Zgromadzeniu coroczne pisemne sprawozdanie z wyników powyższej
oceny.
W celu wykonania swoich obowiązków rada nadzorcza może badać wszystkie dokumenty spółki,
dokonywać rewizji stanu majątku spółki oraz żądać od zarządu, prokurentów i osób zatrudnionych w
spółce na podstawie umowy o pracę lub wykonujących na rzecz spółki w sposób regularny określone
czynności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innej umowy o podobnym charakterze
sporządzenia lub przekazania wszelkich informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień
dotyczących spółki, w szczególności jej działalności lub majątku. Przedmiotem żądania mo być
również posiadane przez organ lub osobę obowiązaną informacje, sprawozdania lub wyjaśnienia
dotyczące spółek zależnych oraz spółek powiązanych. Rada Nadzorcza może zawieszać w czynnościach
z ważnych powodów poszczególnych lub wszystkich członków Zarządu oraz delegować członków Rady
Nadzorczej, na okres nie dłuższy niż trzy miesiące, do czasowego wykonywania czynności członków
Zarządu, którzy zostali odwołani, złożyli rezygnację albo z innych przyczyn nie mogą sprawować swoich
czynności. Rada Nadzorcza nie ma prawa wydawania Zarządowi wiążących poleceń dotyczących
prowadzenia spraw Spółki.
Do kompetencji Rady Nadzorczej należy również wybór firmy audytorskiej do badania lub przeglądu
sprawozdań finansowych (na wniosek Zarządu lub z własnej inicjatywy).
Stosownie do § 21 Statutu do obowiązków Rady Nadzorczej należy wykonywanie uprawnień
przewidzianych w przepisach Kodeksu Spółek Handlowych, w tym zwłaszcza:
rozpatrywanie rocznych planów działania Spółki, sporządzonych przez Zarząd oraz ich
niezbędnych zmian lub uzupełnień,
ocena sprawozdania finansowego oraz sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za ubiegły
rok obrotowy w zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym
oraz wniosków Zarządu co do podziału zysków lub pokrycia strat, a także składanie Walnemu
Zgromadzeniu sprawozdania pisemnego z wyników powyższej oceny,
składanie wniosków do Walnego Zgromadzenia o udzielenie członkom Zarządu absolutorium
z wykonywania obowiązków,
reprezentowanie Spółki w umowach pomiędzy Spółką a członkami Zarządu oraz w sporach
między nimi, o ile Walne Zgromadzenie nie ustanowiło pełnomocnika do tych spraw,
powoływanie i odwoływanie członków Zarządu oraz ustalanie wysokości ich wynagrodzenia,
zawieszanie - z ważnych powodów - w czynnościach poszczególnych lub wszystkich członków
Zarządu, jak również delegowanie - na okres nie dłuższy niż trzy miesiące - członków Rady
Nadzorczej do czasowego wykonywania czynności członków Zarządu niemogących
sprawować swoich czynności,
wyrażenie zgody na zawiązanie spółek prawa handlowego, przystępowanie Spółki do lub
wyjście Spółki z innych spółek oraz nabywanie, obejmowanie i zbywanie udziałów lub akcji
w innych spółkach,
39
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
uchwalanie Regulaminu działania Zarządu,
uchwalanie Regulaminu działania Rady Nadzorczej
wyrażenie zgody na zastawienie akcji i udziałów posiadanych w innych spółkach,
zatwierdzenie strategii rozwoju Spółki przygotowanej przez Zarząd Spółki w formie Biznes
Planu oraz wszelkich zmian do niej,
wyrażenie zgody na zajmowanie się przez członków Zarządu interesami konkurencyjnymi
oraz na uczestnictwo w spółce konkurencyjnej,
zwoływanie Walnego Zgromadzenia, jeżeli Zarząd nie zwoła go we właściwym czasie,
wyrażenie zgody na ustanawianie prokury,
wyrażenie zgody na wypłatę zaliczki na poczet dywidendy,
sprawowanie stałego nadzoru nad działalnością Spółki, badanie wszystkich dokumentów,
sprawozdań oraz stanu majątku Spółki,
wyrażenie zgody na emisję zabezpieczonych papierów dłużnych,
wyrażenie zgody na zbycie całości lub zorganizowanej części przedsiębiorstwa,
wyrażenie zgody na likwidację Spółki lub postawienie jej w stan upadłości,
wyrażenie zgody na udzielenie pożyczki przez Spółkę,
wyrażenie zgody na zabezpieczenie przez Spółkę jakiegokolwiek ugu lub zobowiązania
jakiejkolwiek osoby trzeciej lub innej spółki,
wyrażenie zgody na emisję lub nabycie akcji Spółki.
Sposób funkcjonowania Rady Nadzorczej
Sposób funkcjonowania Rady Nadzorczej Emitenta został przewidziany w szczególności w § 22 Statutu
Spółki oraz KSH.
Rada Nadzorcza wykonuje swoje obowiązki kolegialnie, może jednak delegować swoich członków do
samodzielnego pełnienia określonych czynności nadzorczych lub ustanawiać doraźny lub stały komitet
rady nadzorczej, składający się z członków rady nadzorczej, do pełnienia określonych czynności
nadzorczych (komitet rady nadzorczej).
Jeżeli Rada Nadzorcza została wybrana w drodze głosowania oddzielnymi grupami, każda grupa ma
prawo delegować jednego spośród wybranych przez siebie członków Rady Nadzorczej do stałego
indywidualnego wykonywania czynności nadzorczych. Członkowie ci mają prawo uczestniczenia w
posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym. Zarząd jest obowiązany zawiadomić ich uprzednio o
każdym swoim posiedzeniu oraz zarządzeniu głosowania w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu
środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Członkowie Rady Nadzorczej, delegowani
40
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
do stałego indywidualnego wykonywania nadzoru, otrzymują wynagrodzenie, którego wysokość ustala
walne zgromadzenie. Walne zgromadzenie może powierzyć to uprawnienie radzie nadzorczej.
Zgodnie z KSH Rada Nadzorcza odbywa posiedzenia w razie potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w
każdym kwartale roku obrotowego.
Zgodnie z § 22 Statutu Spółki dla ważności posiedzenia Rady Nadzorczej i podejmowanych uchwał
niezbędna jest obecność przynajmniej połowy jej członków, pod warunkiem powiadomienia
wszystkich członków na co najmniej 5 dni roboczych przed terminem planowanego posiedzenia wraz
z podaniem porządku obrad.
Zawiadomienie o posiedzeniu Rady Nadzorczej może być wysłane członkowi Rady Nadzorczej także
pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to pisemną zgodę, podając adres, na który
zawiadomienie powinno być wysłane. Posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje jej Przewodniczący z
własnej inicjatywy, na żądanie Zarządu lub członka Rady Nadzorczej.
Uchwały Rady Nadzorczej zapadają bezwzględną większością głosów, a w razie równości głosów
decyduje głos Przewodniczącego Rady Nadzorczej. Uchwała może być podjęta także bez posiedzenia
Rady, jeżeli wszyscy jej członkowie wyrażą pisemną zgodę na jej brzmienie.
Członkowie Rady Nadzorczej mogą brać udział w podejmowaniu uchwał Rady Nadzorczej, oddając swój
głos na piśmie za pośrednictwem innego członka Rady Nadzorczej. Oddanie głosu na piśmie nie może
dotyczyć spraw wprowadzonych do porządku obrad na posiedzeniu Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza
może podejmować uchwały także w trybie pisemnym oraz przy wykorzystaniu środków
bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w szczególności w ramach telekonferencji lub
połączenia internetowego. Wówczas uchwała jest ważna, gdy wszyscy członkowie Rady Nadzorczej
zostali powiadomieni o treści projektu uchwały i uchwała taka zostanie podpisana przez biorących
udział w osowaniu, przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość
lub na najbliższym posiedzeniu Rady Nadzorczej.
Każdy członek Rady Nadzorczej przy podejmowaniu decyzji powinien kierować się interesem Spółki.
Zabronione jest wykorzystywanie sytuacji biznesowej Spółki dla własnych celów lub działając w imieniu
jakiejkolwiek powiązanej osoby fizycznej, spółki, jakiejkolwiek instytucji lub stowarzyszenia w których
lub na rzecz których dany członek Rady Nadzorczej działa.
W posiedzeniach Rady Nadzorczej mają prawo uczestniczyć Członkowie Zarządu.
Posiedzenie Rady Nadzorczej może także odbyć się bez formalnego zwołania, jeżeli uczestniczą w nim
wszyscy członkowie Rady Nadzorczej i wyrażą na to zgodę oraz żaden z nich nie zgłosi sprzeciwu co do
porządku obrad. W posiedzeniu Rady Nadzorczej można uczestniczyć również przy wykorzystaniu
środków bezpośredniego porozumiewania sna odległość, na zasadach określonych w Regulaminie
działania Rady Nadzorczej.
Zgodnie z § 23 Statutu Spółki Walne Zgromadzenie określa wysokość i zasady wynagradzania członków
Rady Nadzorczej.
41
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
3.20. Komitet Audytu
Rada Nadzorcza spośród swoich członków wyodrębnia komitet audytu w rozumieniu Ustawy z dnia 11
maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (dalej wnież
jako „Uobr”), złożony z 3 członków, których kadencja pokrywa się z kadencją Rady Nadzorczej.
Przynajmniej jeden członek Komitetu Audytu musi posiadać wiedzę i umiejętności w zakresie
rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych. Przynajmniej 2 (dwóch) członków Komitetu
Audytu, w tym jego Przewodniczący, musi spełniać wymogi niezależności zgodnie z kryteriami
zawartymi w art. 129 ust. 3 Uobr. Członkowie Komitetu Audytu muszą posiadać wiedzę i umiejętności
z zakresu branży Spółki. Warunek ten uznaje się za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden członek
Komitetu Audytu posiada wiedzę i umiejętności z zakresu tej branży lub poszczególni członkowie w
określonych zakresach posiadają wiedzę i umiejętności z zakresu tej branży. Komitet Audytu realizuje
w szczególności zadania wskazane w art. 130 Uobr.
Rada Nadzorcza Spółki uchwałą nr 3 z dnia 6 marca 2023 r., postanowiła spośród swoich członków
wyodrębnić Komitet Audytu Spółki w rozumieniu Uobr. Na datę niniejszego sprawozdania skład
Komitetu Audytu jest następujący:
Mateusz Kolendo Przewodniczący Komitetu Audytu niezależny, posiadający wiedzę i
umiejętności w zakresie rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych,
Sylwia Zarzycka Członek Komitetu Audytu niezależna, posiadająca wiedzę i umiejętności z
zakresu branży w jakiej działa Spółki,
Krzysztof Szymański Członek Komitetu Audytu.
Potwierdzeniem wiedzy i umiejętności Mateusza Kolendo w zakresie rachunkowości lub badania
sprawozdań finansowych są następujące fakty:
- Mateusz Kolendo jest absolwentem Wydziału Zarządzania Akademii Ekonomicznej w
Poznaniu, ze specjalnością Zarządzanie Inwestycjami i Nieruchomościami. Ukończył również
Studium Rachunkowości i Finansów oraz Studium Pośrednictwa w Obrocie Nieruchomościami
na Akademii Ekonomicznej w Poznaniu.
- W 2005 roku uzyskał Certyfikat Księgowego przyznawany przez Ministra Finansów, który
uprawnia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Od 2014 roku członek Rady
Nadzorczej notowanej na NewConnect spółki Neptis S.A., od 2021 roku członek Rady
Nadzorczej Virtual Magic Games S.A. w likwidacji, a od 2022 roku członek Rady Nadzorczej
Moon Punch Studio S.A.
Potwierdzeniem wiedzy i umiejętności Sylwii Zarzyckiej z zakresu branży Spółki są następujące fakty:
- Sylwia Zarzycka świadczy od wielu lat usługi prawne, w tym stałą obsługę prawną na rzecz
podmiotów z branży gamedev, a co za tym idzie, wykazuje się znajomością umów oraz innych
dokumentów korporacyjnych, wykorzystywanych w branży gamedev, związanych w
szczególności z produkcją gier, procesem wydawniczym, marketingiem, zasadami zatrudniania
osób w branży oraz kontraktowania usług. Ponadto fakt posiadania wiedzy i umiejętności z
42
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
zakresu branży, w której działa Spółka, wynika również z ponad trzyletniego pełnienia przez
Panią Sylwię Zarzycką funkcji w Radzie Nadzorczej Render Cube S.A. z czym związane w
szczególności dokładna znajomość całego procesu produkcji i wydawania gier, zasad
wprowadzania ich na rynek, weryfikowania potrzeb rynku, zasad marketingu, mechanizmów i
kanałów ich dystrybucji, a także znajomość obowiązków, które ciążą na spółce publicznej
notowanej na rynku zorganizowanym z branży gamedev.
