Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Grupa OEX
Raport z danych niefinansowych
ESG za 2023 rok
26 kwietnia 2024
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Spis treści
STRUKTURA RAPORTU 3
GRUPA OEX: USŁUGI I TECHNOLOGIE DLA FIRM W OBSZARZE SPRZEDAŻY 3
SPÓŁKI Z GRUPY OEX 4
NAGRODY I WYRÓŻNIENIA W 2023 ROKU 5
SKALA DZIAŁALNOŚCI 7
KLUCZOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI 7
ANALIZA ISTOTNOŚCI 8
ANALIZA RYZYKA W ODNIESIENIU DO OBSZARÓW NIEFINANSOWYCH 9
WPŁYW OTOCZENIA ZEWNĘTRZNEGO 10
ISTOTNE ZAGADNIENIA NIEFINANSOWE 10
NASI INTERESARIUSZE 11
KIERUNKI ROZWOJU I STRATEGIA 12
MISJA I WARTOŚCI 12
STRUKTURA GRUPY KAPITAŁOWEJ OEX 13
JAK DBAMY O ŚRODOWISKO W GRUPIE OEX 17
WPROWADZENIE DO TAKSONOMII UE 20
KRYTERIA ZRÓWNOWAŻONEJ DZIAŁALNOŚCI ŚRODOWISKOWEJ 20
ANALIZA ZGODNOŚCI Z TECHNICZNYMI KRYTERIAMI KWALIFIKACJI 21
ANALIZA ZGODNOŚCI Z KRYTERIAMI NIECZYNIENIA POWAŻNYCH SZKÓD (DNSH) 22
ANALIZA ZGODNOŚCI Z MINIMALNYMI GWARANCJAMI 22
POZOSTAŁE INFORMACJE 23
OBRÓT 26
OPEX 29
CAPEX 32
OBSZAR PRACOWNICZY 36
PRACOWNICY ZATRUDNIENI NA ETATACH 39
PRACOWNICY NOWOZATRUDNIENI 41
PRACOWNICY, Z KTÓRYMI ZOSTAŁY ROZWIĄZANE UMOWY O PRACĘ 42
PRACOWNICY, KTÓRZY ROZWIĄZALI UMOWĘ NA WŁAS PROŚBĘ 43
PRACOWNICY ZATRUDNIENI NA UMOWACH CYWILNO-PRAWNYCH 44
BEZPIECZEŃSTWO – LICZBA WYPADKÓW 45
WSPIERANIE ROZWOJU I KOMPETENCJI PRACOWNIKÓW 47
DIALOG Z PRACOWNIKAMI I KOMUNIKACJA WEWNĘTRZNA 48
AKCJE CHARYTATYWNE 49
KODEKS ETYKI GRUPY OEX 52
PRZESTRZEGANIE PRAW CZŁOWIEKA 54
CERTYFIKOWANE SYSTEMY ZARZĄDZANIA 54
ZGŁASZANIE NARUSZEŃ W OBSZARZE ETYKI W GRUPIE OEX 54
ŁAD KORPORACYJNY I SYSTEMY KONTROLI 55
ETYKA W BIZNESIE 56
ODPOWIEDZIALNOŚĆ W ŁAŃCUCHU DOSTAW 57
KOMUNIKACJA MARKETINGOWA 57
RELACJE INWESTORSKIE 58
SPIS WSKAŹNIKÓW 59
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 3
Struktura raportu
Sprawozdanie z danych niefinansowych zostało sporządzone na podstawie Standardu Informacji
Niefinansowych opracowanym przez Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych.
W raporcie za 2022 rok dokonano zmian, które zostały zastosowane również w raporcie za 2023 rok,
struktura raportu została przekształcona tak aby kolejno przedstawiać następujące obszary środowiskowy,
społeczny i zarządczy (Environmental, Social and Governance, w skrócie ESG).
Na początku 2024 roku Grupa OEX nawiązała współpracę z Envirly, polską firmą technologiczną oferującą
innowacyjną platformę do zarządzania informacją o zrównoważonym rozwoju, śladzie węglowym organizacji
i produktów. Współpraca obejmuje między innymi wsparcie w analizie istotności ryzyk oraz otoczenia
bliższego i dalszego, a w szczególności interesariuszy Grupy OEX w obszarze ESG. Celem tych działań jest
między innymi stworzenie strategii ESG dla Grupy z uwzględnieniem jej spółek zależnych, która pozwoli
między innymi na:
Określenie celów strategicznych w obszarze ESG,
Stworzenie sytemu pozyskiwania danych niezbędnych do wykonania obowiązku informacyjnego
związanego z ESG a także udzielania informacji kluczowym interesariuszom i partnerom w łańcuchu
dostaw,
Zarządzanie danymi i monitorowanie rezultatów oraz podejmowanie działań w celu realizacji
przyjętych celów ESG na podstawie danych i wybranych wskaźników,
Stworzenie przestrzeni i metod raportowania do osób decyzyjnych w Grupie co pozwoli usprawnić
procesy realizacji działań.
Envirly zostało nagrodzone prestiżowymi nagrodami m.in. Główna Nagroda Orzeł Innowacji w kategorii
"Rozwiązanie dla dobra wspólnego", Reprezentant RP w Konkursie Innowacji Roku 2022 w Kategorii
"Środowisko i Zielona Energia", Laureat Rankingu "50 Najbardziej Kreatywnych w Biznesie".
Dzięki platformie Envirly przedsiębiorcy mogą stale śledzić i analizować wpływ firmy na środowisko, tworzyć
raporty niefinansowe, a także podejmować działania dekarbonizacyjne nakierowane na zieloną
transformację, jednocześnie generując pozytywny ekonomiczny zwrot z inwestycji.
Grupa OEX: Usługi i technologie dla firm w obszarze sprzedaży
OEX to grupa kapitałowa specjalizująca się w dostarczaniu usług i technologii w obszarze sprzedaży. Do
grona klientów OEX należą wiodące polskie i zagraniczne marki z wielu branż w tym eCommerce, FMCG i
telekomunikacyjnej. Grupę OEX tworzy kilkanaście spółek, które zatrudniają łącznie ponad 1 500 osób.
Szczegółowy opis struktury Grupy OEX oraz segmentów operacyjnych został przedstawiony w punkcie
„Podstawa sporządzenia oraz zasady rachunkowości Skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy
za 2023 rok”.
Więcej informacji o Grupie OEX: www.oex.pl
Spółka OEX S.A. od 2005 roku jest notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.
Zgodnie z podziałem sektorowym stosowanym przez GPW należy do sektora Handel i usługi.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 4
Spółki z Grupy OEX
Bardzo ważnym elementem realizacji misji i strategii w Grupie OEX jest kreowanie i wspieranie innowacji.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 5
Nagrody i wyróżnienia w 2023 roku
Poniżej wybrane wyróżnienia i nagrody spółek z Grupy OEX:
OEX Cursor
Nagroda Friendly Workplace
OEX Cursor otrzymał certyfikat wraz z nagrodą Friendly Workplace®. Jako pierwsza firma outsourcingowa
z branży SALES & MARKETING doceniona została przyjazna kultura organizacyjna oraz relacje z
pracownikami. Friendly Workplace to prestiżowy certyfikat dla firm, które dbają o swoich pracowników,
tworząc przyjazne i rozwijające środowisko pracy. Wyróżnienie to otrzymują przedsiębiorstwa, które
zapewniają wnowagę między życiem prywatnym a pracą, stawiają na partnerskie relacje z pracownikami
umożliwiając im rozwój swoich kompetencji zawodowych oraz pasji.
Udział w zestawieniu Agencji Marketing Service
Raport 2023 AGENCJE MARKETING SERVICES wzrost w kluczowych kategoriach rankingu, wszystkie
oceny powyżej średniej w rankingu.
Merservice
Diamenty Forbes
Diamenty Forbesa to prestiżowy ranking tworzony corocznie przez redakcję magazynu Forbes Polska. Celem
jest wyróżnienie i nagrodzenie najbardziej dynamicznie rozwijających się firm w Polsce. Ranking jest
opracowywany na podstawie danych finansowych firm z ostatnich trzech lat. Głównym kryterium jest
szybkość wzrostu wartości firmy. W rankingu uwzględniane przedsiębiorstwa, które wykazują się
najbardziej efektywnym i dynamicznym wzrostem.
Fulfilio (wcześniej OEX E-Business)
Wyróżnienie w rankingu Operator Logistyczny roku 2023
Wyróżnienie honorowe w wyniku badania Operator Logistyczny Roku 2023. To jdruga edycja konkursu,
podczas której spółka została doceniona za swoją pracę i zaangażowanie rozwijaniu rozwiązań dla branży
logistycznej.
Voice Contact Center
Nagrody i yróżnienia w konkursie Polish Contact Center Awards.
W 2023 roku VCC zostało uhonorowane prestiżową nagrodą w kluczowym konkursie polskiej branży contact
center i customer care w kategorii Najlepsza Technologia Wspierająca za autorski system Boromir, który
umożliwia monitorowanie, zarządzanie konsultacjami online i generowanie danych w celu poprawy jakości
usług i optymalizacji kosztów oraz w kategorii Najlepszy Trener. Spółka została również wyróżniona za
współpracę partnerską w projekcie „Pacjent, nie klient” realizowanym dla Affidea Poland oraz Affidea
Ireland.
Diamenty Forbes
Diamenty Forbesa to prestiżowy ranking tworzony corocznie przez redakcję magazynu Forbes Polska. Celem
jest wyróżnienie i nagrodzenie najbardziej dynamicznie rozwijających się firm w Polsce. Ranking jest
opracowywany na podstawie danych finansowych firm z ostatnich trzech lat. Głównym kryterium jest
szybkość wzrostu wartości firmy. W rankingu uwzględniane przedsiębiorstwa, które wykazują się
najbardziej efektywnym i dynamicznym wzrostem.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 6
OEX PTI
The Masters - Gala Sprzedaży 2023
Wyróżnienie - najlepszym partner grupy Polsat Plus 2023.
iPOS
e-Dukat
Nagroda przyznana podczas XI Cashless Congress Digital Era, dla kasoterminala iPOS pocket w kategorii
"Nowy produkt zmieniający rynek płatności bezgotówkowych".
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 7
Skala działalności
OEX W LICZBACH
25 lat
80,3 mln zł
1,
5
tys.
Doświadczenia w usługach
Przychodów
EBITDA
Pracowników
dla biznesu
zatrudnionych na etatach*
359
113
tys.
35 tys.
1
4
mln
Punktów sprzedaży dla
Wysyłek realizowanych
średnio
miesięcznie
Punktów sprzedaży
Kontaktów z
konsumentami
operatorów telefonii
z centrów
odwiedzanych w ramach usług
zrealizowanych przez spół
Voice Contact Center
komórkowej**
logistycznych
m
erchandisingowo
-
handlowych
*Liczba pracowników na dzień 31 grudnia 2023 roku
** Liczba sklepów na dzień 31 grudnia 2023 roku
Kluczowe wskaźniki efektywności
Wskaźnik odejść dobrowolnych
Wskaźnik odejść dobrowolnych wyniósł 28,6 proc (liczba pracowników, którzy zrezygnowali z zatrudnienia
w ciągu roku do liczby pracowników zatrudnionych na dzień 31 grudnia 2023), co stanowiło spadek w
porównaniu do roku ubiegłego (33,8 proc).
Dynamika wzrostu zatrudnienia pracowników na etatach
Liczba pracowników na etatach w Grupie OEX na dzień 31 grudnia 2023 roku wynosiła 1546 osób, co
stanowiło wzrost o 7,4 proc. w porównaniu do roku 2022.
Według oceny Grupy kluczowe wskaźniki dotyczące zatrudnienia są utrzymywane na korzystnych
poziomach.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 8
Analiza istotności
Na potrzeby raportowania niefinansowego w 2017 roku zostało przeprowadzone badanie istotności,
którego celem było wskazanie wewnętrznych i zewnętrznych grup interesariuszy Grupy OEX (tzn. grup
interesariuszy, na które Grupa OEX wywiera wpływ i tych, które wpływają na Grupę OEX). Zbadano także
w jakich obszarach niefinansowych Grupa OEX wywiera wpływ na otoczenie oraz jakie obszary otoczenia
wywierają wpływ na Grupę OEX. W wyniku analizy zidentyfikowano grupę najważniejszych interesariuszy
oraz istotne zagadnienia niefinansowe oraz zidentyfikowano istotne ryzyka niefinansowe. Analiza jest
podstawą do przedstawiania danych niefinansowych w kolejnych latach.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 9
Analiza ryzyka w odniesieniu do obszarów niefinansowych
OEX S.A. prowadzi stały nadzór nad działalnością swoich podmiotów zależnych, zarówno w zakresie
zgodności działalności tych podmiotów z prawem jak i z ogólnym kierunkiem działalności Grupy Kapitałowej.
Grupa OEX monitoruje w trybie ciągłym wszelkie ryzyka w otoczeniu zewnętrznym i wewnętrznym, które
mogą wpłynąć na spółkę i grupę kapitałową oraz na realizację strategii rozwoju.
Dotyczy to w szczególności ryzyk finansowych, regulacyjnych oraz rynkowych. Po raz pierwszy zostały one
kompleksowo przedstawione zewnętrznym interesariuszom w prospekcie emisyjnym spółki, którego
publikacja towarzyszyła debiutowi na GPW oraz są one prezentowane w każdym raporcie rocznym. Ponadto,
w miarę konieczności ryzyka te omawiane także w raportach kwartalnych i półrocznych. W ramach
przeprowadzonego w 2017 roku badania istotności dokonano kompleksowej identyfikacji ryzyk związanych
z obszarem środowiskowym i społecznym. W efekcie badania zostały zidentyfikowane ryzyka oraz szanse
wraz z prawdopodobieństwem ich wystąpienia.
Opis istotnych czynników ryzyka i zagrożeń, z określeniem, w jakim stopniu Grupa Kapitałowa jest na nie
narażona została przedstawiona w Skonsolidowanym sprawozdaniu z działalności za rok 2023.
Ryzyko niskiej skuteczności
rekrutacji
Średnie Duże
W wyniku złożonej sytuacji
na rynku pracy odnotowujemy
wzrost zapotrzebowania na
nasze usługi.
Ryzyko zwiększonej rotacji
pracowników
Średnie Duże
Ryzyko związane ze
wzrostem znaczenia etyki w
biznesie
Wzrastające Średnie
Rozwijanie obszaru
odpowiedzialności społecznej i
ESG
Ryzyka związane ze
wzrostem znaczenia ekologii
w łańcuchu dostaw
Niskie/Wzrastające Średnie
* Przeciwdziałanie łamaniu Praw Człowieka, mobbingowi, dyskryminacji i molestowaniu są w Polsce prawnym obowiązkiem. Podobnie niektóre zagadnienia związane z wpływem
na środowisko są uregulowane odpowiednimi przepisami prawa. W wyniku przeprowadzonej analizy istotności obszary te nie zostały zidentyfikowane jako istotne ze względu na
specyfikę działalności Grupy OEX, w szczególności wpływ na środowisko, ponieważ spółki z Grupy OEX nie prowadzą działalności produkcyjnej.
RYZYKO
STOPIEŃ
RYZYKA
STOPIEŃ
SZANSY
DZIAŁANIA
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 10
Wyw otoczenia zewnętrznego
Wyzwania związane z konkurencją o
talenty, utrzymanie pracowników.
OBSZAR
PRACOWNICZY
Tworzymy nowe miejsca pracy, możliwości
kształcenia i rozwoju dla młodych ludzi,
umożliwiamy rozwój kompetencji. Dla wielu
firm jesteśmy dostawcą usług związanych
z rekrutacją i zarządzaniem zespołami
ludzkimi.
Odpowiedzialność w łańcuchu dostaw.
Przepisy prawa regulujące kwestie naruszeń
związanych z korupcją, mobbingiem,
dyskryminacją.
ETYKA
W BIZNESIE
Naszym celem jako podmiotu działającego
na rynku instytucjonalnym i notowanego na
GPW, jest działanie zgodne z najlepszymi
praktykami w biznesie. Dbamy o
przestrzeganie praw i obowiązków wobec
klientów, dostawców oraz pozostałych
partnerów biznesowych.
Znaczenie kwestii środowiskowych
w łańcuchu dostaw.
ŚRODOWISKO
NATURALNE
Staramy się podejmować działania na rzecz
zwiększenia odpowiedzialnego
gospodarowania odpadami, które
wytwarzamy. Wspieramy działania
proekologiczne i budujące świadomość w
zakresie ochrony środowiska naturalnego.
Istotne zagadnienia niefinansowe
JAK OTOCZENIE
WPŁYWA NA
NAS?
JAK MY WPŁYWAMY
NA OTOCZENIE?
WYSOKI
UMIARKOWANY
NISKI
Poziom zatrudnienia
Relacje ze stroną pracowniczą
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Rozwój i edukacja pracowników
Przeciwdziałanie korupcji
Komunikacja marketingowa
Ochrona prywatności
Bezpieczeństwo produktów i
konsumentów
Zarzadzanie etyką
Praca dzieci i praca przymusowa
Prawa człowieka
Oddziaływanie bezpośrednie i
pośrednie na środowisko
Obszary zidentyfikowane
jako istotne i przedstawione
w raporcie
Inne obszary przedstawione
w raporcie
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 11
Nasi interesariusze
INTERESARIUSZE
INWESTORZY
Akcjonariusze
Inwestorzy
indywidualni
Inwestorzy
instytucjonalni
GPW
Instytucje rynku
kapitałowego
PRACOWNICY
Pracownicy etatowi
Pracownicy
zaangażowanie na
podstawie umów
cywilnoprawnych
Potencjalni pracownicy
SPOŁECZEŃSTWO
Społeczności lokalne
Media
KLIENCI
Wielcy gracze rynkowi
Małe i średnie
przedsiębiorstwa
PARTNERZY
BIZNESOWI
Kluczowi dostawcy
Kluczowi partnerzy w
projektach
Spółki powiązane
Stowarzyszenia
branżowe
JAK
PROWADZIMY DIALOG?
