Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
1
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU
Z DZIAŁALNOŚCI
TRANS POLONIA S.A.
ORAZ JEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
ZA ROK 2023
Dariusz Cegielski - Prezes Zarządu podpis: ……….…………………….
Krzysztof Luks - Wiceprezes Zarządu podpis: ……………………………..
Adriana Bosiacka - Członek Zarządu podpis:……………………………...
Tczew, dnia 22.04.2024 r.
Image should be here
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
2
Spis treści
1 Podstawowe informacje o Grupie ................................................................................................................ 4
1.1 Informacje ogólne o jednostce dominującej .......................................................................................... 4
1.2 Opis Grupy Kapitałowej ........................................................................................................................ 4
1.3 Podstawowe informacje o prowadzonej działalności ............................................................................ 5
2 Omówienie podstawowych wielkości ekonomiczno-finansowych, opis czynników i zdarzeń o
nietypowym charakterze oraz omówienie perspektyw rozwoju ............................................................................... 6
2.1 Przychody operacyjne ............................................................................................................................ 6
2.2 Struktura kosztów rodzajowych ............................................................................................................. 7
2.3 Wynik finansowy oraz wskaźniki rentowności ..................................................................................... 7
2.4 Aktywa ................................................................................................................................................... 9
2.5 Pasywa ................................................................................................................................................. 10
2.6 Przepływy pieniężne ............................................................................................................................ 11
2.7 Analiza płynności i cyklu rotacji ......................................................................................................... 12
2.8 Zmiany sytuacji kadrowej .................................................................................................................... 12
2.9 Przedstawienie kierunków rozwoju ..................................................................................................... 13
3 Opis istotnych czynników ryzyka i zagrożeń ............................................................................................ 13
4 Wskazanie postępowań toczących się przed sądem, organem właściwym dla postępowania arbitrażowego
lub organem administracji publicznej ..................................................................................................................... 16
5 Informacje o podstawowych produktach, towarach lub usługach i rynkach zbytu ................................... 16
6 Informacje o zawartych umowach znaczących dla działalności ................................................................ 18
7 Informacje o powiązaniach organizacyjnych lub kapitałowych i inwestycjach kapitałowych wraz z opisem
metod ich finansowania .......................................................................................................................................... 18
8 Informacje o istotnych transakcjach zawartych z podmiotami powiązanymi ........................................... 19
9 Informacje o zaciągniętych i wypowiedzianych umowach kredytów i pożyczek ..................................... 19
10 Informacje o udzielonych pożyczkach ....................................................................................................... 20
11 Informacje o udzielonych i otrzymanych poręczeniach i gwarancjach ..................................................... 20
12 Emisja papierów wartościowych ............................................................................................................... 20
13 Prognozy finansowe ................................................................................................................................... 20
14 Ocena dotycząca zarządzania zasobami finansowymi .............................................................................. 20
15 Ocena możliwości realizacji zamierzeń inwestycyjnych ........................................................................... 21
16 Ocena czynników i nietypowych zdarzeń mających wpływ na wynik z działalności za rok obrotowy ... 21
17 Charakterystyka zewnętrznych i wewnętrznych czynników istotnych dla rozwoju przedsiębiorstwa ..... 21
18 Zmiany w podstawowych zasadach zarządzania przedsiębiorstwem emitenta i jego grupą kapitałową .. 22
19 Wszelkie umowy zawarte między emitentem a osobami zarządzającymi, przewidujące rekompensatę w
przypadku ich rezygnacji lub zwolnienia z zajmowanego stanowiska ................................................................... 22
20 Wartość wynagrodzeń, nagród lub korzyści, dla każdej z osób zarządzających i nadzorujących ............ 22
21 Akcje emitenta oraz akcje i udziały w jednostkach powiązanych, będących w posiadaniu osób
zarządzających i nadzorujących emitenta ............................................................................................................... 22
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
3
22 Informacje o systemie kontroli programów akcji pracowniczych ............................................................. 23
23 Informacje o umowach z podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych ..................... 23
24 Działalność sponsoringowa i charytatywna ............................................................................................... 23
25 Osiągnięcia w dziedzinie badań i rozwoju ................................................................................................. 24
26 Informacje o nabyciu udziałów (akcji) własnych. ..................................................................................... 24
27 Informacja o posiadanych przez jednostkę oddziałach (zakładach) .......................................................... 24
28 Oświadczenie o stosowaniu ładu korporacyjnego w roku 2023 ................................................................ 25
28.1 Zbiór zasad ładu korporacyjnego, któremu podlega Trans Polonia S.A. ............................................ 25
28.2 Wskazanie zasad ładu korporacyjnego, które nie były przez emitenta stosowane wraz ze wskazaniem
jakie były okoliczności i przyczyny nie zastosowania danej zasady ................................................................. 25
28.3 Opis głównych cech stosowanych w spółce systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem
w odniesieniu do procesu sporządzania sprawozdań finansowych .................................................................... 28
28.4 Wskazanie akcjonariuszy posiadających bezpośrednio lub pośrednio znaczne pakiety akcji ............ 29
28.5 Posiadacze wszelkich papierów wartościowych, które dają specjalne uprawnienia kontrolne, wraz z
opisem tych uprawnień ....................................................................................................................................... 30
28.6 Wskazanie wszelkich ograniczeń odnośnie wykonywania prawa głosu ............................................. 30
28.7 Wskazanie wszelkich ograniczeń dotyczących przenoszenia prawa własności papierów
wartościowych emitenta. .................................................................................................................................... 30
28.8 Opis zasad dotyczących powoływania i odwoływania osób zarządzających oraz ich uprawnień, w
szczególności prawa do podjęcia decyzji o emisji lub wykupie akcji. .............................................................. 30
28.9 Opis zasad zmiany statutu Spółki ........................................................................................................ 31
28.10 Sposób działania walnego zgromadzenia i jego zasadnicze uprawnienia oraz opis praw akcjonariuszy
i sposobu ich wykonywania ............................................................................................................................... 31
28.11 Skład osobowy i zmiany, które w nim zaszły w ciągu ostatniego roku obrotowego oraz opis działania
organów zarządzających, nadzorujących lub administrujących emitenta oraz ich komitetów. ......................... 33
28.12 Polityka różnorodności ........................................................................................................................ 38
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
4
1 Podstawowe informacje o Grupie
1.1 Informacje ogólne o jednostce dominującej
Nazwa: Trans Polonia Spółka Akcyjna
Siedziba: 83-110 Tczew, ul. Rokicka 16
KRS: 0000308898
REGON: 193108360
NIP: 5932432396
Telefon: (58) 533 90 15
Fax: (58) 533 90 10
e-mail:
info@transpolonia.pl
www:
www.transpolonia.pl
1.2 Opis Grupy Kapitałowej
Spółka Trans Polonia S.A. jest jednostką dominującą w Grupie Kapitałowej, w skład której na dzień 31.12.2023 r. wchodziły następujące podmioty:
TP Sp. z o.o., z siedzibą w Tczewie
Tempo TP Sp. z o.o. S.K.A. z siedzibą w Tczewie
Inter TP Sp. z o.o. S.K.A. z siedzibą w Tczewie
Quick TP Sp. z o.o. S.K.A. z siedzibą w Tczewie
TRN Estate S.A. z siedzibą w Tczewie
Ultra Chem S.A. z siedzibą w Tczewie
J. Deckers & Zn NV z siedzibą w Brecht (Belgia)
Geerts BV z siedzibą w Brecht (Belgia)
TPG International GmbH z siedzibą w Hilden (Niemcy)
Rysunek nr 1 – Struktura procentowego udziału Spółki w kapitale zakładowym spółek zależnych na dzień 31.12.2023 r.
Image should be here
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
5
1.3 Podstawowe informacje o prowadzonej działalności
Podstawową działalnością Grupy Kapitałowej Trans Polonia jest transport i logistyka płynnych ładunków. Przedmiotem transportu i logistyki surowce chemiczne, masy bitumiczne, produkty spożywcze, cementy oraz LPG. Grupa wykorzystuje nowoczesne i specjalistyczne zestawy transportowe, w których skład wchodzą ciągniki siodłowe i naczepy-cysterny. Obszarem działalności jest zarówno rynek krajowy, jak i rynki zagraniczne w szczególności Europy Zachodniej.
Podstawowa działalność operacyjna w tym zakresie świadczona jest przez polskie podmioty Tempo, Inter, Quick i Trans Polonia. Działalność z zakresu przewozu płynnych ładunków chemicznych i spożywczych realizowana jest przez spółkę zależną Tempo TP Sp. z o.o. S.K.A., działalność z zakresu przewozu asfaltów świadczona jest przez Spółkę Inter TP Sp. z o.o. S.K.A., działalność z zakresu przewozu cementów świadczona jest przez Spółkę Quick TP Sp. z o.o. S.K.A., natomiast działalność z zakresu transportu LPG wykonywana jest przez Trans Polonia S.A. TP Sp. z o.o., jest komplementariuszem w wyżej wymienionych trzech spółkach komandytowo akcyjnych.
Ponadto usługi transportowe przewozu płynnych ładunków chemicznych świadczą zagraniczne spółki J. Deckers & Zn NV z siedzibą w Brecht w Belgii oraz TPG International GmbH z siedzibą w Hilden w Niemczech.
W dniu 31.10.2023 r. nastąpiło w ramach opcji kupna przejście własności spółki Geerts BV, do której należy nieruchomość przeznaczona na cele biurowe oraz warsztat wraz z przyległym placem parkingowym wykorzystywanym w działalności operacyjnej J. Deckers & Zn NV.
Trans Polonia S.A. jako podmiot dominujący oprócz działalności transportowej pełni obecnie w Grupie funkcje wspierającą w zakresie wdrażania i realizacji wspólnej strategii i spójnego zarządzania operacyjnego. W związku z posiadanymi zasobami majątkowymi i osobowymi realizuje na rzecz części spółek z Grupy usługi z zakresu wynajmu taboru transportowego wraz z analizą i nadzorem nad ich stanem technicznym, usługi rachunkowe, controllingowe i administracyjne itp.
Ponadto w 2022 r. nabyto 33% udziałów w Spółce Baltica Development S.A. której przedmiotem działalności jest realizacja projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków. Rozpoczętym obecnie projektem deweloperskim tej spółki jest budowa 8 domów w zabudowie bliźniaczej w Klaudynie pod Warszawą.
Spółka TRN Estate S.A., zajmuje się wynajmem i zarządzaniem nieruchomościami własnymi oraz działalnością deweloperską. Ultra Chem S.A. z siedzibą w Tczewie, nie rozpoczęła prowadzenia działalności operacyjnej.
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
6
2 Omówienie podstawowych wielkości ekonomiczno-finansowych, opis czynników i zdarzeń o nietypowym charakterze oraz omówienie perspektyw rozwoju
2.1 Przychody operacyjne
Grupa Kapitałowa Trans Polonia w roku 2023 wygenerowała przychody netto ze sprzedaży w wysokości 205.519 tys. zł, co jest wynikiem o 5,1% wyższym w stosunku do analogicznego okresu ubiegłego roku, w którym to przychody netto ze sprzedaży wyniosły 195.610 tys. zł.
Rysunek nr 2 – Przychody netto ze sprzedaży [w tys. zł] w latach 2022-2023
Tabela nr 1 – Sprzedaż według segmentów [w tys. zł] w latach 2022-2023
Wartość sprzedaży w 2023 roku
Udział w sprzedaży 2023 roku
Wartość sprzedaży w 2022 roku
Udział w sprzedaży 2022 roku
Dynamika sprzedaży rok do roku
USŁUGI TRANSPORTOWE
203 471
99,0%
190 328
97,3%
6,9%
POZOSTAŁE
2 048
1,0%
5 281
2,7%
-61,2%
205 519
100,0%
195 610
100,0%
5,1%
Segment usług transportowych wygenerował w 2023 r. przychody netto ze sprzedaży w wysokości 203.471 tys. i zanotował dodatnią dynamikę na poziomie 6,9%. Największy wpływ na wzrost przychodów w tym segmencie miał transportu płynnej chemii (+13,0%), transport płynnych ładunków spożywczych (+2,5%). Grupa zanotowała wzrosty sprzedaży dzięki konsekwentnemu zwiększeniu portfela obsługiwanych klientów w obszarze transportu płynnej chemii oraz przeprowadzonym inwestycjom w nowoczesny tabor transportowy. W 2023 Grupa wygenerowała 67,5 % przychodów ze sprzedaży właśnie w obszarze płynnej chemii, gdzie usługi realizowane główwnie dla klientów z Europy Zachodniej.