Rada Nadzorcza na posiedzeniu w dniu 6 marca 2023 r. podjęła również uchwałę nr 7, na mocy której
przyjęła Regulamin Komitetu Audytu. Regulamin Komitetu Audytu w szczególności precyzuje zadania
oraz uprawnienia Komitetu Audytu:
Zadania Komitetu Audytu wynikają z art. 130 Ustawy o biegłych rewidentach oraz Rozporządzenia
537/2014. Do kompetencji Komitetu Audytu należy:
monitorowanie:
procesów sprawozdawczości finansowej w Spółce;
skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania ryzykiem
oraz audytu wewnętrznego, w tym w zakresie sprawozdawczości finansowej;
wykonywania czynności rewizji finansowej, w szczególności przeprowadzania przez
firmę audytorską badania sprawozdań finansowych Spółki, z uwzględnieniem
wszelkich wniosków i ustaleń Polskiej Agencji Nadzoru Audytowego wynikających z
kontroli przeprowadzonej w firmie audytorskiej;
kontrolowanie i monitorowanie niezależności biegłego rewidenta i firmy
audytorskiej przeprowadzającej badanie sprawozdań finansowych Spółki;
informowanie Rady Nadzorczej o wynikach badania sprawozdań finansowych
Spółki oraz wyjaśnianie, w jaki sposób to badanie przyczyniło się do rzetelności
sprawozdawczości finansowej w Spółce, a także jaka była rola Komitetu w procesie
badania;
dokonywanie oceny niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej
przeprowadzającego badanie sprawozdań finansowych Spółki oraz wyrażanie
zgody na świadczenie przez nich na rzecz Spółki dozwolonych usług niebędących
badaniem sprawozdania finansowego Spółki;
opracowywanie polityki oraz procedury wyboru firmy audytorskiej
przeprowadzającej badanie sprawozdań finansowych Spółki;
opracowywanie polityki świadczenia na rzecz Spółki przez firmę audytorską
przeprowadzającą badanie sprawozdań finansowych Spółki, podmioty powiązane z
firmą oraz przez członka sieci firmy audytorskiej (w rozumieniu przepisów
powszechnie obowiązujących) dozwolonych usług niebędących badaniem
sprawozdania finansowego Spółki;
przedstawianie Radzie Nadzorczej rekomendacji dotyczących wyboru biegłego
rewidenta lub firmy audytorskiej przeprowadzającej badanie sprawozdań
finansowych Spółki;
przedkładanie Radzie Nadzorczej oraz Zarządowi zaleceń mających na celu
zapewnienie rzetelności procesu sprawozdawczości finansowej w Spółce.
43
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Stosownie do postanowień Ustawy o biegłych rewidentach oraz Regulaminu Komitetu Audytu jest on
uprawniony do:
żądania od Spółki udzielenia informacji, wyjaśnień i przekazania dokumentów niezbędnych do
wykonania zadań Komitetu, w tym do spotykania się z pracownikami oraz współpracownikami
Spółki;
żądania omówienia przez kluczowego biegłego rewidenta z Komitetem Audytu, Zarządem lub
Radą Nadzorczą Spółki kwestii wynikających z przeprowadzonego badania, które zostały
wymienione w sprawozdaniu dodatkowym, o którym mowa w art. 11 Rozporządzenia nr
537/2014.
Akcje Spółki zostały wprowadzone i dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym w dniu 22 marca
2024 r. w związku z czym w okresie sprawozdawczym Spółkę obowiązywały przepisy dotyczące spółek
publicznych, których akcje zostały dopuszczone do obrotu w alternatywnym systemie obrotu.
W związku z powyższym w okresie sprawozdawczym Komitet Audytu odbył jedno (pierwsze)
posiedzenie.
Zamiarem Komitetu Audytu jest, aby przyjąć politykę wyboru firmy audytorskiej na najbliższym
posiedzeniu i nie później niż przed podjęciem przez Spółdziałań zmierzających do zawarcia nowej
umowy lub nowych umów z firmą audytorską.
3.21. Informacje o podstawowych produktach, towarach lub usługach
Dnia 17 września 2020 roku Spółka wydała grę „Medieval Dynasty” w wersji na PC w formule
wczesnego dostępu (ang. Early Access). Medieval Dynasty łączy w sobie kilka popularnych gatunków
gier: survival (przetrwanie) postać gracza odczuwa potrzeby zbliżone do prawdziwego człowieka;
musi jeść, sp, ogrzew s. Me je zaspoko wykonując wiele czynnci w świecie gry, takich jak:
polowanie, uprawa roślin czy budowa domu, simulation (symulacja) produkcja umożliwia
użytkownikowi wcielenie się w młodzieńca, żyjącego we wczesnośredniowiecznej Europie, któremu
udało się uciec przed wojną i chce być jedynym panem swojego losu, roleplaying (odgrywanie roli)
postać gracza może się rozwijać, wypracowywać swój charakter, rozmawiać z ludźmi, zawierać sojusze
itp., strategy (strategia) postać gracza jest zmuszona do zarządzania zdobytymi surowcami,
wyznaczania celów związanych z rozbudową wioski i życiem całej osady. Gracz musi ustalać priorytety
wykorzystania zasobów, dzięki czemu życie prowadzone w osadzie i procesy w nim zachodzące coraz
bardziej zaawansowane i złożone.
Połączenie powyższych cech w jednym tytule oferuje graczowi unikalną, angażującą rozgrywkę o
dużym stopniu złożoności, a przez to zapewniającą długie godziny rozrywki.
Fabuła gry rozgrywa się w średniowiecznej wiosce, gdzie gracz wciela się w osiemnastoletniego
chłopaka, który przybywa do swojego wuja, by pod jego opieką wejść w dorosłe życie. Gdy okazuje się,
44
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
że wuj nie żyje, jest zdany na własne siły. Musi samodzielnie zadbać o swoją reputację w okolicy,
zbudować dom, a z czasem osadę i założyć rodzinę, by jego dynastia trwała. Dodatkowo na nowej
mapie, na której można grać w trybie Co-Op, wprowadzono całkowicie nową fabułę, dodano m. in.
możliwość gry postacią kobiecą oraz dostosowano ją do kilku graczy.
Wybrane grafiki z gry „Medieval Dynasty”
Źródło: Emitent, steamdb.info
Gra jest dostępna m.in. w sklepach Steam, Epic Game Store, GOG. Zgodnie z umową Render Cube S.A.
ma 50% udział w przychodach netto ze sprzedaży tytułu.
Najważniejsze fakty o grze “Medieval Dynasty”
Tytuł gry
Medieval Dynasty
Gatunek
Połączenie survivalu, symulacji, RPG oraz
strategii
Platformy
PC/ Xbox Series X/S, Xbox One, PlayStation
5, PlayStation 4
Liczba graczy
4
Budżet gry
Ok. 14 mln PLN
Ocena graczy w serwisie Steam
90%
Liczba graczy zrzeszonych w społeczności (w
serwisie Steamdb.info)
Ok. 256 tys. graczy
Cena gry na Steam
109,00 PLN/ 34,99 USD
Deweloper
Render Cube S.A.
Właściciel praw IP
Render Cube S.A.
Wydawca
Toplitz Productions GmbH
Źródło: Emitent, steamdb.info
45
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
23 września 2021 r. miała miejsca premiera pełnej wersji gry „Medieval Dynasty”. Dnia 6 grudnia 2021
r. Spółka poinformowała, że sprzedaż gry narastająco od dnia premiery w trybie Early Access, tj. od
dnia 17 września 2020 r. wyniosła 865 tys. sztuk brutto. Dnia 8 czerwca 2022 r. łączna sprzedaż gry
„Medieval Dynasty” przekroczyła 1 mln sztuk brutto. Na dzień 30 września 2023 r. łączna sprzedaż
brutto Medieval Dynasty” przekroczyła 1,5 mln egzemplarzy. Dnia 7 grudnia 2023 r. miała miejsce
premiera trybu kooperacji na platformie Steam. Na dzień 31 grudnia 2023 roku łączna sprzedaż brutto
gry „Medieval Dynasty” przekroczyła 1,75 mln sprzedanych egzemplarzy.
Cykl życia gry „Medieval Dynasty
Zgodnie z zapowiedziami zarządu w 2024 roku planowana jest duża aktualizacja gry (Armors, Crests i
Shields), a także dodanie trybu Co-Op na konsole PS5 oraz Xbox Series X/S i pozostałe platformy PC.
46
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Tytuły referencyjne dla ,,Medieval Dynasty” takie jak ,,Green Hell”, „The Forest”, „The Long Dark” czy
„Sons of the Forest” charakteryzują się zaangażowaną społecznością graczy oraz bardzo długim
ogonem sprzedażowym na różnych platformach sprzętowych, a w szczególności na PC.
Kluczowe parametry gier konkurencyjnych dla „Medieval Dynasty zebrano w poniższej tabeli.
Gra The Forest Green Hell
Sons of
the
Forest
The Long Dark Medieval Dynasty
Platformy PC/PS4
PC/Nintendo
Switch/Xbox
One/PS4
PC
PC/Xbox One/PS4/
Nintendo Switch
PC/Xbox Series S/X,
PS5/Xbox One/PS4
Oceny graczy
95%
87%
86%
91%
90%
Data wydania
maj.14 i
lis.18
sie.18, paź.20 i
cze.21
lut.23
sie.17 (PC, PS4 i
XONE), wrz.20
(Switch)
wrz.20 (PC), paź.22 (XSX i
PS5) kwi.23 (XONE i PS4)
Szacunkowa liczba
sprzedanych
egzemplarzy
19,8 mln
sztuk
(Gamalytic)
>5 mln sztuk
(Spółka)
6,8 mln
sztuk
(Gamaly
tic)
>5 mln sztuk
(Spółka)
>1,75 mln sztuk
Cena bazowa gry 19,99 $ 24,99 $ 29,99 $ 34,99 $ 34,99 $
Źródło: Emitent, steamdb.info
47
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Emitent planuje rozpocząć prace nad nową grą w 2024 roku. Spółka zamierza wykorzystać w niej
dotychczasowe know how i technologię. Emitent nie wyklucza jakiejś odmiany trybu multiplayer
(wieloosobowy) w nowej produkcji, jednakże nie podjęto ostatecznej decyzji w tym zakresie. Koszty
produkcji zostały określone na poziomie ok. 15 mln PLN. Spółka zamierza sfinansować produkcję gry
ze środków asnych w przypadku modelu self-publishing lub przy wsparciu wydawcy w przypadku
modelu z zewnętrznym wydawcą. Według zapowiedzi będzie to najprawdopodobniej gra z elementami
RPG (ang. role-playing game gra polegająca na rozwoju postaci, w którą wciela się gracz, zawierająca
elementy fabularne) wraz z trybem kooperacyjnym.
Wpływy ze sprzedaży gry Medieval Dynasty stanowiły 100% wartości przychodów ze sprzedaży
uzyskanych przez Emitenta w roku obrotowym objętym niniejszym Sprawozdaniem Zarządu.
3.22. Informacje o rynkach zbytu, z uwzględnieniem podziału na rynki krajowe i zagraniczne,
oraz informacje o źródłach zaopatrzenia w materiały do produkcji, w towary i usługi
Spółka prowadzi sprzedaż gry Medieval Dynasty na terenie całego świata w modelu dystrybucji
cyfrowej. W 2023 r. udział sprzedaży krajowej i zagranicznej w całkowitych przychodach Spółki wyniósł
odpowiednio 7,2% i 92,8%. W analogicznym okresie ubiegłego roku było to odpowiednio 9,6% i 90,4%.
Kluczowym dystrybutorem gry jest Valve Corporation - podmiot prowadzący dedykowaną platfor
dystrybucyjną Steam. Od października 2022 r. Medieval Dynasty dostępny jest na konsolach PS5
(PlayStation Store) i Xbox Series X (Microsoft Store). Emitent podejmuje działania mające na celu
poszerzenie grona odbiorców m.in. poprzez przygotowanie wersji na konsole poprzedniej generacji
PS4 oraz Xbox One.
3.23. Informacje o zawartych umowach znaczących dla działalności Emitenta, w tym znanych
Emitentowi umowach zawartych pomiędzy akcjonariuszami (wspólnikami), umowach
ubezpieczenia, współpracy lub kooperacji
Z punktu widzenia działalności Emitenta, kluczową jest umowa wydawnicza zawarta z Toplitz
Productions GmbH z siedzibą w Irdning (Austria) i następnie z Toplitz Productions GmbH z siedzibą w
Oberhaching (Niemcy).
W dniu 22 maja 2019 r. Emitent zawarł z Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Irdning (Austria)
podmiot zależny względem głównego akcjonariusza Spółki, Iridium Media Group GmbH z siedzibą w
Oberhaching umowę wydawnicna produkcję gry Medieval Dynasty. Emitent pełnił rolę producenta
realizującego pracę na zlecenie Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Irdning (Austria) aściciela
IP gry. Umowa po realizacji jej wszystkich założeń wygasła w 30 listopada 2020 roku. Dnia 30 listopada
2020 roku prawo do IP gry zostało przeniesione z Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Irdning na
Spicy Fox GmbH (obecnie Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching, Niemcy). Zmiana
własności IP wynikała ze zmian organizacyjnych w ramach grupy kapitałowej Iridium Media Group
GmbH z siedzibą w Oberhaching. Zmiana własności gry odbyła się w ramach grupy kapitałowej.