Proces dialogu
wynikający z wymogów
regulacyjnych i
raportowania
Otwarta polityka
informacyjna
Regularne spotkania
wynikowe
Współpraca z
Stowarzyszeniem
Inwestorów
Indywidualnych
Badania satysfakcji
pracowników
Komunikacja
wewnętrzna, spotkania
i wywiady
System ocen
pracowniczych i dialog
Monitoring sporów
zbiorowych
System sygnalizowania
naruszeń
Aktywna komunikacja,
organizowanie
wywiadów, informacje
prasowe, nowoczesne
biuro prasowe
Spotkania i możliwość
kontaktu ze
społecznościami
lokalnymi
Zaangażowanie w
dialog pracowników ze
społecznością lokalną
Badania satysfakcji
Spotkania biznesowe,
raportowanie,
konferencje, prelekcje
Audyty
Audyty, spotkania
biznesowe
Warsztaty biznesowe
Konferencje i prelekcje
ZAGADNIENIA WAŻNE DLA INTERESARIUSZY
Raportowanie zgodne z
prawem
Transparentność,
kompletność i
zrozumiałość przekazu
Rzetelne informowanie
Strategia i rozwój
Wartość spółki
Skuteczne
przeciwdziałanie
mobbingowi i
dyskryminacji
Wynagrodzenia,
benefity pozapłacowe
Rozwój – szkolenia i
ścieżki kariery
Odpowiedzialny
pracodawca
Kwestie środowiskowe
i odpowiedzialny
pracodawca, prawa
człowieka
Pomoc charytatywna,
wsparcie społeczności
lokalnych i inicjatyw
Jakość, rzetelność,
terminowość w
dostarczaniu usług,
zgodność z umową,
innowacja
Kwestie środowiskowe
i odpowiedzialny
pracodawca
Uczciwe wykonywanie
umowy, uczciwe zasady
współpracy
Etyka w biznesie,
etyczna komunikacja
Kwestie środowiskowe
i odpowiedzialny
pracodawca
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 12
Wynikiem przeprowadzonej analizy istotności było określenie 5 istotnych grup interesariuszy oraz kwestii
ważnych dla poszczególnych grup.
Kierunki rozwoju i strategia
Celem strategicznym OEX jest budowanie wartości Grupy dla jej akcjonariuszy.
Grupa OEX rozwija usługi i kompetencje, które wspierają rozwój biznesu klientów wykorzystując trendy
takie jak:
migracja handlu do Internetu i dynamiczny rozwój sektora eCommerce,
wzrastająca rola omnichannel i customer experience w handlu online i offline,
rosnąca liczba firm, które widzą szansę rozwoju w ekspansji zagranicznej,
wzrost znaczenia outsourcingu procesów, rozwiązań typu open source, i usług end to end w
obszarze sprzedaży związany z postępem technologicznym i wzrastającymi kosztami rozwiązań
dedykowanych.
Zarząd spółki dokonuje przeglądu realizacji celów corocznie przed WZA. Wynik tego przeglądu jest
zatwierdzany przez Radę Nadzorczą. Zarząd uwzględnia wyniki tego przeglądu w publikowanych raportach
okresowych.
Misja i wartości
NASZA MISJA: ZMIENIAMY BIZNES NASZYCH KLIENTÓW
Chcemy być partnerem pierwszego wyboru dla firm. Tworzymy innowacyjne rozwiązania i wdrażamy
nowoczesne technologie. Powstają one dzięki naszym najcenniejszym zasobom, którymi są ludzie i wiedza.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 13
Struktura Grupy kapitałowej OEX
W SKŁAD GRUPY KAPITAŁOWEJ OEX S.A. NA DZIEŃ 31 GRUDNIA 2023 ROKU WCHODZĄ:
JEDNOSTKA DOMINUJĄCA - OEX S.A.
SPÓŁKI ZALEŻNE PRZEDSTAWIONE W PONIŻSZEJ TABELI:
SPÓŁKI ZALEŻNE OEX S.A.
Nazwa spółki Siedziba
% posiadanych
udziałów/akcji
Tell Sp. z o.o. ul. Promienista 94, 60-142 Poznań 100
Europhone Sp. z o.o. ul. Promienista 94, 60-142 Poznań 100
PTI Sp. z o.o. ul. Promienista 94, 60-142 Poznań 100
OEX Cursor S.A. ul. Równoległa 4A, 02-235 Warszawa 100
MerService Sp. z o.o. ul. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa 100
Pro People Sp. z o.o. ul. Równoległa 4A, 02-235 Warszawa 100
Fulfilio Sp. z o.o. ul. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa 97
Voice Contact Center Sp. z o.o. ul. Równoległa 4A, 02-235 Warszawa 100
OEX24 Sp. z o.o. ul. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa 100
iPOS S.A. ul. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa 84,01
OEX Innovation Lab Sp. z o.o. ul. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa 100
SPÓŁKA WSPÓŁZALEŻNA
Nazwa spółki Siedziba
% posiadanych
udziałów/akcji
bezpośrednio
% posiadanych
udziałów/akcji pośrednio
Open Loyalty Sp. z o.o. ul. Legnicka 16, 53-673 Wrocław - 42,07
Struktura Grupy Kapitałowej w 2023 roku została opisana w Skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym
za rok 2023 w nocie struktura Grupy Kapitałowej
Skład Zarządu
Odpowiedzialność za kształtowanie i realizację strategii Grupy OEX spoczywa na Zarządzie, podział
odpowiedzialności przedstawia poniższy schemat:
SKŁAD ZARZĄDU NA DZIEŃ 31 GRUDNIA 2023 ROKU
Prezes
z
arządu
Prezes Zarządu
JERZY MOTZ
ROBERT KRASOWSKI
TOMASZ KWIECIEŃ
TOMASZ SŁOWIŃSKI
RAFAŁ STEMPNIEWICZ
Cz
ł
onek zarz
ą
du
Cz
ł
onek zarz
ą
du
Cz
ł
onek zarz
ą
du
Cz
ł
onek zarz
ą
du
Dyrektor finansowy
Strategia
Marketing i PR;
Transakcje
kapitałowe
Finanse;
Relacje inwestorskie
Transakcje
kapitałowe, rozwój
projektów
technologicznych
Transakcje
kapitałowe;
Dział prawny
Compliance
Segment Zarz
ą
dzania
sieciami punktów
sprzedaży detalicznej
Segment Wsparcia
sprzedaży; HR
Prezes
zarz
ą
du
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 14
Zasady działania Zarządu reguluje kodeks spółek handlowych, Statut oraz Regulamin Zarządu. Zarząd
prowadzi sprawy Spółki i reprezentuje Spółkę. Do zakresu działania Zarządu należą wszelkie sprawy
związane z prowadzeniem Spółki niezastrzeżone przepisami prawa lub Statutem do wyłącznej kompetencji
Walnego Zgromadzenia lub Rady Nadzorczej. Do składania oświadczeń w imieniu Spółki uprawniony jest
Prezes Zarządu samodzielnie albo dwaj członkowie Zarządu działający łącznie lub członek Zarządu działający
łącznie z prokurentem. Członkowie Zarządu powywani przez Radę Nadzorcna okres wspólnej 5-
letniej kadencji. Pracami Zarządu kieruje Prezes, który reprezentuje również Zarząd wobec Rady Nadzorczej
i Walnego Zgromadzenia. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes Zarządu, również na wniosek Członka
Zarządu. Uchwały Zarządu mogą być podejmowane na posiedzeniach, a w nadzwyczajnych wypadkach i ze
względu na uzasadniony interes Spółki również w trybie obiegowym lub pisemnym. Uchwały Zarządu
zapadają bezwzględną większością głosów, w razie wności głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
Szczegółowe zasady pracy Zarządu reguluje Regulamin zatwierdzany przez Radę Nadzorczą.
Rada Nadzorcza
Na dzień 31 grudnia 2023 roku oraz na dzień publikacji sprawozdań finansowych OEX S.A. za rok 2023 skład
Rady Nadzorczej przedstawiał się następująco:
Piotr Beaupre - Przewodniczący Rady Nadzorczej;
Marcin Malka - Sekretarz Rady;
Tomasz Mazurczak - Członek Rady;
Piotr Cholewa - Członek Rady;
Tomasz Witczak - Członek Rady.
Zasady działania Rady Nadzorczej reguluje kodeks spółek handlowych, Statut oraz Regulamin Rady
Nadzorczej. Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki we wszystkich dziedzinach jej
działalności. W celu wykonania swoich obowiązków Rada Nadzorcza może badać wszystkie dokumenty
Spółki, dokonywać rewizji stanu majątku Spółki oraz żądać od zarządu, prokurentów i osób zatrudnionych w
spółce na podstawie umowy o pracę lub wykonujących na rzecz spółki w sposób regularny określone
czynności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innej umowy o podobnym charakterze
sporządzenia lub przekazania wszelkich informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień dotyczących
spółki, w szczególności jej działalności lub majątku.
Zgodnie z kodeksem spółek handlowych Statut może rozszerzyć uprawnienia Rady Nadzorczej, ponad
kompetencje przewidziane w ustawie.
Obejmują one m.in.:
- wybór biegłego rewidenta,
- zatwierdzanie określonych umów zawieranych z podmiotami gospodarczymi, w których uczestniczą
członkowie Zarządu, jako wspólnicy lub członkowie organów tych podmiotów,
- uchwalenie Regulaminu Rady,
Posiedzenia Rady Nadzorczej odbywają się co najmniej raz na kwartał i zwoływane przez
Przewodniczącego Rady Nadzorczej z własnej inicjatywy, jak również na wniosek członka Rady lub Zarządu
Spółki. Uchwały Rady zapadają bezwzględną większością głosów, z tym, że w razie równości głosów
decyduje głos Przewodniczącego.
Regulamin Rady Nadzorczej przewiduje możliwość utworzenia w ramach Rady komitetu audytu i komitetu
wynagrodzeń.
Komitet Audytu
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 15
Od dnia 29 września 2017 r. w Spółce funkcjonuje Komitet Audytu działający w ramach Rady Nadzorczej
Spółki.
Do zadań Komitetu Audytu należy w szczególności monitorowanie: procesu sprawozdawczości finansowej,
skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania ryzykiem oraz audytu wewnętrznego,
w tym w zakresie sprawozdawczości finansowej oraz wykonywania czynności rewizji finansowej, w
szczególności przeprowadzania przez firmę audytors badania, z uwzględnieniem wszelkich wniosków i
ustaleń wynikających z kontroli przeprowadzonej w firmie audytorskiej.
Komitet Audytu wypełnia zadania przewidziane w Ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach,
firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Ustawa o biegłych rewidentach).
Skład Komitetu Audytu na dzień 31 grudnia 2023 r. przedstawiał się następująco:
Tomasz Mazurczak – Przewodniczący Komitetu Audytu,
Piotr Beaupré – Członek Komitetu Audytu,
Tomasz Witczak – Członek Komitetu Audytu.
Pan Tomasz Mazurczak oraz Pan Tomasz Witczak spełniają kryteria niezależności określone w art. 129 ust. 3
Ustawy o biegłych rewidentach.
W dniu 5 kwietnia 2024 r Piotr Beaupre. złożył rezygnację z pełnienia funkcji w Komitecie Audytu
Z dniem 8 kwietnia 2024 r. w skład Komitetu Audytu został powołany Marcin Malka jako członek Komitetu
Audytu posiadający wiedzę i umiejętności w zakresie rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych.
Senior management
W zarządzaniu Grupą OEX istotną rolę pełni Senior Management Grupy OEX, który rekrutuje się z osób
wchodzących w skład zarządów spółek zależnych. Skład zespołu Senior Management Grupa publikuje na
swojej stronie internetowej w zakładce o Grupie.
Skład zespołu Senior Management jest publikowany na stronie internetowej www.oex.pl w zakładce
„O Grupie OEX”.
Akcjonariat wg liczby głosów
Na dzień publikacji sprawozdania.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 16
Environment
ENVIRONMENT/ŚRODOWISKO
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 17
Jak dbamy o środowisko w Grupie OEX
W spółkach Grupy OEX nie jest prowadzona działalność produkcyjna, w związku z tym analiza istotności
wykazała, że wpływ na działalność Grupy i potencjalne ryzyka związane z tym obszarem są niskie.
Jako organizacja stawiająca sobie za cel zrównoważony rozwój, chcemy dbać o środowisko naturalne.
NASZE ZOBOWIĄZANIE DO DBAŁOŚCI O ŚRODOWISKO NATURALNE W KODEKSIE ETYCZNYM
GRUPY OEX
Podejmujemy działania w celu pełnego zrozumienia wpływu działalności firmy na środowisko
i staramy się osiągać oszczędności poprzez mniejsze wykorzystanie zasobów, w szczególności
energii, paliwa, papieru i wody.
Pracownicy Grupy OEX powinni kierować się następującymi zasadami w odniesieniu do środowiska
naturalnego:
Działać zgodnie z wewnętrznymi procedurami związanymi z ochroną środowiska,
Aktywnie wspierać promocję i inicjatywy użące ochronie środowiska,
Wykazywać dbałość o środowisko w miejscu pracy i poza pracą,
Dążyć do ograniczenia niepotrzebnego zużycia zasobów, takich jak woda, papier, energia
elektryczna,
Zachęcać do postawy prośrodowiskowej współpracowników i wszystkie osoby w relacjach
zewnętrznych.
Wszelkie działania prowadzone przez spółki z Grupy OEX, które dotyczą środowiska naturalnego
podejmowane są zgodnie z obowiązującym prawem, a w szczególności:
Prawem ochrony środowiska z dnia 27 kwietnia 2001 roku,
Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach,
Ustawą z dnia 13 czerwca 2013 roku o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi,
Ustawą z dnia 11 września 2015 roku o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym.
W 2023 roku nie funkcjonowała jednolita polityka środowiskowa wdrożona we wszystkich spółkach, jednak
Grupa promuje działania zmierzające do ochrony zasobów naturalnych, środowiska i przyrody wśród swoich
pracowników i interesariuszy. Spółki indywidualnie identyfikują swój wpływ na środowisko i wdrażają
działania, które mają na celu odpowiedzialne zarządzanie biznesem i poszanowanie środowiska naturalnego.
W spółkach Grupy OEX w 2023 roku nie wystąpiły potencjalne naruszenia przepisów ochrony środowiska,
które skutkowałyby wszczęciem postępowań administracyjnych lub nałożeniem kar administracyjnych.
Spółki z Grupy OEX są obecnie w trakcie przygotowania do raportu zgodnie z Dyrektywą CSRD, m.in.
przeprowadzeniem analizy podwójnej istotności. Grupa analizuje wpływ na środowisko i sprawy społeczne
oraz przygotowuje się do estymacji i raportowania śladu węglowego.
W Grupie OEX nie występuje wytwarzanie odpadów niebezpiecznych. W 2023 roku Grupa nie
monitorowała umów z kontrahentami pod względem klauzul dotyczących ochrony środowiska jak i audytów
pod kątem przestrzegania przepisów ochrony środowiska u podwykonawców. Podczas przeprowadzonej
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 18
analizy istotności, uwzględniając dywersyfikację biznesu w Grupie OEX, wyróżnione zostały następujące
istotne obszary w odniesieniu do kwestii środowiska naturalnego:
SEGMENT ZARZĄDZANIA SIECIAMI PUNKTÓW SPRZEDAŻY DETALICZNEJ
Spółki działające w segmencie Zarządzania sieciami punktów sprzedaży detalicznej zarządzały w 2023
roku następującą liczbą punktów sprzedaży: Tell 160 punktów, PTI 76 punktów, Europhone 126
punktów, łącznie 362 punktów. Punkty prowadzone w wynajętych pomieszczeniach w różnych
lokalizacjach, w tym centrach i galeriach handlowych. Zużycie zasobów oraz model monitoringu tego
obszaru niezbędny do wykonania obowiązku związanego z raportowaniem śladu węglowego jest obecnie
przedmiotem analizy.
W salonach sprzedaży realizowane są działania zgodnie z politykami poszczególnych operatorów takie jak
systemy paperless czy stosowanie toreb papierowych zamiast plastikowych.
Do najważniejszych kwestii związanych z ochroną środowiska, spółki działające w tym segmencie, zaliczają
utylizację odpadów związanych z obsługą sprzedaży w salonach; komputerów, tonerów oraz innych
urządzeń. Odpady te są przekazywane zewnętrznej firmie, która zajmuje się ich utylizacją. W 2023 spółki
segmentu Zarządzania sieciami punktów sprzedaży detalicznej przekazały 18,09 ton odpadów z czego
17,24 ton to odpady związane z remontami salonów sprzedaży, w ramach których zutylizowano elementy
starych wizualizacji i wyposażenia salonów; pozostała część to m.in. sprzęt komputerowy, tonery i
makulatura.