Image should be here
Image should be here
0,00
50 000,00
100 000,00
150 000,00
200 000,00
250 000,00
2022
2023
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
7
2.2 Struktura kosztów rodzajowych
Strukturę kosztów w układzie rodzajowym przedstawia poniższa tabela.
Tabela nr 2 – Koszty rodzajowe [w tys. zł] w latach 2022-2023
31.12.2023
31.12.2022
KOSZTY RODZAJOWE
tys. zł
udział %
tys. zł
udział %
Dynamika
Amortyzacja
17 180
8,4%
15 299
8,1%
12,3%
Zużycie materiałów i energii
40 521
19,7%
44 758
23,7%
-9,5%
Usługi obce
88 671
43,2%
74 696
39,6%
18,7%
Podatki i opłaty
15 265
7,4%
12 031
6,4%
26,9%
Wynagrodzenia, ubezpieczenia i inne świadczenia
38 743
18,9%
33 006
17,5%
17,4%
Pozostałe koszty rodzajowe
4 580
2,2%
4 286
2,3%
6,9%
Wartość sprzedanych towarów
408
0,2%
4 428
2,3%
-90,8%
Ogółem
205 368
188 504
8,9%
Koszty rodzajowe ogółem wzrosły w 2023 roku o 8,9% w stosunku do kosztów roku ubiegłego, a ich dynamika była wyższa od dynamiki wzrostu przychodów. W 2023 roku najistotniejszą pozycję kosztów rodzajowych stanowiły usługi obce w kwocie 88.671 tys. zł., stanowiące 43,2% wszystkich kosztów, w których z kolei najistotniejszą pozycją kosztową usługi transportowe podwykonawców. Kolejną znaczącą pozycją kosztową jest zużycie materiałów i energii, w dużej mierze związaną z transportem własnym i wydatkami związanymi z zakupem paliwa. W związku ze spadkami cen paliw w 2023 w stosunku do roku 2022, koszty zużycia materiałów i energii spadły 9,5% i stanowią 19,7% kosztów ogółem. Koszty wynagrodzeń, ubezpieczeń i innych świadczeń z tym związanych wzrosły natomiast w 2023 roku o 17,4%. Koszty podatków i opłat zanotowały najwyższą dynamikę ( +26,9%), co jest związane z rosnącymi kosztami opłat drogowych w Europie.
2.3 Wynik finansowy oraz wskaźniki rentowności
Poniższe tabele przedstawiają wybrane wyniki finansowe i wskaźniki rentowności Grupy na poszczególnych poziomach sprawozdania z całkowitych dochodów.
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
8
Tabela nr 3 – Wyniki finansowe [w tys. zł] w latach 2022-2023
WYNIK FINANSOWY
01.01.-31.12.2023
01.01.-31.12.2022
Dynamika
Zysk (strata) ze sprzedaży
15 337
19 360
-20,8%
Zysk (strata) z działalności operacyjnej
4 031
7 152
-43,6%
EBITDA
21 211
22 451
-5,5%
Zysk (strata) brutto
8 556
8 319
2,9%
Zysk (strata) netto z działalności kontynuowanej
6 207
6 527
-4,9%
Zysk (strata) netto z działalności
Zaniechanej
0
0
-
Tabela nr 4 – Wskaźniki rentowności w latach 2022-2023
WSKAŹNIKI RENTOWNOŚCI
01.01.-31.12.2023
01.01.-31.12.2022
Dynamika
Rentowność operacyjna (%)
7,5%
9,9%
-24,6%
Rentowność EBIT (%)
2,0%
3,7%
-46,4%
Rentowność EBITDA (%)
10,3%
11,5%
-10,1%
Rentowność brutto (%)
4,2%
4,3%
-2,1%
Rentowność sprzedaży ROS (%) - działalność kontynuowana
3,0%
3,3%
-9,5%
Sposób obliczania wskaźników:
rentowność operacyjna = zysk (strata) ze sprzedaży / przychody netto ze sprzedaży
rentowność EBIT = zysk (strata) z działalności operacyjnej / przychody netto ze sprzedaży
rentowność EBITDA = (zysk (strata) z działalności operacyjnej + amortyzacja) / przychody netto ze sprzedaży
rentowność brutto = zysk (strata) brutto / przychody netto ze sprzedaży
rentowność sprzedaży ROS = zysk (strata) netto / przychody netto ze sprzedaży
Tabela nr 5 – Wyniki segmentów operacyjnych [w tys. zł] w roku 2023
SEGMENTY DZIAŁALNOŚCI za okres 01.01-31.12.2023r.
Usługi transportowe
Pozostałe
Razem
Wynik operacyjny segmentu (EBIT)
3 162
868
4 031
Amortyzacja
15 759
1 421
17 180
Wynik operacyjny segmentu + amortyzacja (EBITDA)
18 922
2 289
21 211
Tabela nr 6 – Wyniki segmentów operacyjnych [w tys. zł] w roku 2022
SEGMENTY DZIAŁALNOŚCI za okres 01.01-31.12.2022r.
Usługi transportowe
Pozostałe
Razem
Wynik operacyjny segmentu (EBIT)
8 294
-1 141
7 152
Amortyzacja
14 144
1 155
15 299
Wynik operacyjny segmentu + amortyzacja (EBITDA)
22 438
14
22 451
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
9
Z działalności operacyjnej Grupa Trans Polonia osiągnęła w okresie 12 miesięcy 2023 r. zysk brutto ze sprzedaży w wysokości 15.337 tys. wobec 19.360 tys. w analogicznym okresie 2022 r. (dynamika -20,8%). Zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację (EBITDA) wyniósł 21.211 tys. wobec 22.451 tys. w analogicznym okresie 2022 r. W 2023 r. Grupa zanotowała zysk netto z działalności kontynuowanej w wysokości 6.207 tys. zł, wobec wygenerowanego w 2022 r. zysku netto w wysokości 6.527 tys. zł.
Wskaźniki rentowności operacyjnej utrzymały się na zbliżonym poziomie do poprzedniego roku: rentowność EBITDA wyniosła 10,3% w 2023 roku versus 11,5% w roku 2022 a rentowność zysku ze sprzedaży 7,5% w 2022 r. vs 9,9% w 2022 r.
2.4 Aktywa
Poniższa tabela przedstawia strukturę aktywów Grupy.
Tabela nr 7 – Struktura aktywów w latach 2022-2023
STRUKTURA AKTYWÓW
Stan na 31.12.2023
Struktura na 31.12.2023
Stan na 31.12.2022
Struktura na 31.12.2022
Aktywa trwałe
143 981
58,7%
124 228
52,3%
Wartości niematerialne
601
0,2%
602
0,3%
Rzeczowe aktywa trwałe
32 827
13,4%
36 003
15,2%
Prawo do użytkowania aktywa
81 662
33,3%
59 195
24,9%
Inwestycje w jednostki stowarzyszone i wspólne przedsięwzięcia
703
0,3%
831
0,4%
Pozostałe aktywa finansowe
22 110
9,0%
21 724
9,2%
Należności długoterminowe
5 003
2,0%
5 101
2,1%
Aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego
801
0,3%
528
0,2%
Pozostałe aktywa
273
0,1%
244
0,1%
Aktywa obrotowe
101 409
41,3%
113 183
47,7%
Zapasy
9 039
3,7%
7 420
3,1%
Należności z tytułu dostaw i usług oraz pozostałe należności
33 837
13,8%
40 678
17,1%
Należności z tytułu podatku dochodowego
0
0,0%
176
0,1%
Pozostałe aktywa finansowe
15 436
6,3%
7 587
3,2%
Środki pieniężne i ich ekwiwalenty
38 384
15,6%
52 969
22,3%
Pozostałe aktywa
4 606
1,9%
3 268
1,4%
Aktywa trwałe przeznaczone do sprzedaży
107
0,0%
1 085
0,5%
Aktywa razem
245 390
100,0%
237 411
100,0%
Na dzień sprawozdawczy wartość majątku ogółem zwiększyła się z 237.411 tys. na dzień 31.12.2022 r. do 245.390 tys. na dzień 31.12.2023 r. Największa zmiana poszczególnych pozycji bilansowych dotyczy wzrostu wartości pozycji rzeczowych aktywów trwałych oraz prawa do aktywa w łącznej wartości 19.291 tys. zł, głównie w wyniku przeprowadzonych inwestycji w tabor. Grupa w
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
10
2023 roku przyjęła 32 sztuk ciągników siodłowych oraz 20 sztuk naczep-cystern. Głownie w wyniku udzielonych pożyczek finansujących inwestycje deweloperską w Klaudynie prowadzoną przez Baltica Development S.A. krótkoterminowe aktywa finansowe wzrosły z 7.587 tys. ł do 15.436 tys. zł. Pomimo wzrostu przychodów ze sprzedaży istotnie spadły należności z tytułu dostaw i usług oraz pozostałe należności o kwotę 6.841 tys. zł.
2.5 Pasywa
Poniższa tabela przedstawia strukturę pasywów Grupy:
Tabela nr 8 – Struktura pasywów w latach 2022-2023
STRUKTURA PASYWÓW
Stan na 31.12.2023
Struktura na 31.12.2023
Stan na 31.12.2022
Struktura na 31.12.2022
Kapitał własny
140 666
57,3%
144 765
61,0%
Kapitał zakładowy
2 285
0,9%
2 285
1,0%
Akcje własne
-15 632
-6,4%
-15 632
-6,6%
Różnice kursowe z przeliczenia jednostki zagranicznej
-745
-0,3%
165
0,1%
Kapitał z emisji akcji powyżej ich wartości nominalnej
75 540
30,8%
75 540
31,8%
Kapitał zapasowy z zysków zatrzymanych
33 559
13,7%
38 934
16,4%
Pozostałe kapitały rezerwowe
37 078
15,1%
37 078
15,6%
Nierozliczony zysk (strata) z lat ubiegłych
2 374
1,0%
-131
-0,1%
Zysk (strata) netto bieżącego okresu
6 207
2,5%
6 527
2,7%
Zobowiązania i rezerwy długoterminowe
55 583
22,7%
47 464
20,0%
Zobowiązania z tyt. kredytów i pożyczek
1 703
0,7%
2 969
1,3%
Rezerwa z tyt. odroczonego podatku dochodowego
5 974
2,4%
5 124
2,2%
Zobowiązania i rezerwy na świadczenia pracownicze
77
0,0%
49
0,0%
Zobowiązania z tyt. leasingu
46 661
19,0%
33 651
14,2%
Pozostałe zobowiązania
1 170
0,5%
5 671
2,4%
Zobowiązania i rezerwy krótkoterminowe
49 141
20,0%
45 183
19,0%
Zobowiązania z tyt. kredytów i pożyczek
1 204
0,5%
1 278
0,5%
Zobowiązania i rezerwy na świadczenia pracownicze
1 166
0,5%
993
0,4%
Pozostałe rezerwy
332
0,1%
840
0,4%
Zobowiązania z tyt. leasingu
19 198
7,8%
16 847
7,1%
Zobowiązania z tyt. dostaw i usług oraz pozostałe
24 906
10,1%
23 265
9,8%
Zobowiązania z tytułu podatku dochodowego
750
0,3%
154
0,1%
Pozostałe zobowiązania
1 585
0,6%
1 805
0,8%
Pasywa razem
245 390
100,0%
237 411
100,0%
Na koniec 2023 roku Grupa Trans Polonia finansuje swój majątek w 57,3% kapitałem własnym, który wzrósł w wyniku wypracowanego w 2022 roku zysku netto (+6.207 tys. zł) i spadł w wyniku wypłaconej dywidendy (- 9.388 tys. zł). Głównie w wyniku przeprowadzonych inwestycji w tabor, zobowiązania z tyt. leasingów wzrosły o kwotę 15.361 tys. do poziomu 65.859 tys. zł. Pozostałe
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
11
zobowiązania długo i krótkoterminowe spadły o 4.722 tys. w wyniku zapłaty ceny w ramach realizacji opcji kupna i skorzystania z nieodwołanego prawa do nabycia 100% udziałów spółki Geerts BV.
2.6 Przepływy pieniężne
Poniższa tabela przedstawia skonsolidowane przepływy pieniężne Grupy:
Tabela nr 9 – Przepływy pieniężne [w tys. zł] w 2022 r. i 2023 r.
