Na początku czerwca prezydent Andrzej Duda podpisał nowelizację ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Przesuwa ona obowiązek wystawiania e-faktur na 1 lutego 2026 r. W poniedziałek regulacja została opublikowana w Dzienniku Ustaw (Dz.U. 2024 r., poz. 852). Wejdzie ona w życie 1 lipca.
„Aby dać przedsiębiorcom możliwość lepszego zapoznania się z propozycjami zmian i odbycia rzetelnych konsultacji, Ministerstwo Finansów (MF) podjęło decyzję o podzieleniu prac legislacyjnych nad ustawą nowelizującą ustawę KSeF na dwie części. W drugim projekcie legislacyjnym przedstawi propozycje uproszczeń obowiązków związanych z wdrożeniem KSeF i zaproponuje etapowe wejście w życie obowiązkowego systemu e-faktur” – zaznacza MF.
Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami resortu finansów KSeF będzie obligatoryjny od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczy w 2025 r. 200 mln zł, natomiast dla pozostałych przedstawicieli biznesu - od 1 kwietnia 2026 r.
Uwagi rzecznika MŚP
Zdaniem Adama Abramowicza, rzecznika małych i średnich przedsiębiorców (MŚP), nowy termin przewidziany dla mniejszych firm, czyli 1 kwietnia 2026 r. , nastręczy im wiele trudności.
– Początek kwietnia to bowiem pora roku, kiedy następuje największa kumulacja sprawozdań, zeznań etc. Nałożenie się na to wdrożenia KSeF odbije się na jakości prac biur księgowych i może narazić firmy na dotkliwe straty – podkreśla rzecznik MŚP.
Opowiada się za tym, aby termin wejścia w życie obligatoryjnego KSeF dla firm o mniejszej wartości sprzedaży przesunąć na 1 czerwca 2026 r.
Warto podkreślić, że w MF trwają prace nad dostarczeniem podatnikom bezpłatnych narzędzi do korzystania z systemu. Resort już udostępnił wersję produkcyjną aplikacji mobilnej KSeF. Umożliwia ona wystawianie na smartfonie podstawowych faktur w tym systemie i ich korekt.
– Chcemy, aby KSeF wszedł w życie jak najszybciej, ale audyt potwierdził, że od początku system e-faktur był źle przygotowany. Dlatego dobrze, że termin jego wdrożenia został przesunięty. W czerwcu chcemy rozpocząć drugą fazę konsultacji. Jesteśmy otwarci na dyskusję. Nie wykluczamy też, że wprowadzimy jeszcze drobne zmiany korzystne dla przedsiębiorców – mówił dr Tomasz Tratkiewicz, dyrektor departamentu podatku od towarów i usług w MF, podczas odbywającego się pod koniec maja Kongresu Rady Podatkowej organizowanego przez Konfederację Lewiatan.
Zaznaczył jednocześnie, że mało prawdopodobne jest to, aby przedstawiciele MF podjęli decyzję o refundacji kosztów wdrożenia KSeF dla firm.
O co zabiegają firmy
Anna Pikulska, dyrektorka strategii podatkowej w Orange Polska, podkreśla, że firma była przygotowana na wdrożenie KSeF już od 1 lipca.
– Przesunięcie o rok daty wprowadzenia nowego systemu rodzi dodatkowe koszty. Nie da się bowiem zamrozić wspomnianego systemu, trzeba go utrzymywać w gotowości. Mamy nadzieję, że nie będzie już rewolucyjnych zmian, a przedstawiciele resortu finansów zastanowią się nad refundacją kosztów, które ponieśliśmy – liczy Anna Pikulska.
Na wspomniane koszty wynikające z przygotowania firmy do wdrożenia KSeF zwraca uwagę również Agnieszka Urbaniak, starszy menedżer od podatków w Allegro.
– Musieliśmy zaangażować do tego projektu wielu pracowników z różnych działów – zaznacza Agnieszka Urbaniak.
Tomasz Groszyk, starszy menedżer w Crido, zwraca uwagę, że nowe ramy czasowe dotyczące obowiązkowego wdrożenia systemu e-faktur są dla przedsiębiorców nie tylko okazją do spokojniejszego przygotowania firm pod względem technicznym, lecz również możliwością skoordynowania nowych procesów raportowania podatkowego.
– Obejmują one nie tylko KSeF, ale także m.in. JPK CIT, Centralną Ewidencję Wyrobów Akcyzowych czy dyrektywę DAC-7. Firmy stają się de facto dostawcami danych. Zadbanie o ich jakość będzie teraz kluczowe. Organy podatkowe będą miały dostęp do tych danych w czasie rzeczywistym. Będą je analizować w sposób automatyczny, w przyszłości także przy wykorzystaniu algorytmów sztucznej inteligencji – tłumaczy Tomasz Groszyk.
Raportowanie podatkowe
Tomasz Groszyk radzi przedsiębiorcom, aby wykorzystali dodatkowy czas na wdrożenie systemów, które spełnią wymogi dotyczące obowiązkowego KSeF i usprawnią całościowy proces raportowania podatkowego.
– To istotne zadanie, które powinni należycie wykonać, aby zapewnić firmom płynność operacyjną i dostosować je do szybko zmieniających się regulacji podatkowych oraz biznesowych – podkreśla Tomasz Groszyk.
Również Łukasz Kacprzyk, doradca podatkowy i starszy konsultant w Grant Thornton, zachęca przedsiębiorców do właściwego wykorzystania czasu, które daje im podpisana przez prezydenta ustawa, na przygotowanie firm do obowiązkowego e-fakturowania.
– Podatnicy, którzy nie rozpoczęli jeszcze prac dotyczących wdrożenia KSeF, mają szanse na nadrobienie zaległości – zaznacza Łukasz Kacprzyk.