Z dotacji Unii Europejskiej przeznaczonych na szkolenia nie można finansować wszystkich wydatków.
Z unijnych dotacji na szkolenia można zrefundować tylko wydatki niezbędne do realizacji szkolenia, przewidziane w budżecie, poniesione i udokumentowane. Z pieniędzy na szkolenia nie refunduje się:
— podatku VAT;
— zakupu nieruchomości;
— zakupu wyposażenia, mebli, pojazdów, infrastruktury,
— odsetek od zadłużenia;
— kosztów prowizji pobieranych w ramach wymiany walut oraz ujemnych różnic kursowych ponoszonych w ramach wdrażania projektu z wyjątkiem projektów współpracy ponadnarodowej;
— kosztów kar, grzywien i kosztów procesowych (z wyjątkiem kwot związanych z odzyskiwaniem kwot nienależnie wypłaconych po akceptacji Instytucji Zarządzającej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki);
— wydatku poniesionego na środki trwałe, które były współfinansowane z pieniędzy krajowych lub wspólnotowych w ciągu 10 lat poprzedzających złożenie wniosku o dofinansowanie projektu;
— wydatków związanych z umową leasingu.
Ułatwiona została sprawozdawczość. W poprzednim programie obowiązywały skomplikowane obliczenia realizacji projektów, Teraz powstał krajowy system informatyczny, który pomoże tworzyć zestawienia automatycznie. Nie trzeba będzie dołączać kopii dokumentów księgowych, wystarczy przekazywanie zestawień wydatków.