W latach poprzednich w punktach sprzedaży zarządzanych przez spółki z Grupy OEX klienci kupując nowy
sprzęt mogli zostawić do recyklingu stare telefony i akcesoria. W związku z tym, że nie ma już obowiązku
prowadzenia ewidencji gromadzonych w ten sposób odpadów spółki nie monitorowały działań w tym
zakresie, ale nadal oferują w wybranych salonach taką możliwość.
Z końcem 2022 roku spółki z segmentu zarządzania sieciami zmieniły siedzibę w związku z tym nie
korzystają już z EKO energii.
CENTRA LOGISTYCZNE ZARZĄDZANE PRZEZ SPÓŁKĘ FULFILIO
W 2023 roku Fulfilio zarządzało centrami logistycznymi o łącznej powierzchni 48 000 m², zatrudniając przy
tym 250 pracowników. Obiekty użytkowane przez Fulfilio są wyposażone w nowoczesne technologie oraz
zautomatyzowane systemy, które pozwalają na sprawną i szybką obsługę zamówień.
W 2023 roku obsłużonych zostało 2 000 000 zamówień, co przełożyło się na ponad 10 milionów produktów
wysyłanych każdego miesiąca. Należy mieć na uwadze, że szczególnie intensywne okresy, takie jak sezon
świąteczny, charakteryzują się nawet większą liczbą przesyłek.
Głównymi założeniami polityki środowiskowej spółki Fulfilio są:
prowadzenie proekologicznej gospodarki odpadami zapewniającej odpowiednie segregowanie,
powtórne ich wykorzystywanie lub unieszkodliwianie zgodne z wymogami prawa ochrony
środowiska,
minimalizowanie negatywnego wpływu na środowisko związanego z eksploatacją pojazdów,
maszyn i urządzeń poprzez regularnie zaplanowane prace konserwacyjne, oraz sukcesywną
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 19
wymianę akumulatorów znajdujących zastosowanie w wózkach widłowych użytkowanych przez
Fulfilio z akumulatorów kwasowych na litowo-jonowe.
W porównaniu z poprzednim rokiem spółka utrzymała skalę operacji. Pomimo tego globalna ilość
wyprodukowanych odpadów uległa redukcji, podobnie zużycie gazu i energii elektrycznej zostało obniżone.
Wydatek energii i gazu związany jest z oświetleniem i ogrzewaniem hal, tym samym w głównej mierze zależy
od czynników zewnętrznych. Spółka inwestuje w energooszczędne źródła światła wraz z inteligentnymi
systemami zarządzania oświetleniem (np. DALI2).
W spółkach Grupy OEX nie jest prowadzona działalność produkcyjna, w związku z tym analiza istotności
przeprowadzona w 2017 roku wykazała, że wpływ na działalność Grupy i potencjalne ryzyka związane z
tym obszarem są niskie. Grupa przeprowadzi analizę istotności w związku z przygotowaniami do
raportowania CSRD.
CELE W ZAKRESIE OCHRONY ŚRODOWISKA W ZARZĄDZANIU FLOTĄ W GRUPIE OEX
• kontrola emisji spalin,
utrzymanie floty spełniającej aktualne normy dopuszczalnej emisji spalin w nowych pojazdach
sprzedawanych na terenie Unii Europejskiej. Standardy te zostały opracowane w serii Dyrektyw Europejskich
– obecnie jest to norma EURO6,
• kontrola utylizacja elektrośmieci,
• edukacja i zwiększenie świadomości kierowców.
W 2023 w spółce OEX Cursor było wykorzystywane łącznie 383 pojazdów, co skutkowało emisją
522,91 ton CO2 (w 2022 roku emisja CO2 wyniosła 908,47 ton, w 2021 roku emisja CO2 wyniosła
778,36 ton CO2, w 2020 roku emisja CO2 wyniosła 770,27 ton CO2).
W 2023 w spółce MerService było wykorzystywanych łącznie 302 pojazdów, co skutkowało emisją
496,53 ton CO2 (w 2022 roku emisja wyniosła 1297,81t, w 2021 roku emisja CO2 wyniosła 654,15
ton CO2).
W 2023 w spółce Fulfilio było wykorzystywanych łącznie 21 pojazdów, co skutkowało emisją 34,29
ton CO2 (w 2022 roku emisja wyniosła 66,84 ton, w 2021 roku emisja CO2 wyniosła 72,91 ton
CO2w 2020 roku emisja CO2 wyniosła 67,16 ton CO2).
DZIAŁANIA ZREALIZOWANE W 2023 ROKU
Wysyłka newsletterów do użytkowników pojazdów z Grupy OEX z zakresu bezpieczeństwa i
właściwego użytkowania pojazdów. W 2023 poruszano m.in. tematy dotyczące:
o Zasad ekonomicznej jazdy,
o Zasad bezpieczeństwa,
o Pierwszeństwa pieszego przed pojazdem,
o Zasad jazdy na skrzyżowaniu o ruchu kołowym,
o Zmian w przepisach Kodeksu Ruchu Drogowego,
o Zasad ekologicznej jazdy.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 20
Poszerzenie w OEX Cursor o kolejne grupy użytkowników wdrożenie systemów telematycznych i
monitoringu ponadnormatywnych kosztów eksploatacyjnych, będących konsekwencją
nieekonomicznej i nieekologicznej jazdy.
W spółkach z największymi flotami tj. OEX Cursor i MerService dbałość o odpowiedzialne
planowanie podróży służbowych. Korzystanie z rozwiązań zdalnych, ograniczające wyjazdy na
spotkania i szkolenia, poprzez zastępowanie ich wideokonferencjami i e-learningami.
PLANOWANE INICJATYWY NA 2024 ROK
Kontynuacja wdrożenia rozwiązań mobilnych, służących do komunikacji, przekazywania pojazdów i innych
narzędzi pracy za pośrednictwem telefonu. Tym samym realizacja polityki ograniczającej ruch pojazdów w
celu rozliczeń z centralą oraz realizując politykę paperless. Rozszerzenie implementacji systemów
telematycznych w OEX Cursor SA.
Wprowadzenie do Taksonomii UE
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z 18 czerwca 2020 r., zwane Taksonomią
Unii Europejskiej, stanowi kluczowe narzędzie klasyfikacyjne służące wsparciu decyzji inwestycyjnych w
kontekście zrównoważonego rozwoju. Jest fundamentem w systemie klasyfikującym działalności
gospodarcze na zrównoważone środowiskowo i te, które tej klasyfikacji nie spełniają. Zgodnie z
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z 18 czerwca 2020 r., spółki
zobligowane do ujawniania informacji o:
· udziale procentowym obrotu pochodzącym z produktów lub usług związanych z działalnością
zrównoważoną środowiskowo,
· udziale procentowym nakładów inwestycyjnych (CapEx) odpowiadających aktywom lub
procesom związanym z działalnością zrównoważoną środowiskowo,
· udziale procentowym wydatków operacyjnych (OpEx) odpowiadających aktywom lub
procesom związanym z działalnością zrównoważoną środowiskowo.
Kryteria Zwnoważonej Działalności Środowiskowej
Działalność uznaje się za zrównoważoną środowiskowo, jeżeli:
· wnosi istotny wkład w realizację przynajmniej jednego z określonych celów środowiskowych;
· nie wyrządza poważnych szkód pozostałym celom środowiskowym;
· jest prowadzona zgodnie z minimalnymi gwarancjami;
· spełnia techniczne kryteria kwalifikacji wyrażone w rozporządzeniach delegowanych
stanowiących konkretyzacje Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852.
Cele środowiskowe, do których realizacji działalność ma wnosić istotny wkład, aby być uznana za
zrównoważoną środowiskowo, to:
· łagodzenie zmian klimatu,
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 21
· adaptacja do zmian klimatu,
· zrównoważone wykorzystanie i ochrona zasobów wodnych i morskich,
· przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym,
· zapobieganie zanieczyszczeniu i jego kontrola,
· ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów.
W ramach tegorocznego raportowania Grupa zobowiązana jest do sporządzenie pełnego raportu w zakresie
dwóch pierwszych celów, tj. łagodzenie zmian klimatu i adaptacji klimatycznej, a w zakresie pozostałych
celów jedynie zaraportowania na ile jej działalność ujęta jest w systematyce. Grupa nie prowadzi działalności
wskazanych w rozporządzeniu delegowanym Komisji (UE) 2023/2486 z dnia 27 czerwca 2023 r.
uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 poprzez ustanowienie
technicznych kryteriów kwalifikacji służących określeniu warunków, na jakich dana działalność gospodarcza
kwalifikuje się jako wnosząca istotny wkład w zrównoważone wykorzystywanie i ochronę zasobów
wodnych i morskich, w przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym, w zapobieganie zanieczyszczeniu i
jego kontrolę lub w ochronę i odbudowę bioróżnorodności i ekosystemów, a także określeniu, czy ta
działalność gospodarcza nie wyrządza poważnych szkód względem któregokolwiek z innych celów
środowiskowych, i zmieniające rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2021/2178 w odniesieniu do
publicznego ujawniania szczególnych informacji w odniesieniu do tych rodzajów działalności gospodarczej,
Dz.U. L, 2023/2486, 21.11.2023. Innymi słowy, Grupa w ramach procesu raportowania zidentyfikowała 0%
obrotu, CapEx'u i OpEx'u kwalifikującego się do Taksonomii w ramach ww. aktu delegowanego (tzw.
nieklimatyczne cele Taksonomii).
Grupa ma obowiązek informować o zakresie, w jakim jej działalność jest zgodna z zasadami
zrównoważonego rozwoju określonymi przez Taksonomię UE.
W celu weryfikacja zgodności działalności Grupy z Taksonomią UE konieczne było zebranie odpowiednich
danych na temat działalności Grupy oraz jej wyników finansowych. Zidentyfikowana działalność została
oceniana pod kątem zgodności z opisami działalności kwalifikujących się do Taksonomii UE, zgodnie z
załącznikami do rozporządzdelegowanych ustanawiających techniczne kryteria kwalifikacji. Następnie,
do działalności prowadzonych przez Grupę kwalifikujących się do Taksonomii UE przypisano konkretne
wartości liczbowe.
Wszystkie zidentyfikowane działalności zostały ocenione pod kątem spełniania przez nie kryteriów
Taksonomii UE dotyczących istotnego wkładu i nieczynienia szkody, zgodnie z szczegółową procedu
określoną w odpowiednich dokumentach. Oceniono również zgodność z minimalnymi gwarancjami i
technicznymi kryteriami kwalifikacji.
Na podstawie danych uzyskanych podczas procesu dokonano ostatecznej kalkulacji i przedstawienia
odpowiednich wskaźników, zgodnie z określonymi zasadami.
Analiza zgodności z technicznymi kryteriami kwalifikacji
Grupa przeprowadziła weryfikację zgodności z technicznymi kryteriami kwalifikacji dla określonych typów
działalności. Analizie poddano kryteria dotyczące wnoszenia istotnego wkładu i nieczynienia poważnej
szkody, określone w technicznych kryteriach kwalifikacji dla celów środowiskowych.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 22
Główne przychody grupy nie zostały ujęte w ramach technicznych kryteriów kwalifikacji, a co za tym idzie
nie kwalifikują się do systematyki Taksonomii.
Analiza zgodności z kryteriami nieczynienia poważnych szkód (DNSH)
Warunek nieczynienia poważnych szkód (DNSH) ma na celu zapewnienie, że nie dojdzie do sytuacji, w której
realizacja jednego z celów środowiskowych odbywałaby się kosztem pozostałych.
Przeprowadzona ocena zgodności z DNSH dotyczyła wszystkich działalności, które potencjalnie mogły
przynieść istotny wkład w realizację celów środowiskowych UE.
Analiza zgodności z minimalnymi gwarancjami
Zgodnie z art. 18 Taksonomii UE minimalnymi gwarancjami, są procedury stosowane przez przedsiębiorstwo
prowadzące działalność gospodarczą, które mają zapewnić przestrzeganie Wytycznych OECD dla
przedsiębiorstw wielonarodowych oraz Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, w tym
zasad i praw określonych w ośmiu podstawowych konwencjach wskazanych w Deklaracji Międzynarodowej
Organizacji Pracy dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy oraz zasad i praw określonych w
Międzynarodowej karcie praw człowieka.
Należy podkreślić, w czerwcu 2023 roku Rada OECD zaktualizowała Wytyczne OECD, rozszerzając ich
zakres i uściślając aspekty dotyczące ochrony środowiska. Wśród znaczących zmian znalazło się zalecenie
harmonizacji celów środowiskowych organizacji z globalnymi celami dotyczącymi klimatu i
bioróżnorodności, a także wprowadzenie rekomendacji odnośnie nowych technologii.
Grupa przestrzega wszystkich powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Pomimo tego współpraca z
zewnętrznymi doradcami w bieżącym okresie raportowania ujawniła, na moment obecny nie spełnia
wszystkich kryteriów wskazanych w minimalnych gwarancjach, między innymi wz. z aktualizacją wytycznych
OECD.
Należy podkreślić, iż w roku 2023 Grupa nie została uznana winną naruszenia powszechnie uznanych praw
człowieka w ramach prowadzonej działalności.
Zasady rachunkowości
Metodyka rachunkowości użyta w ramach sprawozdawstwa taksonomicznego opiera się na definicjach z
Rozporządzenia Delegowanego Komisji (UE) 2021/2178. Grupa, dostosowując metodologię do potrzeb
taksonomicznych, uwzględniła specyficzne zmiany, choć względem poprzedniego okresu sprawozdawczego
nie wprowadzono nowych zasad. Dane do obliczeń pochodzą z systemów finansowo-księgowych grupy
kapitałowej.
Podstawę do kalkulacji wskaźników obrotu, nakładów inwestycyjnych (CapEx) oraz wydatków operacyjnych
(OpEx) stanowiły definicje określone w Załączniku I do Rozporządzenia Delegowanego Komisji (UE)
2021/2178. Definicja OpEx'u odbiega od definicji wydatków operacyjnych przyjętej na potrzeby raportu
finansowego.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 23
Aby zaprezentować odsetek obrotu, nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyjnych, jakie kwalifikują
się do systematyki Grupa stosowała metodologię wykorzystywaną przy opracowywaniu raportu
finansowego z uwzględnieniem koniecznych zmian.
Pozostałe informacje
Dane przedstawione w ramach niniejszej sprawozdawczości pochodzą bezpośrednio z wewnętrznych
systemów księgowych wszystkich przedsiębiorstw należących do Grupy.
W swoim rocznym sprawozdaniu za rok 2023, Grupa po raz drugi ujawnia kwalifikacje prowadzonej
działalności zgodnie z zasadami wyrażonymi w Taksonomii UE. Ujawniane dane obejmują okres od
01.01.2023 do 31.12.2023 roku.
Ujawnienia taksonomiczne zostały przygotowane z uwzględnieniem zasady unikania podwójnego liczenia.
Wszelkie kwoty przypisano wyłącznie do jednej działalności.
W ramach realizacji obowiązków związanych z ujawnieniem prowadzenia działalności związanej z energią
jądrową i gazem ziemnym Grupa publikuje poniższe tabele (Standardowe wzory do celów ujawniania
informacji, o których mowa w art. 8 ust. 6 i 7. Zgodnie z załącznikiem XII Rozporządzenia Delegowanego
Komisji (UE) 2021/2178):
Obrót Grupa
Wiersz
Działalność związana z energią jądrową
1.
Przedsiębiorstwo prowadzi
badania, rozwój, demonstrację i rozmieszczenie
innowacyjnych instalacji wytwarzania energii elektrycznej wytwarzających
energię w ramach procesów jądrowych przy minimalnej ilości odpadów z
cyklu paliwowego, finansuje tę działalność lub jest ma na nią ekspozycję
Nie
2.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę i bezpieczną eksploatację nowych
obiektów jądrowych w celu wytwarzania energii elektrycznej lub ciepła
technologicznego, w tym na potrzeby systemu ciepłowniczego lub
procesów przemysłowych, takich jak produkcja wodoru, a także ich
modernizację pod kątem bezpieczeństwa, z wykorzystaniem najlepszych
dostępnych technologii, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
Nie
3.
Przedsiębiorstwo prowadzi bezpieczną eksploatację
istniejących obiektów
jądrowych wytwarzających energię elektryczną lub ciepło technologiczne,
w tym na potrzeby systemu ciepłowniczego lub procesów przemysłowych,
takich jak produkcja wodoru z energii jądrowej, a także ich modernizację
Nie
Działalność związana z gazem ziemnym
4.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę lub eksploatację instalacji do
wytwarzania energii elektrycznej z wykorzystaniem gazowych paliw
kopalnych, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję
Nie
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 24
5.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę, modernizację i eksploatację instalacji
do skojarzonego wytwarzania energii cieplnej/chłodniczej i energii
elektrycznej z wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę
działalność lub ma na nią ekspozycję
Nie
6.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę, modernizację i eksploatację instalacji
do wytwarzania ciepła wytwarzających energię cieplną/chłodniczą z
wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę działalność lub ma
na nią ekspozycję.
Nie
CapEx Grupa
Wiersz
Działalność związana z energią jądrową
1.
Przedsiębiorstwo prowadzi badania, rozwój, demonstrację i rozmieszczenie
innowacyjnych instalacji wytwarzania energii elektrycznej wytwarzających
energię w ramach procesów jądrowych przy minimalnej ilości odpadów z
cyklu paliwowego, finansuje tę działalność lub jest ma na nią ekspozycję
Nie
2.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę i bezpieczną eksploatację nowych
obiektów jądrowych w celu wytwarzania energii elektrycznej lub ciepła
technologicznego, w tym na potrzeby systemu ciepłowniczego lub
procesów przemysłowych, takich jak produkcja wodoru, a także ich
modernizację pod kątem bezpieczeństwa, z wykorzystaniem najlepszych
dostępnych technologii, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
Nie
3.
Przedsiębiorstwo prowadzi bezpieczną eksploatację istniejących obiektów
jądrowych wytwarzających energię elektryczną lub ciepło technologiczne,
w tym na potrzeby systemu ciepłowniczego lub procesów przemysłowych,
takich jak produkcja wodoru z energii jądrowej, a także ich modernizację
Nie
Działalność związana z gazem ziemnym
4.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę lub eksploatację instalacji do
wytwarzania energii elektrycznej z wykorzystaniem gazowych paliw
kopalnych, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję
Nie
5.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę, modernizację i eksploatację instalacji
do skojarzonego wytwarzania energii cieplnej/chłodniczej i energii
elektrycznej z wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę
działalność lub ma na nią ekspozycję
Nie
6.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę, modernizację i eksploatację instalacji
do wytwarzania ciepła wytwarzających energię cieplną/chłodniczą z
wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę działalność lub ma
na nią ekspozycję.
Nie
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 25
OpEx Grupa
Wiersz
Działalność związana z energią jądrową
1.
Przedsiębiorstwo prowadzi badania, rozwój, demonstrację i rozmieszczenie
innowacyjnych instalacji wytwarzania energii elektrycznej wytwarzających
energię w ramach procesów jądrowych przy minimalnej ilości odpadów z
cyklu paliwowego, finansuje tę działalność lub jest ma na nią ekspozycję
Nie
2.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę i bezpieczną
eksploatację nowych
obiektów jądrowych w celu wytwarzania energii elektrycznej lub ciepła
technologicznego, w tym na potrzeby systemu ciepłowniczego lub
procesów przemysłowych, takich jak produkcja wodoru, a także ich
modernizację pod kątem bezpieczeństwa, z wykorzystaniem najlepszych
dostępnych technologii, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
Nie
3.
Przedsiębiorstwo prowadzi bezpieczną eksploatację istniejących obiektów
jądrowych wytwarzających energię elektryczną lub ciepło technologiczne,
w tym na potrzeby systemu ciepłowniczego lub procesów przemysłowych,
takich jak produkcja wodoru z energii jądrowej, a także ich modernizację
Nie
Działalność związana z gazem ziemnym
4.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę lub
eksploatację instalacji do
wytwarzania energii elektrycznej z wykorzystaniem gazowych paliw
kopalnych, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję
Nie
5.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę, modernizację i eksploatację instalacji
do skojarzonego wytwarzania energii cieplnej/chłodniczej i energii
elektrycznej z wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę
działalność lub ma na nią ekspozycję
Nie
6.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę, modernizację i eksploatację
instalacji
do wytwarzania ciepła wytwarzających energię cieplną/chłodniczą z
wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę działalność lub ma
na nią ekspozycję.
Nie
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 26
Obrót
W wyniku przeprowadzonej analizy na poziomie Grupy nie zidentyfikowała obrotu osiąganego przez Grupę w 2023 roku, która kwalifikowałby się do systematyki
ujętej w załącznikach do aktów delegowanych w sprawie celów środowiskowych.
W zeszłym roku jako działalność wchodzącą w zakres Taksonomii zaraportowano usługi transportu drogowego towarów.
Ponadto w ramach ponownej analizy, uwzględniającą praktykę rynkową, Grupa stwierdziła, raportowana w poprzednim roku działalność związana z
oprogramowaniem, doradztwem w zakresie informatyki i działalność powiązana, nie jest przez nią prowadzona. Działanie Grupy poprzednio raportowane nie
mieszczą się w działalności ujętej w Taksonomii (analogiczne stwierdzono dla pozostałych KPI).
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 27
Rok
obrotowy
2023
Rok Kryteria dotyczące istotnego wkładu
Kryteria dotyczące zasady DNSH
"nie czyń poważnych szkód"
Działalność
gospodarcza (1)
Kod lub
kody
(2)
Obrót
(3)
Odsetek
obrotu
rok
2023 (4)
Łagodzenie zmian
klimatu (5)
Adaptacja do
zmian
klimatu (6)
Zasoby wodne
i
morskie (7)
Zanieczyszczenie (8)
Gospodarka o
obiegu zamkniętym
(9)
Bioróżnorodność
(10)
Łagodzenie zmian
klimatu (11)
Adaptacja do
zmian
klimatu (12)
Zasoby wodne
i
morskie (13)
Zanieczyszczenie
(14)
Gospodarka o
obiegu zamkniętym
(15)
Bioróżnorodność
(16)
Minimalne
gwarancje (17)
Udział działalności
zgodnej z
systematyką (A.1.)
lub kwalifikującej się
do systematyki (A.2.)
Obrót, rok 2022 (18)
Kategoria
Działalność
wspomagająca (19)
Kategoria
Działalność na rzecz
przejścia (20)
Tekst
Waluta
[tys. PLN]
%
T; N;
N/EL
T; N;
N/EL
T; N;
N/EL
T; N;
N/EL
T; N;
N/EL
T; N;
N/EL
T/N T/N T/N T/N T/N T/N T/N % E T
A. DZIAŁALNOŚĆ
KWALIFIKUJĄCA SIĘ DO SYSTEMATYKI
A.1 Rodzaje działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodnej z systematyką)
Obrót z tytułu
działalności
zrównoważonej
środowiskowo
(zgodnej z
systematyką) (A.1)
0
0
W tym wspomagająca
0
0
E
W tym na rzecz
przejścia
0
0
T
A.2 Działalność kwalifikująca się do
systematyki,
ale niezrównoważona środowiskowo (działalność niezgodna z systematyką)
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 28
Część
obrotu/Całkowity obrót
Zgodność z systematyką w
podziale na cele
Kwalifikowanie się do systematyki
w podziale na cele
CCM
0%
0%
CCA
0%
0%
WTR
0%
0%
CE
0%
0%
PPC
0%
0%
BIO
0%
0%
Usługi
transportu
drogowego
towarów
CCM/
CCA6.6.
0,0
0,0%
El
El
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
7,6%
Obrót z tytułu
działalności
kwalifikującej się do
systematyki ale
niezrównoważonej
środowiskowo
(działalności
niezgodnej z
systematyką) (A.2)
0,0
0,0%
9,0%
A. Obrót z tytułu
działalności
kwalifikującej się do
systematyki (A.1+A.2)
0,0
0,0%
61 935,0
B
. DZIAŁALNOŚĆ NIEKWALIFIKUJĄCA SIĘ
DO SYSTEMATYKI
Obrót e z tytułu
działalności
niekwalifikującej s
do systematyki
741,5
100%
OGÓŁEM: 741,5
100%
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 29
OPEX
W ramach badania zgodności z Taksonomią przeanalizowano wszystkie koszty operacyjne realizowane w 2023 roku w Grupie. Między innymi ze względu na
niespełniania minimalnych gwarancji Grupa nie może wskazać żadnej działalności, która jest zgodna z systematyką Taksonomii UE.
Do działalności ujętej w systematyce Taksonomii zaliczono 6.5. Transport motocyklami, samochodami osobowymi i lekkimi pojazdami użytkowymi.
Względem zeszłego roku raportowego Grupa ponownie dokonała przeglądu prowadzonej działalności i w zakresie OpEx’u zakwalifikowała działalność związaną z
transportem motocyklami, samochodami osobowymi i lekkimi pojazdami użytkowymi.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 30
Rok
obrotowy
2023
Rok Kryteria dotyczące istotnego wkładu
Kryteria dotyczące zasady DNSH
"nie czyń poważnych szkód"
Działalność gospodarcza
(1)
Kod lub kody (2)
Nakłady operacyjne (3)
Odsetek nakładów
operacyjnych rok 2023 (4)
Łagodzenie zmian klimatu
(5)
Adaptacja do zmian klimatu
(6)
Zasoby wodne i morskie
(7)
Zanieczyszczenie (8)
Gospodarka o obiegu
zamkniętym (9)
Bioróżnorodność (10)
Łagodzenie zmian klimatu
(11)
Adaptacja do zmian klimatu
(12)
Zasoby wodne i morskie
(13)
Zanieczyszczenie (14)
Gospodarka o obiegu
zamkniętym (15)
Bioróżnorodność (16)
Minimalne gwarancje (17)
Udział działalności zgodnej
z systematyką (A.1.) lub
kwalifikującej się do
systematyki (A.2.) Nakłady
operacyjne, rok 2022
(18)
Kategoria Działalność
wspomagająca (19)
Kategoria Działalność na
rzecz przejścia (20)
Tekst
Waluta
[tys.PLN]
%
T; N;
N/EL
T; N;
N/EL
T; N;
N/EL
T; N;
N/EL
T; N;
N/EL
T; N;
N/EL
T/N T/N T/N T/N T/N T/N T/N % E T
A. DZIAŁALNOŚĆ KWALIFIKUJĄCA SIĘ DO SYSTEMATYKI
A.1 Rodzaje działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodnej z systematyką)
Wydatki operacyjne
z tytułu działalności
zrównoważonej
środowiskowo
(zgodnej z
systematyką) (A.1)
0
0
W tym
wspomagająca
0
0
E
W tym na rzecz
przejścia
0
0
T
A.2 Działalność kwalifikująca się do systematyki, ale niezrównoważona środowiskowo (działalność niezgodna z systematyką)
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
Transport
motocykla
mi,
samochod
ami
osobowy
mi i
lekkimi
pojazdami
użytkowy
mi
CCM
6.5.
7186,8
59%
EL
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 31
Wydatki operacyjne
z tytułu działalności
kwalifikującej się do
systematyki ale
niezrównoważonej
środowiskowo
(działalności
niezgodnej z
systematyką) (A.2)
7186,8
20,9%
0%
A Wydatki
operacyjne z tytułu
działalności
kwalifikującej się do
systematyki
(A.1+A.2)
7186,8
20,9%
0%
B. DZIAŁALNOŚĆ NIEKWALIFIKUJĄCA SIĘ
DO SYSTEMATYKI
Wydatki operacyjne
z tytułu działalności
niekwalifikującej s
do systematyki
27189,1
79,1%
OGÓŁEM
34376,0
100%
Część
nakładów operacyjnych
/Całkowit
e nakłady operacyjne
Zgodność z systematyką w
podziale na cele
Kwalifikowanie się do
systematyki w podziale na cele
CCM
0%
20,
9%
CCA
0%
0%
WTR
0%
0%
CE
0%
0%
PPC
0%
0%
BIO
0%
0%
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 32
CAPEX
W ramach badania zgodności z Taksonomią przeanalizowano wszystkie przedsięwzięcia inwestycyjne realizowane w 2023 roku w Grupie. Między innymi ze
względu na niespełniania minimalnych gwarancji Grupa nie może wskazać żadnej działalności, która jest zgodna z systematyką Taksonomii UE.
Do działalności ujętej w systematyce Taksonomii zaliczono 6.5. Transport motocyklami, samochodami osobowymi i lekkimi pojazdami użytkowymi.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 33
Rok
obrotowy
2023
Rok Kryteria dotyczące istotnego wkładu
Kryteria dotyczące zasady DNSH
"nie czyń poważnych szkód"
Działalność gospodarcza (1)
Kod lub kody (2)
Nakłady inwestycyjne (3)
Odsetek nakładów
inwestycyjnych rok 2023
(4)
Łagodzenie zmian klimatu
(5)
Adaptacja do zmian klimatu
(6)
Zasoby wodne i morskie
(7)
Zanieczyszczenie (8)
Gospodarka o obiegu
zamkniętym (9)
Bioróżnorodność (10)
Łagodzenie zmian klimatu
(11)
Adaptacja do zmian klimatu
(12)
Zasoby wodne i morskie
(13)
Zanieczyszczenie (14)
Gospodarka o obiegu
zamkniętym (15)
Bioróżnorodność (16)
Minimalne gwarancje (17)
Udział działalności zgodnej
z systematyką (A.1.) lub
kwalifikującej się do
systematyki (A.2.) Nakłady
inwestycyjne, rok 2022
(18)
Kategoria Działalność
wspomagająca (19)
Kategoria Działalność na
rzecz przejścia (20)
Tekst
Waluta
[tys. PLN]
%
T; N;
N/EL
T; N;
N/EL
T; N;
N/EL
T; N;
N/EL
T; N;
N/EL
T; N;
N/EL
T/N T/N T/N T/N T/N T/N T/N % E T
A. DZIAŁALNOŚĆ KWALIFIKUJĄCA SIĘ DO SYSTEMATYKI
A.1 Rodzaje działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodnej z systematyką)
Nakłady
inwestycyjne z tytułu
działalności
zrównoważonej
środowiskowo
(zgodnej z
systematyką) (A.1)
0
0
W tym
wspomagająca
0
0
E
W tym na rzecz
przejścia
0
0
T
A.2 Działalność kwalifikująca się do systematyki ale niezrównoważona środowiskowo (działalność niezgodna z systematyką)
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
EL;
N/EL
Transport
motocykla
mi,
samochod
ami
osobowy
mi i
lekkimi
pojazdami
użytkowy
mi
CCM/
6.5.
3 420,6
100 %
EL
EL
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
10,1 %
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 34
Nakłady
inwestycyjne z tytułu
działalności
kwalifikującej się do
systematyki ale
niezrównoważonej
środowiskowo
(działalności
niezgodnej z
systematyką) (A.2)
3 420,6
23 %
19,6%
A. Nakłady
inwestycyjne z tytułu
działalności
kwalifikującej się do
systematyki
(A.1+A.2)
3 420,6
23%
3
206,7
B. DZIAŁALNOŚĆ NIEKWALIFIKUJĄCA SIĘ
DO SYSTEMATYKI
Nakłady
inwestycyjne z tytułu
działalności
niekwalifikującej s
do systematyki
11 453,8
77%
OGÓŁEM:
14 874,4
100%
Część
nakładów inwestycyjnych
/Całkowit
e nakłady inwestycyjne
Zgodność z systematyką w
podziale na cele
Kwalifikowanie się do
systematyki w podziale na cele
CCM
0%
23%
CCA
0%
0%
WTR
0%
0%
CE
0%
0%
PPC
0%
0%
BIO
0%
0%
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 35
Social/Obszar społeczny i pracowniczy
Obszar pracowniczy
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 36
Obszar pracowniczy
Pracownicy oraz kwestie związane z kapitałem ludzkim to jedne z kluczowych obszarów w Grupie OEX.
Wskaźniki związane z tym obszarem należą do Kluczowych Wskaźników Efektywności.
POTENCJALNE OBSZARY RYZYKA DLA SPÓŁEK Z GRUPY OEX
ograniczona liczba potencjalnych kandydatów na rynku pracy,
wydłużenie czasu rekrutacji,
nieadekwatne oczekiwania potencjalnych kandydatów dotyczące warunków zatrudnienia na
proponowanym stanowisku,
zwiększenie rotacji pracowników spowodowane rozwiązywaniem umów przez zatrudnionych
(rotacja związana z zakończonymi umowami i rekrutacją do nowych projektów jest
charakterystyczna dla Grupy i nie stanowi ryzyka),
utrata wizerunku nowoczesnej Grupy oferującej możliwości rozwoju, przyjazne środowisko pracy i
zmotywowane zespoły,
zmiany przepisów prawa pracy i pozostałych regulacji dotyczących obszaru zatrudnienia
zwiększające obciążenia po stronie pracodawcy związane z zatrudnieniem.
JAK MONITORUJEMY RYZYKO?
dział prawny Grupy OEX oraz działy prawne spółek monitorują sytuację związaną z obecnymi
przepisami prawa i planowanymi ich zmianami oraz wspierają działy i komórki HR w analizie ryzyk
związanych z takimi zdarzeniami jak zmiany kodeksu pracy,
działy HR na bieżąco monitorują sytuację na rynku pracy, a w szczególności poziom średnich płac
w branżach, w których działa Grupa i przekazują zarządzającym obszarami zatrudnienia analizę
sytuacji,
dział komunikacji monitoruje ważne wydarzenia na rynku, również z zakresu Employer Branding i
trendów związanych z rynkiem pracy, które mogłyby wpłynąć na sytuację Grupy OEX w obszarze
pracowniczym. Informacje z rynku przesyłane codziennie do kadry managerskiej wszystkich
spółek z Grupy OEX,
zarządy spółek z Grupy OEX indywidualnie analizują każdy przypadek i oceniają potencjalne ryzyko.
Chcemy być odpowiedzialnym pracodawcą
Ze względu na zdywersyfikowany charakter działalności Grupy, cele w zakresie zatrudnienia, polityki
wynagrodzeń, programów motywacyjnych oraz procedur związanych z awansami i szkoleniami są ustalane
na poziomie poszczególnych spółek. W 2019 roku została stworzona polityka rekrutacji Grupy OEX.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 37
Celem polityki rekrutacyjnej jest zapewnienie standardów rekrutacji w spółkach wchodzących w skład
Grupy OEX, a w szczególności:
zapewnienie odpowiedniej jakości
procesu zarówno w odniesieniu do
zlecających (właścicieli projektu) jak i
kandydatów,
zapewnienie właściwej i skutecznej
komunikacji oraz wyczerpującej
informacji w procesie,
organizacja procesu rekrutacji w
sposób, który nie narusza godności i
dóbr osobistych kandydatów oraz jest
dla nich przyjazny i zrozumiały, a także
zapewnia odpowiedni poziom
informacji na każdym istotnym etapie
procesu,
organizacja procesu i narzędzi komunikacji w sposób dopasowany do odbiorców i uwzględniający
różnice w wykształceniu, różnice kulturowe i różnego rodzaju bariery,
przeciwdziałanie dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, pochodzenie etniczne, pochodzenie
społeczne, wyznanie, orientację seksualną, światopogląd, zapatrywania polityczne i
niepełnosprawność.
