Owocem tego doświadczenia jest m.in. autorskie oprogramowanie WorkingDoc Digital Set, wspomagające archiwizację dokumentów oraz zarządzanie procesami biznesowymi firmy. Stworzony i rozwijany przez Ricoh Polska system jest wyposażony w intuicyjny interfejs, możliwość przystosowania strony startowej pod kątem użytkownika oraz opcje zwiększające bezpieczeństwo przechowywanych danych.
Archiwum cyfrowe, dostępne za pośrednictwem przeglądarki w komputerze, telefonie czy tablecie błyskawicznie przywoła obraz dokumentu. Dzięki inteligentnemu wykorzystaniu technologii kodów kreskowych można zlokalizować też papierowy oryginał.
WorkingDoc Digital Set zapewnia: — błyskawiczny dostęp do dokumentu — historię pracy z dokumentami uzupełnioną notatkami — łączenie archiwów w projekty — informację o lokalizacji papierowych dokumentów — zaawanasowane bezpieczeństwo
Podczas Ricoh Document Arena, w strefie Zarządzanie dokumentami, archiwizacja, workflow można się zapoznać z działaniem oprogramowania
WorkingDoc Digital Set, jak również ze skanowaniem przy bezpośredniej integracji z DMS w modelu najprostszym (Scan&Manage) oraz profesjonalnym (Autostore).