PRZEPŁYWY PIENIĘŻNE
01.01.-31.12.2023
01.01.-31.12.2022
zmiana
Przepływy netto z działalności operacyjnej
19 571
16 480
3 090
Przepływy netto z działalności inwestycyjnej
629
-13 083
13 712
Przepływy netto z działalności finansowej
-34 352
-20 072
-14 280
Przepływy netto razem
-14 152
-16 674
2 522
Środki pieniężne na koniec okresu
38 384
52 969
-14 585
Grupa w 2023 roku wygenerowała dodatnie saldo przepływów pieniężnych z działalności operacyjnej, które wyniosło +19.571 tys. w porównaniu do roku 2022, kiedy to saldo środków pieniężnych z działalności operacyjnej wyniosło +16.480 tys. zł. Wysokość przepływów netto z działalności operacyjnej w roku 2023 związana jest między innymi z korektą zysku brutto o amortyzację +17.180 tys. zł, środki obrotowe + 7.035 tys. zł, działalność inwestycyjną -5.455 tys. zł.
Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej wyniosły 629 tys. zł. Na saldo z przypływów z działalności inwestycyjnej największy wpływ miało udzielenie pożyczek -8.546 tys. oraz nabycie wartości niematerialnych i rzeczowych aktywów trwałych -2.269 tys. zł. Po stronie istotnych wpływów środków z tyt. działalności inwestycyjnej zaliczyć należy zbycie rzeczowych aktywów trwałych o wartości +6.983 tys. zł, spłatę udzielonych wcześniej pożyczek +2.385 tys. oraz otrzmane odsetki +1.527 tys. zł.
Przepływy pieniężne netto z działalności finansowej wyniosły -34.352 tys. zł. Do istotnych pozycji przepływów z działalności finansowej zaliczyć należy: wydatki związane ze spłatą leasingów (-20.101 tys. zł) oraz wypłatę dywidendy (-9.388 tys. zł).
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
12
2.7 Analiza płynności i cyklu rotacji
Poniższa tabela przedstawia wskaźniki płynności oraz rotacji należności i zobowiązań Grupy:
Tabela nr 10 – Wskaźniki płynności oraz rotacji należności i zobowiązań w latach 2022-2023
Wskaźniki płynności
2023
2022
Wskaźnik płynności bieżącej
2,06
2,50
Wskaźnik płynności szybkiej
1,88
2,34
Wskaźnik płynności gotówkowej
0,78
1,17
Wskaźniki rotacji
2023
2022
Wskaźnik rotacji należności
60
76
Wskaźnik rotacji zobowiązań
44
43
Sposób obliczania wskaźników:
wskaźnik płynności bieżącej = aktywa obrotowe / zobowiązania i rezerwy krótkoterminowe
wskaźnik płynności szybkiej = (aktywa obrotowe - zapasy) / zobowiązania i rezerwy krótkoterminowe
wskaźnik płynności gotówkowej = środki pieniężne / zobowiązania i rezerwy krótkoterminowe
wskaźnik rotacji należności =(należności z tyt. dostaw i usług oraz pozostałe * 365 dni) /przychody netto ze sprzedaży
wskaźnik rotacji zobowiązań =(zobowiązania z tyt. dostaw i usług oraz pozostałe * 365 dni) /przychody netto ze sprzedaży
Na koniec 2023 roku wskaźnik płynności bieżącej wyniósł 2,06 a wskaźnik płynności szybkiej wyniósł 1,88. Wskaźnik płynności gotówkowej wskazuje, w 2023 roku środki pieniężne i ich ekwiwalenty pokrywają 78 % zobowiązań bieżących.
Wskaźnik rotacji należności na dzień 31.12.2023 r. wyniósł 60 dni i uległ skróceniu, natomiast wskaźnik rotacji zobowiązań wyniósł 44 dni i utrzymał się na zbliżonym poziomie do stanu na dzień 31.12.2022 r.
2.8 Zmiany sytuacji kadrowej
Strukturę zatrudnienia przedstawia poniższa tabela, wykazująca jedynie zatrudnienie na podstawie umów o pracę.
Tabela nr 11 – Średnie zatrudnienie w latach 2022-2023
ŚREDNIE ZATRUDNIENIE
01.01.-31.12.2023
01.01.-31.12.2022
Średnie zatrudnienie
268
225
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
13
Oprócz pracowników zatrudnianych w oparciu o umowę o pracę, zatrudniane również osoby w oparciu o inne formy zatrudniania. Szereg osób świadczy również usługi na rzecz Grupy w oparciu o prowadzoną we własnym zakresie działalność gospodarczą.
2.9 Przedstawienie kierunków rozwoju
Podstawowym kierunkiem rozwoju Grupy pozostaje obszar transportu i logistyki płynnych surowców chemicznych. Strategia uwzględnia zarówno organiczny rozwój poszczególnych segmentów, jak i akwizycje. Celem Trans Polonii w kolejnych latach pozostaje niezmiennie umacnianie pozycji na rynku polskim i europejskim. Grupa konsekwentnie będzie realizować program inwestycyjny, polegający na nabyciu kolejnych jednostek transportowych. W kolejnych latach chcemy skierować swoją uwagę i skupić się na rozwoju możliwości w transporcie intermodalnym surowców płynnych oraz wzmocnić naszą obecność na rynkach Europy Zachodniej.
3 Opis istotnych czynników ryzyka i zagrożeń
Ryzyko kursu walutowego - Grupa świadczy usługi przewozowe na terenie Polski i za granicą.
W 2023 roku sprzedaż zagraniczna stanowiła 78% sprzedaży ogółem. Walutą funkcjonalną dla sprzedaży zagranicznej jest euro. Jednocześnie część kosztów Grupa pośrednio ponosiła w euro, gdyż składały się na to koszty obsługi przewozów (m. in. koszty obcych usług transportowych, paliwa oraz opłaty za korzystanie z dróg za granicą) oraz bezpośrednio ponosiła w postaci części rat leasingowych za flotę transportową. Istnieje ryzyko związane z niekorzystnymi zmianami kursu walutowego w przypadku jednostek monetarnych, w których Grupa prowadzi lub zamierza prowadzić rozliczenia ze swoimi kontrahentami. Może to negatywnie wpłynąć na działalność, pozycję rynkową, sprzedaż, wyniki finansowe i perspektywy rozwoju Grupy.
Ryzyko ceny - Grupa świadczy usługi przewozowe w oparciu o flotę własną i podwykonawców. W
związku z tym istotnym czynnikiem kosztotwórczym ceny paliw. Wzrost cen paliw ma znaczący wpływ na rentowność własnych jednostek transportowych oraz koszty ponoszone przez podwykonawców, którzy mogą domagać się wzrostu stawek frachtowych. Grupa minimalizuje możliwość trwałego i istotnego pogorszenia rentowności poprzez zawieranie w umowach ze zleceniodawcami klauzul, dotyczących wzrostu stawek frachtowych w sytuacji wzrostu cen paliw lub bezpośredniego pokrywania przez zleceniodawcę poniesionego kosztu paliwa. Ponadto, specjalistyczny charakter prowadzonej działalności powoduje, że zleceniodawcy za cenę zapewnienia bezpieczeństwa i terminowości dostaw ładunków gotowi płacić wyższe stawki frachtowe niż w przypadku przewozów niewyspecjalizowanych, gdzie panuje o wiele większa konkurencja. Istnieje ryzyko związane ze wzrostem cen paliw, co może negatywnie wpłynąć na działalność, pozycję rynkową, sprzedaż, wyniki finansowe i perspektywy rozwoju Grupy.
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
14
Ryzyka związane z ograniczoną podażą kierowców - na europejskim rynku przewozów transportowych
od dłuższego czasu widoczna jest ograniczona podaż wykwalifikowanych kierowców, stwarza to znaczne ryzyko dla funkcjonowania firm transportowych. Szczególnie widoczne jest to w obszarze przewozów materiałów niebezpiecznych, w jakich specjalizuje się Grupa, gdzie wymagane dodatkowe kwalifikacje i uprawnienia. Ponadto transport międzynarodowy, powszechny dla transportu płynnych chemikaliów i ładunków spożywczych, wymaga od kierowców przebywania nawet przez kilka tygodni poza miejscem zamieszkania, co dodatkowo powoduje zwiększone trudności w pozyskiwaniu kadry. Kolejnym powodem ograniczonej dostępności wykwalifikowanych kierowców jest podejmowanie przez nich zatrudnienia w firmach transportowych w Europie Zachodniej, które oferują im korzystniejsze warunki wynagradzania.
W celu zapobieżenia utraty pracowników i współpracowników Grupa kładzie szczególny nacisk na funkcjonowanie systemów motywacyjnych, które będą zachęcały do efektywnej pracy i uzależniały ich wynagrodzenie od efektywnej pracy, jakości i uzyskiwanych wyników. Grupa kładzie szczególny nacisk na stworzenie dla kierowców stabilnego socjalnie i zarobkowo miejsca pracy, oddając do dyspozycji nowoczesne i bezpieczne ciągniki siodłowe.
Ryzyko związane z możliwością wypadku drogowego i zniszczenia przewożonego ładunku W
ramach swojej działalności Grupa zajmuje się przewozem ładunków niebezpiecznych (ADR), które w razie wypadku, mogą nie tylko bezpowrotnie utracić swą wartość, ale także zanieczyścić środowisko lub spowodować szkody w cudzym majątku. Ewentualne skutki finansowe takiego wypadku trudne do oceny, gdyż zależą od skali, miejsca wystąpienia oraz rodzaju ładunku. Wagę wystąpienia tego ryzyka Grupa ogranicza poprzez wprowadzenie systemu jakości ISO 9001:2015, SQAS, HACCP, GMP+B4. Corocznie prowadzony jest audyt przez wyspecjalizowaną w tym zakresie jednostkę, która współpracuje z zakładami petrochemicznymi. Spółka na podstawie procedury ISO dokonuje wyboru przewoźników spełniających wysokie wymagania. Ponadto, każda jednostka transportowa musi posiadać ważne badanie techniczne, czerwony pasek (pozwolenie na przewożenie ładunków niebezpiecznych), polisę OC.
Ryzyko związane z utratą zezwoleń na świadczenie działalności przewozowej Grupa koncentruje się
na świadczeniu wyspecjalizowanych usług przewozowych. Działalność transportowa jest regulowana przez przepisy prawa, które nakazują przedsiębiorcom z tej branży wypełnianie wielu istotnych kryteriów ze względu na bezpieczeństwo przewozów. Grupa z powodu profilu działalności podlega dwóm podstawowym aktom prawnym: ustawie o transporcie drogowym, i ustawie o przewozie towarów niebezpiecznych. Prowadzona przez Grupę działalność wymaga posiadania licencji transportowych, spółki z Grupy świadczące usługi transportowe posiadają licencje transportowe na wykonywanie zarobkowego przewozu drogowego rzeczy na terytoriom Polski oraz na terytorium Unii Europejskiej. Grupa przestrzega wynikających z obowiązujących przepisów wymogów niezbędnych
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
15
do utrzymywania posiadanych licencji przewozowych. Istnieje ryzyko cofnięcia licencji przewozowych w razie niedopełnienia obowiązków ciążących na spółce, w szczególności w razie niedopełnienia wymagań uprawniających do wykonywania działalności w zakresie transportu drogowego lub rażącego naruszenia warunków określonych w licencji, co mogłoby spowodować uniemożliwienie wykonywania przez daną spółkę jej podstawowej działalności.
Ryzyko dochodzenia roszczeń w wyniku wypadków komunikacyjnych oraz bycia stroną sporu
sądowego - w związku z prowadzoną przez Grupę działalnością przewozową, zwłaszcza w zakresie
przewozu materiałów niebezpiecznych, Grupa narażona jest na roszczenia odszkodowawcze będące konsekwencją wypadków drogowych. Spółki mogą zostać uznane za odpowiedzialne za zdarzenia takie jak wypadki, urazy, lub zgony zarówno swoich pracowników lub współpracowników, jak i innych użytkowników dróg. Zajście takich okoliczności wiąże się z koniecznością przeprowadzenia postępowań sądowych i może wiązać się z koniecznością zaspokojenia ewentualnych roszczeń. Sytuacje te mogą mieć niekorzystny wpływ zarówno na wyniki Grupy jak i na jej dobre imię.
Ryzyko niekorzystnych zmian przepisów podatkowych interpretacji podatkowych Spółki z Grupy
Kapitałowej zawierały i będą zawierać pomiędzy sobą transakcje, które mogą podlegać badaniu przez organy podatkowe. Kluczowym kryterium badania jest analiza, czy były one zawierane na warunkach rynkowych. W ocenie Zarządu transakcje zawarte z podmiotami powiązanymi były, i będą zawierane na warunkach rynkowych. Nie można jednak wykluczyć, że ocena takich transakcji przez organy podatkowe będzie odmienna, co mogłoby pociągnąć za sobą konsekwencje w postaci odmiennie ustalonego dochodu podatkowego i konieczności zapłaty dodatkowego podatku wraz z odsetkami za zwłokę.
