E&Y rozszerza Accounting Online
Korzystający z outsourcingu finansowo-księgowego klienci firmy Ernst & Young nie muszą już dostarczać swoich dokumentów w formie papierowej. Ernst & Young uruchomił bowiem mechanizm pozwalający na całkowite zautomatyzowanie tego procesu. Klienci firmy konsultingowej nie muszą mieć nawet własnego oprogramowania finansowego.
Od połowy 1999 roku przedsiębiorstwa korzystające z outsourcingu finansowo-księgowego w firmie Ernst & Young miały możliwość internetowego przeglądania swojego bilansu, rachunku zysków i strat, zaległych płatności i zobowiązań. Opcja ta nazywała się Accounting Online.
Aplikacje są wszędzie
Obecnie firma Ernst & Young rozszerzyła tę usługę o możliwość automatycznego wprowadzania dokumentacji klienta oddanej w outsourcing do własnego systemu informatycznego. Nowe rozwiązanie ma pozwolić na obniżenie cen usług outsourcingowych oferowanych przez firmę zaliczaną do tzw. wielkiej piątki.
— Korzyści, które może odnieść klient korzystający z nowej wersji Accounting Online, zależą od liczby generowanych przez niego dokumentów. W cenie naszych usług outsourcingowych uwzględniamy bowiem koszt ręcznego wprowadzania dokumentów papierowych do naszego systemu informatycznego. Im jest ich więcej, tym bardziej waży to na cenie całej usługi. Najczęściej, koszty ręcznego wprowadzania dokumentów do systemu stanowią połowę ceny usługi - zaznacza Jerzy Cieślik, prezes spółki Ernst & Young Usługi Księgowe.
Przedstawiciel Ernst & Young zapewnia, że oferta skierowana jest właściwie do każdego przedsiębiorstwa. Aby przesyłać dokumenty przez sieć, wystarczy bowiem wygenerować je w formie elektronicznej. Na to pozwala zaś każde oprogramowanie.
— Dotychczas klient korzystający z naszych usług w zakresie outsourcingu finansowo-księgowego musiał do nas przynieść dokumenty, które ręcznie wprowadzaliśmy do systemu informatycznego. Doszliśmy jednak do wniosku, że można zautomatyzować ten proces. Wystarczy bowiem, że klient wygeneruje dokumenty w formie elektronicznej, aby było to możliwe. Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą, wykorzystuje jakieś aplikacje generujące dokumenty finansowo-księgowe. Jeśli nawet zlecił księgowość na zewnątrz, to wykorzystuje oprogramowanie do wystawiania dokumentów magazynowych lub samego drukowania faktur, a w takim przypadku również generuje je w formie elektronicznej — tłumaczy Jerzy Cieślik.
Wystarczy sam komputer
Oferta Ernst & Young posiada przy tym wariant dla firm nie mających własnych aplikacji magazynowych czy rejestrujących sprzedaż.
— W jednej z opcji umożliwiamy klientom korzystanie z wybranych elementów systemu klasy ERP produkowanego przez Exact Software. Aby skorzystać z tego wariantu, wystarczy mieć komputer, na którym zainstalowany jest tylko system operacyjny i przeglądarka internetowa. Za pomocą tej ostatniej klient może korzystać z systemu zainstalowanego na naszym serwerze w taki sam sposób, jak się to odbywa w przypadku usług ASP — dodaje Jerzy Cieślik.