
Sprawozdanie Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej oraz Spółki dominującej za 2024 rok
(wszystkie kwoty w tys. zł, o ile nie podano inaczej)
Strona 32 z 190
Zarządzanie jakością w zakładach produkcyjnych
Grupa ciągle doskonali System Zarządzania Jakością, aby jak najlepiej spełniać wymagania klientów. O jakości wytwarzanych
prefabrykatów świadczą liczne nagrody i wyróżnienia, a zwłaszcza posiadane certyfikaty. Produkty podlegają stałej kontroli,
zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Grupa stale rozwija możliwości rozszerzania asortymentu elementów
prefabrykowanych, stwarzając tym samym potrzebę ciągłego samodoskonalenia i wprowadzania nowych technologii.
Produkty Grupy podlegają kontroli jakości przeprowadzanej w Grupie pod kątem zgodności ich zgodności z wymaganiami
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 roku oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia
2004 o wyrobach budowlanych z aktualnymi zmianami. Bieżącą kontrolę nad jakością produkcji żelbetowych prefabrykatów,
na wszystkich etapach procesu w każdej z 6 fabryk, sprawują Działy Produkcyjne, a w zakresie kontroli spełnienia wymagań
jakościowych Działy Kontroli Jakości. Kontrola ta realizowana jest na podstawie zapisów w procedurach Zakładowej Kontroli
Produkcji (ZKP). Zakresy produkcji i kontroli opisane w systemie procedur ZKP określają technologię produkcji, zasady nadzoru
i wskazują wykonanie niezbędnych badań stali zbrojeniowej i betonu. Jakość wyrobu, kontrola produkcji oraz ocena zgodności
wymagań jest analizowana według standardów określonych w dokumentacji technicznej w zakresie akceptowanego poziomu
jakości, wymaganych tolerancji, co stanowi podstawę do zwolnienia wyrobu do dalszej przeróbki lub do magazynu wyrobów
gotowych.
2.4. Łańcuch dostaw
Grupa posiada wiarygodne grono dostawców kluczowych surowców i materiałów do produkcji prefabrykatów, w tym w
szczególności stali, cementu oraz kruszywa. Struktura dostawców Grupy jest rozproszona, dzięki czemu Grupa nie jest
uzależniona od jednego bądź kilku podmiotów. Grupa kupuje w oparciu o umowy o współpracy, zawarte ze stałymi
dostawcami w zakresie kluczowego asortymentu i usług (cement, stal, kruszywa, sklejka, akcesoria, chemia, izolacje, usługi
transportowe). Umowy ramowe uwzględniają terminy płatności, warunki skonta i wysokość kredytów kupieckich, jednakże
nie stanowią zobowiązania; materiały, surowce oraz usługi są dostarczane na podstawie bieżących zamówień.
Ponad 92% zakupów (zaopatrzenie Grupy) realizowanych w 2024 roku dotyczy dostawców krajowych. Dostawcy zagraniczni
pochodzą przede wszystkim z takich krajów jak Niemcy, Włochy, Francja, Węgry, czy Holandia. Grupa stale rozszerza grupę
dostawców międzynarodowych i względem zeszłego roku współpracę podjęto z nowymi dostawcami z następujących krajów:
Słowacja, Finlandia, Dania, Chiny, Anglia, Irlandia, Słowacja, Finlandia, Dania, Chiny, Anglia oraz Irlandia. Kluczowymi
surowcami i materiałami zamawianymi przez Grupę są m. in. stal, cement, kruszywa, sklejka, akcesoria, chemia budowlana.
Do kluczowych zakupów należą również zakupy usług transportowych oraz podwykonawczych związanych z realizacją
kontraktów, w tym w szczególności w formule generalnego wykonawstwa.
Grupa Pekabex posiada scentralizowany Dział Zakupów z centralą w Poznaniu. Zakupy dokonywane są zgodnie ze zgłaszanym
zapotrzebowaniem przy użyciu nowoczesnych narzędzi, m.in. platformy zakupowej, przyśpieszającej i usprawniającej
komunikację z dostawcami. Ponadto coraz częściej kupcy korzystają z pomocy AI aby zoptymalizować zarządzanie zapasami,
przewidywać popyt i efektywniej planować cały łańcuch dostaw. Osobny ośrodek zakupowy posiada Dział Generalnego
Wykonawstwa, który specjalizuje się w logistyce zakupowej zabezpieczającej, realizację kontraktów w ramach segmentu
działalności Grupy – Realizacja kontraktów –usługi budowlane.
Do najbardziej wymagających procesów zakupowych należy organizacja dostaw do Działu Utrzymania Ruchu. Zakupy
specjalistycznych maszyn, urządzeń, części zamiennych, charakteryzują się dużą różnorodnością i wymagają wiedzy
technicznej, znajomości branży i często są to też zakupy wymagające krótkiego terminu dostawy. Do grupy zakupów o dużym
stopniu skomplikowania zalicza się również zakup kruszyw, żwirów i piasków, ponieważ wymagają one oddzielnych warunków
zakupu dla poszczególnych zakładów. W celu zapewniania optymalnej ceny i logistyki Grupa korzysta z przewozów
całopociągowych, gdzie w jednym składzie przewożone jest bezpośrednio z kopalni ponad 2000 ton kruszywa. Osobnym
zagadnieniem są zakupy zagraniczne takie jak zakupy stali, sklejki oraz izolacji termicznych, a także częściowo środków
trwałych. Niestabilność cen związana z wahaniami inflacji, cen energii, gazu, paliw, oraz zmiennością kursów walut sprawia,
że proces zakupowy staje się bardziej pracochłonny poprzez wymóg lepszego planowania i uwzględniania przewidywań
rynkowych. Między innymi należy tu podać przykład sklejki, gdzie zakaz jej importu z Rosji wymusił na dziale zakupów
przeorganizowania strategii zakupowej i zwróciliśmy się bezpośrednio do dostawców z Azji na mniej wymagającą sklejkę.
Najmniej pracochłonna jest realizacja zamówień na dostawy produktów takich jak: chemia do betonu (dodatki do betonu),
drewna, elementów złącznych, paliw, etc. Zakupy te są powtarzalne i przez to proces realizacji przebiega systemowo.
W Dziale Zakupów poszczególni kupcy są odpowiedzialni za określone kategorie zakupowe, np. stal, kruszywa, izolacje
termiczne czy narzędzia. W 2024 roku Pekabex posiadał w swojej bazie 687 aktywnych dostawców, z którymi zrealizował
około 9 876 zamówień. Znaczący wpływ na zmianę procesów zakupowych niektórych materiałów i surowców używanych w
przemyśle budowlanym miała pandemia COVID-19 oraz wybuch wojny w Ukrainie. Zahamowanie przepływów towarów i
usług z Ukrainy, Białorusi i Rosji oraz niestabilne dostawy z kierunków poza europejskich wymusiły zmiany w organizacji