Ryzyko skutków wojny na terenie Ukrainy sytuacja związana z wojną w Ukrainie jest czynnikiem
ryzyka potęgującym zagrożenia w różnych aspektach działalności, w szczególności w obszarze cen paliw oraz innych składników kosztowych, kursów walut, płynności, oraz realizacji projektów inwestycyjnych. Obecnie wojna na Ukrainie nie ma bezpośrednio negatywnego wpływu na uzyskiwane przychody ze sprzedaży. Działalność spółki koncentruje się na rynkach Europy Zachodniej, a transporty w kierunku wschodnim występują incydentalnie. Nie można wykluczyć jednak, że rozwój konfliktu na Ukrainie spowoduje dalszy istotny wzrost cen surowców i materiałów oraz ogólne spowolnienie gospodarcze na świecie, które może odbić się na przyszłych wynikach finansowych Grupy.
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
16
4 Wskazanie postępowań toczących się przed sądem, organem właściwym dla postępowania arbitrażowego lub organem administracji publicznej
Według stanu na dzień 31 grudnia 2023 roku zostały wszczęte i toczą się postępowania przed sądem, organem właściwym dla postępowania arbitrażowego lub organem administracji publicznej, których łączna wartość przekroczyła 10% kapitałów własnych. Trans Polonia S.A. oraz spółki z Grupy Kapitałowej stroną szeregu postępowań sądowych, głównie gospodarczych dotyczących wierzytelności i zobowiązań. Na dzień 31 grudnia 2023 r. nie występują w działalności kontynuowanej istotne sprawy sądowe, tj. takie których wartość przedmiotu sporu przekracza 500 tys. zł.
5 Informacje o podstawowych produktach, towarach lub usługach i rynkach zbytu
Grupa Trans Polonia świadczy wyspecjalizowane usługi transportowo-spedycyjne w zakresie przewozu: płynnych surowców chemicznych, mas bitumicznych (asfaltów), płynnych surowców spożywczych, LPG oraz cementów.
Grupa Trans Polonia świadczy usługi głównie na terenie Polski (asfalty, LPG, cementy) oraz na terenie całej Europy (płynne chemikalia i produkty spożywcze). Grupa współpracuje z czołowymi krajowymi i międzynarodowymi producentami oraz mniejszymi zakładami, zajmującymi się przerobem przewożonych produktów. Jednocześnie Grupa współpracuje z firmami transportowymi na zasadzie aranżowania i nadzoru nad realizacją zleceń transportowych.
Trans Polonia świadczy usługi przewozów międzynarodowych, zarówno w eksporcie jak i imporcie. W latach 2021-2022 r. sprzedaż Grupy Trans Polonia z podziałem na kraj i eksport kształtowała się w sposób następujący:
Rysunek nr 3 – Struktura geograficzna sprzedaży [w %] w latach 2022-2023
Image should be here
Image should be here
Kraj, 22%
Kraj, 26%
Eksport, 78%
Eksport, 74%
2023
2022
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Struktura geograficzna sprzedaży w latach 2022-2023
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
17
Przewozy zagraniczne (tzn. na rzecz podmiotów mających swoją siedzibę zagranicą) stanowiły 78% przychodów netto za sprzedaży w 2023 roku. Kierunkami transportowymi przede wszystkim państwa z terenu Unii Europejskiej. Głównymi rynkami zagranicznymi, na których operowała Grupa Trans Polonia były: Niemcy, Holandia, Belgia, Francja oraz Hiszpania. Przewozy produktów chemicznych w dużej mierze obejmują całą Europę i z reguły to przewozy na długich trasach, w dużej części, obejmujące przekraczanie wielu granic państwowych. Przewozy mas bitumicznych, cementu oraz LPG nie mają charakteru dalekobieżnego zleceniodawcami głównie podmioty mające siedzibę na terenie Polski.
Grupa współpracuje z wieloma klientami, a także dywersyfikuje udział poszczególnych dostawców i odbiorców, co powoduje że żaden z dostawców i odbiorców usług nie przekroczył 10% ze sprzedaży Grupy.
Strukturę asortymentową sprzedaży działalności kontynuowanej przedstawiają poniższa tabela i wykres:
Tabela nr 12 – Przychody wg. rodzaju transportowanego produktu działalności kontynuowanej w latach 2022-2023
2023
2022
Przychody wg. rodzaju transportowanego produktu
tys. zł
udział %
tys. zł
udział %
Dynamika
CHEMIA
138 630
67,5%
122 715
62,7%
13,0%
FOOD
26 026
12,7%
25 395
13,0%
2,5%
BITUM
18 803
9,1%
20 506
10,5%
-8,3%
LPG
12 861
6,3%
13 647
7,0%
-5,8%
CEMENT
7 150
3,5%
8 065
4,1%
-11,3%
POZOSTAŁE
2 048
1,0%
5 281
2,7%
-61,2%
Ogółem
205 519
100,0%
195 610
100,0%
5,1%
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
18
Wykres nr 1 – Struktura asortymentowa sprzedaży działalności kontynuowanej [w tys. zł] w latach 2022-2023
6 Informacje o zawartych umowach znaczących dla działalności
W roku obrotowym zakończonym dnia 31 grudnia 2023 roku nie zawierano znaczących umów, o których Spółka informowała w raportach bieżących.
7 Informacje o powiązaniach organizacyjnych lub kapitałowych i inwestycjach kapitałowych wraz z opisem metod ich finansowania
W dniu 31 października 2023 r. Trans Polonia S.A. oraz w 100% zależna od Emitenta spółka TP sp. z o.o. z siedzibą w Tczewie w wyniku realizacji opcji kupna nabył 100% udziałów spółki Geerts BV z siedzibą w Brecht (Belgia). Opcja kupna w ramach, której istniało nieodwołane prawo do nabycia 100% udziałów spółki Geerts BV, istniała od 30.10.2021 r. (tj od czasu nabycia 100% udziałów spółki J. Deckers & Zn NV z siedzibą w Brecht w Belgii). W ramach opcji kupna Grupa Trans Polonia posiadała szeroki katalog działań dotyczących działalności operacyjnej Geerts BV wymagających uprzedniej zgody spółek z Grupy Trans Polonia, do którego należą min.. zaciąganie zobowiązań, rozporządzanie aktywami, zmiany kapitałowe, ale co istotnie z punktu widzenia posiadania kontroli nad spółką zakaz wypłaty dywidendy oraz zakaz sprzedaży udziałów Geerts BV.
138 630
122 715
18 803
20 506
26 026
25 395
12 861
13 647
7 150
8 065
0
50 000
100 000
150 000
200 000
2023
2022
POZOSTAŁE - inne niezwiązane z działanością transportową
CEMENT- transport cementu
LPG - transport paliwa LPG
FOOD- transport płynny produktów spożywczych
BITUM - transport płynnych mas bitumicznych
CHEMIA - transport płynny produktów chemicznych
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
19
Przejście własności 100% udziałów spółki Geerts BV zostało dokonane za cenę 880.000 EUR powiększoną o korektę ceny sprzedaży udziałów o zweryfikowany dług netto na dzień 30 września 2023 roku w wysokości 124 tys. EUR. Nabycie sfinansowane zostało ze środków własnych.
Geerts jest spółką, do której należy nieruchomość przeznaczona na cele biurowe oraz warsztat wraz z przyległym placem parkingowym. W/w nieruchomość wykorzystywana jest w działalności operacyjnej J. Deckers & Zn NV.
8 Informacje o istotnych transakcjach zawartych z podmiotami powiązanymi
Trans Polonia S.A. oraz jednostki od niej zależne nie zawierały istotnych transakcji z podmiotami powiązanymi na warunkach innych niż rynkowe. Dane liczbowe dotyczące jednostek powiązanych zostały zamieszczone w nocie numer 38 w dodatkowych notach objaśniających w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym.
9 Informacje o zaciągniętych i wypowiedzianych umowach kredytów i pożyczek
Tabela nr 13 – Zobowiązania z tytułu kredytów i pożyczek na dzień 31.12.2023 r.
Kwota wg umowy
Kwota zobowiązania
Kwota pozostała do wykorzysta nia
Finansujący
Rodzaj
(w tys.)
Waluta
Stopa procentowa
Termin spłaty
ING Bank Śląski
kredyt
10 632
456
9 044
PLN
WIBOR1M + marża
2024-06-30
BNP Bank Fortis NV/Belfius Bank NV
kredyty inwestycyj ne (tabor)
3 481
2 334
0
EUR
stałe oprocentowanie na warunkach rynkowych charakterystycznych dla tego typu kredytów
2025-08-31
Volkswagen Bank GmbH
kredyty inwestycyj ne (tabor)
172
117
0
EUR
stałe oprocentowanie na warunkach rynkowych charakterystycznych dla tego typu kredytów
2026-08-07
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
20
10 Informacje o udzielonych pożyczkach
W ciągu roku obrotowego 2023 Trans Polonia S.A. udzielała następujące pożyczki:
Tabela nr 14 – Udzielone pożyczki w roku obrotowym 2023.
Kwota
Pożyczkobiorca
Rodzaj
(w tys.)
Waluta
Stopa procentowa
Data zawarcia umowy
Data spłaty całkowitej
Baltica Development S.A.
Pożyczka
7 000
PLN
WIBOR3M + marża
2023-01-02
2024-12-31
TRN Estate S.A.
Pożyczka
1 000
PLN
WIBOR3M + marża
2022-06-01
2024-12-31
Osoby fizycznie
Pożyczka
300
PLN
WIBOR3M + marża
2023-01-12
2024-01-17
* - Spółka jest podmiotem zależnym od Trans Polonia S.A.. Pożyczka podlegała włączeniom konsolidacyjnym podczas sporządzania skonsolidowanego sprawozdania finansowego.
11 Informacje o udzielonych i otrzymanych poręczeniach i gwarancjach
Posiadane poręczenia i gwarancje Grupa Kapitałowa Trans Polonia zostały ujawnione w nocie 37 skonsolidowanego sprawozdania finansowego.
12 Emisja papierów wartościowych
W 2023 roku Emitent nie przeprowadzał emisji akcji oraz obligacji.
13 Prognozy finansowe
Emitent nie publikował prognoz na rok 2023.
14 Ocena dotycząca zarządzania zasobami finansowymi
Grupa Trans Polonia w roku 2023 finansowała swoją działalność środkami własnymi, kredytami bankowymi (kredytem inwestycyjnym oraz kredytami w rachunkach bieżących) oraz leasingiem. Na dzień 31.12.2023 r. zobowiązania oprocentowane stanowią 28,0% procent sumy bilansowej i wynoszą 68.766 tys. zł, z czego kwota 65.859 tys. dotyczy leasingu wykorzystywanego do finansowania inwestycji w środki transportu. W roku 2023 nie wystąpiły problemy z bieżącym regulowaniem
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
21
zobowiązań, a ich spłata odbywa się w sposób regularny. W opinii Zarządu generowane skonsolidowane przepływy pieniężne przez Grupę Kapitałową Trans Polonia pozwolą na wywiązywanie się z zaciągniętych zobowiązań i zabezpieczenie bieżącej płynności również w przyszłości.
Grupa na dzień 31.12.2023 r. posiada środki pieniężne w wysokości 38.384 tys. zł. deponowane na rachunkach bieżących, rachunkach oszczędnościowych i lokatach terminowych. Celem procesu zarządzania ryzykiem płynności finansowej jest zapewnienie bezpieczeństwa i stabilizacji finansowej Grupy, a podstawowym narzędziem ograniczającym powyższe ryzyko jest bieżący przegląd dopasowania terminów zapadalności aktywów i pasywów.
15 Ocena możliwości realizacji zamierzeń inwestycyjnych
Grupa Trans Polonia realizuje inwestycje mającą na celu zwiększenie skali prowadzonej działalności, poprzez powiększenie wykorzystywanej floty własnych ciągników i naczep-cystern. Źródłem finansowania inwestycji mogą być zarówno zaciągane leasingi jak również środki własne. Decyzja o sposobie finansowania inwestycji zależy w głównej mierze od kosztu i dostępności danego sposobu finansowania. W 2023 roku Grupa planuje dokonać kolejnych inwestycji o charakterze rozwojowym i odtworzeniowym w tabor transportowy w postaci ciągników i naczep-cystern. Posiadane środki własne oraz zdolność do zaciągania zobowiązań leasingowych nie stanowią problemu w przeprowadzeniu inwestycji.
