Sprawozdanie nt. informacji niefinansowych GK MIRBUD za 2024 rok
86
Polityka dotyczy wszystkich podmiotów współpracujących z MIRBUD S.A. i odnosi się do ich
zobowiązań wobec prawa, etyki biznesowej oraz uczciwej konkurencji. Najwyższym organem
odpowiedzialnym za jej wdrożenie jest Członek Zarządu, Dyrektor ds. Finansowych.
Polityka różnorodności
Polityka różnorodności Grupy Kapitałowej MIRBUD promuje integracyjne podejście do zarządzania
zasobami ludzkimi, zakładając równość i poszanowanie praw wszystkich pracowników, bez względu na
płeć, wiek, stan zdrowia, orientację seksualną, wyznanie, rasę, kraj pochodzenia czy formę
zatrudnienia. Celem tej polityki jest stworzenie otwartego, różnorodnego środowiska pracy, które
eliminuje wszelkie formy dyskryminacji i zapewnia równy dostęp do szans zawodowych oraz informacji
o standardach etycznych w Grupie. Realizowane przez Grupę MIRBUD cele zrównoważonego rozwoju
ONZ, takie jak mniejsze nierówności oraz równość płci, są fundamentem działań w ramach polityki
różnorodności.
W szczególności, MIRBUD S.A. dąży do promowania równowagi płciowej i różnorodności w składach
organów zarządu oraz rad nadzorczych, kładąc nacisk na zróżnicowanie w zakresie wieku,
wykształcenia, doświadczenia zawodowego i płci. Zasady polityki różnorodności obejmują również
wdrożenie procedur antymobbingowych i antydyskryminacyjnych oraz coroczne raportowanie wyników
polityki. Dzięki tym działaniom, Grupa MIRBUD stawia na tworzenie kultury organizacyjnej, w której
najważniejszymi kryteriami oceny pracowników są ich zaangażowanie i kwalifikacje zawodowe. Polityka
ta jest monitorowana i realizowana we wszystkich spółkach grupy.
Procedura zgłaszania nieprawidłowości i nadużyć, w tym korupcji
Ustanowiona procedura zgłaszania nieprawidłowości i nadużyć ma na celu zdefiniowanie jednolitych
zasad postępowania w przypadkach wykrycia nadużyć, w tym korupcji. Dotyczy wszystkich
pracowników oraz osób współpracujących z GK MIRBUD. Zgłoszenia dotyczą nieprawidłowości w
zakresie naruszenia przepisów prawa, takich jak korupcja, oszustwa, naruszenia praw człowieka czy
zagrożenia dla bezpieczeństwa i ochrony środowiska. Procedura obejmuje również sposób zgłaszania
podejrzeń o nadużyciach oraz działania związane z ich dokumentowaniem. Zgłoszenia mogą być
dokonywane na kilka sposobów, w tym za pomocą Bezpiecznej Linii, a także bezpośrednio do Zarządu
lub Rady Nadzorczej, z zachowaniem anonimowości, w zależności od preferencji zgłaszającego.
Po przeprowadzeniu weryfikacji zgłoszenia, podejmowane są odpowiednie kroki, w tym powiadomienie
organów ścigania, wdrożenie działań korygujących lub sporządzenie dokumentacji w przypadku
uznania zgłoszenia za niezasadne. Wszelkie zgłoszenia są traktowane poufnie, a procedura ma na celu
zapewnienie rzetelności postępowania, z poszanowaniem praw osób podejrzanych o nadużycia.
Najwyższym szczeblem odpowiedzialnym za wdrożenie polityki jest Zarząd Spółki.
Najbardziej zagrożone korupcją i przekupstwem stanowiska znajdują się w Dziale Zakupów oraz są to
osoby zarządzające budowami. Pomimo wdrożenia odpowiednich procedur, spółka nie posiada obecnie
polityki antykorupcyjnej, której zgodność z wymogami Konwencji Narodów Zjednoczonych przeciwko
Korupcji (UNCAC) zostałaby formalnie zweryfikowana.
Procedura przeciwdziałania mobbingowi oraz dyskryminacji
Procedura ma na celu zapewnienie odpowiednich warunków pracy, eliminując wszelkie formy
mobbingu, dyskryminacji i molestowania. Każdy pracownik jest zobowiązany do zapoznania się z
procedurą, a GK MIRBUD wprowadza środki zapobiegawcze, takie jak szkolenia i materiały
informacyjne. Polityka odnosi się do kwestii takich jak nierówne traktowanie, molestowanie oraz
działania przeciwko osobom zmagającym się z mobbingiem lub dyskryminacją, stanowiąc podstawę do
ukarania sprawców.