Aż 27 proc. firm nie jest gotowych na e-faktury – wynika z najnowszego badania firmy Webcon, będącej jednym z największych dostawców systemów obiegów dokumentów w Polsce. Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowy dla podatników VAT już od połowy przyszłego roku.
Największe postępy
Autorzy badania podkreślają, że dotychczas największe postępy dotyczące zmian w sposobie fakturowania poczynili szefowie dużych firm. Elektroniczne systemy będące gotowe na integrację z KSeF działają w co trzecim przedsiębiorstwie zatrudniającym co najmniej 250 osób. Nowymi regulacjami będą również objęte mikrofirmy. Aż 53 proc. ich właścicieli nie podjęło żadnych przygotowań w tym kierunku.
Z badania wynika, że tylko 22 proc. przedsiębiorców znad Wisły jest już w pełni przygotowanych do korzystania z nowego systemu e-faktur. 44 proc. ankietowanych dopiero nad tym pracuje lub ma w planach dostosowanie swojego sposobu fakturowania do nowych wymogów. Natomiast 27 proc. badanych przedstawicieli biznesu nie podjęło jeszcze żadnych działań w tej sprawie.
– Regularnie monitorujemy stan przygotowania firm w Polsce do korzystania z KSeF. Jeszcze w maju ubiegłego roku część przedsiębiorców deklarowała, że nie zna terminu KSeF. Obecnie sytuacja wygląda znacznie lepiej. Jednak nadal więcej niż co czwarta firma nie zrobiła nic w kierunku wdrożenia zmian, które za kilka miesięcy będą obligatoryjne dla czynnych płatników VAT – mówi Łukasz Semeniuk, dyrektor handlowy w firmie Webcon.
Zalety nowego systemu
Łukasz Semeniuk zwraca uwagę, że zaplanowanie i wdrożenie firmowej strategii digitalizacji w tej dziedzinie wymaga sporo czasu.
– Dobrze, aby przedsiębiorcy potraktowali nowe wymagania związane z KSeF nie tylko jako obowiązek, lecz również jako szansę biznesową. Cyfryzacja obiegu dokumentów księgowych oznacza przyspieszenie procesowania faktur, wyeliminowanie sytuacji dotyczących pomyłek i utraty dokumentów, a także obniżenie kosztów ich archiwizacji. To też dobry początek do cyfrowej transformacji procesów w firmie na szeroką skalę – przekonuje Łukasz Semeniuk.
Autorzy badania zauważają, że 31 proc. firm zatrudniających więcej niż 250 pracowników już stosuje systemu do fakturowania, który jest zintegrowany lub gotowy na połączenie z KSeF. Co drugi właściciel dużego przedsiębiorstwa wdraża nowy system e-faktur lub ma to w planach. Tylko 12 proc. ankietowanych z tej grupy nie zrobiło nic w tej sprawie.
Jak wygląda sytuacja w przypadku średnich i małych firm?
– 22 proc. przedsiębiorców zatrudniających od 50 do 250 osób twierdzi, że ich firmy są w pełni gotowe na korzystanie z nowego mechanizmu obrotu fakturami. 64 proc. ankietowanych reprezentujących tę grupę wykonuje już pierwsze kroki w kierunku KSeF lub planuje wdrażać odpowiednie narzędzia. Natomiast 21 proc. małych firm już stosuje systemy gotowe na połączenie z KSeF, a 58 proc. ankietowanych ma to w planach – podkreśla Łukasz Semeniuk.
Zaznacza, że najdalej od wdrożenia KSeF są mikroprzedsiębiorstwa. Jedynie 15 proc. z nich jest gotowych na nowe rozwiązania. Na etapie ich wdrażania lub ich planowania jest tylko 24 proc. mikrofirm. Aż 53 proc. najmniejszych przedsiębiorstw nie rozpoczęło przygotowań do nowej reformy e-faktur.
Z badania wynika ponadto, że firmy z branży IT są najlepiej przygotowane do wdrożenia KSeF. Natomiast najsłabiej w tej dziedzinie wypadają przedsiębiorstwa działające w handlu i usługach.