Równocześnie z przeniesieniem IP wydawcą gry zost Toplitz Productions GmbH z siedzibą w
48
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Oberhaching, Niemcy. Po wygaśnięciu wskazanej w akapicie pierwszym, zawarto tego samego dnia,
kolejną umowę produkcyjno-wydawniczą z Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching
(Niemcy) ówcześnie działającą pod firmą Spicy Fox GmbH. Toplitz Productions GmbH z siedzibą w
Oberhaching (Niemcy) zgodnie ze zmianami opisanymi w akapicie drugim był właścicielem IP i pełnił
funkcję wydawcy gry. Umowa zawarta z Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching
(Niemcy)obejmowała rewizję warunków wynagrodzenia zawartych we wcześniejszej umowie zawartej
z Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Irdning, Austria (udział Emitenta w zyskach ze sprzedaży po
pokryciu kosztów dystrybucji i nakładów wydawcy na produkcję gry oraz jej marketing wzrósł z 20% do
50%), a także sposobu rozliczenia oraz ustalająca nowy harmonogram produkcji wraz z finansowaniem.
Umowę podpisano w dniu 30 listopada 2020 roku (zaktualizowany udział w zyskach wszedł w życie w
momencie podpisania umowy). Dnia 7 maja 2021 roku zawarto aneks rozszerzający zakres
obowiązywania umowy również na inne wersje gry (porty) i ośrodki dystrybucji poza wersją na PC. Dnia
31 grudnia 2022 r. Emitent zawarł z Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching (Niemcy) drugi
aneks do umowy wydawniczej. Na mocy aneksu obie strony potwierdziły, że Toplitz Productions GmbH
z siedzibą w Oberhaching (Niemcy) pozostaje wyłącznym globalnym wydawcą gry Medieval Dynasty
na niezmienionych warunkach finansowych. Działalność marketingowa Toplitz Productions GmbH z
siedzibą w Oberhaching (Niemcy) w zakresie gry Medieval Dynasty jest koordynowana we współpracy
z Emitentem, a planowane wydatki ponad określoną kwotę podlegają jego uprzedniej akceptacji.
Ponadto na mocy aneksu uporządkowano wszystkie kwestie związane z faktem, że Emitent jest
jedynym podmiotem posiadającym pełne prawa do znaku towarowego i prawa własności
intelektualnej gry Medieval Dynasty, m.in. zniesione zostały wszystkie ograniczenia w zakresie
rozporządzania prawem do gry Medieval Dynasty, tj. Emitent jest jedynym podmiotem
odpowiedzialnym za rozwój gry Medieval Dynasty. Emitent zyskał prawo do wydawania kolejnych gier
z uniwersum Medieval Dynasty we własnym zakresie, a Toplitz Productions GmbH z siedzibą w
Oberhaching (Niemcy) nie posiada wyłączności na pełnienie funkcji wydawcy kolejnych gier
powstałych w oparciu o IP Medieval Dynasty. W przypadku tworzenia kolejnych w oparciu o tytuł
Medieval Dynasty Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching (Niemcy) ma jedynie prawo
pierwszeństwa w zakresie złożenia oferty na umowę wydawniczą, a w przypadku pozyskania na rynku
przez Emitenta korzystniejszej oferty, Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching (Niemcy)
ma prawo ją wyrównać. Render Cube nie ma obowiązku stosowania prawa pierwszeństwa i pierwszej
odmowy wobec Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching (Niemcy) w przypadku
samodzielnej publikacji kolejnych części gry Medieval Dynasty lub jej kontynuacji.
3.24. Informacje o powiązaniach organizacyjnych lub kapitałowych Emitenta z innymi
podmiotami
Podmiotami powiązanymi Emitenta, w rozumieniu pkt 17.1 załącznika 1 do rozporządzenia 2019/980,
z którymi Emitent zawierał transakcje o istotnym znaczeniu dla Emitenta są:
Damian Szymański Prezes Zarządu Emitenta świadczy na rzecz Emitenta usługi na
podstawie umowy o pracę na stanowisku Prezesa Zarządu oraz na podstawie kontraktu B2B.
Damian Szymański jest jednocześnie akcjonariuszem Emitenta i posiada łącznie 220.000 akcji
49
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Emitenta, reprezentujących 20,52% udziału w kapitale zakładowym i tyle samo w głosach na
Walnym Zgromadzeniu;
Michał Nowak Wiceprezes Zarządu Emitenta świadczy na rzecz Emitenta usługi na
podstawie umowy o pracę na stanowisku Wiceprezesa Zarządu oraz na podstawie kontraktu
B2B. Michał Nowak posiada 2.350 akcji Spółki co stanowi 0,22% udział w kapitale zakładowym
i głosach na WZA;
Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching, Niemcy, wchodzące w skład grupy Iridium
Media Group GmbH z siedzibą w Oberhaching - dącego znaczącym akcjonariuszem,
świadczy względem Emitenta usługi wydawnicze na podstawie umowy z dnia 30 listopada
2020 r. (następnie aneksowanej w dniach 7 maja 2021 r. oraz 31 grudnia 2022 r.) Toplitz
Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching, Niemcy wydaje do tej pory jedną grę stworzoną
przez Emitenta, tj. Medieval Dynasty. Powiązania osobowe pomiędzy Emitentem a Toplitz
Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching, Niemcy i Iridium Media Group z siedzibą w
Oberhaching:
o Matthias Wuensche pełni funkcję członka Rady Nadzorczej Emitenta i w tym samym
czasie pełnił funkcję Dyrektora Zarządzającego Toplitz Productions GmbH z siedzibą w
Oberhaching oraz Iridium Media Group GmbH z siedzibą w Oberhaching;
o Christoph Bayer w okresie objętym Historycznymi Informacjami Finansowymi pełnił
funkcję członka Rady Nadzorczej Emitenta i w tym samym czasie w latach 2008-2021
pełnił funkcję w Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching oraz Iridium
Media Group GmbH z siedzibą w Oberhaching. Iridium Media Group GmbH z siedzibą
w Oberhaching posiada 600.000 akcji stanowiących 55,98% kapitału zakładowego
Spółki. W związku z powyższym Emitent wchodzi w skład grupy kapitałowej Iridium
Media Group GmbH z siedzibą w Oberhaching, posiadającej 100% zaangażowanie w
Toplitz Productions GmbH z siedzibą w Oberhaching.
Spectral Games S.A. spółka wyprodukowała grę na VR, osadzoną w uniwersum Medieval
Dynasty. Emitent posiada zaangażowanie w kapitale zakładowym Spectral Games S.A. (19,93%
udziału w kapitale zakładowym i głosach na WZA).
3.25. Informacje o głównych inwestycjach krajowych i zagranicznych Emitenta
W zakresie inwestycji, Spółka poniosła w roku 2023 wydatki inwestycyjne na nabycie wartości
niematerialnych i prawnych w kwocie. Nakłady te zostały przeznaczone w całości na kolejne
aktualizacje gry Medieval Dynasty oraz przygotowanie trybu co-op. Wszystkie poniesione nakłady
należy zaklasyfikować jako inwestycje krajowe. Posiadane nadwyżki gotówkowe pozwoliły Spółce w
2023 r. finansować bieżącą działalność ze środków własnych bez konieczności posiłkowania się
środkami zewnętrznymi.
Ponadto, w zakresie inwestycji krótkoterminowych, Spółka utrzymuje nadwyżki środków pieniężnych
na krótkoterminowych lokatach
.
50
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
3.26. Informacje o transakcjach zawartych przez Emitenta lub jednostkę od niego zależną z
podmiotami powiązanymi na innych warunkach niż rynkowe
W trakcie roku obrotowego objętego niniejszym Sprawozdaniem Zarządu, Emitent oraz jednostki od
niego zależne nie zawierały transakcji z podmiotami powiązanymi na warunkach innych niż rynkowe.
3.27. Umowy dotyczące kredytów i pożyczek
Na dzień niniejszego Sprawozdania Zarządu, Spółka nie posiadała zaciągniętych ani wypowiedzianych
w ciągu roku obrotowego umów dotyczących kredytów i pożyczek.
Na dzień niniejszego Sprawozdania Zarządu, Spółka nie wykazywała udzielonych pożyczek.
3.28. Informacje dotyczące poręczeń i gwarancji
Zarówno w roku 2023, jak również do daty niniejszego Sprawozdania, Spółka nie udzielała, nie
otrzymała, ani nie ubiegała się o otrzymanie jakichkolwiek poręczeń lub gwarancji, w tym również od
podmiotów powiązanych z Emitentem.
3.29. Opis wykorzystania przez Emitenta wpływów z emisji
W okresie sprawozdawczym Spółka wyemitowała 7.100 akcji zwykłych na okaziciela serii D o wartości
nominalnej 0,10 każda. Akcje serii D zostały wyemitowane w ramach I Transzy obowiązującego w
Spółce Programu Motywacyjnego.
Szczegółowe informacje o przyjętym w Spółce programie motywacyjnym zostały opisane w pkt.
Informacje dotyczące przyjętych w Spółce programów motywacyjnych.
Poza powyższym w okresie sprawozdawczym Spółka nie emitowała nowych akcji.
3.30. Objaśnienie różnic pomiędzy wynikami finansowymi wykazanymi w raporcie rocznym a
wcześniej publikowanymi prognozami wyników na dany rok
Spółka nie publikowała szacunków ani prognoz finansowych dotyczących prezentowanego okresu. Ze
względu na specyfikę branży w ocenie Spółki nie jest możliwe precyzyjne określenie potencjalnych
poziomów liczby sprzedanych w przyszłości egzemplarzy gry, a wszelkie zakładane dane momieć
wyłącznie charakter orientacyjny. Dlatego też, Spółka nie sporządza żadnych wiążących planów
sprzedaży produktów (w zakresie ich liczby).
51
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
3.31. Ocena zarządzania zasobami finansowymi, z uwzględnieniem zdolności Emitenta do
wywiązywania się z zaciągniętych zobowiązań oraz określenie ewentualnych zagrożeń i
działań, jakie Emitent podjął lub zamierza podjąć w celu przeciwdziałania tym
zagrożeniom
Od rozpoczęcia działalności przez Spółkę, struktura finansowania Emitenta uwzględnia w dominującym
stopniu wykorzystanie kapitału własnego jako formy finansowania działalności. W latach 2021-2023
jego udział w strukturze bilansu Emitenta oscylował w granicach 98%-99%. Wykorzystanie kapitału
obcego sprowadza się wyłącznie do zobowiązań handlowych oraz podatkowych. Poza zobowiązaniami
leasingowymi związanymi ze środkami transportu do daty niniejszego Sprawozdania Emitent nie
wykorzystywał długu (zobowiązań oprocentowanych) do finansowania prowadzonej działalności ani
w formie kredytów, pożyczek czy też dłużnych papierów wartościowych. Na datę niniejszego
Sprawozdania Zarządu Emitent nie identyfikuje potrzeb pożyczkowych. Na dzień 31 grudnia 2023 r.
wykazano w bilansie środki pieniężne i inne aktywa pieniężne w wysokości 20,2 mln PLN, co stanowi
53% udziału w sumie bilansowej Spółki. Obecna kondycja finansowa Spółki oraz zdolność do
regulowania bieżących zobowiązań w ocenie Zarządu jest wysoce stabilna. Wpływy ze sprzedaży
Medieval Dynasty zaspokajają potrzeby gotówkowe Spółki. Jednocześnie Emitent nie przewiduje
dodatkowej emisji akcji w celu pozyskania dodatkowych środków finansowych na realizację strategii
rozwoju Spółki.
3.32. Ocena możliwości realizacji zamierzeń inwestycyjnych, w tym inwestycji kapitałowych, w
porównaniu do wielkości posiadanych środków, z uwzględnieniem możliwych zmian w
strukturze finansowania tej działalności
Celem Spółki jest dalszy rozwój gry Medieval Dynasty oraz wyprodukowanie i wydanie kolejnej
produkcji. Finansowanie może się odbyć ze środków własnych pochodzących z zysków zatrzymanych
w Spółce, zrealizowanych w wyniku sprzedaży Medieval Dynasty. Alternatywnym sposobem
sfinansowania nowej produkcji jest pozyskanie zewnętrznego wydawcy, który zapewni istotną część
budżetu produkcyjnego. Na dzi 31 grudnia 2023 r. Spółka wykazała w bilansie stan
krótkoterminowych aktywów finansowych w wysokości 20,2 mln PLN oraz należności handlowe w
wysokości 6,1 mln PLN. Emitent dysponuje środkami pieniężnymi, które powinny być wystarczające do
dalszego rozwoju gry Medieval Dynasty oraz zrealizowania i wydania nowego tytułu.
3.33. Ocena czynników i nietypowych zdarzmających wpływ na wynik z działalności za rok
obrotowy, z określeniem stopnia wpływu tych czynników lub nietypowych zdarzna
osiągnięty wynik
W okresie sprawozdawczym nie wystąpiły czynniki o nietypowym charakterze, które miały wpływ na
wyniki Spółki tego okresu.