16 Ocena czynników i nietypowych zdarzeń mających wpływ na wynik z działalności za rok obrotowy
W 2023 r. nie wystąpiły zdarzenia o charakterze nietypowym, które mogłyby mieć znaczący wpływ na osiągnięte wyniki finansowe Grupy.
17 Charakterystyka zewnętrznych i wewnętrznych czynników istotnych dla rozwoju przedsiębiorstwa
Do istotnych czynników zewnętrznych dla rozwoju Spółki można zaliczyć:
dynamikę wzrostu gospodarczego w Polsce oraz w krajach Europy Zachodniej, który ma przełożenie na wielkość popytu na specjalistyczne usługi transportowe oferowane przez Grupę.
poziom ceny paliwa O/N na rynku, który wywiera bezpośredni oraz pośredni wpływ na osiągane przychody oraz wyniki finansowe Grupy, jako istotny czynnik kosztowy prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. Jednak z uwagi na fakt, główne kontrakty transportowe posiadają mechanizm przenoszenia poniesionych kosztów zakupu
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
22
paliwa na zleceniodawcę, wpływ cen paliwa O/N na skonsolidowany wynik finansowy Grupy jest w tym zakresie istotnie ograniczony.
sytuacja społeczno-gospodarcza związana z wojną na Ukrainie.
Do wewnętrznych czynników istotnych dla rozwoju przedsiębiorstwa należy zaliczyć:
zapewnienie wykwalifikowanej kadry kierowców z uprawnieniami do międzynarodowego oraz krajowego przewozu materiałów niebezpiecznych (ADR) oraz zapewnienie optymalnego wykorzystania floty.
18 Zmiany w podstawowych zasadach zarządzania przedsiębiorstwem emitenta i jego grupą kapitałową
W roku 2023 nie wystąpiły zmiany w podstawowych zasadach zarządzania przedsiębiorstwem emitenta i grupą kapitałową.
19 Wszelkie umowy zawarte między emitentem a osobami zarządzającymi, przewidujące rekompensatę w przypadku ich rezygnacji lub zwolnienia z zajmowanego stanowiska
Z osobami zarządzającymi Emitenta nie zawarto umów przewidujących rekompensatę w przypadku rezygnacji lub zwolnienia z zajmowanego stanowiska.
20 Wartość wynagrodzeń, nagród lub korzyści, dla każdej z osób zarządzających i nadzorujących
Dane dotyczące wynagrodzenia osób zarządzających i nadzorujących zostały zamieszczone w nocie numer 39 w dodatkowych notach objaśniających w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym.
21 Akcje emitenta oraz akcje i udziały w jednostkach powiązanych, będących w posiadaniu osób zarządzających i nadzorujących emitenta
Według informacji posiadanych przez Emitenta, stan posiadania akcji Trans Polonia S.A. przez osoby zarządzające i nadzorujące na dzień 31.12.2023 r. jest następujący:
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
23
Tabela nr 15 – Stan posiadania akcji Trans Polonia S.A. przez osoby zarządzające i nadzorujące na dzień 31.12.2023 r .
Imię i nazwisko
Funkcja
Liczba posiadanych akcji
Dariusz Cegielski (bezpośrednio i poprzez Euro Investor Sp. z o.o.) *
Prezes Zarządu
10 515 123
Krzysztof Luks
Wiceprezes Zarządu
42 217
Adriana Bosiacka
Członek Zarządu
50 084
Piotr Stachura **
Członek RN
306 316
* uwzględniono akcje własne (4.071.509 sztuk) posiadane przez Trans Polonia S.A. zgodnie z art. 87 ust. 5 Ustawa o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych
** pośrednio przez osobę blisko związaną
22 Informacje o systemie kontroli programów akcji pracowniczych
W Grupie nie występuje obecnie program akcji pracowniczych.
23 Informacje o umowach z podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych
Na podstawie uchwały 14/2023 Rady Nadzorczej Trans Polonia S.A. z dnia 26.05.2023 r. zawarto umowę z podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych tj. UHY ECA Audyt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie nr wpisu na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych 3115 na:
- badanie ustawowe skonsolidowanych i jednostkowych sprawozdań finansowych Spółki za następujące lata obrotowe kończące się 31.12.2022 r., 31.12.2023 r., 31.12.2024 r.
- przegląd jednostkowych i skonsolidowanych śródrocznych sprawozdań finansowych Spółki za półrocza kończące się 30.06.2023 r. i 30.06.2024 r.
- ocenę sprawozdania o wynagrodzeniach Zleceniodawcy za lata obrotowe kończące się: 31.12.2022 r., 31.12.2023 r. oraz 31.12.2024 r.
Podmiotem uprawnionym do przeprowadzenia powyższych czynności została spółka UHY ECA Audyt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, wpisana na listę firm audytorskich pod numerem: 3886, następca prawny spółki UHY ECA Audyt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie.
Łączne wynagrodzenie należne z tytułu badania sprawozdań finansowych wybranych spółek z Grupy Kapitałowej przez UHY ECA Audyt w 2023 roku wynosi 185 tys. i dodatkowo 45 tys. z tyt. przeglądu sprawozdań finansowych oraz 8 tys. zł z tyt. raportu z oceny sprawozdania z wynagrodzeń.
24 Działalność sponsoringowa i charytatywna
Trans Polonia prowadzi działalność sponsoringową w formie sponsoringu finansowego. Jest on realizowany za pomocą umów, obowiązujących przez okres nie dłuższy niż jeden rok obrotowy. Umowy te mają charakter standardowy, przygotowywane w firmie, a ich warunki negocjowane i
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
24
konsultowane z partnerem. Podczas całego sezonu 2023 Trans Polonia kontynuowała współpracę sponsoringową z dwójką młodych sportowców kartingowych, którzy sukcesywnie rozwijali swoje umiejętności, zdobywając kolejne miejsca na podium. Firma angażuje się także w pomoc lokalnym i ogólnopolskim inicjatywom społecznym i charytatywnym. W 2023 roku Spółka wsparła finansowo Stowarzyszenie „UltraKrew”, Charytatywny Kiermasz w Lubiszewie na rzecz dzieci z Domu Dziecka oraz internetową akcję „Drogowi Mikołajowie”. Trans Polonia po raz kolejny przekazała także wsparcie Wielkiej Orkiestrze Świątecznej Pomocy oraz Stowarzyszeniu Wiosna w ramach programu Szlachetna Paczka. Dodatkowo Grupa buduje swój przyjazny społecznie wizerunek, podejmując działalność charytatywną na rzecz placówek społecznych oraz organizacji, takich jak Fundacja „Szkoła Otwartych Serc” z Oddziałami Integracyjnymi imienia Funduszy Narodów Zjednoczonych na rzecz Dzieci UNICEF w Malborku.
25 Osiągnięcia w dziedzinie badań i rozwoju
Spółka nie prowadzi działań w dziedzinie badań i rozwoju.
26 Informacje o nabyciu udziałów (akcji) własnych.
W roku 2023 Emitent nie nabywał akcji własnych. Na dzień 31.12.2023 posiada następujące akcje własne:
Liczba posiadanych akcji własnych
Wartość wg cen nabycia
Wartość nominalna nabytych akcji
% akcji własnych w kapitale zakładowym
% głosów na WZA
4 071 509
15 632 tys. zł
407 tys. zł
17,82%
16,06%
27 Informacja o posiadanych przez jednostkę oddziałach (zakładach)
Spółka nie posiada oddziałów.
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
25
28 Oświadczenie o stosowaniu ładu korporacyjnego w roku 2023
28.1 Zbiór zasad ładu korporacyjnego, któremu podlega Trans Polonia S.A.
W roku 2023 Trans Polonia S.A. podlegała zasadom ładu korporacyjnego zawartym w dokumencie „Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021”. Tekst zbioru zasad jest dostępny publicznie na stronie internetowej Giełdy Papierów Wartościowych S.A. pod adresem
http://www.corp-gov.gpw.pl
.
Emitent dąży do stosowania zasad ładu korporacyjnego w możliwie jak najszerszym zakresie. W roku 2023 Emitent stosował reguły wyszczególnione w obowiązującym w tym roku dokumencie za wyjątkiem zasad i rekomendacji wyszczególnionych poniżej.
28.2 Wskazanie zasad ładu korporacyjnego, które nie były przez emitenta stosowane wraz ze wskazaniem jakie były okoliczności i przyczyny nie zastosowania danej zasady
Zgodnie z oświadczeniem o stanie stosowania przez Spółkę rekomendacji i zasad zawartych w Zbiorze
Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021”, Spółka nie stosuje następujących zasad:
1.4. W celu zapewnienia należytej komunikacji z interesariuszami, w zakresie przyjętej strategii biznesowej spółka zamieszcza na swojej stronie internetowej informacje na temat założeń posiadanej strategii, mierzalnych celów, w tym zwłaszcza celów długoterminowych, planowanych działań oraz postępów w jej realizacji, określonych za pomocą mierników finansowych i niefinansowych. Informacje na temat strategii w obszarze ESG powinny m.in.:,
Zasada nie jest stosowana.
Komentarz Spółki: Spółka nie realizuje w pełni zasad określonych w punktach 1.4.1. oraz 1.4.2. Z uwagi na charakter działalności Spółki oraz szczególny rodzaj sektora, w którym Spółka prowadzi działalność gospodarczą, w opinii Spółki sposób oraz treść przekazywanych danych w dotychczasowej formie zapewniają pełną ich transparentność. Spółka podejmuje szereg działań w przedmiocie zmniejszenia wpływu prowadzonej przez Spółkę działalności na środowisko. Do działań takich należą m.in.: wyposażenia Spółki we flotę samochodową wykorzystującą najnowocześniejsze rozwiązania techniczne spełniające podwyższone normy w zakresie emisji spalin oraz wykorzystanie paneli fotowoltaicznych pozyskujących energię do zasilania budynków siedziby Spółki. Wysiłki Spółki zmierzają w kierunku realizacji następujących celów środowiskowych: utrzymanie pełnej zgodności działań z obowiązującymi wymogami prawnymi w zakresie ochrony środowiska, ograniczenie emisji substancji szkodliwych powstałych w wyniku działalności firmy, a w szczególności spalania paliw w silnikach spalinowych, stałe podnoszenie świadomości środowiskowej pracowników, minimalizowanie wpływu awarii na środowisko oraz prowadzenie polityki zapobiegającej sytuacjom awaryjnym. Spółka nie wyklucza stosowania tej zasady w przyszłości.
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
26
2.1. Spółka powinna posiadać politykę różnorodności wobec zarządu oraz rady nadzorczej, przyjętą odpowiednio przez radę nadzorczą lub walne zgromadzenie. Polityka różnorodności określa cele i kryteria różnorodności m.in. w takich obszarach jak płeć, kierunek wykształcenia, specjalistyczna wiedza, wiek oraz doświadczenie zawodowe, a także wskazuje termin i sposób monitorowania realizacji tych celów. W zakresie zróżnicowania pod względem płci warunkiem zapewnienia różnorodności organów spółki jest udział mniejszości w danym organie na poziomie nie niższym niż 30%.
Zasada nie jest stosowana.
Komentarz Spółki: Trans Polonia S.A. nie posiada i nie stosuje polityki różnorodności w odniesieniu do organów zarządzających i nadzorujących Spółkę. Przy wyborze zarówno władz Spółki, jak i kluczowych menadżerów, Spółka dąży do zapewnienia wszechstronności i różnorodności szczególnie w zakresie płci, kierunku wykształcenia, wieku i doświadczenia zawodowego. Aktualny skład organów spółki zapewnia potrzebne Spółce zróżnicowanie w obszarach takich jak wiek, kierunek wykształcenia, specjalistyczna wiedza. Spółka nie wyklucza stosowania zasady tej w przyszłości.
2.2. Osoby podejmujące decyzje w sprawie wyboru członków zarządu lub rady nadzorczej spółki powinny zapewnić wszechstronność tych organów poprzez wybór do ich składu osób zapewniających różnorodność, umożliwiając m.in. osiągnięcie docelowego wskaźnika minimalnego udziału mniejszości określonego na poziomie nie niższym niż 30%, zgodnie z celami określonymi w przyjętej polityce różnorodności, o której mowa w zasadzie 2.1.
Zasada nie jest stosowana.
