Plany wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), czyli jednolitego i cyfrowego obiegu dokumentów finansowych od stycznia 2023 r., skończyły się przesunięciem reformy na styczeń 2024 r. Jednak firmy handlowe powinny już teraz zapoznać się z założeniami zmian - bo jak wynika z raportu Webcon „Rewolucja w fakturowaniu: czy polskie firmy są gotowe na KSeF?”, co drugie przedsiębiorstwo z tego sektora nigdy nie słyszało o Krajowym Systemie e-Faktur. Jest to tym bardziej niepokojące, jeśli weźmiemy pod uwagę fakt, że branża handlowa generuje znaczną liczbę dokumentów księgowych.
Brak wiedzy
– Dzięki digitalizacji procesów biznesowych branża handlowa ma szansę na zwiększenie efektywności, a – co za tym idzie – konkurencyjności. Dlatego tym bardziej dziwią wyniki naszych badań, zgodnie z którymi aż 75 proc. firm handlowych deklaruje, że drukuje faktury i obraca papierowymi dokumentami księgowymi. I to na rok przed wprowadzeniem obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur – przyznaje Łukasz Wróbel, wiceprezes Webcon.
Wiedza przedsiębiorców o KSeF jest niepełna - 37 proc. (największa grupa) słyszało o nowych regulacjach, ale nie wiedzą do końca, z czym wiąże się reforma. 32 proc. firm jest świadomych tego, że Krajowy System e-Faktur umożliwia wystawianie i udostępnianie rachunków elektronicznych, a 27 proc. handlowców poprawnie łączy go z wymogiem wystawiania dokumentów księgowych w formie cyfrowej przez wszystkich przedsiębiorców. 22 proc. firm zauważa, że nowy system wprowadzi jednolite wzory faktur dla wszystkich organizacji. Jednocześnie aż 75 proc. przedsiębiorstw z branży handlowej nie ma świadomości, że KSeF jest bezpłatny i dostępny dla wszystkich podmiotów gospodarczych w Polsce, a 80 proc. nie wie, że korzyścią nowego rozwiązania będzie szybszy zwrot podatku VAT.
Weź udział w konferencji “TAX Forum”, 1 grudnia 2022, online >>
Zalety i problemy
Jakie, zdaniem przedsiębiorców, największe korzyści może przynieść reforma? 41 proc. firm uważa, że zaletą wdrożenia KSeF będzie automatyzacja procesu fakturowania, a 32 proc. wskazało na szybszy zwrot podatku VAT. Jak wynika z raportu firmy Webcon, co trzeci handlowiec uważa, że KSeF przyspieszy cyfryzację procesu wystawiania dokumentów księgowych i go usprawni. Przedsiębiorcy najmniej doceniają w reformie KSeF brak obowiązku przesyłania organom podatkowym Jednolitego Pliku Kontrolnego (16 proc. ) oraz wymóg generowania e-faktur przez wszystkich przedsiębiorców (15 proc.).
Największymi wyzwaniami dla branży handlowej są: edukacja pracowników dotycząca założeń reformy (44 proc.) oraz dostosowanie procedur i narzędzi do nowego sposobu fakturowania (43 proc.). Problemem jest również obawa firm o koszty przejścia na nowy sposób generowania dokumentów księgowych (37 proc.).