52
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
3.34. Określenie zewnętrznych i wewnętrznych czynników istotnych dla rozwoju
przedsiębiorstwa Emitenta
Czynniki zewnętrzne:
wzrost globalnego rynku gier wideo,
upowszechnianie się nowych platform sprzętowych,
zmiany ogólnej sytuacji makroekonomicznej oraz otoczenia prawnego i podatkowego.
Czynniki wewnętrzne:
sukces kolejnych produkcji Emitenta,
polityka kadrowa pozwalająca na utrzymanie kluczowych pracowników,
realizacja zamierzeń inwestycyjnych,
budowanie zainteresowania produkcjami Spółki,
prowadzenie efektywnej polityki promocyjnej.
Działalność Spółki, podobnie jak innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na
lokalnym lub międzynarodowym rynku, podlega działaniu zewnętrznych czynników takich jak np.
zmiana sytuacji makroekonomicznej oraz regulacji prawnych czy podatkowych. Wraz z rozwojem rynku
gier wideo wzrasta zapotrzebowanie na wykwalifikowanych pracowników o specjalistycznym zakresie
kompetencji. Jednym z kluczowych czynników istotnych dla dalszego rozwoju Spółki jest utrzymanie
zbudowanego zespołu specjalistów, a także pozyskiwanie kolejnych do współpracy nad realizowanymi
projektami, a tym samym zagwarantować płynność procesu produkcji i wyeliminować potencjalne
wąskie gardła. Emitent poprzez globalne platformy dystrybucyjne swoją ofertę kieruje do odbiorców
na całym świecie. Rosnąca popularność tej formy rozrywki może pozytywnie wpłynąć na wzrost
zainteresowania produktami Spółki i jej potencjał sprzedażowy. Niskie bariery wejścia dla nowych
podmiotów oraz łatwy dostęp do globalnej dystrybucji cyfrowej za pośrednictwem platform typu
Steam, Epic Store, PlayStation Store, Microsoft Store sprawiają, że kluczową roodgrywa umiejętność
tworzenia produktów, które spotkają z zainteresowaniem dużej liczby graczy. W celu wsparcia
widoczności swoich produktów na platformach dystrybucyjnych Emitent na bieżąco współpracuje z ich
operatorami. Spółka prowadzi efektywną politykę przecen, w ramach której realizuje okresowe
promocje na swoje produkty przede wszystkim przy okazji premier swoich produktów Spółki (w tym
dużych aktualizacji gry), co ma pozytywny wpływ na wyniki sprzedaży danego okresu. Ewentualna
zmiana przez operatorów tych platform polityki w zakresie wsparcia sprzedaży produktów
producentów (m.in. poprzez ograniczenia związane z możliwym okresem promocji) może wpłynąć na
poziom realizowanej sprzedaży przez Emitenta. Zidentyfikowane przez Spółkę czynniki ryzyka związane
z zewnętrznymi i wewnętrznymi czynnikami mogącymi negatywnie wpłynąć na jej działalność i
perspektywy rozwoju zostały opisane w sekcji ryzyk niniejszego sprawozdania.
3.35. Zmiany w podstawowych zasadach zarządzania przedsiębiorstwem Emitenta
W okresie sprawozdawczym nie nastąpiły zmiany w podstawowych zasadach zarządzania Spółką.
53
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
3.36. Informacje dotyczące umów zawartych między Emitentem a osobami zarządzającymi,
przewidujące rekompensatę w przypadku ich rezygnacji lub zwolnienia z zajmowanego
stanowiska bez ważnej przyczyny lub gdy ich odwołanie lub zwolnienie następuje z
powodu połączenia Emitenta przez przejęcie
Emitent nie zawierał umów z osobami zarządzającymi, w tym również po dniu bilansowym, w wyniku
których mogą powstać w przyszłości zobowiązania związane z rekompensatami w przypadku ich
rezygnacji lub zwolnienia z zajmowanego stanowiska bez ważnej przyczyny lub gdy ich odwołanie lub
zwolnienie następuje z powodu połączenia Emitenta przez przejęcie.
3.37. Informacje dotyczące wartości wynagrodzeń, nagród lub korzyści, w tym
wynikających z programów motywacyjnych lub premiowych opartych na kapitale Emitenta
29 czerwca 2022 roku Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki podjęło uchwałę w sprawie
przyjęcia zasad programu motywacyjnego dla członków organów Spółki, kadry zarządzającej Spółką
oraz kluczowych pracowników i współpracowników Spółki. Na mocy ww. uchwały Zarząd Spółki został
upoważniony w szczególności, do wykorzystania kapitału docelowego na potrzeby realizacji Programu
Motywacyjnego i emisji akcji w jego ramach.
Szczegółowe informacje o przyjętym w Spółce programie motywacyjnym zostały opisane w pkt.
Informacje dotyczące przyjętych w Spółce programów motywacyjnych.
Spółka wypłaca wynagrodzenia Członkom Zarządu oraz Rady Nadzorczej zgodnie z przyjętą przez
Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki w dniu 21 lutego 2023 r. politywynagrodzeń członków
Zarządu i Rady Nadzorczej
Poza powyższym Spółka nie wypłacała innych wynagrodzeń oraz nie wydawała jakichkolwiek nagród
lub korzyści opartych na kapitale Spółki.
Dodatkowe informacje na temat wynagrodzeń osób zarządzających oraz osób nadzorujących znajdują
się w Informacji Dodatkowej Sprawozdania Finansowego, które to Sprawozdanie Finansowe wchodzi
w skład niniejszego Raportu Rocznego (nota nr 14).
3.38. Informacje o wszelkich zobowiązaniach wynikających z emerytur i świadczeń o
podobnym charakterze dla byłych osób zarządzających, nadzorujących albo byłych
członków organów administrujących oraz o zobowiązaniach zaciągniętych w związku z
tymi emeryturami
Emitent nie zawierał umów, w tym również po dniu bilansowym, w wyniku których mogą w powstać
w przyszłości zobowiązania z emerytur i świadczeń o podobnym charakterze dla byłych osób
zarządzających, nadzorujących albo byłych członków organów administrujących.
54
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
3.39. Łączna liczba akcji i wartość nominalna wszystkich akcji (udziałów) Emitenta oraz akcji i
udziałów odpowiednio w podmiotach powiązanych Emitenta, będących w posiadaniu
osób zarządzających i nadzorujących Emitenta
Damian Szymański, Prezes Zarządu Emitenta posiada 220.000 akcji serii A, stanowiących
20,52% udziału w kapitale zakładowym Spółki i 20,52% udziału w głosach na WZA,
Michał Nowak, Wiceprezes Zarządu Emitenta posiada 2.350 akcji, stanowiących 0,22% udziału
w kapitale zakładowym Spółki i 0,22% udziału w głosach na WZA,
Krzysztof Szymański, Członek Rady Nadzorczej Emitenta posiada 41.000 akcji serii A,
stanowiących 3,82% udziału w kapitale zakładowym Spółki i 3,82% udziału w głosach na WZA,
3.40. Informacje o znanych Emitentowi umowach, w tym zawartych po dniu bilansowym, w
wyniku których mogą w przyszłości nastąpić zmiany w proporcjach posiadanych akcji
przez dotychczasowych akcjonariuszy i obligatariuszy
Emitentowi nie znane umowy, w tym zawarte zarówno przed jaki i po dniu bilansowym, w wyniku
których mogą w przyszłości nastąpić zmiany w proporcjach posiadanych akcji przez dotychczasowych
akcjonariuszy i obligatariuszy.
Emitent jednocześnie wskazuje, w dniu 29 czerwca 2022 roku Zwyczajne Walne Zgromadzenie
Akcjonariuszy Spółki podjęło uchwałę w sprawie przyjęcia zasad programu motywacyjnego dla
członków organów Spółki, kadry zarządzającej Spółką oraz kluczowych pracowników i
współpracowników Spółki. Na mocy ww. uchwały Zarząd Spółki został upoważniony w szczególności,
do wykorzystania kapitału docelowego na potrzeby realizacji Programu Motywacyjnego i emisji akcji
w jego ramach.
W związku z realizacją Programu Motywacyjnego w przyszłości mogą nastąpić zmiany w proporcjach
posiadanych akcji przez dotychczasowych akcjonariuszy.
Szczegółowe informacje o przyjętym w Spółce programie motywacyjnym zostały opisane w pkt.
Informacje dotyczące przyjętych w Spółce programów motywacyjnych.
3.41. Informacje o systemie kontroli programów akcji pracowniczych
Informacje o przyjętym w Spółce programie motywacyjnym zostały opisane w pkt. Informacje
dotyczące przyjętych w Spółce programów motywacyjnych.
55
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
3.42. Informacje dotyczące firmy audytorskiej
Zarząd Spółki działając na podstawie uchwały Rady Nadzorczej Spółki w sprawie wyboru biegłego
rewidenta do badania i przeglądu sprawozdań finansowych Spółki za lata 2022 2024 zawarł umowę
z firmą audytorską KPW Audyt sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. KS. BP. Wincentego Tymienieckiego nr
25C, lok. 410, 90-350 Łódź (podmiot uprawniony do badania sprawozdań finansowych wpisany na
listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Polską
Agencję Nadzoru Audytowego pod nr 4116). Umowa została zawarta w dniu 30 września 2022 roku i
dotyczy badania sprawozdań finansowych rocznych oraz przeglądu sprawozdań półrocznych
sporządzanych za lata 2022-2023.
W okresie sprawozdawczym Spółka nie dokonywała zmiany firmy audytorskiej dokonującej badania
sprawozdania finansowego.
Wynagrodzenie firmy audytorskiej z tytułu realizowanych usług na rzecz Emitenta wyniosło:
1) Z tytułu obowiązkowego badania rocznego sprawozdania finansowego:
a. w 2023 r. 45.000,00 zł
b. w 2022 r. 25.000,00 zł
2) Z tytułu realizacji badania historycznych informacji finansowych na potrzeby prospektu
Spółki:
a. 5.000,00 zł w okresie sprawozdawczym.
Różnica pomiędzy wskazanymi powyżej informacjami, a podanymi w informacji dodatkowej
Sprawozdania Finansowego za rok 2023 wynika z różnych terminów rozliczenia należności dla
audytora zgodnie z umową.
Poza ww. usługami dot. sprawozdań rocznych oraz badania historycznych informacji finansowych
Emitent nie korzystał z innych usług firmy audytorskiej.
3.43. Informacje dotyczące przyjętych w Spółce programów motywacyjnych
Zgodnie z § 7a ust. 1 Statutu Emitenta Zarząd jest uprawniony do podwyższania kapitału zakładowego
o łączną kwotę nie większą niż 2.130,00 zł, w drodze jednego lub kilku kolejnych podwyższeń kapitału
zakładowego w ramach kapitału docelowego, poprzez emisję akcji zwykłych na okaziciela kolejnych
serii o wartości nominalnej 0,10 każda, w liczbie nie większej niż 21.300 sztuk. Upoważnienie Zarządu
do podwyższania kapitału zakładowego tj. do emitowania nowych akcji w ramach kapitału docelowego
wygasa po upływie 3 lat od dnia zarejestrowania w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego zmiany Statutu Spółki przewidującej niniejszy kapitał docelowy. Kapitał docelowy został
56
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym w dniu 15 września 2022 r. w związku z czym
uprawnienie Zarządu wygasa 15 września 2025 roku.
W dniu 29 czerwca 2022 roku Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki podjęło uchwałę
w sprawie przyjęcia zasad programu motywacyjnego dla członków organów Spółki, kadry zarządzającej
Spółką oraz kluczowych pracowników i współpracowników Spółki (dalej: „Program Motywacyjny”). Na
mocy ww. uchwały Zarząd Spółki został upoważniony w szczególności, do wykorzystania kapitału
docelowego na potrzeby realizacji Programu Motywacyjnego i emisji akcji w jego ramach.
Program Motywacyjny został uchwalony na lata 2022-2025. Zgodnie z warunkami Programu
Motywacyjnego osobami uprawnionymi do uczestnictwa w Programie Motywacyjnym będą osoby
wskazane przez Zarząd Spółki, wybrane w szczególności z uwzględnieniem kryterium czasu, przez który
dana osoba współpracuje ze Spółką (bez względu na formę zatrudnienia). Lista osób uprawnionych
zostanie zaakceptowana przez Radę Nadzorczą Spółki, w szczególności w zakresie uczestnictwa w
Programie członków Zarządu.
Realizacja Programu Motywacyjnego odbywać będzie się na następujących zasadach:
1. Łącznie w ramach Programu Motywacyjnego może być zaoferowane maksymalnie 21 300
akcji.
2. Realizacja Programu Motywacyjnego zostanie przeprowadzona w 4 transzach.
3. W ramach Transzy I („Transza I”) Zarząd będzie uprawniony do wyemitowania 7.100 akcji
Spółki i zaproponowania objęcia akcji osobom uprawnionym.
4. Proponując objęcie akcji w ramach Transzy I Zarząd będzie brał pod uwagę w szczególności
okres współpracy wybranych osób ze Spółką.
