Wykazanie spółce faktu nabycia udziałów, zgodnie z art. 187 § 1 k.s.h., ma kluczowe znaczenie dla wykonywania uprawnień z tych udziałów.
O ile bowiem w stosunkach zbywca — nabywca udziały przechodzą z momentem dokonania czynności, o tyle względem spółki nabycie staje się skuteczne dopiero w chwili jej zawiadomienia wraz z dowodem dokonania czynności powodującej przejście udziału na nabywcę. Dopełnienie wskazanych wymogów warunkuje wykonywanie przez nabywcę jakichkolwiek praw udziałowych w spółce, od prawa głosu począwszy. Umożliwienie przez spółkę wykonywania praw udziałowych dotychczasowemu wspólnikowi pomimo prawidłowego zawiadomienia, jak również dopuszczenie nowego wspólnika pomimo niespełnienia przesłanek z art. 187 § 1 k.s.h. rodzi ryzyko unieważnienia czynności dokonanych z jego udziałem (por. wyr. Sądu Apelacyjnego w Gdańsku z 18.12.2013r. I ACa 559/13, sąd przyjął nieważność uchwał podjętych z udziałem osoby, która co prawda zawiadomiła spółkę, jednakże nie udowodniła nabycia udziałów). Dlatego ustalenie właściwego sposobu zawiadomienia spółki i udokumentowania przejścia udziałów ma tak istotne znaczenie. Zawiadamiającym spółkę może być każdy zainteresowany.
