Polski przedsiębiorca może liczyć na zwrot podatku w Niemczech w ciągu 12-18 miesięcy.
Przedstawimy tryb postępowania dla przedsiębiorców nie zarejestrowanych na VAT w Niemczech, którzy dokonują zakupu towarów lub usług, w tym w szczególności oleju napędowego, związanego z prowadzoną w Polsce działalnością gospodarczą. Przykładem mogą tu być polscy przedsiębiorcy biorący udział w targach handlowych w Niemczech lub świadczący na terytorium tego kraju usługi transportu.
Warunki
Formalnym warunkiem uzyskania zwrotu VAT jest złożenie wniosku na urzędowym formularzu. Okres, którego on dotyczy, musi obejmować minimum trzy kolejne miesiące w roku kalendarzowym i jednocześnie nie może przekraczać jednego roku kalendarzowego.
Ważne jest to, by zmieścić się w nieprzekraczalnym terminie do 30 czerwca roku następującego po roku, w którym przedsiębiorca dokonał zakupów — w tym przypadku oleju napędowego.
W przypadku niedotrzymania tego terminu przedsiębiorca nie uzyska zwrotu podatku. Oznacza to, że obecnie nie można już liczyć na otrzymanie zwrotu podatku VAT zawartego w paliwie zakupionym w Niemczech w 2003 roku.
Wnioskodawca sam powinien skalkulować kwotę VAT do zwrotu i wpisać ją na wniosku. Powinna ona być udokumentowana załączonymi oryginałami faktur.
Minimalna kwota zwrotu podatku VAT, o jaką może się ubiegać polski przedsiębiorca, wynosi:
- 200 EUR — jeśli wniosek składa za okres krótszy niż rok,
- 25 EUR — jeśli wniosek obejmuje jeden rok kalendarzowy.
Dodatkowo każdy podmiot zagraniczny zobowiązany jest do przedłożenia certyfikatu poświadczającego, że w kraju pochodzenia (Polsce) jest on zarejestrowanym podatnikiem do celów podatku VAT. Zaświadczenie takie zachowuje ważność przez rok licząc od daty jego wystawienia.
Kolejnym istotnym elementem jest wskazanie na wniosku numeru konta, na który zwrot podatku ma wpłynąć.
Wniosek powinien zostać podpisany osobiście przez przedsiębiorcę występującego o zwrot VAT.
Trzeba poczekać
Jeżeli złożony wniosek nie zawiera formalnych błędów, przedsiębiorca uzyskuje zwrot VAT w ciągu 12 do 18 miesięcy. Jeżeli natomiast nie zostanie on prawidłowo wypełniony, urząd mniej więcej po sześciu miesiącach wzywa pisemnie przedstawiciela firmy, by uzupełnił braki.
Wniosek o zwrot VAT powinien zostać wypełniony w języku niemieckim i wysłany pocztą. Zgodnie z niemieckimi przepisami podatkowymi, wnioski przesłane faksem lub pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
Michał Galejczuk konsultant w Zespole VAT Deloitte