5. Transza I programu zostanie zrealizowana bez konieczności spełnienia się dodatkowych
warunków, niezwłocznie po rejestracji kapitału docelowego w rejestrze przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego
6. W ramach Transzy II („Transza II”) Zarząd będzie uprawniony do wyemitowania 5.000 akcji
Spółki i zaproponowania objęcia akcji osobom uprawnionym.
7. Transza II programu będzie mogła zostać zrealizowana przez Zarząd pod warunkiem premiery
gry Medieval Dynasty w wersji Co-Op na platformie Steam PC do końca 2023 roku. (Warunek
został spełniony dnia 7 grudnia 2023 roku tryb kooperacyjny został wydany w wersji na PC).
8. W ramach Transzy III („Transza III”) Zarząd będzie uprawniony do wyemitowania 7.100 akcji
Spółki i zaproponowania objęcia akcji osobom uprawnionym.
9. Transza III programu będzie mogła zostzrealizowana przez Zarząd pod warunkiem premiery
na platformie Steam PC drugiego autorskiego projektu Spółki.
10. W ramach Transzy IV („Transza IV”) Zarząd będzie uprawniony do wyemitowania 2.100 akcji
Spółki i zaproponowania objęcia akcji osobom uprawnionym.
11. Transza IV programu będzie mogła zostać zrealizowana przez Zarząd pod warunkiem,
sprzedaż drugiego autorskiego projektu Spółki na platformie Steam PC, o którym mowa w ust.
9 niniejszego paragrafu, przekroczy 500.000 sztuk.
57
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
12. Każda z transz, o których mowa powyżej, będzie realizowana niezależnie od innych Transz z
zastrzeżeniem, iż ewentualne warunki realizacji danej Transzy muszą zostać spełnione w
okresie trwania programu.
13. W ramach programu motywacyjnego, akcje będą emitowane po cenie równej cenie
nominalnej, tj. 0,10 zł za jedną akcję. Akcje nie będą mogły być oferowane po cenie niższej od
wartości nominalnej akcji Spółki.
14. Osoby uprawnione, które obejmą akcje w ramach programu będą zobowiązane do zawarcia
ze Spółką umów lock-up w zakresie akcji objętych w ramach programu, na co najmniej 12
miesięcy od dnia rejestracji danych akcji w depozycie papierów wartościowych prowadzonym
przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. W szczególnie uzasadnionych
przypadkach Zarząd Spółki będzie mógł skrócić okres lock-up lub zwolnić daną osobę od
obowiązku zawarcia umowy lock-up w zakresie części lub wszystkich obejmowanych akcji.
15. Osoby, które obejmą akcje w ramach programu mogą zostać zobligowane przez Zarząd Spółki
do tego, by wraz z objęciem akcji zobowiązać się do odsprzedaży objętych akcji na rzecz Spółki
(w zakresie dozwolonym przez Kodeks Spółek Handlowych) w przypadku, w którym dana
osoba zrezygnuje ze współpracy ze Spółką w trakcie trwania programu tj. przed końcem 2025
roku, a rezygnacja będzie podyktowana przyczynami innymi niż leżącymi wyłącznie po stronie
Spółki.
Na mocy ww. uchwały Zarząd Spółki został upoważniony również do ustalenia listy osób uprawnionych,
ustalenia wzoru umów lock-up i zawarcia umów lock-up z osobami, które obejmą akcje w ramach
programu, zawarcia odpowiednich umów z osobami, które obejmą akcje w ramach programu,
uchwalenia szczegółowych warunków programu motywacyjnego w ramach dodatkowego regulaminu
programu, jeżeli uzna to za wskazane (z zastrzeżeniem, taki regulamin będzie musiał zostać
zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Spółki) oraz określenia wszelkich pozostałych, szczegółowych
warunków realizacji Programu Motywacyjnego.
Na dzień niniejszego sprawozdania zrealizowana została I Transza Programu Motywacyjnego. Zarząd
Spółki w dniu 21 marca 2023 roku podjął uchwałę nr 1 o podwyższeniu kapitału zakładowego w
granicach kapitału docelowego. Na mocy ww. uchwały Zarząd podjął decyzję o podwyższeniu kapitału
zakładowego Spółki z kwoty 106 480,00 do kwoty 107.190,00 zł, w drodze emisji akcji zwykłych na
okaziciela serii D w liczbie 7 100 o wartości nominalnej 0,10 zł każda.
Dnia 13.07.2023 r. propozycje objęcia akcji serii D zostały skierowane do 16 osób fizycznych, które te
akcje objęły. W ramach pierwszej transzy Programu Motywacyjnego objętych zostało 7.100 akcji.
Wskazane wyżej osoby, zgodnie z treścią umowy, nie będą zbywały objętych akcji przez okres 12
miesięcy od dnia pierwszego notowania tych akcji w alternatywnym systemie obrotu na rynku
NewConnect organizowanym przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. lub na rynku
regulowanym GPW. Zgodnie z warunkami Programu Motywacyjnego cena emisyjna akcji serii D równa
jest cenie nominalnej akcji Spółki tj. 0,10 zł za jedną akcję. Zgodnie z art. 446 Kodeksu Spółek
Handlowych Rada Nadzorcza Spółki wyraziła zgodę na ww. cenę emisyjną. Podwyższenie kapitału
zakładowego zostało zarejestrowane przez Sąd dnia 9.10.2023 r.
58
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Mając na uwadze, akcje serii D, które zostały wyemitowane w ramach Programu Motywacyjnego
zostały wprowadzone do obrotu na rynku regulowanym w dniu 22 marca 2024 r. umowne ograniczenia
zbywalności, o których mowa powyżej, obowiązują przez okres 12 miesięcy od dnia 22 marca 2024 r.
3.44. Wydatki poniesione przez Emitenta na wspieranie kultury, sportu, instytucji
charytatywnych, mediów, organizacji społecznych, związków zawodowych
Zarówno w okresie sprawozdawczym jak i w roku poprzedzającym Emitent wspierał Wydział Fizyki
Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej Politechniki Łódzkiej. W ramach powyższego
Emitent udzielił wsparcia finansowego cyklicznemu wydarzeniu, które organizowane jest dla
studentów na wydziałach związanych z produkcją gier komputerowych tj. konkursowi Zespołowego
Tworzenia Gier Komputerowych.
_____
Wydatki na wspieranie kultury, sportu, instytucji charytatywnych, mediów, organizacji
społecznych, związków zawodowych
Rok obrotowy
2022
2023
Poniesione wydatki (Politechnika Łódzka)
8.610,00 zł
11.070,00 zł
59
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
4. Oświadczenia Zarządu
OŚWIADCZENIE ZARZĄDU RENDER CUBE S.A. W SPRAWIE RZETELNOŚCI
SPORZĄDZENIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
Zgodnie z § 70 pkt. 1 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie
informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz
warunków uznawania za wnoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa
niebędącego państwem członkowskim Zarząd Render Cube S.A. niniejszym oświadcza, że wedle jego
najlepszej wiedzy, roczne sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2023 i dane porównywalne
sporządzone zostały zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości oraz że odzwierciedlają w
sposób prawdziwy, rzetelny i jasny sytuację majątkową i finansową Render Cube S.A. oraz wynik
finansowy Render Cube S.A.
Zarząd Render Cube S.A. oświadcza, roczne sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A.
zawiera prawdziwy obraz rozwoju i osiągnięć oraz sytuacji Emitenta, w tym opis podstawowych
zagrożeń i ryzyka.
60
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
OŚWIADCZENIE ZARZĄDU RENDER CUBE S.A. W SPRAWIE FIRMY
AUDYTORSKIEJ
Zarząd Render Cube S.A. działając na podstawie §70 ust. 1 pkt 7 Rozporządzenia Ministra Finansów z
dnia 29 marca 2018 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów
papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych
przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim a także działając na podstawie
oświadczenia Rady Nadzorczej Render Cube S.A. informuje, wybór firmy audytorskiej do
przeprowadzenia badania rocznego jednostkowego sprawozdania finansowego dokonany zost
zgodnie z przepisami, w tym przepisami dotyczącymi wyboru i procedury wyboru firmy audytorskiej.
Zarząd Render Cube S.A. jednocześnie wskazuje, że:
a) Firma audytorska oraz członkowie zespołu wykonującego badanie spełniali warunki do
sporządzenia bezstronnego i niezależnego sprawozdania z badania rocznego jednostkowego
sprawozdania finansowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami wykonywania
zawodu i zasadami etyki zawodowej,
b) Render Cube S.A. przestrzega obowiązujących przepisów związanych z rotacją firmy
audytorskiej i kluczowego biegłego rewidenta oraz obowiązkowymi okresami karencji,
c) Render Cube S.A. posiada politykę w zakresie wyboru firmy audytorskiej oraz politykę w
zakresie świadczenia na rzecz Render Cube S.A. przez firmę audytorską, podmiot powiązany z
firmą audytorską lub członka jego sieci dodatkowych usług niebędących badaniem, w tym
usług warunkowo zwolnionych z zakazu świadczenia przez firmę audytorską.
61
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
5. Informacja o stosowanych zasadach ładu korporacyjnego
W okresie sprawozdawczym Emitent podlegał zbiorowi zasad ładu korporacyjnego, które określone
zostały w załączniku do Uchwały nr 293/2010 Zarządu Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie
S.A. z dnia 31 marca 2010 r. „Dobre Praktyki Spółek Notowanych na NewConnect".
Poniższa tabela przedstawia ustosunkowanie się Emitenta do stosowanych w 2023 r. zasad Dobrych
Praktyk Spółek Notowanych na NewConnect.
LP. ZASADA
TAK/
NIE/
NIE DOTYCZY
KOMENTARZ
1.
Spółka powinna prowadzić przejrzystą i
efektywną politykę informacyjną, zarówno z
wykorzystaniem tradycyjnych metod, jak i z
użyciem nowoczesnych technologii,
zapewniających szybkość, bezpieczeństwo
oraz szeroki dostęp do informacji. Spółka
korzystając w jak najszerszym stopniu z tych
metod, powinna zapewnić odpowiednią
komunikację z inwestorami i analitykami,
umożliwiać transmitowanie obrad walnego
zgromadzenia z wykorzystaniem sieci Internet,
rejestrować przebieg obrad i upubliczni go
na stronie internetowej.
TAK
Z wyłączeniem
transmisji oraz
upublicznienia
obrad
Emitent prowadzi stro
korporacyjną pod adresem
https://rendercube.pl/ w
zakładce Strefa Inwestora
W ocenie Zarządu koszty
związane z techniczną obsługą
transmisji oraz rejestracji obraz
WZA niewspółmierne do
potencjalnych korzyści
2.
Spółka powinna zapewnić efektywny dostęp
do informacji niezbędnych do oceny sytuacji i
perspektyw spółki oraz sposobu jej
funkcjonowania.
TAK
3.
Spółka prowadzi korporacyjną stronę
internetową i zamieszcza na niej:
3.1. podstawowe informacje o spółce i jej
działalności (strona startowa),
TAK
Emitent prowadzi stro
korporacyjną pod adresem
https://rendercube.pl/ w
zakładce Strefa Inwestora na
której dostępne informacje
wymagane w punkcie 3.
62
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
3.2. opis działalności emitenta ze wskazaniem
rodzaju działalności, z której Emitent uzyskuje
najwięcej przychodów,
TAK
3.3. opis rynku, na którym działa Emitent, wraz
z określeniem pozycji emitenta na tym rynku,
TAK
3.4. życiorysy zawodowe członków organów
spółki,
TAK
3.5. powzięte przez zarząd, na podstawie
oświadczenia członka rady nadzorczej,
informacje o powiązaniach członka rady
nadzorczej z akcjonariuszem dysponującym
akcjami reprezentującymi nie mniej niż 5%
ogólnej liczby głosów na walnym
zgromadzeniu spółki,
TAK
3.6. dokumenty korporacyjne spółki,
TAK
3.7. zarys planów strategicznych spółki,
TAK
3.8. opublikowane prognozy wyników
finansowych na bieżący rok obrotowy, wraz z
założeniami do tych prognoz (w przypadku gdy
emitent takie publikuje),
TAK
3.9. strukturę akcjonariatu Emitenta, ze
wskazaniem głównych akcjonariuszy oraz akcji
znajdujących się w wolnym obrocie,
TAK
3.10. dane oraz kontakt do osoby, która jest
odpowiedzialna w spółce za relacje
inwestorskie oraz kontakty z mediami,
TAK
3.11. Skreślony.
3.12. opublikowane raporty bieżące i
okresowe,
TAK
3.13. kalendarz zaplanowanych dat publikacji
finansowych raportów okresowych, dat
TAK
63
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
walnych zgromadzeń, a także spotkań z
inwestorami i analitykami oraz konferencji
prasowych,
3.14. informacje na temat zdarzeń
korporacyjnych, takich jak wypłata dywidendy,
oraz innych zdarzeń skutkujących nabyciem
lub ograniczeniem praw po stronie
akcjonariusza, z uwzględnieniem terminów
oraz zasad przeprowadzania tych operacji.