CHCEMY BYĆ ORGANIZACJĄ
- W której pracownicy rekrutowani i zatrudniani bez dyskryminacji oraz mogą rozwijać się
korzystając z szans, jakie daje różnorodność biznesu Grupy,
- Która świadczy usługi na światowym poziomie, korzystając z najlepszych praktyk
korporacyjnych z zachowaniem zasad zrównoważonego rozwoju, etyki w biznesie i
poszanowania zasobów wytworzonych i naturalnych. Jednocześnie zachowuje inicjatywę,
pasję i elastyczność mniejszych organizacji, które ją tworzą,
- Stawia na jasne zasady komunikacji, zrozumiałe i yteczne procedury oraz nastawienie na
rozwiązywanie problemów,
- Jest odpowiedzialnym pracodawcą dla wszystkich zatrudnionych i współpracowników.
KAŻDA ZE SPÓŁEK Z GRUPY OEX KIERUJE SIĘ NASTĘPUJĄCYMI WYTYCZNYMI
W SWOJEJ POLITYCE HR:
zapewnienie przyjaznego i bezpiecznego miejsca pracy,
tworzenie możliwości rozwoju pracownikom, poprzez system szkoleń i awansów wewnętrznych,
wsparcie rozwoju zawodowego pracowników poza miejscem pracy (dofinansowanie studiów, kursy
zawodowe, kursy językowe) w zależności od sytuacji i potrzeb spółki,
zapewnienie sprawiedliwej oceny pracy i informacji zwrotnej w relacjach z przełożonym,
możliwość prezentacji i wdrażania pomysłów racjonalizatorskich i innowacji,
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 38
zapewnienie możliwości dialogu oraz zrozumiałej komunikacji, w tym dotyczących wszelkich zmian
organizacyjnych czy personalnych,
stosowanie zasady równości szans bez względu na wiek, płeć, wykształcenie, narodowość, religię i
poglądy polityczne,
zapobieganie dyskryminacji płacowej ze względu na płeć,
rekrutacja najlepszych kandydatów,
przestrzeganie przepisów BHP i bezpieczeństwa,
poszanowanie praw człowieka, szacunek, otwartość i tolerancja na inne kultury, religie i
światopogląd.
ISTOTNE KIERUNKI ROZWOJU W OBSZARZE PRACOWNICZYM
przeciwdziałanie rotacji po okresie próbnym,
przeciwdziałanie dyskryminacji,
wspieranie rozwoju pracowników,
nastawienie na dialog, otwartą komunikację i użyteczność rozwiązań wspierających komunikację
wewnętrzną,
działania wspierające rekrutacje wewnętrzne.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 39
Pracownicy zatrudnieni na etatach
Liczba pracowników na etatach w Grupie OEX na dzień 31 grudnia 2023 roku wynosiła 1546 osób, co
stanowiło wzrost o 7,4 proc. w porównaniu do roku 2022.
Podobnie jak w roku ubiegłym Grupa OEX nie prezentuje wskaźników związanych z płacami.
KOBIETY MĘŻCZYŹNI
31.12.2023
31.12.2022
Okres próbny 31.12.2023
31.12.2022
31.12.2023
31.12.2022
Liczba pracowników zatrudnionych na
etatach
1546 1440
wiek 18
-
29
50
46
48
34
Udział kobiet wśród zatrudnionych na
etatach
58,5% 57,4%
wiek 30
-
39
27
15
19
18
wiek 40
-
49
4
10
6
7
Udział mężczyzn wśród zatrudnionych
na etatach
41,5% 42,6%
wiek 50
-
59
0
1
0
3
wiek
6
0
0
0
0
0
Udział pracowników zatrudnionych na
umowach na czas nieokreślony wśród
wszystkich pracowników
zatrudnionych na etatach
48,7% 51,0%
SUMA 81 72 73 62
Udział pracowników z grupy wiekowej
18-29 zatrudnionych na etatach wśród
wszystkich pracowników
zatrudnionych na etatach
31,4% 38,0%
KOBIETY MĘŻCZYŹNI
Czas
określony
31.12.2023
31.12.2022
31.12.2023
31.12.2022
Udział pracowników z grupy
wiekowej
30-39 zatrudnionych na etatach wśród
wszystkich pracowników
zatrudnionych na etatach
45,1% 40,1%
wiek 18-29 117 165 136 140
wiek 30
-
39
201
113
88
84
Udział pracowników z grupy wiekowej
50+ zatrudnionych na etatach wśród
wszystkich pracowników
zatrudnionych na etatach
5,5% 4,4%
wiek 40-49 50 37 34 38
wiek 50
-
59
2
3
10
12
wiek ≥ 60 0 0 1 1
SUMA 370 318 269 275
KOBIETY MĘŻCZYŹNI
Czas
nieokreślony
31.12.2023
31.12.2022
31.12.2023
31.12.2022
wiek 18
-
29
84
106
51
63
wiek 30-39 236 228 126 127
wiek 40
-
49
105
88
76
78
wiek 50
-
59
26
12
36
25
wiek ≥ 60 3 1 7 5
SUMA
454
435
299
298
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 40
Zdecydowana większość umów z pracownikami to umowy na czas określony i nieokreślony. Taka forma
zatrudnienia związana jest z charakterem projektów, które spółki z Grupy OEX prowadzą dla klientów. Nie
występuje dyskryminacja płci w związku z rodzajem umowy.
W 2023 roku Grupa zatrudniała na etacie 34
osoby niepełnosprawne (w 2022 roku 34 osoby), co stanowiło
2,2 proc. wszystkich zatrudnionych. Łączna kwota składek na PFRON wyniosła 605,9 tys. zł.
W spółkach Grupy OEX na dzień 31 grudnia 2023 zatrudnionych było 143 obcokrajowców.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 41
Pracownicy nowozatrudnieni
KOBIETY MĘŻCZYŹNI
31.12.2023
31.12.2022
Okres próbny 31.12.2023
31.12.2022
31.12.2023
31.12.2022
Liczba pracowników zatrudnionych na
etatach
606 754
wiek 18-29 128 134 92 114
Udział kobiet wśród zatrudnionych na
etatach
57,6% 52,3%
wiek 30
-
39
56
68
34
45
wiek 40
-
49
11
20
13
11
Udział mężczyzn wśród zatrudnionych
na etatach
42,4% 47,7%
wiek 50
-
59
2
3
1
1
wiek
60
0
0
0
0
Udział
pracowników zatrudnionych na
umowach na czas nieokreślony wśród
wszystkich pracowników
zatrudnionych na etatach
5,6% 7,0%
SUMA 197 225 140 171
Udział pracowników z grupy wiekowej
18-29 zatrudnionych na etatach wśród
wszystkich pracowników
zatrudnionych na etatach
58,1% 58,5%
KOBIETY MĘŻCZYŹNI
Czas
określony
31.12.2023
31.12.2022
31.12.2023
31.12.2022
Udział pracowników z grupy wiekowej
30-50 zatrudnionych na etatach wśród
wszystkich pracowników
zatrudnionych na etatach
29,4% 39,8%
wiek 18-29 64 73 59 100
wiek 30
-
39
47
43
25
46
Udział pracowników z grupy wiekowej
50+ zatrudnionych na etatach wśród
wszystkich pracowników
zatrudnionych na etatach
2,0% 1,7%
wiek 40-49 22 17 14 19
wiek 50
-
59
1
1
3
5
wiek
≥ 60
0
0
0
1
SUMA
134
134
101
171
KOBIETY MĘŻCZYŹNI
Czas
nieokreślony
31.12.2023
31.12.2022
31.12.2023
31.12.2022
wiek 18-29 3 16 6 4
wiek 30
-
39
10
14
6
10
wiek 40
-
49
4
4
0
3
wiek 50
-
59
1
1
1
1
wiek
≥ 60
0
0
3
0
SUMA
18
35
16
18
Wśród nowo zatrudnionych dominuje grupa wiekowa 18-29 (58,1 % wszystkich przyjętych na etat w 2023
roku).
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 42
Pracownicy, z którymi zostały rozwiązane umowy o pracę
W 2023 roku zwolniono ogółem 181 pracowników w porównaniu do 176 zwolnionych w roku 2022.
KOBIETY MĘŻCZYŹNI
31.12.2023
31.12.2022
Okres próbny 31.12.2023
31.12.2022
31.12.2023
31.12.2022
Liczba pracowników zatrudnionych na
etatach, którzy zostali zwolnieni
181 176
wiek 18-29 19 11 17 14
wiek 30-39 10 10 7 8
Udział kobiet wśród pracowników,
którzy zostali zwolnieni, zatrudnionych
na etatach
56,3% 52,3%
wiek 40-49 2 3 4 4
wiek 50-59 1 1 2 2
Udział mężczyzn wśród pracowników,
którzy zostali zwolnieni, zatrudnionych
na etatach
43,7% 47,7%
wiek ≥ 60 0 0 0 0
SUMA 32 25 30 28
Udział pracowników, którzy zostali
zwolnieni, zatrudnionych na umowach
na czas nieokreślony, wśród
wszystkich pracowników, którzy
zostali zwolnieni zatrudnionych na
etatach
21,0% 16,5%
KOBIETY MĘŻCZYŹNI
Udział pracowników, którzy zostali
zwolnieni z grupy wiekowej 18-29
zatrudnionych na etatach wśród
wszystkich pracowników, którzy
zostali zwolnieni, zatrudnionych na
etatach
46,4% 44,3%
Czas
określony
31.12.2023
31.12.2022
31.12.2023
31.12.2022
wiek 18-29 20 23 19 25
Udział pracowników, którzy zostali
zwolnieni z grupy wiekowej 30-49
zatrudnionych na etatach wśród
wszystkich pracowników, którzy
zostali zwolnieni, zatrudnionych na
etatach
37,6% 50,0%
wiek 30-39 18 22 12 13
wiek 40
-
49
8
4
2
4
Udział pracowników, którzy zostali
zwolnieni z grupy wiekowej 50+
zatrudnionych na etatach wśród
wszystkich pracowników, którzy
zostali zwolnieni, zatrudnionych na
etatach
3,3% 5,7%
wiek 50-59 0 2 2 1
wiek
≥ 60
0
0
0
0
SUMA 46 51 35 43
KOBIETY MĘŻCZYŹNI
Czas
nieokreślony
31.12.2023
31.12.2022
31.12.2023
31.12.2022
wiek 18-29 2 5 7 0
wiek 30-39 16 7 5 9
wiek 40-49 5 2 2 2
wiek 50-59 1 2 0 2
wiek
≥ 60
0
0
0
0
SUMA 24 16 14 13
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 43
Pracownicy, którzy rozwiązali umowę na własną prośbę
KOBIETY MĘŻCZYŹNI
31.12.2023
31.12.2022
Okres próbny 31.12.2023
31.12.2022
31.12.2023
31.12.2022
Liczba pracowników zatrudnionych na
etatach, którzy odeszli
442 486
wiek 18
-
29
29
40
26
37
wiek 30-39 16 23 8 15
Udział kobiet wśród pracowników,
którzy odeszli, zatrudnionych na
etatach
52,5% 52,1%
wiek 40
-
49
7
10
4
5
wiek 50-59 0 3 0 1
Udział mężczyzn wśród pracowników,
którzy odeszli, zatrudnionych na
etatach
47,5% 47,9%
wiek ≥ 60 0 0 1 1
SUMA
52
76
38
59
Udział pracowników, którzy odeszli,
zatrudnionych na umowach na czas
nieokreślony, wśród wszystkich
pracowników, którzy odeszli
zatrudnionych
na etatach
30,5% 23,5%
KOBIETY MĘŻCZYŹNI
Udział pracowników, którzy
odeszli z
grupy wiekowej 18-29 zatrudnionych
na etatach wśród wszystkich
pracowników, którzy odeszli,
zatrudnionych na etatach
43,0% 54,1%
Czas
określony
31.12.2023
31.12.2022
31.12.2023
31.12.2022
wiek 18
-
29
49
78
59
74
Udział pracowników, którzy
odeszli z
grupy wiekowej 30-50 zatrudnionych
na etatach wśród wszystkich
pracowników, którzy odeszli
zatrudnionych
na etatach
38,5% 43,6%
wiek 30-39 41 26 34 33
wiek 40
-
49
15
8
12
17
Udział pracowników, którzy
odeszli z
grupy wiekowej 50+ zatrudnionych na
etatach wśród wszystkich
pracowników, którzy odeszli
zatrudnionych na etatach
2,7% 2,3%
wiek 50-59 2 1 3 0
wiek
≥ 60
1
0
0
0
SUMA
108
113
108
124
KOBIETY MĘŻCZYŹNI
Czas
nieokreślony
31.12.2023
31.12.2022
31.12.2023
31.12.2022
wiek 18
-
29
14
20
13
14
wiek 30
-
39
37
33
34
30
wiek 40
-
49
19
8
13
4
wiek 50
-
59
1
3
2
1
wiek
≥ 60
1
0
1
1
SUMA
72
64
63
50
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 44
Wskaźnik odejść dobrowolnych wyniósł 28,6 proc (liczba pracowników, którzy zrezygnowali z zatrudnienia
w ciągu roku do liczby pracowników zatrudnionych na dzień 31 grudnia 2023), co stanowiło spadek w
porównaniu do roku ubiegłego (33,8 proc).
Pracownicy zatrudnieni na umowach cywilno-prawnych
Liczba zatrudnionych w Grupie OEX na podstawie umów zlecenia na dzień 31 grudnia 2023 roku wynosiła
4497 wobec 4 386 pracowników w 2022 roku, co stanowi spadek o 0,1 proc.
KOBIETY MĘŻCZYŹNI
31.12.2023
31.12.2022
31.12.2023
31.12.2022
31.12.2023
31.12.2022
Liczba pracowników zatrudnionych na
umowach cywilno-prawnych
4497 4 386
wiek 18-29 2082 1 823 1378 1 103
wiek 30-39 281 303 248 363
Udział kobiet wśród zatrudnionych na
umowach cywilno-prawnych
58,4% 58,0%
wiek 40-49 166 251 170 253
wiek 50-59 70 109 53 94
Udział mężczyzn wśród zatrudnionych
na umowach cywilno-prawnych
41,6% 42,0%
wiek ≥ 60 29 60 20 27
SUMA 2628 2 546 1869 1840
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 45
Bezpieczeństwo – liczba wypadków
Spółki z Grupy OEX prowadzą rejestr wypadków. Grupa nie odnotowała naruszeń lub sygnalizowania
problemów w tej kwestii ze strony klientów, dostawców lub pracowników i podwykonawców. W 2023 roku
wystąpiły 4 wypadki przy pracy z udziałem pracowników zatrudnionych na etat (10 w 2022 roku) Wypadki
skutkowały łącznie 18 dniami niezdolności do pracy (214 dni w 2022 roku).
Każde zdarzenie jest szczegółowo analizowane i podejmowane odpowiednie działania minimalizujące
wystąpienie tego typu wypadków w przyszłości. Należą do nich między innymi: analiza okoliczności,
dodatkowe szkolenia, pouczenia pracowników, zmiany dotyczące korzystania ze sprzętu i wyposażenia oraz
wdrożenie dodatkowych zabezpieczeń.
Grupa OEX stosuje klauzule odnoszące się do BHP w umowach z kontrahentami oraz przeprowadza audyty
u dostawców dotyczące przestrzegania takich zasad, ale nie monitorowała tych danych w 2023 roku w
ujęciu wartościowym. Polityki w zakresie BHP dostosowane do poszczególnych obszarów działalności.
Szkolenia z tego zakresu odbywają się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przyjętymi przez spółki
z Grupy OEX politykami.
Wybrane programy w obszarze rekrutacji i utrzymania pracowników
Rekrutacje w Grupie OEX mają bardzo zróżnicowany charakter ze względu na dywersyfikację działalności.
Spółki prowadzą działania wspierające rekrutacje sprofilowane na określone grupy docelowe. Organizowane
kampanie dedykowane m.in. skierowane do specjalistów IT, osób znających języki obce, studentów,
absolwentów szkół średnich, czy osoby o określonych zainteresowaniach, które chcą rozwijać swoje
kompetencje w takich dziedzinach jak obsługa i doradztwo w zakresie określonych produktów. Spotkania
rekrutacyjne odbywają się osobiście lub, co od czasów pandemii jest coraz popularniejsze, online, gdzie
prowadzone są za pomocą dedykowanych narzędzi eRecruiter oraz innych podobnych rozwiązań.
Wybrane działania z zakresu rekrutacji i selekcji oraz Employer Branding
badania candidate experience,
testowanie nowoczesnych aplikacji i narzędzi oferowanych przez serwisy rekrutacyjne,
aktywna komunikacja na portalach typu gowork,
dni otwarte, spotkania online dla osób zainteresowanych pracą w wybranych specjalnościach,
poszerzanie zakładek kariera o treści związane z historiami karier pracowników oraz atmosferą i
wartościami w miejscu pracy (jak się u nas pracuje),
współpraca z urzędami pracy i biurami karier na uczelniach.
