Warszawski dystrybutor sprzętu do obróbki dokumentów postanowił zaistnieć na rynku usług. W tym celu uruchomił nowy dział.
Zajmująca się dystrybucją sprzętu do elekronicznego przetwarzania dokumentów warszawska spółka Dicom Polska uruchomiła w swojej strukturze dział usługowy o nazwie centrum skanowania. Jest to oferta dla firm, które chcą korzystać z outsourcingu w dziedzinie przetwarzania dokumentów.
— Nie określamy szczegółowo branż, do których chcemy dotrzeć. Jest to usługa dla firm, które chcą po prostu zarchiwizować dużą ilość faktur, dokumentów ZUS itp. — mówi Marek Głód, specjalista ds. technicznych w Dicom Polska.
Ośrodek pracuje na sprzęcie firm Böwe Bell & Howell, Kodak i Fujitsu. Może skanować dokumenty o rozmiarach od A3 do A7.
— A7 to mniej więcej format przelewu — wyjaśnia Marek Głód.
Dane z różnych rodzajów dokumentów wprowadzane są do systemu informatycznego za pomocą odpowiedniego software’u lub manualnie przez operatorów. Następnie dokonywane jest sprawdzenie stopnia ich poprawności z powstałą bazą danych. Chodzi tu m.in. o różnego rodzaju kody czy detale konta bankowego.
— Na dokumentach bardzo często drukuje się różne pola indeksujące lub kody kreskowe. Gdy wypełnione są ręcznie, oprogramowanie OCR miewa problemy z poprawnym odczytaniem ich treści. Zresztą nawet gdy wypełniane są przez maszyny drukujące, to nie ma absolutnej pewności, że aplikacja OCR odczyta je właściwie. Dlatego właśnie pracownik weryfikuje dane automatycznie wprowadzone do systemu, porównując je z oryginałem dokumentu — wyjaśnia Marek Głód.
Zarchiwizowane w formie cyfrowej dokumenty klient Dicomu może odebrać na płycie CD, DVD lub jakimkolwiek innym uzgodnionym nośniku.