Informacje te powinny być zamieszczane w
terminie umożliwiającym podjęcie przez
inwestorów decyzji inwestycyjnych,
TAK
3.15. Skreślony.
3.16. pytania akcjonariuszy dotyczące spraw
objętych porządkiem obrad, zadawane przed i
w trakcie walnego zgromadzenia, wraz z
odpowiedziami na zadawane pytania,
TAK
3.17. informację na temat powodów
odwołania walnego zgromadzenia, zmiany
terminu lub porządku obrad wraz z
uzasadnieniem,
TAK
3.18. informację o przerwie w obradach
walnego zgromadzenia i powodach
zarządzenia przerwy,
TAK
3.19. informacje na temat podmiotu, z którym
spółka podpisała umowę o świadczenie usług
Autoryzowanego Doradcy ze wskazaniem
nazwy, adresu strony internetowej, numerów
telefonicznych oraz adresu poczty
elektronicznej Doradcy,
TAK
3.20. Informację na temat podmiotu, który
pełni funkcję animatora akcji emitenta,
TAK
3.21. dokument informacyjny (prospekt
emisyjny) spółki, opublikowany w ciągu
ostatnich 12 miesięcy,
TAK
3.22. Skreślony.
3.23. Informacje zawarte na stronie
internetowej powinny być zamieszczane w
TAK
64
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
sposób umożliwiający łatwy dostęp do tych
informacji. Emitent powinien dokonywać
aktualizacji informacji umieszczanych na
stronie internetowej. W przypadku pojawienia
się nowych, istotnych informacji lub
wystąpienia istotnej zmiany informacji
umieszczanych na stronie internetowej,
aktualizacja powinna zostać przeprowadzona
niezwłocznie.
4.
Spółka prowadzi korporacyjną stronę
internetową, według wyboru emitenta, w
języku polskim lub angielskim. Raporty bieżące
i okresowe powinny być zamieszczane na
stronie internetowej co najmniej w tym
samym języku, w którym następuje ich
publikacja zgodnie z przepisami
obowiązującymi emitenta.
TAK
Dostępne na stronie
https://rendercube.pl/ w
zakładce Strefa Inwestora
5.
Spółka powinna prowadzić politykę
informacyjną ze szczególnym uwzględnieniem
potrzeb inwestorów indywidualnych. W tym
celu Spółka, poza swoją stroną korporacyjną
powinna wykorzystywać indywidualną dla
danej spółki sekcję relacji inwestorskich
znajdującą na stronie www.GPWInfoStrefa.pl.
NIE
Emitent prowadzi komunikację
z inwestorami indwidualnymi
m.in. poprzez stronę
https://rendercube.pl/ w
zakładce Strefa Inwestora,
raporty bieżące i okresowe,
komunikaty prasowe.
W ocenie Spółki nie jest
uzasadnione powielanie
informacji na stronie
www.GPWInfoStrefa.pl.
6.
Emitent powinien utrzymywać bieżące
kontakty z przedstawicielami Autoryzowanego
Doradcy, celem umożliwienia mu
prawidłowego wykonywania swoich
obowiązków wobec emitenta. Spółka powinna
wyznaczyć osobę odpowiedzialza kontakty
z Autoryzowanym Doradcą.
TAK
7.
W przypadku, gdy w spółce nastąpi zdarzenie,
które w ocenie emitenta ma istotne znaczenie
dla wykonywania przez Autoryzowanego
Doradcę swoich obowiązków, Emitent
niezwłocznie powiadamia o tym fakcie
Autoryzowanego Doradcę.
TAK
65
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
8.
Emitent powinien zapewnić Autoryzowanemu
Doradcy dostęp do wszelkich dokumentów i
informacji niezbędnych do wykonywania
obowiązków Autoryzowanego Doradcy.
TAK
9.
Emitent przekazuje w raporcie rocznym:
9.1. informację na temat łącznej wysokości
wynagrodzeń wszystkich członków zarządu i
rady nadzorczej,
TAK
9.2. informację na temat wynagrodzenia
Autoryzowanego Doradcy otrzymywanego od
emitenta z tytułu świadczenia wobec emitenta
usług w każdym zakresie.
NIE
Wynagrodzenie
Autoryzowanego Doradcy
stanowi tajemnicę handlową.
10.
Członkowie zarządu i rady nadzorczej powinni
uczestnicz w obradach walnego
zgromadzenia w składzie umożliwiającym
udzielenie merytorycznej odpowiedzi na
pytania zadawane w trakcie walnego
zgromadzenia.
TAK
11.
Przynajmniej 2 razy w roku Emitent, przy
współpracy Autoryzowanego Doradcy,
powinien organizow publicznie dostępne
spotkanie z inwestorami, analitykami i
mediami.
NIE
Emitent zamierza w miarę
potrzeb organizować publiczne
spotkania biorąc pod uwagę ich
koszt i zapotrzebowanie ze
strony interesariuszy
12.
Uchwała walnego zgromadzenia w sprawie
emisji akcji z prawem poboru powinna
precyzować cenę emisyjną albo mechanizm jej
ustalenia lub zobowiązać organ do tego
upoważniony do ustalenia jej przed dniem
ustalenia prawa poboru, w terminie
umożliwiającym podjęc
ie decyzji
inwestycyjnej.
TAK
13.
Uchwały walnego zgromadzenia powinny
zapewnić zachowanie niezbędnego odstępu
czasowego pomiędzy decyzjami
powodującymi określone zdarzenia
korporacyjne a datami, w których ustalane
prawa akcjonariuszy wynikające z tych zdarzeń
korporacyjnych.
TAK
13a.
W przypadku otrzymania przez zarząd
emitenta od akcjonariusza posiadającego co
TAK
66
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
najmniej połowę kapitału zakładowego lub co
najmniej poło ogółu głosów w spółce,
informacji o zwołaniu przez niego
nadzwyczajnego walnego zgromadzenia w
trybie określonym w art.399 §3 Kodeksu
spółek handlowych, zarząd emitenta
niezwłocznie dokonuje czynności, do których
jest zobowiązany w związku z organizacją i
przeprowadzeniem walnego zgromadzenia.
Zasada ta ma zastosowanie również w
przypadku upoważnienia przez sąd rejestrowy
akcjonariuszy do zwołania nadzwyczajnego
walnego zgromadzenia na podstawie art. 400
§3 Kodeksu spółek handlowych.
14.
Dzień ustalenia praw do dywidendy oraz dzień
wypłaty dywidendy powinny być tak ustalone,
aby czas przypadający pomiędzy nimi był
możliwie najkrótszy, a w każdym przypadku
nie dłuższy niż 15 dni roboczych. Ustalenie
dłuższego okresu pomiędzy tymi terminami
wymaga szczegółowego uzasadnienia.
TAK
15.
Uchwała walnego zgromadzenia w sprawie
wypłaty dywidendy warunkowej może
zawierać tylko takie warunki, których
ewentualne ziszczenie nastąpi przed dniem
ustalenia prawa do dywidendy.
TAK
16.
Emitent publikuje raporty miesięczne, w
terminie 14 dni od zakończenia miesiąca.
Raport miesięczny powinien zawierać co
najmniej:
informacje na temat wystąpienia
tendencji i zdarzeń w otoczeniu
rynkowym emitenta, które w ocenie
emitenta mogą mieć w przyszłości istotne
skutki dla kondycji finansowej oraz
wyników finansowych emitenta,
zestawienie wszystkich informacji
opublikowanych przez emitenta w trybie
raportu bieżącego w okresie objętym
raportem,
informacje na temat realizacji celów
emisji, jeżeli taka realizacja, choćby w
NIE
Emitent informuje o bieżących
wydarzeniach w spółce za
pośrednictwem raportów
bieżących oraz poprzez
zamieszczanie informacji na
stronie internetowej Spółki pod
adresem
https://rendercube.pl/ w
zakładce Strefa Inwestora
67
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
części, miała miejsce w okresie objętym
raportem,
kalendarz inwestora, obejmujący
wydarzenia mające mieć miejsce w
nadchodzącym miesiącu, które dotyczą
emitenta i są istotne z punktu widzenia
interesów inwestorów, w szczególności
daty publikacji raportów okresowych,
planowanych walnych zgromadzeń,
otwarcia subskrypcji, spotkań z
inwestorami lub analitykami, oraz
oczekiwany termin publikacji raportu
analitycznego.
16a.
W przypadku naruszenia przez emitenta
obowiązku informacyjnego określonego w
Załączniku nr 3 do Regulaminu
Alternatywnego Systemu Obrotu („Informacje
bieżące i okresowe przekazywane w
alternatywnym systemie obrotu na rynku
NewConnect”) emitent powinien niezwłocznie
opublikować, w trybie właściwym dla
przekazywania raportów bieżących na rynku
NewConnect, informację wyjaśniającą
zaistniałą sytuację.
TAK
17.
Skreślony.
Emitent wskazuje, iż ww. zasady ładu korporacyjnego były stosowane przez Emitenta do dnia
dopuszczenia i wprowadzenia akcji Emitenta do obrotu na rynku regulowanym tj. do dnia 22 marca
2024 r.
Emitent wskazuje, w związku ze zmianą rynku notowań od ww. dnia tj. od dnia 22 marca 2024 r.
Emitent stosuje następujące zasady ładu korporacyjnego zawarte w Zbiorze Dobrych Praktyk Spółek
Notowanych na GPW 2021:
POLITYKA INFORMACYJNA I KOMUNIKACJA Z INWESTORAMI
1.1. Spółka prowadzi sprawną komunikację z uczestnikami rynku kapitałowego, rzetelnie informując o sprawach
jej dotyczących. W tym celu spółka wykorzystuje różnorodne narzędzia i formy porozumiewania się, w tym
przede wszystkim korporacyjną stronę internetową, na której zamieszcza wszelkie informacje istotne dla
inwestorów.
68
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Zasada jest stosowana.
Komentarz spółki dotyczący sposobu stosowania powyższej zasady.
Emitent przestrzega powyższej zasady z wyłączeniem transmisji oraz upublicznienia obrad. W ocenie Zarządu
koszty związane z techniczną obsługą transmisji oraz rejestracji obrad WZA niewspółmierne do potencjalnych
korzyści.
1.2. Spółka umożliwia zapoznanie się z osiągniętymi przez nią wynikami finansowymi zawartymi w raporcie
okresowym w możliwie najkrótszym czasie po zakończeniu okresu sprawozdawczego, a jeżeli z uzasadnionych
powodów nie jest to możliwe, jak najszybciej publikuje co najmniej wstępne szacunkowe wyniki finansowe.
Zasada jest stosowana.
1.3. W swojej strategii biznesowej spółka uwzględnia również tematykę ESG, w szczególności obejmującą:
1.3.1. zagadnienia środowiskowe, zawierające mierniki i ryzyka związane ze zmianami klimatu i zagadnienia
zrównoważonego rozwoju;
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Spółka w swojej strategii nie ujmuje bezpośrednio zagadnień społecznych i pracowniczych, w tym zagadnień
środowiskowych. Z uwagi na specyfikę działalności Spółki w obszarze produkcji gier komputerowych,
bezpośrednio w swojej działalności zagadnienia środowiskowe i zrównoważonego rozwoju nie występują lub ich
obecność jest pomijalnie mała. Jednakże spółka deklaruje, że w obszarach, gdzie będzie to występowało i będzie
to możliwe, uwzględniać będzie ww. zagadnienia w ramach bieżącej działalności.
1.3.2. sprawy społeczne i pracownicze, dotyczące m.in. podejmowanych i planowanych działań mających na celu
zapewnienie równouprawnienia płci, należytych warunków pracy, poszanowania praw pracowników, dialogu ze
społecznościami lokalnymi, relacji z klientami.
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Spółka w swojej strategii nie ujmuje bezpośrednio zagadnień ESG, jakkolwiek w swojej działalności bezwzględnie
przestrzega zasad równości i równouprawnienia, odpowiednich warunków pracy i poszanowania praw
pracowników.
1.4. W celu zapewnienia należytej komunikacji z interesariuszami, w zakresie przyjętej strategii biznesowej spółka
zamieszcza na swojej stronie internetowej informacje na temat założeń posiadanej strategii, mierzalnych celów,
w tym zwłaszcza celów długoterminowych, planowanych działań oraz postępów w jej realizacji, określonych za
pomocą mierników, finansowych i niefinansowych. Informacje na temat strategii w obszarze ESG powinny m.in.:
69
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Spółka posiada przyjętą strategię biznesową, jednak nie zawiera ona wyraźnie wskazanych mierzalnych celów.
1.4.1. objaśniać, w jaki sposób w procesach decyzyjnych w spółce i podmiotach z jej grupy uwzględniane
kwestie związane ze zmianą klimatu, wskazując na wynikające z tego ryzyka;
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Z uwagi na specyfikę działalności Spółki w obszarze w produkcji gier komputerowych jej relatywnie niewielki
rozmiar, bezpośrednio w działalności zagadnienia związane ze zmianą klimatu nie występują na poziomie
istotnym, w związku z czym nie w sposób sformalizowany uwzględniane w procesie decyzyjnym. Spółka
dostrzega jednak istotność tych zagadnień i deklaruje, że w tych przypadkach, w których możliwe będzie wybranie
rozwiązania bardziej przyjaznego dla klimatu, wybierać będzie to rozwiązanie.