Onboarding i Offboarding
W spółkach Grupy OEX, które są znaczącymi pracodawcami funkcjonują programy onboardingowe,
obejmujące między innymi spotkania wprowadzające, szkolenia dla nowozatrudnionych, przedstawienie
dokumentów pracowniczych, obowiązujących zasad oraz kodeksu etyki, welcome packi, opiekę pracownika
HR lub wyznaczonej osoby i tzw. feedbacki (informację zwrotną).
W 2023 roku niezmiennie w większości spółek z Grupy OEX stosowano także elementy offboardingu, takie
jak omówienie decyzji o rozstaniu z pracownikiem, wysłuchanie opinii, komunikowanie zmiany personalnej
oraz transfer wiedzy.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 46
Promowanie postaw pracowniczych
Spółki z Grupy OEX rozwijają swoje działania mające na celu docenianie wyróżnionych pracowników nie
tylko poprzez gratyfikację finansową i awansowanie, ale także specjalne inicjatywy do których należą
(programy w wybranych spółkach):
wyróżnianie pracowników z wysługą lat oraz najlepszymi wynikami sprzedaży na corocznych
konferencjach,
program Ambasador wyróżniający pracowników za zaangażowanie, koleżeńskość i dobre wyniki,
konkursy dla pracowników premiujące wyniki i szczególne osiągnięcia.
Wybrane działania z zakresu budowania lojalności pracowników:
spotkania integracyjne,
wspieranie pasji i zainteresowań pracowników poprzez publikowanie artykułów w firmowym
newsletterze i mediach społecznościowych,
drużyny sportowe,
wspólne celebrowanie świąt okolicznościowych, awansów i promocji oraz ważnych wydarzeń w
firmie,
owoce lub przekąski w biurze (tzw. snack days).
Wolontariat
Wspieramy pracowników nie tylko w realizowaniu ich pasji, ale także w akcjach społecznych i inicjatywach
pomocy innym. Wolontariusze z Grupy OEX chętnie angażują się w projekty charytatywne, niektórzy przez
wiele lat z rzędu. Staramy się zachęcać do udziału w takich akcjach jak najwięks liczbę osób. Nasze
działania komunikujemy na profilu OEX Kariera na Facebooku, w magazynie dla pracowników OEXpress
oraz za pośrednictwem mailingów wewnętrznych. Działania i akcje charytatywne, które zostały
zrealizowane w 2023 roku zostały przedstawione w rozdziale poświęconym relacjom ze społeczeństwem.
Benefity
W Grupie OEX oprócz wynagrodzenia finansowego oferujemy pracownikom również benefity
pozapłacowe. Polityki w zakresie benefitów dostosowane do możliwości spółek Grupy i obejmują cele
związane z motywacją, tworzeniem przyjaznego miejsca pracy, uznaniem szczególnych osiągnięć czy
promowaniem sportu i równowagi pomiędzy życiem prywatnym i pracą.
WYBRANE BENEFITY, KTÓRE OFERUJĄ SPÓŁKI Z GRUPY OEX
Karty Multisport (dla pracowników/współpracowników, dzieci oraz osób towarzyszących) – dostęp
do sieci placówek sportowych na terenie całego kraju (w zależności od wybranej opcji dostęp jest
limitowany lub bez ograniczeń),
Dofinansowanie lub finansowanie ubezpieczenia medycznego w różnych sieciach dostęp do
rozbudowanej sieci placówek medycznych w całej Polsce, diagnostyka, wizyty lekarskie (dla
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 47
pracowników/ współpracowników, dzieci oraz osób pozostających we wspólnym gospodarstwie).
Szczegółowy zakres zależy od wybranego pakietu usług,
Ubezpieczenia na życie (dla pracowników/ współpracowników, małżonków oraz pełnoletnich
dzieci),
Dofinansowanie nauki języków obcych, kursów specjalistycznych i nauki w szkołach wyższych.
Wspieranie rozwoju i kompetencji pracowników
Obecnie w Grupie OEX spółki realizują własne cele w zakresie szkoleń i edukacji, dostosowane do ich
możliwości i specyfiki.
WYBRANE SZKOLENIA W GRUPIE OEX PROWADZONE W 2023 ROKU
• szkolenia wstępne,
• szkolenia BHP i przeciwpożarowe,
• szkolenia technologiczne i specjalistyczne (np. SQL, bazy danych, sprzedażowe, excel),
• szkolenia menedżerskie, coaching i mentoring,
• szkolenia z zakresu RODO i ochrony danych osobowych,
• szkolenia z umiejętności miękkich,
• szkolenia językowe.
Program stażowy OEX Kariera
W 2023 roku OEX wziął udział w kolejnej edycji Programu Kariera organizowanego przez Polską Radę
Biznesu. Praktyki odbywały się w dziale komunikacji korporacyjnej Grupy OEX.
Program Kariera umożliwia studentom odbycie staży wakacyjnych w największych polskich firmach.
Praktykanci mają szansę zmierzyć się z realnymi wyzwaniami zawodowymi, rozwinąć swoje umiejętności i
zbudować relacje biznesowe.
OEX uczestniczy w Programie Kariera od 2016 roku.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 48
Dialog z pracownikami i komunikacja wewnętrzna
Komunikacja wewnętrzna obejmuje kwartalnie wydawany magazyn pracowników Grupy OEX, mailingi,
kanały social media i inne wydawnictwa oraz newslettery wewnętrzne. Spółki z Grupy OEX posiadają
Intranet lub inne systemy do komunikacji z pracownikami.
Zasady zgłaszania skarg, naruszeń i innych wniosków zostały opisane w części poświęconej etyce.
Pracownicy w momencie rozpoczęcia pracy informowani o najważniejszych zasadach komunikacji
wewnętrznej, m.in. do jakich osób mogą się zwrócić w przypadku pytań, przy czym pierwszym kontaktem
jest bezpośredni przełożony lub pracownik działu kadr.
Ważną inicjatywą są organizowane spotkania kadry kierowniczej OEX Day, które obejmują Zarząd OEX SA,
Zarządy spółek zależnych oraz dyrektorów i osoby zarządzające w Grupie obszarami komunikacji, HR,
finansów, prawnym i compliance. Podczas spotkań poruszane ważne kwestie związane między innymi z
kierunkami rozwoju, nowymi inicjatywami oraz podsumowaniem strategicznym.
Grupa OEX prowadzi dwa programy wsparcia biznesowego skierowane do menedżerów średniego i
wysokiego szczebla zajmujących się sprzedażą i marketingiem. Pierwszy program to OEX Exchange
dedykowany dla menedżerów sprzedaży spółek z Grupy OEX i nastawiony na wymianę informacji i
podnoszenie wiedzy o produktach i usługach poszczególnych spółek Grupy. Drugi program to OEX
Marketing Centre of Excellence obejmujący menedżerów zajmujących się marketingiem w Grupie OEX.
Celem tego programu jest wymiana wiedzy oraz podnoszenie kompetencji kadry zajmującej się
marketingiem na bazie najlepszych i najskuteczniejszych praktyk stosowanych w Grupie OEX. Oba programy
obejmują cykliczne spotkania, osobiście i zdalnie, warsztaty i szkolenia.
Spółki z Grupy OEX organizują również własne spotkania, najczęściej w formie konferencji podsumowującej
dokonania w ciągu roku oraz mające na celu wyróżnienie i nagrodzenie pracowników.
W 2022 roku, podobnie jak w roku ubiegłym w spółkach Grupy OEX nie miały miejsca akcje strajkowe. W
spółkach z Grupy OEX powoływane Rady Pracowników zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 7 kwietnia
2006 roku o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji.
CELE KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ
budowanie marki, tożsamości i kultury organizacyjnej Grupy OEX opartej na wspólnych
wartościach;
budowanie przyjaznego, atrakcyjnego i wiarygodnego miejsca pracy, gdzie każdy pracownik ma
dostęp do niezbędnych informacji dotyczących:
wykonywanej działalności spółki i grupy kapitałowej,
systemów wynagradzania i motywowania pracowników oraz współpracowników,
stosowanych w Grupie OEX polityk,
dostarczanie przejrzystej i zrozumiałej informacji niezbędnej do wykonywania obowiązków
zawodowych i funkcjonowania w organizacji wszystkich interesariuszy wewnętrznych,
minimalizowanie ryzyk oraz zapobieganie sytuacjom kryzysowym, które mogą być skutkiem
niewłaściwie prowadzonej komunikacji wewnętrznej,
budowania lojalności, identyfikacji z Grupą OEX i jej celami oraz motywowanie i
angażowanie pracowników,
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 49
wspierania zmian i rozwoju organizacji.
Akcje charytatywne
Spółki z Grupy OEX od wielu lat prowadzą działania wspierające lokalne społeczności. Angażujemy się w
akcje pomocy dzieciom i młodzieży w trudnej sytuacji, a także służące propagowaniu ochrony środowiska i
zdrowego stylu życia.
Nasze działania mają charakter długoterminowy i są rozwijane od momentu powstania spółek Grupy OEX.
Staramy się, aby nasza pomoc przynosiła wymierne rezultaty, a organizacje z którymi współpracujemy
miały w nas rzetelnego partnera.
W spółkach Grupy OEX prowadzimy działania mające na celu podnoszenie świadomości istotnych
społecznych problemów oraz angażowanie wszystkich pracowników w realizację projektów z obszaru
społecznej odpowiedzialności. Ważne miejsce w tych działaniach zajmuje wolontariat pracowniczy, w
ramach którego wspieramy członków naszego zespołu, którzy angażują się w różnego rodzaju inicjatywy
charytatywne.
Grupa OEX nie posiada sformalizowanej polityki społecznego oddziaływania. Spółki z Grupy OEX
indywidualnie prowadzą działania na rzecz lokalnych społeczności, które często propagowane są wśród
pracowników w całej Grupie OEX.
W 2023 roku spółki z Grupy OEX przekazały łącznie w formie darowizn ponad 160,6 tys. zł. oraz 10,5 tys.
zł w ramach sponsoringu. Wśród obdarowanych znalazły się między Polska Rada Biznesu, Fundacja Legii w
ramach akcji Wszyscy do Wioseł oraz Fundacja Daj Herbatę.
W 2023 roku nie wystąpiły skargi wniesione do spółek z Grupy OEX przez społeczności lokalne.
NAJWAŻNIEJSZE AKCJE W 2023 ROKU:
Wszyscy do wioseł – kolejny raz pracownicy spółek z Grupy OEX aktywnie uczestniczyli w akcji
#WszyscyDoWioseł, czyli charytatywnych regatach na ergometrach wioślarskich na stadionie
Legii Warszawa. Organizatorem akcji jest Fundacja Legii a beneficjentem wydarzenia Fundacja
Dajemy Dzieciom Siłę. W roku 2023 akcja miała na celu wsparcie funkcjonowania telefonu
zaufania dla dzieci i młodzieży 116 111.
Poland Business Run - Poland Business Run to największa charytatywna sztafeta biznesowa i
sportowa aktywność w zespołach OEX, w której uczestnictwo otwarte jest dla wszystkich
chętnych do wsparcia akcji. Dzięki tej inicjatywie przekazywane są środki finansowe na rzecz osób
z niepełnosprawnościami.
Posiłek dla Seniora - z okazji Dnia Babci i Dziadka OEX Cursor zaprasza wszystkich do dzielenia
się dobrem i wspólnej akcji biegowej #PosiłekDlaSeniora. Za każdy kilometr OEX Cursor
przekazuje datek na posiłek dla Seniora. W roku 2023 przekazaliśmy darowiznę za wspólnie
wybiegane 1458 km.
Qurier św. Mikołaja - od kilku lat uczestniczymy w akcji Qurier Świętego Mikołaja organizowanej
przez Fundację Przyjaciółka. W okresie świątecznym pracownicy wcielają się w Świętego Mikołaja,
realizując marzenia dzieci z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej. Każdy pracownik
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 50
może zgłosić się do udziału w akcji – zarówno indywidualnie, jak i zespołowo – deklarując licz
listów z marzeniami, które chciałby zrealizować.
Pomoc dla Hospicjum im. Św. Kaliksta I w Tychach - zespół sprzedaży OEX Cursor z regionu
śląskiego zaangażował się w pomoc dla Hospicjum im. Św. Kaliksta I w Tychach poprzez
przeprowadzenie remontu czterech pomieszczeń przeznaczonych dla pacjentów. Pracownicy
dokonali odmalowania i odnowienia przestrzeni, które są dla pacjentów miejscem codziennego
pobytu.
Złombol - Złombol to największy rajd charytatywny na świecie, który polega na pokonaniu około
2500 km. samochodem produkcji komunistycznej. Celem rajdu jest zbieranie darowizn dla dzieci z
domów dziecka. OEX Cursor był jednym ze sponsorów ekipy Złombol Teams ArchiDoc and TEC.
Zebrane fundusze zostały przeznaczone na spełnianie marzeń dzieci z domów dziecka.
Organizatorzy nie mają zysków z imprezy i nie pobierają wynagrodzenia za swoją pracę.
CX OEX Summit – organizując konferencję CX OEX Summit zorganizowaliśmy możliwość
wsparcia inicjatyw społecznych poprzez innowacyjną technologię, która umożliwiała interakcję z
wyświetlanymi obrazami w wirtualnej bramie. W wyniku głosowania, inicjatywa "Posiłek dla
Seniora" zdobyła 62% głosów, natomiast inicjatywa „Patronat Pandy Rudej” uzyskała 38%
poparcia. Środki zostały przekazane proporcjonalnie dla realizacji obu inicjatyw.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 51
Governance
Governance/Ład Korporacyjny
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 52
Kodeks Etyki Grupy OEX
Kodeks Etyki jest dostępny na stronie internetowej www.oex.pl w zakładce CSR i jest aktualizowany. W
2023 roku nie przeprowadzono szkoleń dedykowanych temu obszarowi.
KODEKS ETYKI GRUPY OEX OPISUJE NASTĘPUJĄCE ZAGADNIENIA:
zachowania nieetyczne i nieakceptowane w Grupie OEX, między innymi brak przyzwolenia na takie
zjawiska jak dyskryminacja, korupcja, mobbing, molestowanie,
poszanowanie majątku firmy,
zasady uczciwej konkurencji, które stosujemy w codziennej pracy,
zjawiska korupcyjne, sytuacje, które mogą ułatwiać zachowania korupcyjne, system zgłaszania
naruszeń,
jakimi wytycznymi kierujemy się w relacjach z klientami i dostawcami,
poszanowanie środowiska naturalnego,
zasady bezpieczeństwa z uwzględnieniem poufności informacji i zapewnienia bezpieczeństwa
danych,
bezpieczeństwo danych osobowych i bezpieczeństwo w Internecie,
komunikowanie się, zakaz używania mowy nienawiści, poszanowanie godności i praw innych osób
do odmiennych postaw, opinii i światopoglądu.
W 2023 roku spółki z Grupy OEX były poddawane ankietom ze strony klientów, które obejmowały obszary
związane z etyką. Nie zgłoszono naruszeń w tym obszarze.
POLITYKI OBOWIĄZUJĄCE W GRUPIE OEX
1. Polityka antymobbingowa.
2. Polityka antykorupcyjna.
3. Polityka rekrutacji.
4. Polityka przeciwdziałaniu alkoholizmowi i narkomanii.
Przeciwdziałanie dyskryminacji
W Grupie OEX staramy się przeciwdziałać dyskryminacji we wszystkich przejawach działalności biznesowej.
Przestrzegamy obowiązującego prawa, a szczególności regulacji zawartych w:
Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej,
Kodeksie Pracy,
Kodeksie Cywilnym,
Kodeksie Karnym,
Ustawie równościowej,
Ustawie o promocji zatrudnienia.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 53
Cele wytycznych dla Grupy OEX w obszarze przeciwdziałania dyskryminacji, które określają polityki
rekrutacji i antymobbingowa:
Tworzenie równych szans zatrudnionym w dostępie do zatrudnienia, awansów i szkoleń,
Przeciwdziałanie dyskryminacji pracowników,
Zarządzanie zasobami ludzkimi z uwzględnieniem dywersyfikacji kompetencji, doświadczenia,
wieku, płci,
Wsparcie postaw i działań zorientowanych na szacunek dla różnic wśród pracowników, akceptację
odmiennych poglądów i przekonań,
Tworzenie atmosfery tolerancji, zaufania i miejsca pracy otwartego na innowacje oraz uczenie się.
W spółkach z Grupy OEX promowane jasne zasady wynagradzania i komunikacji warunków pracy. W
odniesieniu do umów zlecenia wynagrodzenie naliczane jest w zależności od specyfiki projektów i stawki
godzinowej, co niweluje problem dyskryminacji.
W odniesieniu do umów czasowych w projektach stawki wynagrodzeń są częścią zarządzania projektem i są
uzależnione od kompetencji i osiąganych wyników.
Spółki posiadają odrębne regulacje dotyczące wynagrodzdopasowane do charakteru działalności, branży
oraz ich możliwości finansowych.
WYTYCZNE DO POLITYK REKRUTACJI
Cele opracowanych dla spółek z Grupy OEX wytycznych polityki rekrutacyjnej:
Zapewnienie równych szans w rekrutacji ze względu na płeć, wiek i wyznawane poglądy,
Zapewnienie równego dostępu do informacji wszystkim potencjalnym kandydatom,
Zapewnienie skutecznej komunikacji, transparentności procesu i rzetelnej informacji na każdym
etapie procesu.
