Biurowe urządzenia jedno- i wielofunkcyjne
Tanie, bezprzewodowe, ergonomiczne i bezpieczne — takich właśnie drukarek szukają klienci. A producenci starają się te potrzeby zaspokoić
Kiedy przychodzi do zakupu drukarki dla firmy, pojawia się konieczność wyboru spomiędzy wielu marek i dziesiątek modeli. Czym się kierować? Przede wszystkim wielkością przedsiębiorstwa, jego potrzebami i specyfiką miejsca pracy. Małe firmy najczęściej wybierają laserowe urządzenia monochromatyczne. Duże wolą wielofunkcyjne kombajny o wydajności kilkuset tysięcy stron miesięcznie i prędkości druku ponad 50 stron na minutę.
— Wzrasta zainteresowanie urządzeniami wielofunkcyjnymi, maleje zaś popyt na drukarki jednofunkcyjne. Ważne stało się też połączenie w jednym urządzeniu możliwości drukowania, faksowania, kopiowania i skanowania w kolorze. Dodatkową zaletą są interfejsy USB 2.0, Ethernet i Wi-Fi. Coraz więcej firm zwraca także uwagę na możliwość kompleksowego zarządzania infrastrukturą druku, stara się oceniać całkowity koszt — informuje Zbigniew Mądry, dyrektor handlowy i członek zarządu AB, dystrybutora sprzętu IT.
Ekologia i kryzys
Na ofertę rynku wpływają dwa czynniki.
— Po pierwsze, kwestie natury ekologicznej, np. poziom zużycia energii. Ale mamy kryzys gospodarczy, więc po drugie — przedsiębiorcy szukają oszczędności, czyli urządzeń bardziej wydajnych i tańszych w eksploatacji — wymienia Tomasz Kuciński z Epsona.
Ekologia na razie bardziej zajmuje firmy zagraniczne niż polskie. Na Zachodzie popularniejszy jest recykling tonerów i kartridżów do drukarek (Canon robi z nich m.in. kalkulatory). Energooszczędność gwarantują oznaczenia "Energy Star" lub "Blue Angel". U nas od ekologii bardziej ceni się ekonomiczność sprzętu.
— Głównym kryterium przy zakupie nowego sprzętu coraz częściej są całkowite koszty użytkowania, tzw. TCO, czyli Total Cost of Ownership. Uwzględniają one nie tylko cenę, ale także koszt użytkowania, utrzymywania i pozbycia się sprzętu — mówi Jacek Tarkiewicz z Oki Printing Solutions.
Nadzór druku
By te oczekiwania spełnić, producenci przede wszystkim dostarczają na rynek coraz popularniejsze urządzenia wielofunkcyjne. Niektórzy spodziewają się, że ich sprzedaż w tym roku wzrośnie o 20 proc.
— Standardowo wyposażony model składa się z drukarki, skanera, faksu i kopiarki. Opcje, takie jak łączność Wi-Fi, to tylko dodatkowy atut. Poza tym takie urządzenia zajmują mniej miejsca, dlatego najczęściej wybierają je średnie i małe firmy, w których takich funkcji używa się na co dzień, a każdy metr kwadratowy powierzchni biurowej jest na wagę złota — zauważa Tomasz Kuciński.
Producenci drukarek pracują też nad zmniejszeniem kosztów użytkowania przy zachowaniu wysokiej jakości. Dotyczy to sprzętu i systemów kontroli wydruku.
— Wiele nowoczesnych urządzeń drukujących można podłączyć do oprogramowania analizującego ich wykorzystywanie i związane z tym koszty. Dzięki temu administrator dokładnie wie, kto, co, gdzie i kiedy drukuje. Może więc usprawnić uzupełnianie papieru czy też tonera w maszynie — mówi Wojciech Gierasimowicz z Canona.
Takie urządzenia pozwalają też ustalać limity wydruków i ograniczać dostęp do niektórych opcji, np. wydruków kolorowych. Inny sposób na oszczędność to leasing urządzeń biurowych. Oferują to m.in. OKI czy Lexmark.
Bezpieczne jak w banku
Producenci zwracają też uwagę na bezpieczny obieg dokumentów w firmie. I oferują odpowiednie rozwiązania.
— Rośnie zainteresowanie rozwiązaniem typu badge, czyli zwalnianiem wydruku dopiero po identyfikacji użytkownika, dzięki specjalnej karcie magnetycznej. Łączy ono oszczędność z bezpieczeństwem wydruków — wskazuje Magdalena Prendota z Lexmarka.
Ci, którzy chcą chronić dokumenty przed nieuprawnionym dostępem, mają do wyboru coraz bardziej zaawansowane zabezpieczenia.
— Kilka lat temu szczytem możliwości była identyfikacja użytkowników na podstawie linii papilarnych. Teraz Konica Minolta wyposaża swoje biurowe urządzenia wielofunkcyjne w moduły do autoryzacji biometrycznej, identyfikujące użytkownika za pomocą specjalnego skanera sprawdzającego układ żył w palcu dłoni — mówi Jakub Ładyński z Konica Minolta Business Solution.
Wojciech Chmielarz