Systemy ERP lubią ISO z wzajemnością

Wojciech Chmielarz
opublikowano: 15-06-2009, 00:00

Systemy wspomagające zarządzanie ERP oraz system zarządzania jakością zgodne z ISO 9000 to podwójna gwarancja bezpieczeństwa dla firmy.

Informatyzacja zarządzania ułatwia stosowanie norm jakościowych

Systemy wspomagające zarządzanie ERP oraz system zarządzania jakością zgodne z ISO 9000 to podwójna gwarancja bezpieczeństwa dla firmy.

Eksperci firmy Simple zajmującej się m.in. wdrożeniami systemów wspomagających zarządzanie, zauważyli, że prawie każda firma z systemem ERP ma ISO, ale niewiele z tych, które mają ISO ma system ERP. Z czego to wynika? Udane wdrożenie systemu ERP z pewnością tworzy dobry grunt pod uzyskanie certyfikatu ISO 9000.

— Zespół odpowiedzialny za przygotowanie procedur zarządzania jakością ma znacznie ułatwione zadanie, gdyż może wykorzystać dokumentację powstałą w trakcie wdrożenia. Profesjonalnie opracowane materiały projektowe szczegółowo opisują procesy i funkcje przedsiębiorstwa w obszarach, których dotyczyło wdrożenie. Wdrożenie wiąże się także z dokładnym określeniem uprawnień i obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy. Wszystko to oznacza, że po udanym wdrożeniu systemu ERP firma jest znacznie lepiej przygotowana do wdrożenia systemu zapewnienia jakości oraz jego certyfikacji — mówi Bartłomiej Buszczak, prezes BCC, firmy wdrażającej systemy wspomagające zarządzanie.

Łatwiej o ISO

Dzieje się tak, ponieważ funkcje systemu ERP pokrywają również część wymagań stawianych firmom, które ubiegają się o certyfikat z rodziny ISO 9000. Oczywiście można je spełnić nie inwestując w system informatyczny, ale wydaje się, że suma korzyści przemawia w większości przypadków za takim właśnie rozwiązaniem.

— Firmie, w której wdrożony jest system ERP, będzie znacznie łatwiej uzyskać certyfikat ISO. Dzięki wdrożeniu ERP ma ona uporządkowane procesy zachodzące w przedsiębiorstwie, sprawnie zorganizowany obieg dokumentów w firmie oraz usystematyzowane zarządzanie zasobami. W przedsiębiorstwie wykorzystującym system ERP na bieżąco monitoruje się efekty prowadzonych działań. Ponadto pracownicy są bogatsi o doświadczenie realizacji dużego projektu usprawniającego kompleksowo działalność, a jednocześnie angażującego praktycznie wszystkie obszary firmy — tłumaczy Tomasz Rutkowski z krakowskiego Comarchu.

Zdrowy Biznes
Bądź na bieżąco z informacjami dotyczącymi wpływu pandemii koronawirusa na biznes oraz programów pomocowych
ZAPISZ MNIE
×
Zdrowy Biznes
autor: Katarzyna Latek
Wysyłany nieregularnie
Katarzyna Latek
Bądź na bieżąco z informacjami dotyczącymi wpływu pandemii koronawirusa na biznes oraz programów pomocowych
ZAPISZ MNIE
Administratorem Pani/a danych osobowych będzie Bonnier Business (Polska) Sp. z o. o. (dalej: my). Adres: ul. Kijowska 1, 03-738 Warszawa. Administratorem Pani/a danych osobowych będzie Bonnier Business (Polska) Sp. z o. o. (dalej: my). Adres: ul. Kijowska 1, 03-738 Warszawa. Nasz telefon kontaktowy to: +48 22 333 99 99. Nasz adres e-mail to: rodo@bonnier.pl. W naszej spółce mamy powołanego Inspektora Ochrony Danych, adres korespondencyjny: ul. Ludwika Narbutta 22 lok. 23, 02-541 Warszawa, e-mail: iod@bonnier.pl. Będziemy przetwarzać Pani/a dane osobowe by wysyłać do Pani/a nasze newslettery. Podstawą prawną przetwarzania będzie wyrażona przez Panią/Pana zgoda oraz nasz „prawnie uzasadniony interes”, który mamy w tym by przedstawiać Pani/u, jako naszemu klientowi, inne nasze oferty. Jeśli to będzie konieczne byśmy mogli wykonywać nasze usługi, Pani/a dane osobowe będą mogły być przekazywane następującym grupom osób: 1) naszym pracownikom lub współpracownikom na podstawie odrębnego upoważnienia, 2) podmiotom, którym zlecimy wykonywanie czynności przetwarzania danych, 3) innym odbiorcom np. kurierom, spółkom z naszej grupy kapitałowej, urzędom skarbowym. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania wyrażonej zgody. Ma Pani/Pan prawo do: 1) żądania dostępu do treści danych osobowych, 2) ich sprostowania, 3) usunięcia, 4) ograniczenia przetwarzania, 5) przenoszenia danych, 6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz 7) cofnięcia zgody (w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia) w dowolnym momencie, a także 8) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Podanie danych osobowych warunkuje zapisanie się na newsletter. Jest dobrowolne, ale ich niepodanie wykluczy możliwość świadczenia usługi. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie się odbywało przy wykorzystaniu adekwatnych, statystycznych procedur. Celem takiego przetwarzania będzie wyłącznie optymalizacja kierowanej do Pani/Pana oferty naszych produktów lub usług.

Podwójna gwarancja

Jakie są główne zalety wdrożenia obu systemów w jednej firmie? Przede wszystkim chodzi o automatyzację obiegu informacji, produkcji i procesów zachodzących w przedsiębiorstwie.

— Wdrożenie systemu ERP i norm ISO 9001 w firmie można traktować jako podwójną gwarancję bezpieczeństwa. Przedsiębiorstwo takim działaniem zapewnia sobie powtarzalność metod produkcji oraz zgodność z wymaganiami jakościowymi i oczekiwaniami klienta. Wykorzystując oba systemy pracują najczęściej firmy z branż rygorystycznie przestrzegających norm jakości, na przykład spożywczej i kosmetycznej. Z drugiej jednak strony firmy te muszą zawsze pamiętać, by zmiany procedur były implementowane w obu rozwiązaniach. Nie można dopuścić do sytuacji, w której standardy ISO i procedury w systemie ERP są ze sobą rozbieżne — tłumaczy Bartłomiej Buszczak.

Największe korzyści w synergii z systemami ERP przynosi certyfikat zarządzania jakością, ale także HACCP czy zarządzania środowiskiem.

— Korzyści z wdrożenia ISO i ERP w jednej firmie to sprawniejsze zarządzanie przedsiębiorstwem, przejrzystość zachodzących procesów biznesowych, skuteczniejsza realizacja celów przedsiębiorstwa, obniżenie kosztów związanych ze zgłaszanymi reklamacjami do wyrobów czy koncentracja pracowników na najważniejszych celach firmy — sumuje Tomasz Rutkowski.

Wojciech Chmielarz

© ℗
Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych” i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Podpis: Wojciech Chmielarz

Polecane