W stosunku do kobiet, które urodziły dziecko i planują powrót do pracy oraz w stosunku do rodziców
powracających do pracy po urlopach rodzicielskich zatrudnionych na etat, spółki z Grupy OEX stosują
następujące ułatwienia:
możliwość skorzystania z elastycznego czasu pracy na mocy ustaleń z bezpośrednim przełożonym,
w zależności od charakteru wykonywanej pracy oraz sytuacji spółki,
możliwość skorzystania z pracy w trybie home office na mocy ustaleń z bezpośrednim przełożonym,
w zależności od charakteru wykonywanej pracy oraz sytuacji spółki.
W 2023 roku nie wystąpiły zdarzenia rezygnacji z pracy kobiet, które po urodzeniu dziecka i powrocie do
pracy zrezygnowały z niej w ciągu 12 miesięcy 2023 roku. Odsetek kobiet, które po urodzeniu dziecka i
powrocie do pracy zrezygnowały z niej w ciągu 12 miesięcy 2022 roku wyniósł w Grupie OEX 48 proc.
W 2023 roku podobnie jak w roku poprzednim liczba osób zatrudnionych w outsourcingu oraz liczba
zatrudnionych cudzoziemców nie stanowiła istotnej wielkości w liczbie zatrudnionych ogółem.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 54
Przestrzeganie Praw Człowieka
W Polsce przepisy obowiązującego prawa zapewniają poszanowanie praw człowieka, a w szczególności
prawo do godziwych warunków pracy i wynagrodzenia, zakaz wykorzystywania pracy dzieci oraz pracy
przymusowej, a także zakaz dyskryminacji. Ponadto popieramy międzynarodowe regulacje:
międzynarodową Kartę Praw Człowieka i Powszechną Deklarację Praw Człowieka,
międzynarodowy Pakt Praw Obywatelskich i Politycznych,
deklarację Międzynarodowej Organizacji Pracy,
inicjatywę ONZ Global Compact.
W Grupie OEX działalność, która może być potencjalnie narażona na naruszenia wyżej wymienionych praw,
jest związana z linią biznesoeProcurement, w spółce Fulfilio, której przedmiotem działalności jest między
innymi dostarczanie na zlecenie klientów gadżetów i produktów marketingowych sprowadzanych z Chin.
Certyfikowane systemy zarządzania
Spółka Fulfilio posiadała w 2023 roku system ISO 27001. Spółka OEX Cursor jest zarejestrowana na
platformie EcoVadis (platforma wspierająca przedsiębiorstwa w ocenie ich dostawców pod kątem szacunku
dla środowiska naturalnego i potrzeb społecznych) i posiada srebrny certyfikat.
Zgłaszanie naruszw obszarze etyki w Grupie OEX
W Grupie OEX staramy się budowkulturę otwartości w zgodności z zasadami etycznymi opisanymi w
Kodeksie Etyki Grupy OEX.
Dlatego ważnym elementem jest możliwość zgłaszania nieprawidłowości zarówno przez pracowników i
współpracowników Grupy OEX jak też naszych partnerów biznesowych. Wprowadzone zostały
odpowiednie procedury gwarantujące, ewentualne zgłoszenia zostaną sprawnie przeanalizowane oraz
wyeliminowane. Osoby informujące o takich zdarzeniach nie będą narażone na jakiekolwiek akcje
odwetowe, natomiast w przypadku zgłoszeń anonimowych zgłaszający ma prawo do zachowania
anonimowości.
SYSTEM ZGŁOSZENIA NARUSZENIA
zgłoszenie na dedykowany adres mailowy,
zgłoszenia do członka kadry zarządzającej,
zgłoszenie do bezpośredniego przełożonego,
pozostawienie zgłoszenia w skrzynce ”#OEXniełamiezasad”, która jest dostępna w każdym biurze
w Grupie OEX.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 55
Naruszenia regulacji i przepisów zewnętrznych
W 2023 roku nie były prowadzone postępowania administracyjne przeciwko spółkom z Grupy OEX przez
UOKiK. Na spółki z Grupy nie zostały nałożone kary związane zachowaniami naruszającymi konkurencję, czy
ogólnie przyjęte zasady wolnorynkowe..
W 2023 roku nie prowadzono postępowań administracyjnych przeciwko spółkom z Grupy OEX i nie
nałożono kar za niezgodność z prawem i regulacjami w kwestiach związanych z ochroną danych osobowych.
Postępowania podatkowe prowadzone przeciwko spółkom z Grupy OEX zostały szczegółowo opisane w
punkcie Kontrole podatkowe i postępowania administracyjne Skonsolidowanego sprawozdania
finansowego.
Ład korporacyjny i systemy kontroli
Elementem Ładu Korporacyjnego jest oświadczenie spółki dotyczące stosowania Dobrych Praktyk, które
zostało opublikowane razem ze skonsolidowanym raportem rocznym za 2023 rok, dostępnym na stronie
www.oex.pl w zakładce relacje inwestorskie.
SYSTEMY KONTROLI WEWNĘTRZNEJ
Za wdrożenie i utrzymanie skutecznych systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, compliance
odpowiadają zarządy spółek. Na system kontroli wewnętrznej w Grupie OEX składają się mechanizmy
kontrolne w procesach funkcjonujących w spółkach Grupy obejmujące w szczególności: właściwe
procedury wewnętrzne, proces ewidencji operacji finansowych i gospodarczych i ich autoryzację,
odpowiedni podział obowiązków, kontrolę dostępu, szkolenia, monitorowanie skuteczności mechanizmów
kontrolnych oraz raportowanie.
W ramach struktury organizacyjnej OEX SA wyodrębniono niezależną komórkę Dział Audytu
Wewnętrznego, który ocenia funkcjonowanie systemu zarządzania, w tym weryfikuje kontrolę wewnętrzną
pod kątem jej adekwatności i skuteczności, we wszystkich Spółkach Grupy.
Rada Nadzorcza oraz Zarząd OEX SA zapewniają Audytowi Wewnętrznemu status gwarantujący jego
autonomię oraz niezależność, poprzez ustalenie bezpośredniej podległości funkcjonalnej pod Komitet
Audytu Rady Nadzorczej OEX SA oraz administracyjnej pod Prezesa Zarządu OEX SA. Funkcja Audytu
Wewnętrznego ma bezpośredni i nieograniczony dostęp do Zarządu OEX SA, Zarządów Spółek w Grupie
oraz Komitetu Audytu.
Audyt Wewnętrzny wykonuje swoje zadania z zachowaniem zasad obiektywizmu i niezależności. Nie
podlega żadnym instrukcjom podczas planowania, przeprowadzania, oceny oraz raportowania wyników
swojej pracy. Nie jest bezpośrednio zaangażowany w realizację działalności operacyjnej Spółek Grupy,
tworzenie i wdrażanie procedur kontroli funkcjonalnej, rozwijanie i instalowanie systemów, gromadzenie
danych.
Audyt Wewnętrzny wykonuje czynności zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Praktyki Zawodowej
Audytu Wewnętrznego wydanymi przez Instytut Audytorów Wewnętrznych.
Audyt Wewnętrzny dokonuje oceny obszarów działalności Grupy OEX oraz procesów systemu zarządzania,
w tym w szczególności:
a) funkcjonowania zasad ładu organizacyjnego,
b) skuteczności i efektywności procesów/ systemu kontroli wewnętrznej,
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 56
c) przestrzegania przepisów prawa, regulacji wewnętrznych, wytycznych,
d) bezpieczeństwa informacji,
e) efektywności i gospodarności wykorzystania zasobów.
W ramach swoich prac Funkcja Audytu Wewnętrznego identyfikuje i ocenia potencjalne ryzyka/zagrożenia
dla działalności Grupy OEX oraz proponuje działania usprawniające. Po zakończeniu zadań audytowych
sporządza pisemne raporty. Przynajmniej raz w roku Audyt Wewnętrzny przygotowuje raport, w którym
przedstawia istotne wyniki audytu w poprzednim okresie sprawozdawczym. Ponadto, w ramach czynności
sprawdzających odpowiada za monitorowanie i raportowanie stanu wykonania rekomendacji.
Audyt Wewnętrzny może również świadczusługi doradcze, na przykład w ramach projektów, które im
towarzyszą oraz doradzać innym Spółkom w zakresie np. modyfikacji systemu kontroli wewnętrznej.
Warunkami wstępnymi podjęcia tego typu zad jest brak konfliktu interesów oraz zapewnienie
niezależności Audytu Wewnętrznego.
Etyka w biznesie
PRZECIWDZIAŁANIE KORUPCJI
W Grupie OEX ze względu na specyfikę działalności Business to Business z obszarem etycznym związane
jest przede wszystkim ryzyko potencjalnych zachowań korupcyjnych dotyczących pozyskiwania i wyboru
dostawców oraz realizacji i zawierania kontraktów. W 2019 roku sformułowano politykę antykorupcyjną dla
Grupy OEX. W roku 2023 i w latach poprzednich w Grupie nie zanotowano incydentów lub zgłoszonych
naruszeń mogących wskazywać na zaistnienie zachowań o charakterze korupcyjnym.
W umowach zawieranych przez spółki z Grupy OEX znajdują się klauzule odnoszące się do etyki, jednak w
2023 roku takie umowy nie były monitorowane w ujęciu wartościowym.
Częścią Kodeksu Etyki Grupy OEX jest Karta Dostawcy. Od 2018 roku zachęcamy dostawców do
przestrzegania standardów dotyczących, m.in. etyki, poszanowania środowiska i praw człowieka.
Jak wybieramy dostawców
POLITYKI ZAKUPOWE SPÓŁEK I KODEKS DOSTAWCY
Firmy Grupy OEX w relacjach z dostawcami zobowiązane są postępować zgodnie z Polityką Zakupową
obowiązującą w danej spółce.
Istotnym elementem zarządzania dostawcami jest ich kwalifikacja. Proces kwalifikacji dostawcy obejmuje:
identyfikację podmiotu w wywiadowni gospodarczej, weryfikację kondycji finansowej, weryfikację pod
kątem negatywnej prasy, analizę oświadczenia w zakresie przeciwdziałania przestępstwom finansowo-
gospodarczym, w zakresie przeciwdziałaniu przekupstwu i korupcji, stosowania polityki środowiskowej i
ryzyk społecznych.
KLUCZOWE OBSZARY
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 57
Większość naszych partnerstw i relacji biznesowych ma bardzo długą historię. Wybór części dostawców, z
którymi współpracujemy wynika z kolei z warunków umów z klientami. W procesie wyboru dostawców
stosujemy przejrzyste zasady i kierujemy się jasno określonymi kryteriami, przy czym ogromną wagę
przywiązujemy do właściwej komunikacji i rzetelności udokumentowania procesu.
Najistotniejszymi z punktu widzenia Grupy OEX obszarami zakupów są:
zakup i wynajem floty samochodowej,
zakup paliw,
zakup usług telefonicznych i przesyłu danych,
zakup wyposażenia biur i magazynów,
zakup ubezpieczeń,
najem powierzchni biurowych, handlowych i magazynowych,
zakup sprzętu IT (komputerów, telefonów i urządzeń peryferyjnych).
Bezpośrednią kontrolę nad zakupami kluczowymi pełni zatrudniony w OEX S.A. Dyrektor Zakupów,
wspierając w tym zakresie działy spółek.
Odpowiedzialność w łańcuchu dostaw
Grupa OEX nie zaraportowała za 2023 rok wskaźników dotyczących audytów, przeprowadzonych w Grupie
przez klientów, audytów przeprowadzonych wśród dostawców i partnerów oraz klauzul w umowach z
kontrahentami, w których znalazły się postanowienia dotyczące etyki i poszanowania praw człowieka oraz
środowiska naturalnego.
Wszystkie spółki z Grupy OEX stosują politykę zerowej tolerancji wobec korupcji. Kadra zarządzająca,
kluczowy management oraz wszyscy pracownicy Grupy OEX uczestniczą w budowaniu kultury
organizacyjnej, w której korupcja jest zjawiskiem nieakceptowalnym i potępianym.
Polityka antykorupcyjna jest komunikowana pracownikom, kontrahentom oraz wszelkim podmiotom z
otoczenia biznesowego i społecznego Grupy OEX. Staramy się również propagowi wspierać inicjatywy
promujące właściwe zrozumienie i stosowanie zasad tej polityki w codziennej pracy.
Obecnie w spółce Fulfilio funkcjonuje polityka zakupowa, która reguluje między innymi kwestie etyczne,
pracy przymusowej i zatrudnienia nieletnich oraz poszanowanie praw człowieka. Aktywność zakupowa jest
związana z materiałami wsparcia sprzedaży wykorzystywanymi w działalności marketingowej oraz
produkcyjnej między innymi w zakresie opakowań, nagród, gadżetów biurowych i reklamowych
sprowadzanych z całego świata, w tym z Chin.
Komunikacja marketingowa
Od 2016 roku w Grupie OEX funkcjonuje polityka sporządzania materiałów i przekazów marketingowych
oraz komunikacji. Szanujemy prawa autorskie i prawa do wizerunku wszystkich osób, nie publikujemy
materiałów prasowych bez zgody klienta, etycznie komunikujemy się w Internecie. Na stronie internetowej
Grupy OEX w zakładce biuro prasowe, można znaleźć aktualne informacje ze wszystkich spółek Grupy OEX.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 58
W 2023 roku w Grupie OEX nie odnotowaliśmy przypadków naruszeń lub skarg związanych z komunikacją
marketingową lub bezpieczeństwem produktów i usług.
Relacje inwestorskie
Spółka OEX S.A. od 2005 roku jest notowana na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych.
Kluczowym aspektem relacji inwestorskich regularne spotkania z inwestorami i analitykami. OEX SA
organizuje spotkania wynikowe grupowe i indywidualne. Wszelkie materiały informacyjne oraz prezentacje
wynikowe dostępne dla wszystkich interesariuszy na stronie internetowej spółki w zakładce relacje
inwestorskie. Więcej informacji dotyczących zasad stosowanych przez Spółkę znajduje się w Oświadczeniu
dotyczącym zgodności Spółki z rekomendacjami i zasadami ładu korporacyjnego zawartymi w Dobrych
praktykach GPW opublikowanym wraz z Raportem Rocznym.
W 2023 roku spotkania wynikowe spółki były prowadzone w formule online.
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 59
Spis wskaźników
SPIS WSKAŹNIKÓW STR.
G.1.
Opis modelu biznesowego i strategicznych kierunków rozwoju
G.1.1
.
Opis przyjętej strategii rozwoju z uwzględnieniem aspektów społecznych i środowiskowych
3
-
7
G.1.2
.
Charakterystyka przyjętego modelu
biznesowego, włączając w to opis łańcucha dostaw, ze szczególnym
uwzględnieniem opisu oddziaływania społecznego i środowiskowego
3
-
7
G.2.
Ład zarządczy
G.2.1
.
Opis struktury zarządczej, zawierający informację o tym czy i jak uwzględnione zostało podejście do zarządzania
aspektami niefinansowymi (społecznymi, środowiskowymi), jak wygląda system zarządzania ryzykiem i audytu
wewnętrznego,
1
2
G.2.2
.
Wykaz certyfikowanych systemów zarządzania (np. ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, itd.)
5
5
G.2.3
.
Opis
systemu kontroli wewnętrznej, ze wskazaniem monitorowania społecznych i środowiskowych aspektów
działalności.
5
6
G.3.
Zarządzanie ryzykiem społecznym i środowiskowym
G.3.1
.
Opis podejścia do zarządzania ryzykiem i uwzględnienia w nim aspektów społecznych i środowiskowych
8
G.3.2
.
Lista zidentyfikowanych ryzyk społecznych lub środowiskowych wraz z ich krótką charakterystyką
G.4.
Zarządzanie etyką
G.4.1
.
Wskazanie czy organizacja posiada formalny Kodeks Etyki lub równoważny dokument
odpowiadający na potrzeby
organizacji.
5
3
G.4.2
.
Liczba audytów etycznych zrealizowanych u dostawców, liczba audytów zakończonych identyfikacją
nieprawidłowości.
5
3
G.4.3
.
Liczba audytów etycznych zrealizowanych w organizacji na żądanie jej
odbiorców, liczba audytów zakończonych
identyfikacją nieprawidłowości.
5
3
G.4.4
.
Liczba dostawców, którzy podpisali Kartę Etyki / zobowiązanie do przestrzegania standardów etycznych organizacji.
G.4.5
.
Liczba zgłaszanych skarg
potencjalnych naruszstandardów etycznych (jeśli to możliwe w podziale na zgłoszenia
pochodzące z wewnątrz /z zewnątrz organizacji).
5
5
G.4.6
.
Liczba przeprowadzonych szkoleń w obszarze etycznym, liczba osób w nich uczestniczących.
G.4.7
.
Odsetek (%) umów z kontrahentami, w których znalazła się klauzula odnosząca się do etyki (w ujęciu wartościowym).
G.4.8
.
Uwzględnienie zasad etyki w polityce kredytowej banków [dotyczy sektora finansowego].
Wybrane obszary związane ze środowiskiem i
taksonomia
1
7
E.1.
Oddziaływanie bezpośrednie i pośrednie: surowce i materiały
E.1.1.
Rodzaj i ilość (np. wg wagi, objętości) wykorzystanego surowca/materiału (z ewentualnym wskazaniem tych ze źródeł
odnawialnych / z recyclingu /
posiadających certyfikaty zrównoważonego rozwoju).
E.1.2.