Komentarz Spółki: W nawiązaniu do uzasadnienia w odniesieniu do zasady określonej w punkcie 2.1, kryterium udziału mniejszości w organach Spółki na poziomie 30%, określone w punkcie 2.2. Dobrych Praktyk, nie jest w pełni realizowane i stosowane w odniesieniu do wszystkich organów Emitenta. W przypadku Zarządu Spółki zasada ta realizowana jest w pełni (33% stanowią kobiety, 67% mężczyźni), natomiast w przypadku Rady Nadzorczej kryterium to spełnione nie jest (100% członków stanowią mężczyźni). Kluczowym i decydującym aspektem, którym kieruje się Spółka przy wyborze, pozostają zawsze wiedza merytoryczna oraz wysokie kwalifikacje do pełnienia określonej funkcji. Stosowane przez Spółkę kryteria klarowne i zmierzają do zapewnienia jednakowych szans rozwoju zawodowego wśród zatrudnionych osób, co prowadzi do zwiększenia efektywności pracy i pozwala na przeciwdziałanie dyskryminacji. Stwarzanie równych szans w dostępie do rozwoju zawodowego i awansu, a także dobór najlepiej wykwalifikowanej kadry kierowniczej Spółki, jest podstawą zarządzania różnorodnością w Spółce. Spółka nie wyklucza jednak stosowania tej zasady w przyszłości.
2.11.6 informację na temat stopnia realizacji polityki różnorodności w odniesieniu do zarządu i rady
nadzorczej, w tym realizacji celów, o których mowa w zasadzie 2.1.
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
27
Zasada nie jest stosowana.
Komentarz Spółki: W nawiązaniu do uzasadnienia w odniesieniu do zasad określonych w punktach 2.1. oraz 2.2., z uwagi na brak posiadania przez Spółkę dokumentu polityki różnorodności (co wyjaśnione zostało powyżej) wymóg określony w punkcie 2.11.6. nie jest w pełni stosowany (przekazywanie w sprawozdaniu rocznym informacji na temat stopnia realizacji polityki różnorodności w odniesieniu do zarządu i rady nadzorczej, w tym realizacji celów, o których mowa w zasadzie 2.1.). Spółka nie wyklucza stosowania tej zasady w przyszłości.
3.4 Wynagrodzenie osób odpowiedzialnych za zarządzanie ryzykiem i compliance oraz kierującego audytem wewnętrznym powinno być uzależnione od realizacji wyznaczonych zadań, a nie od krótkoterminowych wyników spółki.
Zasada nie jest stosowana.
Komentarz Spółki: Spółka nie spełnia tej zasady ze względu na brak wyodrębnienia komórki audytu wewnętrznego.
3.6 Kierujący audytem wewnętrznym podlega organizacyjnie prezesowi zarządu, a funkcjonalnie przewodniczącemu komitetu audytu lub przewodniczącemu rady nadzorczej, jeżeli rada pełni funkcję komitetu audytu.
Zasada nie jest stosowana.
Komentarz Spółki: Spółka nie spełnia tej zasady ze względu na brak wyodrębnienia komórki audytu wewnętrznego.
3.7 Zasady 3.4 - 3.6 mają zastosowanie również w przypadku podmiotów z grupy spółki o istotnym znaczeniu dla jej działalności, jeśli wyznaczono w nich osoby do wykonywania tych zadań.
Zasada nie jest stosowana.
Komentarz Spółki: Spółka nie spełnia tej zasady ze względu na brak wyodrębnienia komórki audytu wewnętrznego w Spółce jak i w spółkach istotnych z Grupy Kapitałowej.
4.1 Spółka powinna umożliwić akcjonariuszom udział w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (e-walne), jeżeli jest to uzasadnione z uwagi na zgłaszane spółce oczekiwania akcjonariuszy, o ile jest w stanie zapewnić infrastrukturę techniczną niezbędną dla przeprowadzenia takiego walnego zgromadzenia.
Zasada nie jest stosowana.
Komentarz Spółki: Zasada określona w punkcie 4.1. Dobrych Praktyk nie jest stosowana przez Emitenta. Emitent nie przeprowadza obrad walnego zgromadzenia w przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (e-walne). Stosowana do tej pory przez Emitenta forma przeprowadzania
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
28
obrad walnego zgromadzenia spełnia, zdaniem Emitenta, oczekiwania akcjonariuszy w zakresie formy przeprowadzania obrad. Co więcej, walne zgromadzenia odbywają się w siedzibie spółki, co umożliwia bezpośredni udział w obradach wszystkim jej akcjonariuszom, a jednocześnie zapewnia możliwość udziału w nim Zarządowi Spółki. Emitent nie wyklucza jednak stosowania powyższej zasady w przyszłości.
4.3 Spółka zapewnia powszechnie dostępną transmisję obrad walnego zgromadzenia w czasie rzeczywistym.
Zasada nie jest stosowana.
Komentarz Spółki: Zasada określona w punkcie 4.3. Dobrych Praktyk nie jest stosowana przez Emitenta. Emitent nie transmituje obrad walnego zgromadzenia w czasie rzeczywistym. Stosowana do tej pory przez Emitenta forma przeprowadzania oraz dokumentowania przebiegu walnych zgromadzeń spełnia wymogi w zakresie dostępu do informacji przekazywanych na walnym zgromadzeniu oraz zapewnia transparentność działalności tego organu Spółki. Emitent udostępnia treść podejmowanych uchwał w formie raportów bieżących oraz publikuje na stronie treść podjętych uchwał. Emitent nie wyklucza jednak stosowania powyższej zasady w przyszłości.
6.4 Rada nadzorcza realizuje swoje zadania w sposób ciągły, dlatego wynagrodzenie członków rady nie może być uzależnione od liczby odbytych posiedzeń. Wynagrodzenie członków komitetów, w szczególności komitetu audytu, powinno uwzględniać dodatkowe nakłady pracy związane z pracą w tych komitetach.
Zasada nie jest stosowana.
Komentarz Spółki: Zgodnie z uchwałą Walnego Zgromadzenia wysokość wynagrodzenia członków Rady Nadzorczej uzależnione jest od ilości odbytych posiedzeń. Spółka wskazuje, że kwestia określenia sposobu ustalania i wysokości wynagrodzenia podlega wyłącznej decyzji Walnego Zgromadzenia Spółki. Spółka może jedynie zarekomendować Walnemu Zgromadzeniu zmianę określonego sposobu ustalenia wysokości wynagrodzenia. Spółka nie wyklucza jednak stosowania tej zasady w przyszłości.
28.3 Opis głównych cech stosowanych w spółce systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem w odniesieniu do procesu sporządzania sprawozdań finansowych
Jednostkowe i skonsolidowane sprawozdania finansowe spółek mających swoje siedziby na terenie Polski przygotowywane przez Dział Finansowy Trans Polonia S.A. oraz poddawane badaniu lub przeglądowi przez biegłego rewidenta, o ile wymagane jest to obowiązującymi przepisami prawa. Jeśli istnieje taka potrzeba, zlecane również wykwalifikowanym podmiotom usługi kompilacji danych zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Usług Pokrewnych. Sprawozdania finansowe spółek
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
29
mających siedzibą poza terenem Polski sporządzane przez zewnętrzne działy księgowe. Dane finansowe, będące podstawą skonsolidowanych sprawozdań finansowych pochodzą bezpośrednio z ksiąg rachunkowych poszczególnych spółek z Grupy Kapitałowej. Nad prawidłowością danych finansowych spółek mających swoją siedzibę w Tczewie sprawuje Dział Finansowy Trans Polonia S.A. Za przygotowanie i publikacje raportów okresowych odpowiedzialny jest Dyrektor Finansowy Trans Polonia S.A.
W Spółce istnieje procedura dotycząca obiegu dokumentów, wskazująca osoby odpowiedzialne za kontrolę merytoryczną dokumentów finansowych przychodzących i wychodzących. Istotne operacje finansowe związane z zakupem, sprzedażą i zawieraniem umów wymagają akceptacji ścisłego kierownictwa Spółki. Faktury zakupowe szczegółowo opisywane. Stosowane w Grupie narzędzia analityczno-sprawozdawcze pozwalają monitorować dane finansowe. Wyniki finansowe będące podstawą raportów bieżących i okresowych pochodzą z miesięcznej sprawozdawczości finansowej, które po zamknięciu ksiąg każdego miesiąca kalendarzowego analizowane przez Zarząd pod kątem realizacji wyników finansowych w poszczególnych obszarach działalności. Zidentyfikowane błędy wyjaśniane i korygowane przez Działy Controllingu.
Funkcję nadzorczą w Grupie w zakresie weryfikacji i oceny sprawozdań finansowych pełni Komitet Audytu. Komitet Audytu monitoruje m.in. niezależność biegłego rewidenta, skuteczność systemów kontroli wewnętrznej, przegląd okresowych i rocznych sprawozdań finansowych Spółki.
28.4 Wskazanie akcjonariuszy posiadających bezpośrednio lub pośrednio znaczne pakiety akcji
Według stanu na dzień 31 grudnia 2022 roku akcjonariuszami posiadającymi bezpośrednio i pośrednio, co najmniej 5% ogólnej liczby głosów na walnym zgromadzeniu byli:
Dariusz Cegielski i Euro Investor Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie posiada łącznie 10.515.123 akcji, które stanowią łącznie 46,02% kapitału zakładowego oraz dają 13.015.123 głosów, co stanowi 51,35% ogólnej liczby głosów na Walnym Zgromadzeniu Emitenta. Ze spółką Euro Investor Sp. z o.o. powiązany jest Pan Dariusz Stanisław Cegielski Prezes Zarządu Emitenta, posiada on 100% udziałów w spółce Euro Investor Sp. z o.o. W/w informacjach dot. ilości posiadanych akcji uwzględniono akcje własne (4.071.509 sztuk) posiadane przez Trans Polonia S.A. zgodnie z art. 87 ust.5 Ustawa o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych,
Peter Gyllenhammar AB posiada łącznie 5.161.999 akcji Emitenta stanowiących łącznie 22,59% kapitału zakładowego Emitenta i uprawniających do 5.161.999 głosów co stanowi
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
30
20,36% głosów na Walnym Zgromadzeniu Emitenta;
Nationale-Nederlanden PTE S.A. posiada łącznie 2.100.000 akcji Emitenta stanowiących łącznie 9,19% kapitału zakładowego Emitenta i uprawniających do 2.100.000 głosów co stanowi 8,28% głosów na Walnym Zgromadzeniu Emitenta;
W posiadaniu pozostałych akcjonariuszy było łącznie 5.070.589 akcji, które stanowią 22,19% udział w kapitale zakładowym oraz dają 5.070.589 głosów, co stanowi 20,00% głosów na Walnym Zgromadzeniu Emitenta.
28.5 Posiadacze wszelkich papierów wartościowych, które dają specjalne uprawnienia kontrolne, wraz z opisem tych uprawnień
Euro Investor Sp. z o.o. posiada 2.500.000 akcji imiennych serii A, które uprzywilejowane co do głosu w ten sposób, że na każdą akcję serii A przypadają dwa głosy na Walnym Zgromadzeniu.
28.6 Wskazanie wszelkich ograniczeń odnośnie wykonywania prawa głosu
Wykonywanie prawa głosu z akcji Spółki nie jest w żaden sposób ograniczone.
28.7 Wskazanie wszelkich ograniczeń dotyczących przenoszenia prawa własności papierów wartościowych emitenta.
Przenoszenie prawa własności papierów wartościowych Spółki nie jest w żaden sposób ograniczone.
28.8 Opis zasad dotyczących powoływania i odwoływania osób zarządzających oraz ich uprawnień, w szczególności prawa do podjęcia decyzji o emisji lub wykupie akcji.
