Mam firmę handlową. Zastanawiam się, czy wymienić nasze komputery. Mają już parę lat. Ale nowe komputery są drogie — czy nie lepiej rozbudować posiadany sprzęt?
- Modernizacja starszego komputera bywa droższa niż zakup nowego. Zazwyczaj płyty główne wyprodukowane kilka lat temu nie obsługują nowszych procesorów i nie mogą zapewnić pożądanej wydajności nowych komputerów. Co więcej, zakup nowego procesora pociąga za sobą wymianę płyty głównej oraz obudowy z „mocniejszym” zasilaczem i systemem chłodzenia. Nowy komputer to również bardziej wydajny i bezpieczny system operacyjny, a także zazwyczaj dłuższa gwarancja.
Wśród przedsiębiorców częste jest przekonanie, że użytkowany już sprzęt wystarcza i w pełni zaspokaja potrzeby firmy. Ale nowoczesne komputery umożliwiają użytkownikom szybsze wykonywanie większej pracy, dzięki czemu oszczędza się na kosztach. Dzięki programom graficznym można we własnym zakresie wyprodukować materiały reklamowe — co wydatnie obniża koszty. Jeśli komputer jest odpowiednio wydajny, skład broszur, ulotek czy projektowanie strony WWW nie stanowi problemu.
Jak ograniczyć koszty, dzięki szerokopasmowemu dostępowi do internetu?
- Podstawowa korzyść to oczywiście e-mail. Dzięki poczcie elektronicznej korespondencja z klientami jest prosta, szybka i tania. Obecnie e-mail coraz częściej zastępuje faks (koszty połączeń telefonicznych, papier) i staje się najważniejszym sposobem komunikowania się z klientami oraz partnerami biznesowymi. Dzięki wykorzystaniu poczty elektronicznej można szybciej zrealizować zamówienia. Internet to również dostęp do firmowego konta w banku, i to o dowolnej porze. Warto przy tym zauważyć, że to nie tylko oszczędność czasu, ale również sporych kwot związanych z prowadzeniem rachunku i opłatami bieżącymi (przelewy), które w tradycyjnych bankach są niebagatelne.
Za pomocą internetu da się kupować i sprzedawać towary oraz usługi, korzystając z istniejących serwisów transakcyjnych, sklepów internetowych. Można też założyć własny sklep w sieci — minimalny koszt jest o wiele niższy niż założenie „prawdziwego” sklepu, choć oczywiście górna granica możliwych do poniesienia kosztów nie istnieje. Kolejna korzyść: sposobność uczestniczenia w wirtualnych przetargach, organizowanych przez platformy elektroniczne (np. www.marketplanet.pl), które z jednej strony pozwalają na zakup towarów po niższych cenach, z drugiej zaś — dotarcie ze swoją ofertą do olbrzymiej liczby potencjalnych kontrahentów. Zwłaszcza dla małych firm to dostępna i tania możliwość wyjścia poza rynek lokalny.
Robert Kamiński ekspert rynku teleinformatycznego