Wyniki oceny pierwszych wniosków pokazały, że pieniądze unijne nie leżą na ulicy... Przygotowanie dobrego wniosku udaje się bardzo nielicznym.
Zainteresowanie funduszami unijnymi przeszło wszelkie oczekiwania. W pierwszym okresie ich wdrażania istniały poważne obawy, że budżety większości programów wyczerpią się w pierwszych dwóch, trzech terminach składania wniosków. Wyniki ocen projektów ubiegających się o dofinansowanie pokazały jednak, że środków wystarczy na znacznie dłużej. Do objęcia wsparciem kwalifikuje się bowiem średnio 10-20 proc. projektów.
Błędy formalne…
Zmorą wnioskodawców są wymagania formalne. Listy załączników do wniosków o dotacje liczą nieraz nawet kilkadziesiąt pozycji. Część dokumentów wymaga potwierdzenia za zgodność z oryginałem. Niektóre kopie muszą być potwierdzone notarialnie. Wnioskodawca musi złożyć dziesiątki podpisów, pamiętać, aby ponumerować strony, żeby nie wpisać przypadkiem „nie dotyczy” w miejscu, gdzie trzeba postawić kreseczkę itp., itd. Z tą masą papierkowej roboty w równym stopniu nie radzą sobie przedsiębiorcy, jak i gminy czy organizacje pozarządowe. Z powodu błędów formalnych odpada mniej więcej połowa wniosków o dotacje. Najczęstsze uchybienia to brak któregoś z załączników, brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem, brak podpisu lub podpis osoby nieupoważnionej.
… i merytoryczne
Wnioski, które pozytywnie przechodzą ocenę formalną, poddawane są weryfikacji merytorycznej. Niestety — również i ten etap oceny skutkował dotychczas praktycznie we wszystkich programach odrzuceniem znacznej części wniosków. Przyczyną bardzo często bywa niezgodność projektu z założeniami programu, z którego wnioskodawca chciałby uzyskać wsparcie. Kolejnym, często popełnianym błędem, jest ubieganie się o wsparcie na zakupy lub działania nie znajdujące się na liście wydatków kwalifikowanych — ten błąd skutkuje odrzuceniem wniosku, a nie —jak sądzi wielu wnioskodawców — przyznaniem niższej dotacji.