Zarząd Emitenta składa się z 1 (jednego) do 5 (pięciu) członków. W tych granicach liczbę członków Zarządu określa Rada Nadzorcza. W chwili obecnej Zarząd Emitenta jest trzyosobowy. Dariuszowi Cegielskiemu przysługuje prawo powołania jednego członka zarządu w przypadku zarządu jednoosobowego lub dwuosobowego; dwóch członków zarządu w przypadku zarządu trzyosobowego lub czteroosobowego, trzech członków zarządu w przypadku zarządu pięcioosobowego. Pozostałych członków Zarządu powołuje Rada Nadzorcza. Dariuszowi Cegielskiemu przysługuje prawo powierzenia funkcji Prezesa Zarządu jednemu z członków zarządu. Pozostałym członkom zarządu Rada Nadzorcza powierza funkcje wiceprezesa lub członka zarządu. Członkowie Zarządu powoływani na okres wspólnej kadencji trwającej lat 5 (pięć), lecz mogą być odwoływani przed upływem kadencji przez podmiot, który ich powołał. Uprawnienia Dariusza Stanisława Cegielskiego do powoływania określonej liczby członków Zarządu oraz powierzania funkcji Prezesa Zarządu, przysługują dopóki jest on akcjonariuszem Spółki i dysponuje bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 30% ogólnej liczby głosów na Walnym Zgromadzeniu. Powołanie i odwołanie członków Zarządu oraz powierzenie funkcji Prezesa Zarządu przez Dariusza Stanisława Cegielskiego, w sposób określony powyżej dokonywane
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
31
jest poprzez złożenie pisemnego oświadczenia woli zawierającego oznaczenie imion i nazwisk osób powołanych w skład Zarządu ze wskazaniem powierzonych im funkcji. W razie wygaśnięcia uprawnień Dariusza Stanisława Cegielskiego, wskazanych powyżej, wszystkich członków Zarządu powołuje Rada Nadzorcza. Do składania oświadczeń woli w imieniu Emitenta upoważniony jest Prezes Zarządu samodzielnie bez względu na liczbę członków Zarządu. W przypadku pozostałych członków Zarządu wieloosobowego wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu (w tym Prezesa lub wiceprezesa) lub członka Zarządu z prokurentem. Zarząd reprezentuje Spółkę oraz prowadzi sprawy Spółki za wyjątkiem spraw zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia lub Rady Nadzorczej. W przypadku Zarządu wieloosobowego Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu, zwołuje jego posiedzenia i im przewodniczy, a także nadzoruje działalność pozostałych członków Zarządu w zakresie, w jakim samodzielnie prowadzą oni sprawy Spółki. Zarząd podejmuje uchwały zwykłą większością głosów członków Zarządu obecnych na posiedzeniu. W przypadku równości głosów decyduje głos Prezesa Zarządu. W umowach między Emitentem a członkami Zarządu Emitenta reprezentuje Rada Nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą Walnego Zgromadzenia.
28.9 Opis zasad zmiany statutu Spółki
Zmiana Statutu Spółki należy do kompetencji Walnego Zgromadzenia Spółki. Zmiany Statutu Spółki dokonywane zgodnie z Kodeksem Spółek Handlowych i z uwzględnieniem Statutu Spółki. W dniu 22 stycznia 2016 r. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki podjęło uchwałę nr 8 w sprawie zmian statutu spółki w ramach której dodano ust. 2 w § 26, zgodnie z którym przyjęcie zmian statutu spółki wymaga oddania 85% głosów obecnych na Walnym Zgromadzeniu.
28.10 Sposób działania walnego zgromadzenia i jego zasadnicze uprawnienia oraz opis praw akcjonariuszy i sposobu ich wykonywania
Walne Zgromadzenie Trans Polonia S.A. działa na podstawie:
Statutu Spółki Akcyjnej Trans Polonia S.A.
Regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia Trans Polonia S.A.
Kodeksu Spółek Handlowych.
Zasady zwoływania Walnego Zgromadzenia określa § 21–26 Statutu Emitenta. Walne Zgromadzenie może być zwyczajne lub nadzwyczajne. Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje corocznie Zarząd Spółki. Zwyczajne Walne Zgromadzenie powinno się odbyć w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego (rok obrotowy Spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym). Jeżeli Zarząd nie zwoła Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w powyższym terminie, Zwyczajne Walne Zgromadzenie może zostać zwołane przez Radę Nadzorczą. Rada Nadzorcza ma prawo zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, jeżeli uzna to za wskazane. Akcjonariusze reprezentujący co najmniej połowę kapitału zakładowego lub co najmniej połowę ogółu głosów w Spółce mogą zwołać
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
32
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie. Akcjonariusze wyznaczają przewodniczącego tego Zgromadzenia. Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej 5% kapitału zakładowego mogą żądać zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz umieszczenia określonych spraw w porządku obrad tego Zgromadzenia. Żądanie takie należy złożyć Zarządowi na piśmie lub w postaci elektronicznej. Walne zgromadzenie zwołuje się przez ogłoszenie, zgodnie z postanowieniami art. 402 402 3 KSH. Walne zgromadzenie spółki publicznej zwołuje się przez ogłoszenie dokonywane na stronie internetowej spółki oraz w sposób określony dla przekazywania informacji bieżących zgodnie z przepisami o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. Ogłoszenie powinno być dokonane co najmniej na dwadzieścia sześć dni przed terminem walnego zgromadzenia. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, chyba, że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany na Zgromadzeniu, a nikt z obecnych nie wniósł sprzeciwu co do odbycia Walnego Zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad. Porządek obrad ustala podmiot zwołujący Walne Zgromadzenie. Akcjonariusze reprezentujący co najmniej 5% kapitału zakładowego mogą żądać umieszczenia poszczególnych spraw w porządku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia. Żądanie takie należy złożyć Zarządowi na piśmie lub w postaci elektronicznej. Jeżeli żądanie to zostało złożone po ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia, wówczas zostanie ono potraktowane jako wniosek o zwołanie kolejnego Walnego Zgromadzenia. Walne Zgromadzenie odbywa się w siedzibie Spółki, Gdańsku, Sopocie, Gdyni i Warszawie. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały bez względu na liczbę obecnych akcjonariuszy i reprezentowanych akcji, chyba ze przepisy prawa lub postanowienia Statutu Spółki przewidują surowsze warunki podejmowania uchwał. Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają bezwzględną większością głosów, o ile przepisu prawa lub postanowienia Statutu Emitenta nie stanowią inaczej. Szczegółowe zasady działania Walnego Zgromadzenia określone zostały w Regulaminie Obrad Walnego Zgromadzenia. Prawo uczestniczenia w walnym zgromadzeniu spółki publicznej mają tylko osoby będące akcjonariuszami spółki na szesnaście dni przed datą walnego zgromadzenia (dzień rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu). Dzień rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu jest jednolity dla uprawnionych z akcji na okaziciela i akcji imiennych. Uprawnieni z akcji imiennych i świadectw tymczasowych oraz zastawnicy i użytkownicy, którym przysługuje prawo głosu mają prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, jeżeli wpisani do księgi akcyjnej w dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. W okresie, gdy akcje, na których ustanowiono zastaw lub użytkowanie, zapisane na rachunkach papierów wartościowych prowadzonym przez podmiot uprawniony zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi, prawo głosu z tych akcji przysługuje Akcjonariuszowi. Akcjonariusze mogą uczestniczyć w obradach Walnego Zgromadzenia osobiście lub przez pełnomocnika.
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
33
Zgodnie z art. 411 3 KSH akcjonariusz może głosować odmiennie z każdej z posiadanych akcji. Jedna akcja daje prawo do jednego głosu na Walnym Zgromadzeniu. Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu jest jawne. Tajne głosowanie Przewodniczący zarządza w wypadkach przewidzianych przepisami obowiązującego prawa, Statutem Spółki lub na żądanie choćby jednego uczestnika Zgromadzenia, któremu przysługuje prawo głosu. Tajne głosowanie zarządza się w szczególności przy wyborach członków władz Spółki i jej likwidatorów oraz głosowaniu nad ich odwołaniem, głosowaniu o pociągnięciu do odpowiedzialności tych osób, w sprawach osobowych, oraz na wniosek akcjonariusza lub jego przedstawiciela.
28.11 Skład osobowy i zmiany, które w nim zaszły w ciągu ostatniego roku obrotowego oraz opis działania organów zarządzających, nadzorujących lub administrujących emitenta oraz ich komitetów.
Według stanu na dzień 31 grudnia 2023 roku Zarząd Trans Polonia S.A. działa w składzie 3 osobowym:
Dariusz Cegielski – Prezes Zarządu
Krzysztof Luks – Wiceprezes Zarządu
Adriana Bosiacka – Członek Zarządu
Do składania oświadczeń woli w imieniu Spółki upoważniony jest Prezes Zarządu samodzielnie bez względu na liczbę członków Zarządu. W przypadku pozostałych członków Zarządu wieloosobowego wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu (w tym prezesa lub wiceprezesa) lub członka zarządu z prokurentem.
Rada Nadzorcza składa się z siedmiu członków powołanych na wspólną pięcioletnią kadencję. W skład Rady Nadzorczej Emitenta w roku 2023 wchodzili:
Grzegorz Wanio – Przewodniczący Rady Nadzorczej,
Krzysztof Płachta - Członek Rady Nadzorczej,
Bartłomiej Stępień - Członek Rady Nadzorczej.
Piotr Stachura - Członek Rady Nadzorczej
Jan Suchanek - Członek Rady Nadzorczej,
Michał Suchanek - Członek Rady Nadzorczej.
Włodzimierz Mroczkowski - Członek Rady Nadzorczej (od 28.04.2023 r.),
Marcin Marczuk – Członek Rady Nadzorczej (do 28.04.2023 r.).
Rada Nadzorcza jest organem stałego nadzoru nad działalnością Spółki, uchwala strategię rozwoju Spółki oraz kontroluje jej wykonywanie. Rada Nadzorcza składa się z 7 członków. Dariuszowi Stanisławowi Cegielskiemu przysługuje prawo powołania czterech członków Rady Nadzorczej. Syntaxis II Luxembourg Capital s.à.r.l. s z siedzibą w Luksemburgu, przysługuje prawo powołania 1
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
34
członka Rady Nadzorczej. Pozostałych członków Rady Nadzorczej powołuje Walne Zgromadzenie. Dariuszowi Stanisławowi Cegielskiemu przysługuje prawo powierzenia funkcji Przewodniczącego Rady Nadzorczej jednemu z jej członków. Członków Rady Nadzorczej powołuje się na okres wspólnej kadencji trwającej pięć lat, przy czym mogą być oni odwołani przed upływem kadencji przez podmiot, który ich powołał. Powołanie i odwołanie członków Rady Nadzorczej oraz Przewodniczącego Rady Nadzorczej przez Dariusza Cegielskiego oraz Syntaxis dokonywane jest poprzez złożenie Spółce pisemnego oświadczenia woli zawierającego oznaczenie imion i nazwisk członków Rady Nadzorczej i Przewodniczącego Rady Nadzorczej. Uprawnienia Dariusza Cegielskiego do powoływania członków Rady Nadzorczej oraz powierzenia funkcji Przewodniczącego rady Nadzorczej przysługują dopóki jest on akcjonariuszem Spółki i dysponuje bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 30% ogólnej liczby głosów na Walnym Zgromadzeniu. Uprawnienia Syntaxis do powoływania jednego członka Rady Nadzorczej przysługują Syntaxis tak długo, jak Syntaxis posiada (pośrednio lub bezpośrednio) co najmniej 10% głosów na Walnym Zgromadzeniu. W razie wygaśnięcia uprawnień Dariusza Cegielskiego oraz uprawnienia Syntaxis wszystkich członków Rady Nadzorczej powołuje Walne Zgromadzenie.
Do kompetencji Rady Nadzorczej, z zastrzeżeniem innych spraw określonych w przepisach prawa lub postanowieniach Statutu, należy:
- ocena sprawozdań finansowych Emitenta,
- ocena sprawozdania Zarządu oraz jego wniosków co do podziału zysków i pokrycia strat, a także składanie Walnemu Zgromadzeniu dorocznych sprawozdań z wyników tej oceny,
- wybór biegłego rewidenta przeprowadzającego badanie sprawozdania finansowego Emitenta,
- zawieszanie, z ważnych powodów, w czynnościach poszczególnych lub wszystkich członków Zarządu Spółki,
- wybieranie i odwoływanie – ze swego grona – Wiceprzewodniczącego Rady,
- delegowanie członków Rady Nadzorczej, na okres nie dłuższy niż trzy miesiące, do czasowego wykonywania czynności członków Zarządu, którzy zostali odwołani, złożyli rezygnację albo z innych przyczyn nie mogą sprawować swoich czynności,
- wyrażanie zgody na nabycie i zbycie nieruchomości, prawa wieczystego użytkowania lub udziału w nieruchomości,
- wyrażanie zgody na prowadzenie działalności konkurencyjnej przez członków Zarządu,
- reprezentowanie Emitenta w umowach z członkami Zarządu oraz w sporach między Emitentem a członkami Zarządu Emitenta,
- ustalanie wynagrodzenia członków Zarządu,
- uchwalanie i zmiany Regulaminu Rady Nadzorczej,
- zatwierdzanie regulaminów Emitenta oraz regulaminu Zarządu,
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
35
- opiniowanie projektów zmian Statutu Emitenta,
- opiniowanie kierunków rozwoju oraz rocznych i wieloletnich planów działalności Emitenta,
- wyrażanie opinii w sprawie przystąpienia do przekształcenia Emitenta lub jej połączenia z innym podmiotem, bieżący nadzór nad procesem przekształcenia lub połączenia oraz wyrażanie opinii co do treści planu przekształcenia lub planu połączenia,
- powoływanie i odwoływanie likwidatorów Emitenta,
- wyrażanie zgody na wypłatę akcjonariuszom zaliczki na poczet przewidywanej dywidendy.
