W internetowej bazie aktów prawnych Unii Europejskiej (UE) jest decyzja Rady UE zezwalająca Polsce na wprowadzenie obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Na razie korzystanie z tego systemu, który służy do wystawiania i otrzymywania dokumentów drogą elektroniczną, jest dobrowolne.
— Zgodnie z decyzją Rady UE obowiązkowy KSeF ma obowiązywać od 1 stycznia 2024 r. — mówi Maciej Dybaś, partner w Crido.
W toku dyskusji
Dokument będzie jeszcze dyskutowany przez przedstawicieli unijnej Rady ds. Gospodarczych i Finansowych (Ecofin).
Anita Gołębiewska, dyrektor zarządzająca Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych, uważa, że wydłużenie terminu wdrożenia KSeF pozwoli przedsiębiorcom i księgowym na przygotowanie się do tego wyzwania. Jej zdaniem wielu z nich mogłoby mieć problem, gdyby korzystanie z systemu było obligatoryjne od 2023 r.
— Wciąż zdecydowana większość biur rachunkowych pracuje w systemach stacjonarnych. Gdyby wymóg obowiązywał od przyszłego roku, księgowi musieliby ręcznie ściągać dane z KSeF i wgrywać je do systemów księgowych. To oznacza, że logowanie się do każdego klienta byłoby dla nich zajęciem czasochłonnym i bardzo wymagającym — podkreśla Anita Gołębiewska.
Wykluczeni cyfrowo
Jej zdaniem biura rachunkowe nie mają narzędzi pozwalających na łatwe potwierdzenie przez ich klientów prawidłowości faktur pobranych z KSeF.
— Ponadto nie są oni jeszcze gotowi na używanie cyfrowych narzędzi do wystawiania dokumentów. Jeszcze całkiem spora grupa przedsiębiorców jest wykluczona cyfrowo — ocenia Anita Gołębiewska.
Do uruchomienia nowego rozwiązania wciąż nie są przygotowani również dostawcy oprogramowania.
— Testowanie narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów wymaga czasu. Podobnie jest w przypadku każdego wdrożenia nowego modelu elektronicznego obiegu dokumentów między wystawiającym fakturę a odbierającym ją kontrahentem — podkreśla dyrektor zarządzająca Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych.