[1999/12/09 16:04] FASING Raport biezacy Problem roku 2000
dokument nr 48/1999W odpowiedzi na pismo znak DSP2-456-2900/99 z dnia 30.11.1999 roku informujemy, iż Zarząd Spółki Fabryk Sprzętu i Narzędzi Górniczych Grupa Kapitałowa FASNIG SA podjął szereg działań mających na celu zapobieżenie ewentualnemu pojawieniu się negatywnych skutków, związanych z "Problemem roku 2000" w użytkowanych przez Spółkę systemach informatycznych.
Poniżej prezentujemy odpowiedzi na pytania stawiane przez Komisję Papierów Wartościowych i Giełd oraz szczegółowe stanowisko Spółki w kwestii podjętych działań zmierzających do uregulowania problemu roku 2000:
1. Czy systemy komputerowe wykorzystywane przez Spółkę zostały przygotowane do uniknięcia zagrożeń wynikających z "Problemu roku 2000"?
Poleceniem służbowym Prezesa Zarządu - Dyrektora Generalnego Grupy Kapitałowej FASING SA z dnia 01.03.1999 r. powołany został zespół ds. inwentaryzacji posiadanego sprzętu komputerowego i systemów informatycznych, który w terminie do 31.07.1999 roku dokonał przeglądu sprzętu i systemów informatycznych stosowanych w Spółce. Celem przeglądu było uzyskanie od dostawców odpowiednich certyfikatów zgodności z rokiem 2000 oraz opracowanie procedur awaryjnych i harmonogramów działań zapobiegawczych. Nadzór nad pracami zespołu powierzono Członkowi Zarządu Dyrektorowi Ekonomiczno-Finansowemu. Zespół utrzymywał i nadal utrzymuje stały kontakt z dostawcami oprogramowania:
- systemowego - firmą Kompleksowe Systemy Komputerowe Katowice (Novell NetWare, DOS, Windows);
- użytkowego - firmą Biuro Projektowania Systemów Cyfrowych Katowice (Finansowo-Księgowy, Kadry - Płace - Podatek, Środki Trwałe), Biuro Usług Komputerowych A. Stachura (Gospodarka Materiałowa i Zaopatrzenie), "GEMINI" Mirosław M. Marchewka Katowice (RCP);
- sprzętu - firmą Kompleksowe Systemy Komputerowe Katowice.
W wyniku przeprowadzonych prac inwentaryzacyjnych i adaptacyjnych wszystkie systemy komputerowe wykorzystywane przez Spółkę zostały przygotowane do uniknięcia zagrożeń wynikających z "Problemu roku 2000".
2. Czy wszystkie systemy komputerowe Spółki zostały przetestowane z punktu widzenia zagrożeń wynikających z "Problemu roku 2000"?
W drugim kwartale 1999 roku zostały przeprowadzone przez dostawcę testy sprzętu komputerowego. Testy przebiegły pomyślnie. Raport z prac związanych ze sprawdzaniem sprzętu komputerowego pod względem zgodności z rokiem 2000 został dostarczony do Spółki w dniu 8.07.1999r.
Systemy operacyjne są na bieżąco aktualizowane wraz z pojawianiem się nakładek tworzonych pod kątem zgodności z rokiem 2000, dostarczanych przez ich producentów.
Wszystkie programy użytkowe zostały uaktualnione i przetestowane przez ich producentów. Spółka jest w posiadaniu oświadczeń o prawidłowej pracy programów po roku 2000.
W związku z uzyskaniem certyfikatów zgodności z rokiem 2000 systemów komputerowych wspomagających zarządzanie (Finanse-Księgowość, Kadry-Płace-Podatek, Gospodarka Materiałowa i Zaopatrzenie, Środki Trwałe, Sprzedaż) oraz pomyślnym wynikiem testów zgodności z rokiem 2000 sprzętu komputerowego ustalone zostały następujące procedury awaryjne:
- w dniu 31.12.1999 bezpośrednio po zakończeniu pracy systemów działających w sieci Novell NetWare zostanie utworzona dodatkowa kopia dysku sieciowego na taśmie magnetycznej;
- w dniu 31.12.1999 po zakończeniu pracy systemów działających w sieci Novell NetWare zbiory z danymi z dysku sieciowego zostaną zarchiwizowane na dysku lokalnym administratora sieci;
- w ostatnim dniu pracy w 1999 roku użytkownicy komputerów z dyskami lokalnymi działającymi w systemie Windows sporządzą kopie ważnych zbiorów i dokumentów na nośnikach zewnętrznych (dyskietki, płyty CD, ZIP, przenośne dyski twarde);
- w ostatnim dniu pracy w 1999 roku Dział Księgowości i Rozliczeń sporządzi wydruki sald wszystkich kont księgowych, Dział Handlowy, Serwisu i Obsługi Posprzedażnej sporządzi wydruk stanu zapasów wyrobów gotowych, a Dział Zakupów wydruk stanu zapasów magazynu materiałowego.
3. Czy istnieją w Spółce systemy komputerowe, które zostaną przystosowane do "Problemu roku 2000" po dniu 01.01.2000r.? Jeżeli tak, to proszę o wskazanie tych systemów i określenie daty ich przystosowania do "Problemu roku 2000".
W Spółce nie istnieją systemy, które będą przystosowane do pracy w roku 2000 po dniu 01.01.2000r.
4. Proszę o określenie kosztów poniesionych przez Spółkę na dostosowanie systemu komputerowego Spółki do "Problemu roku 2000".
Budżet zaplanowany na "Projekt 2000" wynosił 200.000,00 zł. Do końca miesiąca listopada 1999 roku koszty poniesione przez Spółkę na dostosowanie systemu komputerowego Spółki do "Problemu roku 2000" wyniosły:
- zakup 13 nowych stanowisk komputerowych - 59.000,00 zł
- wymiana przestarzałej części okablowania sieciowego - 120.000,00 zł
- testowanie sprzętu - 3.000,00 zł
- nowe wersje oprogramowania - 5.000,00 zł
Do końca 1999 roku Spółka zamierza zakupić 3 komputery (koszt ok. 18.000,00 zł) oraz rozbudować sieć komputerową w związku z wdrażaniem programu rejestrującego przebieg procesu produkcyjnego (koszt ok. 40.000,00 zł).
Nazwiska i imiona osób skladających podpisy:
Ireneusz Król - Prezes Zarządu
Marek Nocoń - Członek Zarządu