Zużycie kluczowego surowca/materiału na jednostkę produktu lub przychodu przychodu (dla poszczególnych
kategorii surowców/materiałów)
E.2.
Oddziaływanie bezpośrednie i pośrednie: paliwa i energia
E.2.1.
Całkowite zużycie energii w GJ wg. głównych źródeł jej pozyskania
E.2.2.
% energii pochodzącej z odnawialnych źródeł energii (OZE) (energia wodna, energia z biomasy, energia wiatrowa,
fotowoltanika, energia geotermalna)
E.2.3.
Zużycie energii na jednostkę produktu lub przychodu.
E.3.
Oddziaływanie bezpośrednie i
pośrednie: woda
E.3.1.
Całkowite zużycie wody w m
3
(tam gdzie to zasadne, wg źródła).
E.3.2.
Wolumen wody odzyskiwanej i ponownie wykorzystywanej.
E.3.3.
Zużycie wody na jednostkę produktu lub przychodu.
E.4.
Oddziaływanie bezpośrednie i
pośrednie: bioróżnorodność
E.4.1.
Lista i krótka charakterystyka terenów cennych przyrodniczo w sąsiedztwie /sferze oddziaływania przedsiębiorstwa
(ze wskazaniem charakteru oddziaływania przedsiębiorstwa na te tereny i siedliska cennej fauny i flory)
E.4.2.
Wskazanie typu i częstotliwości prowadzonego monitoringu przyrodniczego.
E.4.3.
Opis ewentualnych potwierdzonych straty środowiskowych będących skutkiem działania przedsiębiorstwa.
E.4.4.
Opis ewentualnych działań mających na celu
monitorowanie stanu środowiska oraz
zapobieganie/ograniczanie/rekompensowanie środowisku naturalnemu negatywnych skutków oddziaływania
przedsiębiorstwa
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 60
E.5.
Oddziaływanie bezpośrednie i pośrednie: emisje do atmosfery
E.5.1.
Masa emitowanych do
atmosfery gazów cieplarnianych
E.5.2.
Masa pozostałych substancji emitowanych do atmosfery według rodzaju (np. SOx, NOx, PM10, PM2.5)
E.5.3.
Emisja gazów cieplarnianych na jednostkę produktu lub przychodu.
E.5.4.
Emisja pozostałych substancji na jednostkę produktu lub przychodu
E.6.
Oddziaływanie bezpośrednie i pośrednie: odpady i ścieki
E.6.1.
Całkowita masa odpadów w podziale na niebezpieczne i inne niż niebezpieczne z wyszczególnieniem istotnych ich
kategorii.
E.6.2.
Całkowita masa
odpadów w podziale wg metody zagospodarowania.
E.6.3.
Całkowity wolumen odprowadzanych ścieków ze wskazaniem podziału wg metody oczyszczenia.
E.6.4.
Emisja odpadów na jednostkę produktu lub przychodu.
E.6.5.
Emisja ścieków na jednostkę
produktu lub przychodu
E.7.
Pozostałe aspekty bezpośredniego i pośredniego oddziaływania na środowisko
E.7.1.
Opis pozostałych istotnych rodzajów zanieczyszczeń środowiska emitowanych przez działalność operacyjną spółki
(wraz z mierzalnymi miarami, jeśli to możliwe).
E.7.2.
Lista awarii ze skutkiem środowiskowym i ewentualnych skażeń, do których doszło w okresie sprawozdawczym (wraz
z opisem ich charakteru).
E.7.3.
Lista potencjalnych naruszeń przepisów ochrony środowiska, w związku z którymi
wszczęte zostały postępowania
administracyjne.
E.7.4.
Całkowita kwota prawomocnych kar nałożonych w związku z naruszeniem przepisów ochrony środowiska.
E.7.5.
Odsetek (%) umów z kontrahentami, w których znalazła się klauzula odnosząca się do poszanowania środowiska
naturalnego (w ujęciu wartościowym).
E.7.6.
Liczba audytów pod kątem przestrzegania przepisów ochrony środowiska u podwykonawców.
E.8.
Rozszerzona odpowiedzialność środowiskowa: produkty i usługi
E.8.1.
Uwzględnienie ochrony
środowiska w polityce kredytowej/pożyczkowej oraz inwestycyjnej [dotyczy sektora
finansowego].
E.8.2.
Przychody z produktów lub usług, opracowanych z uwzględnieniem kryteriów środowiskowych jako % całkowitych
przychodów. [dotyczy sektorów: przemysł; usługi].
E.8.3.
Wartość udzielonych kredytów z wcześniejszą oceną ryzyka środowiskowego / wartość portfela ubezpieczeń z
wcześniejszą oceną ryzyka środowiskowego [dotyczy sektora: finanse].
S.1.
Korzystanie z pomocy publicznej i zlecenia publiczne
S.1.1.
Wartość pomocy publicznej uzyskanej od państwa (wsparcie finansowe i ekwiwalenty dotacji).
S.1.2.
Wartość przychodów pochodzących z zamówień publicznych i % udział w całości przychodów.
S.2.
Poziom zatrudnienia i poziom wynagrodzeń
S.2.1.
Liczba pracowników w etatach wg typu umowy o pracę (wg. wieku i płci) na koniec okresu sprawozdawczego.
4
0
S.2.2.
Liczba pracowników w etatach nowozatrudnionych wg typu umowy o pracę (wg. wieku i płci).
4
2
S.2.3.
Liczba pracowników w etatach, którzy
odeszli z pracy w raportowanym okresie (wg. wieku i płci).
4
4
S.2.4.
Liczba osób zatrudnionych na umowy cywilnoprawne wg typu umowy o pracę (wg. wieku i płci) na koniec okresu
sprawozdawczego, liczba zawartych umów cywilno-prawnych z osobami fizycznymi w raportowanym okresie, liczba
zakończonych umów cywilno
-
prawnych z osob
ami fizycznymi w raportowanym okresie.
4
5
S.2.5.
Liczba pracowników zatrudnionych w outsourcingu.
S.2.6.
Liczba pracowników niepełnosprawnych oraz ich % udział w ogóle
zatrudnionych .
4
1
S.2.7.
Przeciętne wynagrodzenie pracowników zatrudnionych na umowy o pracę.
S.2.8.
Liczba oraz przeciętne wynagrodzenie obcokrajowców świadczących pracę na rzecz przedsiębiorstwa i pod jego
nadzorem (niezależnie czy są pracownikami asnymi, czy podmiotów trzecich, którym zlecana jest praca),
pochodzących z krajów znajdujących się w gorszej od Polski sytuacji ekonomicznej lub krajów w których
uprawdopodobnione jest łamane praw człowieka wg kraju pochodzenia (np. Białoruś, Ukraina, Rosja, Bułgaria,
Rumunia, Mołdawia, Wietnam, Filipiny, Korea Północna, Chiny).
S.2.9.
Stosunek przeciętnego wynagrodzenia brutto kobiet do przeciętnego wynagrodzenia brutto mężczyzn w
poszczególnych kategoriach zaszeregowania / grupach pracowniczych (np. dyrektorzy, kierownicy, pozostali
pracownicy).
S.2.1
0.
Stosunek przeciętnego wynagrodzenia członków zarządu do najniższego uposażenia w przedsiębiorstwie (w
przeliczeniu na pełen etat).
S.2.1
1.
Przeciętne wynagrodzenie osób współpracujących w oparciu o umowy cywilnoprawne i świadccych uslugi na
terenie przedsiębiorstwa.
S.2.1
2.
Przeciętne wynagrodzenie pracowników zatrudnionych w outsourcingu i wykonujących pracę na terenie
przedsiębiorstwa.
S.2.1
3.
Łączna wysokość rocznych składek na PFRON.
4
1
S.2.1
4.
Odsetek kobiet, które po urodzeniu dziecka i powrocie do pracy, zrezygnowały z pracy w ciągu 12 m
-
cy od powrotu
do pracy.
5
4
S.2.1
5.
Informacja na temat
dodatkowych świadczeń pozapłacowych dostępnych dla pracowników (np. dodatkowe
ubezpieczenie, pakiety medyczne, pracowniczy program emerytalny, akcjonariat pracowniczy, karty uprawniające do
korzystania z obiektów sportowych, pożyczki mieszkaniowe).
4
7
S.3.
Relacje ze stroną pracowniczą i wolność zrzeszania
S.3.1.
Liczba działających w spółce związków zawodowych ogółem (reprezentatywnych i pozostałych)
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 61
S.3.2.
Odsetek (%) pracowników należących do związków zawodowych (tzw. współczynnik uzwiązkowienia).
S.3.3.
Liczba akcji strajkowych w ostatnim roku oraz szacunkowy wpływ na wyniki przedsiębiorstwa z tym związane (w
przypadku, w którym odnotowano strajki, należy opisać ich przyczynę, formę, czas trwania oraz poczynione ustalenia).
49
S.3.4.
Informacja, czy w zakładzie funkcjonuje procedura zgłaszania skarg i nieprawidłowości („hot line") i na jakiej podstawie
(np. odpowiedniej polityki). Jeśli tak, jaka jest liczba skarg związanych z obszarem praktyk zatrudnienia, które zostały
zgłoszone, roz
patrzone i rozwiązane (ile skarg zostało zaraportowanych, a ile rozstrzygniętych w omawianym okresie).
55
S.3.5.
Informacja, czy w zakładzie pracy powołano radę pracowników
a w przypadku innych przedstawicieli niż rada
pracowników i związki zawodowe, czy tacy przedstawiciele pracowników zostali powołani w drodze wyborów, w
których mogli uczestniczyć wszyscy pracown
icy.
49
S.3.6.
Informacja o tym, czy, a jeśli tak, to w jaki sposób oraz z jakimi rezultatami, spółka prowadzi udokumentowany dialog,
w formie cyklicznych, sformalizowanych spotkań, mających na celu omówienie wzajemnych oczekiwań oraz charakter
najczęściej podnoszonych k
westii i sposobu ustosunkowania się do nich przez władze spółki
49
S.4.
Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP)
S.4.1.
Liczba wypadków przy pracy wśród pracowników / wśród pracowników podwykonawców pracujących na terenie
zakładu.
4
6
S.4.2.
Wskaźnik częstości wypadków (wypadki przy pracy na 1000 zatrudnionych).
4
6
S.4.3.
Liczba wypadków śmiertelnych wśród
pracowników / wśród pracowników podwykonawców pracujących na terenie
zakładu.
4
6
S.4.4.
Łączna liczba dni niezdolności do pracy wśród pracowników spowodowanej wypadkami.
4
6
S.4.5.
Wskaźnik ciężkości wypadków (ilość dni niezdolności/1 wypadek).
4
6
S.4.6.
Liczba stwierdzonych przypadków chorób zawodowych.
4
6
S.4.7.
Liczba pracowników pracujących w warunkach przekroczenia najwyższych dopuszczalnych stężeń (NDS) lub
najwyższych dopuszczalnych natężeń (NDN).
4
6
S.4.8.
Wykaz najczęstszych przyczyn wypadków przy pracy, kategorii pracy / czynności wykonywanych przez
poszkodowanego w chwili wypadku, rodzajów urazów.
4
6
S.4.9.
Opis stopnia zaangażowania związków zawodowych (jeżeli funkcjonują) w obszarze BHP (np. czy zostpowołany
Społeczny Inspektor Pracy, jak sprawują kontrole nad przestrzeganiem przepisów BHP).
S.4.1
0.
Odsetek (%) umów z kontrahentami, w których znalazła się klauzula odnosząca się do BHP (w ujęciu wartościowym).
S.4.1
1.
Liczba audytów pod kątem przestrzegania zasad BHP u
podwykonawców.
S.5.
Rozwój i edukacja
S.5.1.
Średnia liczba godzin szkoleniowych (lub dni szkoleniowych) na pracownika (wg płci i kategorii pracowników)
dotyczy szkoleń organizowanych przez pracodawcę.
S.5.2.
Liczba pracowników
podnoszących kwalifikacje zawodowe, którym przysługują określone uprawnienia z tego tytułu
w stosunku do pracodawcy (np. urlopy szkoleniowe), ze wskazaniem liczby pracowników, którym pracodawca
współfinansuje lub finansuje podnoszenie kwalifikacji zawodowy
ch
S.6.
Zarządzanie różnorodnością
S.6.1.
Informacja, czy u pracodawcy została wdrożona polityka antymobbingowa i polityka antydyskryminacyjna.
5
3
S.6.2.
Liczba zgłoszonych przypadków dyskryminacji, mobbingu, molestowania seksualnego itp.
5
3
S.6.3.
Liczba potwierdzonych przypadków dyskryminacji, mobbingu, molestowania seksualnego itp.
5
3
S.6.4.
Liczba audytów pod kątem przeciwdziałania dyskryminacji u podwykonawców.
5
5
S.7.
Prawa człowieka
S.7.1.
Liczba zgłoszonych przypadków
łamania praw człowieka, w tym u podwykonawców.
S.7.2.
Liczba potwierdzonych przypadków łamania praw człowieka, w tym u podwykonawców.
S.7.3.
Odsetek (%) umów z kontrahentami, w których znalazła się klauzula odnosząca się do praw człowieka (w ujęciu
wartościowym).
S.7.4.
Liczba audytów pod kątem przestrzegania praw człowieka u podwykonawców.
S.7.5.
Uwzględnienie praw człowieka w polityce kredytowej banków [dotyczy sektora finansowego].
S.7.6.
Opis zagrożeń dla praw człowieka oraz
przypadków łamania praw człowieka poza łańcuchem dostaw (np.
wykorzystywanie produktów lub usług świadczonych przez przedsiębiorstwo przez osoby lub podmioty w sposób
zagrażający naruszeniem praw człowieka innych osób).
5
5
S.8.
Praca dzieci i praca
przymusowa
5
5
S.8.1.
Liczba zgłoszonych przypadków pracy dzieci lub pracy przymusowej (w tym u podwykonawców).
S.8.2.
Lliczba
potwierdzonych przypadków pracy dzieci lub pracy przymusowej (w tym u podwykonawców).
S.8.3.
Odsetek (%) umów z kontrahentami, w których znalazła się klauzula odnosząca się do praw człowieka z
uwzględnieniem zakazu pracy dzieci lub pracy przymusowej (w ujęciu wartościowym).
S.8.4.
Liczba audytów pod kątem poszanowania praw człowieka u podwykonawców w zakresie przeciwdziałania pracy dzieci
i pracy przymusowej.
S.9.
Społeczności lokalne i zaangażowanie społeczne
S.9.1.
Opis ewentualnych
uciążliwości jakie może odczuwać lokalna społeczność w związku z prowadzeniem działalności
operacyjnej prze spółkę , itp.
S.9.2.
Liczba skarg zgłoszonych przez społeczność lokalną, ich tematyka oraz działania spółki w odpowiedzi na nie.
5
1
S.9.3.
Opis polityki i kierunków zaangażowania społecznego spółki oraz zrealizowane działania prospołeczne, w tym te na
rzecz lokalnej społeczności, w której prowadzona jest działalność.
S.9.4.
Całkowita kwota darowizn na cele społeczne w okresie sprawozdawczym (ze wskazaniem największych
obdarowanych).
5
1
Sprawozdanie Grupy OEX na temat informacji niefinansowych za 2023 rok
Strona | 62
S.9.5.
Całkowita kwota wydatkowana na sponsoring (ze wskazaniem największych sponsorowanych partnerów).
5
1
S.9.6.
Całkowita liczba godzin przepracowanych przez
pracowników
-
wolontariuszy oraz liczba wolontariuszy, w ramach
programu wolontariatu (o ile taki istnieje)
S.10.
Przeciwdziałanie korupcji
S.10.
1.
Obszary biznesowe potencjalnie narażone na zachowania korupcyjne.
5
8
S.10.
2.
Liczba zgłoszonych przypadków zachowań noszących znamiona korupcji.
5
8
S.10.
3.
Liczba potwierdzonych przypadków korupcji.
5
8
S.11.
Bezpieczeństwo produktów i konsumentów
S.11.
1.
Liczba przypadków naruszenia procedur dotyczących bezpieczeństwa produktów i usług.
S.11.
2.
Postępowania administracyjne prowadzone przeciwko spółce (np. przez UOKiK) oraz wartość finansowa kar za
niezgodność z prawem i regulacjami w kwestiach związanych z bezpieczeństwem klientów.
5
7
S.12.
Komunikacja marketingowa
S.12.
1.
Liczba
przypadków niezgodności z regulacjami i dobrowolnymi kodeksami dotyczącymi komunikacji marketingowej (w
tym reklamy, promocji, sponsoringu).
5
7
S.12.
2.
Postępowania administracyjne prowadzone przeciwko spółce przez UOKiK oraz wartość finansowa kar za
niezgodność z prawem i regulacjami w kwestiach związanych z rzetelnością i etyką komunikacji marketingowej.
5
7
S.13.
Ochrona prywatności
S.13.
1.
Liczba zdarzeń dotyczących wycieku lub nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych (klientów,
pracowników).
5
7
S.13.
2.
Postępowania administracyjne prowadzone przeciwko spółce (np. przez GIODO) oraz wartość finansowa kar za
niezgodność z prawem i regulacjami w kwestiach związanych z ochroną danych osobowych.
5
7
S.14.
Oznakowanie
produktów
S.14.
1.
Liczba przypadków niezgodności związanych z niewłaściwym oznakowanie produktu.
S.14.
2.
Postępowania administracyjne prowadzone przeciwko spółce, np. przez UOKiK, oraz wartość finansowa kar
związanych z niewłaściwym oznakowaniem produktu.
5
9