1.4.2. przedstawiać wartość wskaźnika równości wynagrodzeń wypłacanych jej pracownikom, obliczanego jako
procentowa różnica pomiędzy średnim miesięcznym wynagrodzeniem (z uwzględnieniem premii, nagród i innych
dodatków) kobiet i mężczyzn za ostatni rok, oraz przedstawiać informacje o działaniach podjętych w celu
likwidacji ewentualnych nierówności w tym zakresie, wraz z prezentacją ryzyk z tym związanych oraz horyzontem
czasowym, w którym planowane jest doprowadzenie do równości.
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Spółka w swojej strategii nie ujmuje bezpośrednio zagadnień związanych z równością wynagrodzeń. Spółka w
praktyce swojej działalności, bezwzględnie przestrzega zasad równości, w szczególności równości płci, w tym w
zakresie wynagrodzeń.
1.5. Co najmniej raz w roku spółka ujawnia wydatki ponoszone przez nią i jej grupę na wspieranie kultury, sportu,
instytucji charytatywnych, mediów, organizacji społecznych, związków zawodowych itp. Jeżeli w roku objętym
sprawozdaniem spółka lub jej grupa ponosiły wydatki na tego rodzaju cele, informacja zawiera zestawienie tych
wydatków.
Zasada jest stosowana.
1.6. W przypadku spółki należącej do indeksu WIG20, mWIG40 lub sWIG80 raz na kwartał, a w przypadku
pozostałych nie rzadziej niż raz w roku, spółka organizuje spotkanie dla inwestorów, zapraszając na nie w
szczególności akcjonariuszy, analityków, ekspertów branżowych i przedstawicieli mediów. Podczas spotkania
zarząd spółki prezentuje i komentuje przyjętą strategię i jej realizację, wyniki finansowe spółki i jej grupy, a także
najważniejsze wydarzenia mające wpływ na działalność spółki i jej grupy, osiągane wyniki i perspektywy na
przyszłość. Podczas organizowanych spotkań zarząd spółki publicznie udziela odpowiedzi i wyjaśnień na
zadawane pytania.
Zasada jest stosowana.
1.7. W przypadku zgłoszenia przez inwestora żądania udzielenia informacji na temat spółki, spółka udziela
odpowiedzi niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni.
Zasada jest stosowana.
70
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
ZARZĄD I RADA NADZORCZA
2.1. Spółka powinna posiadać politykę różnorodności wobec zarządu oraz rady nadzorczej, przyjętą odpowiednio
przez radę nadzorczą lub walne zgromadzenie. Polityka różnorodności określa cele i kryteria różnorodności m.in.
w takich obszarach jak płeć, kierunek wykształcenia, specjalistyczna wiedza, wiek oraz doświadczenie zawodowe,
a także wskazuje termin i sposób monitorowania realizacji tych celów. W zakresie zróżnicowania pod względem
płci warunkiem zapewnienia różnorodności organów spółki jest udział mniejszości w danym organie na poziomie
nie niższym niż 30%.
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Spółka nie posiada polityki różnorodności wobec zarządu i rady nadzorczej. Spółka stosuje bez wyjątków zasadę
niedyskryminacji z jakiegokolwiek względu. Wybór członków organów dokonywany jest przede wszystkim z uwagi
na kompetencje, doświadczenie i możliwe korzyści dla Spółki. W związku z powyższym w zakresie zróżnicowania
uwzględniane są obszary wykształcenia, wiedzy i doświadczenia zawodowego.
2.2. Osoby podejmujące decyzje w sprawie wyboru członków zarządu lub rady nadzorczej spółki powinny
zapewn wszechstronność tych organów poprzez wybór do ich składu osób zapewniających różnorodność,
umożliwiając m.in. osiągnięcie docelowego wskaźnika minimalnego udziału mniejszości określonego na poziomie
nie niższym niż 30%, zgodnie z celami określonymi w przyjętej polityce różnorodności, o której mowa w zasadzie
2.1.
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Spółka nie posiada polityki różnorodności wobec zarządu i rady nadzorczej. Spółka stosuje bez wyjątków zasadę
niedyskryminacji z jakiegokolwiek względu, jednak wybór członków organów dokonywany jest przede wszystkim
z uwagi na kompetencje, doświadczenie i możliwe korzyści dla Spółki. W związku z powyższym w zakresie
zróżnicowania uwzględniane obszary wykształcenia, wiedzy i doświadczenia zawodowego.
2.3. Przynajmniej dwóch członków rady nadzorczej spełnia kryteria niezależności wymienione w ustawie z dnia
11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, a także nie ma
rzeczywistych i istotnych powiązań z akcjonariuszem posiadającym co najmniej 5% ogólnej liczby głosów w
spółce.
Zasada jest stosowana.
2.4. Głosowania rady nadzorczej i zarządu są jawne, chyba że co innego wynika z przepisów prawa.
Zasada jest stosowana.
2.5. Członkowie rady nadzorczej i zarządu głosujący przeciw uchwale mogą zgłosić do protokołu zdanie odrębne.
Zasada jest stosowana.
2.6. Pełnienie funkcji w zarządzie spółki stanowi główny obszar aktywności zawodowej członka zarządu. Członek
zarządu nie powinien podejmować dodatkowej aktywności zawodowej, jeżeli czas poświęcony na taką aktywność
uniemożliwia mu rzetelne wykonywanie obowiązków w spółce.
71
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Zasada jest stosowana.
2.7. Pełnienie przez członków zarządu spółki funkcji w organach podmiotów spoza grupy spółki wymaga zgody
rady nadzorczej.
Zasada jest stosowana.
2.8. Członkowie rady nadzorczej powinni być w stanie poświęcić niezbędną ilość czasu na wykonywanie swoich
obowiązków.
Zasada jest stosowana.
2.9. Przewodniczący rady nadzorczej nie powinien łączyć swojej funkcji z kierowaniem pracami komitetu audytu
działającego w ramach rady.
Zasada jest stosowana.
2.10. Spółka, adekwatnie do jej wielkości i sytuacji finansowej, deleguje środki administracyjne i finansowe
konieczne do zapewnienia sprawnego funkcjonowania rady nadzorczej.
Zasada jest stosowana.
2.11. Poza czynnościami wynikającymi z przepisów prawa raz w roku rada nadzorcza sporządza i przedstawia
zwyczajnemu walnemu zgromadzeniu do zatwierdzenia roczne sprawozdanie. Sprawozdanie, o którym mowa
powyżej, zawiera co najmniej:
2.11.1. informacje na temat składu rady i jej komitetów ze wskazaniem, którzy z członków rady spełniają kryteria
niezależności określone w ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz
nadzorze publicznym, a także którzy spośród nich nie mają rzeczywistych i istotnych powiązań z akcjonariuszem
posiadającym co najmniej 5% ogólnej liczby głosów w spółce, jak również informacje na temat składu rady
nadzorczej w kontekście jej różnorodności;
Zasada jest stosowana.
2.11.2. podsumowanie działalności rady i jej komitetów;
Zasada jest stosowana.
2.11.3. ocenę sytuacji spółki w ujęciu skonsolidowanym, z uwzględnieniem oceny systemów kontroli
wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, compliance oraz funkcji audytu wewnętrznego, wraz z informacją na temat
działań, jakie rada nadzorcza podejmowa w celu dokonania tej oceny; ocena ta obejmuje wszystkie istotne
mechanizmy kontrolne, w tym zwłaszcza dotyczące raportowania i działalności operacyjnej;
Zasada jest stosowana.
2.11.4. ocenę stosowania przez spółkę zasad ładu korporacyjnego oraz sposobu wypełniania obowiązków
informacyjnych dotyczących ich stosowania określonych w Regulaminie Giełdy i przepisach dotyczących
informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych, wraz z informacją
na temat działań, jakie rada nadzorcza podejmowała w celu dokonania tej oceny;
72
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Zasada jest stosowana.
2.11.5. ocenę zasadności wydatków, o których mowa w zasadzie 1.5;
Zasada jest stosowana.
2.11.6. informację na temat stopnia realizacji polityki różnorodności w odniesieniu do zarządu i rady nadzorczej,
w tym realizacji celów, o których mowa w zasadzie 2.1.
Zasada jest stosowana.
SYSTEMY I FUNKCJE WEWNĘTRZNE
3.1. Spółka giełdowa utrzymuje skuteczne systemy: kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem oraz nadzoru
zgodności działalności z prawem (compliance), a także skuteczną funkcję audytu wewnętrznego, odpowiednie
do wielkości spółki i rodzaju oraz skali prowadzonej działalności, za działanie których odpowiada zarząd.
Zasada jest stosowana.
3.2. Spółka wyodrębnia w swojej strukturze jednostki odpowiedzialne za zadania poszczególnych systemów lub
funkcji, chyba że nie jest to uzasadnione z uwagi na rozmiar spółki lub rodzaj jej działalności.
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Z uwagi na rozmiar Spółki, w ramach spółki nie wyodrębnione komórki organizacyjne odpowiedzialne za
kontrolę wewnętrzną, zarządzanie ryzykiem, compliance. Zadania z tych zakresów są powierzane pracownikom i
członkom zarządu spółki, z zastrzeżeniem, że w ramach powierzania tych zadań osoby zajmujące się danym
obszarem nie mogą dokonywać czynności kontrolno-nadzorczych w obszarach, którymi zajmują się w ramach
działalności bieżącej, lub jeżeli nie jest to możliwe, zapewniana jest podwójna kontrola. Rada Nadzorcza co roku
dokonuje oceny czy istnieje potrzeba wydzielenia takich komórek.
3.3. Spółka należąca do indeksu WIG20, mWIG40 lub sWIG80 powołuje audytora wewnętrznego kierującego
funkcją audytu wewnętrznego, działającego zgodnie z powszechnie uznanymi międzynarodowymi standardami
praktyki zawodowej audytu wewnętrznego. W pozostałych spółkach, w których nie powołano audytora
wewnętrznego spełniającego ww. wymogi, komitet audytu (lub rada nadzorcza, jeżeli pełni funkcje komitetu
audytu) co roku dokonuje oceny, czy istnieje potrzeba powołania takiej osoby.
Zasada jest stosowana.
3.4. Wynagrodzenie osób odpowiedzialnych za zarządzanie ryzykiem i compliance oraz kierującego audytem
wewnętrznym powinno być uzależnione od realizacji wyznaczonych zadań, a nie od krótkoterminowych wyników
spółki.
Zasada jest stosowana.
73
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
3.5. Osoby odpowiedzialne za zarządzanie ryzykiem i compliance podlegają bezpośrednio prezesowi lub innemu
członkowi zarządu.
Zasada jest stosowana.
3.6. Kierujący audytem wewnętrznym podlega organizacyjnie prezesowi zarządu, a funkcjonalnie
przewodniczącemu komitetu audytu lub przewodniczącemu rady nadzorczej, jeżeli rada pełni funkcję komitetu
audytu.
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Z uwagi na rozmiar Spółki, w spółce nie powołano audytora wewnętrznego. Funkcje audytu wewnętrznego
realizowane w ramach bieżącej działalności Spółki w szczególności przez Zarząd Spółki. Spółka wskazuje, że
jeżeli zostanie uznane lub wskazane przez Radę Nadzorczą lub Komitet Audytu, że powołanie audytora
wewnętrznego jest zasadne, Spółka podejmie odpowiednie działania, mające na celu powołanie takiej osoby
3.7. Zasady 3.4 - 3.6 mają zastosowanie również w przypadku podmiotów z grupy spółki o istotnym znaczeniu dla
jej działalności, jeśli wyznaczono w nich osoby do wykonywania tych zadań.
Zasada jest stosowana.
3.8. Co najmniej raz w roku osoba odpowiedzialna za audyt wewnętrzny, a w przypadku braku wyodrębnienia w
spółce takiej funkcji zarząd spółki, przedstawia radzie nadzorczej ocenę skuteczności funkcjonowania systemów
i funkcji, o których mowa w zasadzie 3.1, wraz z odpowiednim sprawozdaniem.
Zasada jest stosowana.
3.9. Rada nadzorcza monitoruje skuteczność systemów i funkcji, o których mowa w zasadzie 3.1, w oparciu
między innymi o sprawozdania okresowo dostarczane jej bezpośrednio przez osoby odpowiedzialne za te funkcje
oraz zarząd spółki, jak również dokonuje rocznej oceny skuteczności funkcjonowania tych systemów i funkcji,
zgodnie z zasadą 2.11.3. W przypadku gdy w spółce działa komitet audytu, monitoruje on skuteczność systemów
i funkcji, o których mowa w zasadzie 3.1, jednakże nie zwalnia to rady nadzorczej z dokonania rocznej oceny
skuteczności funkcjonowania tych systemów i funkcji.
Zasada jest stosowana.
3.10. Co najmniej raz na pięć lat w spółce należącej do indeksu WIG20, mWIG40 lub sWIG80 dokonywany jest,
przez niezależnego audytora wybranego przy udziale komitetu audytu, przegląd funkcji audytu wewnętrznego.
Zasada jest stosowana.
