W grudniu 2004 roku mija termin składania pierwszej tury wniosków o dotacje z SPO WKP
Program ten doskonale nadaje się do współfinansowania wszelkiego typu projektów IT. Przez projekt IT można rozumieć zarówno zakup systemu informatycznego, telekomunikacyjnego lub internetowego (licencje na oprogramowanie oraz sprzęt komputerowy), jak i wszelkie związane z tym zakupem usługi konsultacyjne i wdrożeniowe.
Dofinansowane mogą być także poprzedzające zakup systemu audyty informatyczne i analizy przedwdrożeniowe.
Niestety, należy oddzielnie ubiegać się o dotację inwestycyjną na zakup sprzętu i licencji, a oddzielnie na usługi informatyczne. Te ostatnie mogą być świadczone tylko przez firmy posiadające tzw. akredytację PARP.
Proces akredytacji do SPO WKP dopiero się rozpoczyna i listy firm akredytowanych pojawią się na stronach internetowych PARP mniej więcej za 2 miesiące.
Jakie pieniądze
Kwoty dotacji są znacznie większe niż w programach Phare i wynoszą:
— w przypadku dotacji inwestycyjnej od 30 do 50 proc. wartości projektu, maksymalnie 1250 tys. zł,
— w przypadku dotacji na usługi doradcze do 50 proc. wartości projektu, maksymalnie 250 tys. zł.
Trzeba pamiętać, że dotacje dostępne są wyłącznie dla małych lub średnich przedsiębiorstw oraz mikroprzedsiębiorstw działających na rynku przynajmniej od 3 lat.
Na co dotacja
Najbardziej adekwatne do wymagań programu SPO WKP będą w mojej ocenie projekty informatyczne dotyczące:
— systemów wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem (ERP),
— systemów zarządzania relacjami z klientami (CRM),
— systemów zarządzania obiegiem dokumentów (DDM),
— specjalistycznych systemów teleinformatycznych (np. systemów kodów kreskowych, satelitarnych systemów monitorowania pojazdów, systemów call center, systemów telefonii VoIP),
— różnych systemów internetowych (sklepy internetowe, platformy handlu mobilnego, sieci Wi-Fi, sieci radiowe)
— budowy firmowych sieci komputerowych.
Uwaga na terminy
Warto zwrócić uwagę, że w przypadku usług doradczych rozpoczęcie realizacji projektu może nastąpić dopiero po podpisaniu umowy dotacji oraz umowy z wybranym akredytowanym wykonawcą. Biorąc pod uwagę fakt, że czas rozpatrywania wniosków o dotacje do SPO WKP wynosi 90 dni, trzeba składać je ze znacznym wyprzedzeniem w stosunku do planowanego terminu wdrożenia kupowanego systemu informatycznego.
Na inwestycje
Inaczej sprawa wygląda z dotacjami inwestycyjnymi. Tutaj można rozpoczynać projekt zaraz po złożeniu wniosku o dotację w RIF, ale w przypadku odrzucenia wniosku i jego powtórnego złożenia w następnym terminie, poniesione w tym czasie wydatki nie będą już uznane za koszty kwalifikowane.
Na pierwszy rzut oka dotacja inwestycyjna wydaje się ciekawsza od dotacji na usługi doradcze, ale w praktyce różnie to może wyglądać. Specyfika projektu, jego złożoność, termin możliwej realizacji będą decydować o wyborze najlepszego programu. Nie należy też zapominać o dostępnych wciąż funduszach przedakcesyjnych Phare 2002 oraz czekających nas w 2005 roku nowych programach Phare 2003 Technologie informatyczne dla przedsiębiorstw oraz Phare 2003 Rozwój i modernizacja przedsiębiorstw w oparciu o nowe technologie.
Piotr Kościukiewicz, ekspert specjalizujący się w pozyskiwaniu dotacji na projekty informatyczne
Leasing
Coraz większym zainteresowaniem cieszy się możliwość finansowania inwestycji w system ERP przez leasing. Procedury uruchamiania płatności za zakończenie etapów projektu są weryfikowane zarówno przez leasingodawcę, jak i leasingobiorcę. Taka forma finansowania staje się dodatkowym zabezpieczeniem dla przedsiębiorstw, które uważają proces wdrożenia systemu za wielce ryzykowny. Z punktu widzenia korzyści dla klienta, umowy leasingowe skonstruowane są najczęściej w ten sposób, że zarówno klient, jak i firma wdrożeniowa zobowiązują się do zakończenia projektu w zakładanym czasie. Dodatkowo obie strony solidarnie zobowiązują się wobec leasingodawcy, że aż do momentu formalnego zakończenia inwestycji informatycznej, wspólnie odpowiadają finansowo za pozyskane środki.
Marcin Szut, dyrektor finansowy Whitehouse Consultants
Outsourcing
Nasza firma udostępnia klientom praktycznie wszystkie formy finansowania przedsięwzięć informatycznych, niemniej najatrakcyjniejszą z punktu widzenia klienta jest outsourcing, pozwalający rozłożyć wysokie koszty realizowanych usług i rozwiązań w czasie. Outsourcing jest w pewnym sensie formą alternatywną w stosunku do leasingu — wybór pozostawiamy naszym klientom. Przewagi outsourcingu są jednak ewidentne. Umożliwia on długoterminową redukcję kosztów związanych z utrzymaniem i modernizacją rozwiązań. Oprócz wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych, praktycznie nie osiągalnego w przeciętnej firmie, outsourcing umożliwia również dostęp do najlepiej wykwalifikowanych kadr, których usługi są drogie, a przez to w klasycznym przypadku (rozwiązanie w firmie) praktycznie niedostępne dla większości przedsiębiorstw.
Stanisław Płaczek, wiceprezes Centrum Komputerowego Zeto Łódź