Zgodnie z uchwałą 6/2017 Rady nadzorczej Spółki z dnia 16 marca 2017 r. postanowiono o utworzeniu Komitetu Audytu. Komitet składa się co najmniej z trzech członków, w tym Przewodniczącego Komitetu, powoływanych i odwoływanych przez Radę Nadzorczą na okres jej kadencji spośród członków Rady Nadzorczej.
Członkowie Komitetu Audytu na dzień 31.12.2023 r.:
Krzysztof Płachta – Przewodniczący Komitetu Audytu,
Piotr Stachura – Członek Komitetu Audytu,
Michał Suchanek – Członek Komitetu Audytu.
Do zadań Komitetu Audytu należy w szczególności:
- monitorowanie w Spółce: procesu sprawozdawczości finansowej, skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania ryzykiem oraz audytu wewnętrznego, w tym w zakresie sprawozdawczości finansowej,
- wykonywania czynności rewizji finansowej, w szczególności przeprowadzania przez firmę audytorską badania, z uwzględnieniem wszelkich wniosków i ustaleń Komisji Nadzoru Audytowego wynikających z kontroli przeprowadzonej w firmie audytorskiej;
- kontrolowanie i monitorowanie niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej, w szczególności w przypadku, gdy na rzecz Spółki świadczone przez firmę audytorską inne usługi niż badanie;
- informowanie Rady Nadzorczej o wynikach badania oraz wyjaśnianie, w jaki sposób badanie to przyczyniło się do rzetelności sprawozdawczości finansowej w Spółce, a także jaka była rola Komitetu Audytu w procesie badania;
- dokonywanie oceny niezależności biegłego rewidenta oraz wyrażanie zgody na świadczenie przez niego dozwolonych usług niebędących badaniem w Spółce;
- opracowanie polityki wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzania badania;
- opracowanie polityki świadczenia przez firmę audytorską przeprowadzającą badanie, przez podmioty powiązane z firmą audytorską oraz przez członka sieci firmy audytorskiej dozwolonych usług niebędących badaniem;
- określanie procedury wyboru firmy audytorskiej przez Spółkę;
- przedstawianie Radzie Nadzorczej, rekomendacji wyboru firmy audytorskiej
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
36
- przedkładanie zaleceń mających na celu zapewnienie rzetelności procesu sprawozdawczości finansowej w Spółce.
Obecnie w Spółce nie funkcjonuje komisja ds. wynagrodzeń.
W 2023 r. w odniesieniu do Komitetu Audytu Spółki:
a) Następujące osoby potwierdziły prawdziwość i aktualność złożonych w 2021 roku złożyły oświadczenia o spełnianiu ustawowych kryteriów niezależności:
Pan Krzysztof Płachta,
Pan Michał Suchanek.
b) Następujące osoby oświadczyły, posiadają wiedzę i umiejętności w zakresie rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych:
- Pan Paweł Michał Suchanek od 2020 roku posiada stopień naukowy doktora habilitowanego nauk ekonomicznych, w dyscyplinie ekonomia i finanse. Profesor nadzwyczajny w Katedrze Ekonomiki i Funkcjonowania przedsiębiorstw Transportowych na Wydziale Ekonomicznym UG. Autor i współautor ponad 60 licznie cytowanych publikacji i wystąpień z zakresu funkcjonowania przedsiębiorstw, transportu drogowego, mobilności, badań operacyjnych, ekonometrii i metod ilościowych. Laureat Srebrnej Odznaki Honorowej Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego. Koordynator i wykonawca kilkudziesięciu projektów z zakresu konsultingu, audytu operacyjnego i technologicznego, zarówno w sektorze publicznym jak i prywatnym, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów: operacyjnego, finansowego i ryzyka. Autor i współautor sześciu zakończonych lub wciąż realizowanych projektów badawczych, w tym projektów w ramach programu Horyzont 2020. Autor opracowania badawczego na rzecz Komisji Europejskiej z zakresu analizy kosztów i korzyści wprowadzenia tachografów "smart”.
c) Następujące osoby oświadczyły, posiadają wiedzę i umiejętności z zakresu branży, w której działa Spółka:
Piotr Stachura jest absolwentem Politechniki Gdańskiej. Ukończył studia na wydziale Budowy Maszyn w 1986 roku. Od początku lat 90-tych związany z branżą celną i spedycyjną. Założoną przez siebie agencją celną zarządza nieprzerwanie od 1991 roku do dzisiaj. W roku 1996 jako współzałożyciel powołuje do życia firmę Promexim-Peko, która staje się częścią Holenderskiej grupy logistycznej Frans Maas. Od roku 2006 do dzisiaj razem ze wspólnikiem prowadzi firmę z branży logistyczno-spedycyjnej.
d) na rzecz Spółki były świadczone przez firmę audytorską badającą sprawozdanie finansowe Spółki, tj. przez Ernst & Young Audyt Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. dozwolone usługi niebędące badaniem. W związku z tym, Spółka dokonała oceny niezależności firmy audytorskiej. Komitet Audytowy wyraził zgodę na świadczenie tych usług.
e) Główne założenia opracowanej polityki wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzania badania oraz polityki świadczenia przez firmę audytorską przeprowadzającą badanie, przez podmioty powiązane z firmą audytorską oraz przez członka sieci firmy audytorskiej dozwolonych usług niebędących badaniem:
Organem uprawnionym do wyboru firmy audytorskiej jest Rada Nadzorcza Spółki, na podstawie rekomendacji Komitetu Audytu Spółki.
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
37
Rekomendacja Komitetu Audytu przedstawiana jest na podstawie sprawozdania Zarządu Spółki zawierającego wnioski z procedury wyboru.
Zarząd Spółki przygotowuje stosowne sprawozdanie po sporządzeniu listy firm audytorskich, które w ocenie Zarządu spełniają kryteria niezależności, obiektywizmu i etycznego postępowania oraz inne, dodatkowe kryteria, jeśli takowe zostały określone przez Radę Nadzorczą.
Sporządzoną listę Zarząd Spółki przedkłada do zatwierdzenia Komitetowi Audytu Spółki. Komitet Audytu zatwierdza bądź odmawia zatwierdzenia listy. W przypadku niezatwierdzenia listy przez Komitet Audytu Zarząd zobowiązany jest do przedstawienia kolejnej listy lub jej uzupełnienia, w terminie wyznaczonym przez Komitet Audytu. W razie potrzeby czynność ta jest powtarzana przez Zarząd.
Po zatwierdzeniu listy, o którym mowa powyżej, Zarząd Spółki przesyła do podmiotów świadczących usługi rewizji finansowej, znajdujących się na liście zatwierdzonej przez Komitet Audytu Spółki, zapytanie ofertowe w przedmiocie wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych Spółki oraz Grupy Kapitałowej Trans Polonia.
W terminie otwartym na dokonywanie zgłoszeń przez podmioty zainteresowane świadczeniem usług badania sprawozdań finansowych Spółki oraz Grupy Kapitałowej Trans Polonia, Zarząd Spółki może prowadzić bezpośrednie negocjacje z zainteresowanymi oferentami.
Po upływie terminu na przesyłanie ofert przez podmioty zainteresowane przeprowadzaniem badania sprawozdań finansowych Spółki oraz Grupy Kapitałowej Trans Polonia, Zarząd Spółki dokonuje analizy otrzymanych zgłoszeń, a następnie wybiera spośród nich oferentów, z którymi prowadzi dalsze rozmowy. Rozmowy mogą odbywać się bezpośrednio na zorganizowanych w tym celu przez Zarząd Spółki spotkaniach, jeśli Zarząd uzna za stosowne zorganizowanie takiego spotkania. W spotkaniach tych mogą brać udział również członkowie Komitetu Audytu Spółki.
Po dokonaniu czynności określonych powyżej, Zarząd Spółki ocenia oferty złożone przez podmioty świadczące usługi rewizji finansowej, zgodnie z kryteriami wyboru określonymi w dokumentacji ofertowej, oraz przygotowuje sprawozdanie zawierające wnioski z procedury wyboru. Sprawozdanie przygotowane przez Zarząd Spółki jest przedstawiane Komitetowi Audytu Spółki niezwłocznie po jego sporządzeniu.
Rada Nadzorcza dokonuje wyboru firmy audytorskiej według następujących kryteriów (i) podmiot wybrany do dokonywania oceny sprawozdań finansowych Spółki oraz Grupy Kapitałowej Trans Polonia powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią (ii) dawać rękojmię prawidłowego wykonywania zawodu (iii) gwarantować usługi charakteryzujące się rzetelnością, starannością i wysokim stopniem profesjonalizmu.
Dokonując wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych Spółki, Rada Nadzorcza zwraca szczególną uwagę na posiadane doświadczenie firmy audytorskiej, w tym zespołu audytowego, w badaniu sprawozdań finansowych spółek, w tym spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych. Rada Nadzorcza kieruje się również kompetencjami zespołu audytowego oraz kryterium finansowym. Ponadto Rada Nadzorcza uwzględnia znajomość branży transportowej, w której działa Spółka.
Trans Polonia S.A. oraz jej Grupa Kapitałowa – Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok obrotowy 2023
38
Istotne kryterium wyboru stanowi umiejętność dokonywania przez zespół audytowy badania w sposób uwzględniający specyfikę branży transportowej i zrozumienie potrzeb Spółki, wynikających z działalności w tej branży. Brane pod uwagę jest w szczególności zorientowanie na terminowe wykonywanie powierzonych badań oraz na wysoką jakość przygotowywanych raportów. Nie mniej istotna w tym kontekście jest dostępność zespołu audytowego oraz umiejętność komunikacji w relacjach biznesowych.
Wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych odbywa się ponadto z uwzględnieniem zasad bezstronności i niezależności firmy audytorskiej. Rada Nadzorcza w szczególności uwzględnia, czy istnieją okoliczności ograniczające niezależność danego podmiotu przy wykonywaniu zadań, bądź czy nie występuje konflikt interesów, a także czy firma audytorska spełnia kryteria obiektywizmu i etycznego postępowania.
Rada Nadzorcza, w celu zapewnienia niezależności i obiektywizmu podmiotu uprawnionego do badania, kieruje się zasadą rotacji firmy audytorskiej oraz zasadą rotacji kluczowego biegłego rewidenta, mając na uwadze, aby czas trwania badań przeprowadzanych przez samą firmę audytorską nie przekraczał ustawowo określonych terminów maksymalnych oraz, aby zachowany był określony przepisami prawa okres karencji kluczowego biegłego rewidenta.
Badanie sprawozdań finansowych przez wybrany podmiot odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą o rachunkowości, ustawą o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, a ponadto powinno odpowiadać wymogom stawianym przez Giełdę Papierów Wartościowych;
f) rekomendacja dotycząca wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania przygotowana przez Komitet Audytu spełniała obowiązujące warunki,
g) w 2023 roku Komitet Audytu odbył pięć posiedzeń.
28.12 Polityka różnorodności
Trans Polonia S.A. nie posiada odrębnego dokumentu zawierającego opis stosowanej polityki różnorodności w odniesieniu do organów administracyjnych, zarządzających i nadzorujących Spółkę. Przy wyborze zarówno władz Spółki, jak i kluczowych menadżerów, dąży do zapewnienia wszechstronności i różnorodności szczególnie w zakresie płci, kierunku wykształcenia, wieku i doświadczenia zawodowego. Kluczowym i decydującym aspektem, którym kieruje się Spółka przy wyborze, pozostają zawsze wiedza merytoryczna oraz wysokie kwalifikacje do pełnienia określonej funkcji. Stosowane przez Spółkę kryteria klarowne i zmierzają do zapewnienia jednakowych szans rozwoju zawodowego wśród zatrudnionych osób, co prowadzi do zwiększenia efektywności pracy i pozwala na przeciwdziałanie dyskryminacji. Stwarzanie równych szans w dostępie do rozwoju zawodowego i awansu, a także dobór najlepiej wykwalifikowanej kadry kierowniczej Spółki, jest podstawą zarządzania różnorodnością w Spółce.