WALNE ZGROMADZENIE I RELACJE Z AKCJONARIUSZAMI
74
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
4.1. Spółka powinna umożliwić akcjonariuszom udział w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków
komunikacji elektronicznej (e-walne), jeżeli jest to uzasadnione z uwagi na zgłaszane spółce oczekiwania
akcjonariuszy, o ile jest w stanie zapewnić infrastrukturę techniczną niezbędną dla przeprowadzenia takiego
walnego zgromadzenia.
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Spółka, z uwagi na swój rozmiar i liczbę akcjonariuszy, nie planuje obecnie organizacji e-walnych. Spółka nie
wyklucza wprowadzenia takiej możliwości, jeżeli będzie ona uzasadniona oczekiwaniami akcjonariuszami, a
jednocześnie zachowana będzie proporcjonalność pomiędzy korzyściami a potencjalnymi kosztami i ryzykiem
dotyczącym sprawności przeprowadzania WZA.
4.2. Spółka ustala miejsce i termin, a także formę walnego zgromadzenia w sposób umożliwiający udział w
obradach jak największej liczbie akcjonariuszy. W tym celu spółka dokłada również starań, aby odwołanie
walnego zgromadzenia, zmiana terminu lub zarządzenie przerwy w obradach następowały wyłącznie w
uzasadnionych przypadkach oraz by nie uniemożliwiały lub nie ograniczały akcjonariuszom wykonywania prawa
do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu.
Zasada jest stosowana.
4.3. Spółka zapewnia powszechnie dostępną transmisję obrad walnego zgromadzenia w czasie rzeczywistym.
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Spółka, z uwagi na swój rozmiar i liczbę akcjonariuszy, nie planuje obecnie organizacji transmisji obrad walnych
zgromadzeń w czasie rzeczywistym. Spółka nie wyklucza wprowadzenia transmisji w przyszłości.
4.4. Przedstawicielom mediów umożliwia się obecność na walnych zgromadzeniach.
Zasada jest stosowana.
4.5. W przypadku otrzymania przez zarząd informacji o zwołaniu walnego zgromadzenia na podstawie art. 399 §
2 - 4 Kodeksu spółek handlowych, zarząd niezwłocznie dokonuje czynności, do których jest zobowiązany w
związku z organizacją i przeprowadzeniem walnego zgromadzenia. Zasada ma zastosowanie również w
przypadku zwołania walnego zgromadzenia na podstawie upoważnienia wydanego przez sąd rejestrowy zgodnie
z art. 400 § 3 Kodeksu spółek handlowych.
Zasada jest stosowana.
4.6. W celu ułatwienia akcjonariuszom biorącym udział w walnym zgromadzeniu głosowania nad uchwałami z
należytym rozeznaniem, projekty uchwał walnego zgromadzenia dotyczących spraw i rozstrzygnięć innych niż o
charakterze porządkowym powinny zawierać uzasadnienie, chyba że wynika ono z dokumentacji przedstawianej
walnemu zgromadzeniu. W przypadku gdy umieszczenie danej sprawy w porządku obrad walnego zgromadzenia
następuje na żądanie akcjonariusza lub akcjonariuszy, zarząd zwraca s o przedstawienie uzasadnienia
proponowanej uchwały, o ile nie zostało ono uprzednio przedstawione przez akcjonariusza lub akcjonariuszy.
75
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
Zasada jest stosowana.
4.7. Rada nadzorcza opiniuje projekty uchwał wnoszone przez zarząd do porządku obrad walnego zgromadzenia.
Zasada jest stosowana.
4.8. Projekty uchwał walnego zgromadzenia do spraw wprowadzonych do porządku obrad walnego
zgromadzenia powinny zostać zgłoszone przez akcjonariuszy najpóźniej na 3 dni przed walnym zgromadzeniem.
Zasada jest stosowana.
4.9. W przypadku gdy przedmiotem obrad walnego zgromadzenia ma być powołanie do rady nadzorczej lub
powołanie rady nadzorczej nowej kadencji:
4.9.1. kandydatury na członków rady powinny zostać zgłoszone w terminie umożliwiającym podjęcie przez
akcjonariuszy obecnych na walnym zgromadzeniu decyzji z należytym rozeznaniem, lecz nie później niż na 3 dni
przed walnym zgromadzeniem; kandydatury, wraz z kompletem materiałów ich dotyczących, powinny zostać
niezwłocznie opublikowane na stronie internetowej spółki;
Zasada jest stosowana.
4.9.2. kandydat na członka rady nadzorczej składa oświadczenia w zakresie spełniania wymogów dla członków
komitetu audytu określone w ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz
nadzorze publicznym, a także w zakresie istnienia rzeczywistych i istotnych powiązań kandydata z akcjonariuszem
posiadającym co najmniej 5% ogólnej liczby głosów w spółce.
Zasada jest stosowana.
4.10. Realizacja uprawnień akcjonariuszy oraz sposób wykonywania przez nich posiadanych uprawnień nie mogą
prowadzić do utrudniania prawidłowego działania organów spółki.
Zasada jest stosowana.
4.11. Conkowie zarządu i rady nadzorczej biorą udział w obradach walnego zgromadzenia, w miejscu obrad lub
za pośrednictwem środków dwustronnej komunikacji elektronicznej w czasie rzeczywistym, w składzie
umożliwiającym wypowiedzenie sna temat spraw będących przedmiotem obrad walnego zgromadzenia oraz
udzielenie merytorycznej odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie walnego zgromadzenia. Zarząd prezentuje
uczestnikom zwyczajnego walnego zgromadzenia wyniki finansowe spółki oraz inne istotne informacje, w tym
niefinansowe, zawarte w sprawozdaniu finansowym podlegającym zatwierdzeniu przez walne zgromadzenie.
Zarząd omawia istotne zdarzenia dotyczące minionego roku obrotowego, porównuje prezentowane dane z
latami wcześniejszymi i wskazuje stopień realizacji planów minionego roku.
Zasada jest stosowana.
76
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
4.12. Uchwała walnego zgromadzenia w sprawie emisji akcji z prawem poboru powinna precyzować cenę
emisyjną albo mechanizm jej ustalenia, bądź zobowiązywać organ do tego upoważniony do ustalenia jej przed
dniem prawa poboru, w terminie umożliwiającym podjęcie decyzji inwestycyjnej.
Zasada jest stosowana.
4.13. Uchwała o nowej emisji akcji z wyłączeniem prawa poboru, która jednocześnie przyznaje prawo
pierwszeństwa objęcia akcji nowej emisji wybranym akcjonariuszom lub innym podmiotom, może być podjęta,
jeżeli spełnione są co najmniej poniższe przesłanki:
a) spółka ma racjonalną, uzasadnioną gospodarczo potrzebę pilnego pozyskania kapitału lub
emisja akcji związana jest z racjonalnymi, uzasadnionymi gospodarczo transakcjami, m.in.
takimi jak łączenie się z inną spółką lub jej przejęciem, lub też akcje mają zostać objęte w
ramach przyjętego przez spółkę programu motywacyjnego;
b) osoby, którym przysługiw będzie prawo pierwszeństwa, zostaną wskazane według
obiektywnych kryteriów ogólnych;
c) cena objęcia akcji będzie pozostawać w racjonalnej relacji do bieżących notowań akcji tej spółki
lub zostanie ustalona w wyniku rynkowego procesu budowania księgi popytu.
Zasada jest stosowana.
4.14. Spółka powinna dążyć do podziału zysku poprzez wypłatę dywidendy. Pozostawienie całości zysku w spółce
jest możliwe, jeżeli zachodzi którakolwiek z poniższych przyczyn:
a) wysokość tego zysku jest minimalna, a w konsekwencji dywidenda byłaby nieistotna w relacji
do wartości akcji;
b) spółka wykazuje niepokryte straty z lat ubiegłych, a zysk przeznaczony jest na ich zmniejszenie;
c) spółka uzasadni, że przeznaczenie zysku na inwestycje przyniesie akcjonariuszom wymierne
korzyści;
d) spółka nie wygenerowała środków pieniężnych umożliwiających wypłatę dywidendy;
e) wypłata dywidendy istotnie zwiększyłaby ryzyko naruszenia kowenantów wynikających z
wiążących spółkę umów kredytowych lub warunków emisji obligacji;
f) pozostawienie zysku w spółce jest zgodne z rekomendacją instytucji sprawującej nadzór nad
spółką z racji prowadzenia przez nią określonego rodzaju działalności.
Zasada jest stosowana.
KONFLIKT INTERESÓW I TRANSAKCJE Z PODMIOTAMI POWIĄZANYMI
5.1. Członek zarządu lub rady nadzorczej informuje odpowiednio zarząd lub radę nadzorczą o zaistniałym
konflikcie interesów lub możliwości jego powstania oraz nie bierze udziału w rozpatrywaniu sprawy, w której w
stosunku do jego osoby może wystąpić konflikt interesów.
Zasada jest stosowana.
77
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
5.2. W przypadku uznania przez członka zarządu lub rady nadzorczej, że decyzja, odpowiednio zarządu lub rady
nadzorczej, stoi w sprzeczności z interesem spółki, powinien zażądać zamieszczenia w protokole posiedzenia
zarządu lub rady nadzorczej jego zdania odrębnego w tej sprawie.
Zasada jest stosowana.
5.3. Żaden akcjonariusz nie powinien być uprzywilejowany w stosunku do pozostałych akcjonariuszy w zakresie
transakcji z podmiotami powiązanymi. Dotyczy to także transakcji akcjonariuszy spółki zawieranych z podmiotami
należącymi do jej grupy.
Zasada jest stosowana.
5.4. Spółka może nabywać akcje własne (buy-back) wyłącznie w takim trybie, w którym poszanowane są prawa
wszystkich akcjonariuszy.
Zasada jest stosowana.
5.5. W przypadku gdy transakcja spółki z podmiotem powiązanym wymaga zgody rady nadzorczej, przed
podjęciem uchwały w sprawie wyrażenia zgody rada ocenia, czy istnieje konieczność uprzedniego zasięgnięcia
opinii podmiotu zewnętrznego, który przeprowadzi wycenę transakcji oraz analizę jej skutków ekonomicznych.
Zasada jest stosowana.
5.6. Jeżeli zawarcie transakcji z podmiotem powiązanym wymaga zgody walnego zgromadzenia, rada nadzorcza
sporządza opinię na temat zasadności zawarcia takiej transakcji. W takim przypadku rada ocenia konieczność
uprzedniego zasięgnięcia opinii podmiotu zewnętrznego, o której mowa w zasadzie 5.5.
Zasada jest stosowana.
5.7. W przypadku gdy decyzję w sprawie zawarcia przez spółkę istotnej transakcji z podmiotem powiązanym
podejmuje walne zgromadzenie, przed podjęciem takiej decyzji spółka zapewnia wszystkim akcjonariuszom
dostęp do informacji niezbędnych do dokonania oceny wpływu tej transakcji na interes spółki, w tym przedstawia
opinię rady nadzorczej, o której mowa w zasadzie 5.6.
Zasada jest stosowana.
WYNAGRODZENIA
6.1. Wynagrodzenie członków zarządu i rady nadzorczej oraz kluczowych menedżerów powinno być
wystarczające dla pozyskania, utrzymania i motywacji osób o kompetencjach niezbędnych dla właściwego
kierowania spółką i sprawowania nad nią nadzoru. Wysokość wynagrodzenia powinna być adekwatna do zadań
i obowiązków wykonywanych przez poszczególne osoby i związanej z tym odpowiedzialności.
Zasada jest stosowana.
78
Sprawozdanie Zarządu z działalności Render Cube S.A. za rok 2023
6.2. Programy motywacyjne powinny być tak skonstruowane, by między innymi uzależniały poziom
wynagrodzenia członków zarządu spółki i jej kluczowych menedżerów od rzeczywistej, długoterminowej sytuacji
spółki w zakresie wyników finansowych i niefinansowych oraz długoterminowego wzrostu wartości dla
akcjonariuszy i zrównoważonego rozwoju, a także stabilności funkcjonowania spółki.
Zasada jest stosowana.
6.3. Jeżeli w spółce jednym z programów motywacyjnych jest program opcji menedżerskich, wówczas realizacja
programu opcji winna być uzależniona od spełnienia przez uprawnionych, w przeciągu co najmniej 3 lat, z góry
wyznaczonych, realnych i odpowiednich dla spółki celów finansowych i niefinansowych oraz zrównoważonego
rozwoju, a ustalona cena nabycia przez uprawnionych akcji lub rozliczenia opcji nie może odbiegać od wartości
akcji z okresu uchwalania programu.
Zasada jest stosowana.
6.4. Rada nadzorcza realizuje swoje zadania w sposób ciągły, dlatego wynagrodzenie członków rady nie może być
uzależnione od liczby odbytych posiedzeń. Wynagrodzenie członków komitetów, w szczególności komitetu
audytu, powinno uwzględniać dodatkowe nakłady pracy związane z pracą w tych komitetach.
Zasada jest stosowana.
6.5. Wysokość wynagrodzenia członków rady nadzorczej nie powinna być uzależniona od krótkoterminowych
wyników spółki.
Zasada jest stosowana.