biura Wystrój siedziby mówi wiele o charakterze firmy
Nowocześnie — szkło i aluminium, czy może klasyczne, ciężkie mahoniowe meble? Wystrój biura zależy od charakteru firmy.
Dobrze i spójnie zaprojektowane biuro — zgodnie z filozofią przedsiębiorstwa i profilem jego działalności — to wizytówka firmy. Składa się na to nie tylko wybór lokalizacji, ale też kolorystyki — która może nawiązywać do logo firmy — i wszelkich dodatków w urządzeniu wnętrz.
Dbałość o design i detal najważniejsza jest w pomieszczeniach reprezentacyjnych — przede wszystkim w recepcji, która często jest miejscem pierwszego kontaktu klienta z firmą.
— Lada recepcyjna jest jednym z kluczowych mebli — często robiona na zamówienie, jest prawdziwym polem do popisu dla projektanta. Może być wykonana ze szkła, stali, drewna, w różnorodnych formach i stylach — mówi Olga Pollak, specjalista projektant wnętrz w Studio Dot.
W salach konferencyjnych, poza ciekawym wystrojem, trzeba zadbać o możliwość korzystania z takich sprzętów, jak rzutniki, projektory, laptopy.
Szef z podwładnymi
Gabinety prezesów to pomieszczenia, gdzie na ogół najlepiej widać prestiż firmy.
— Trudno mówić o jednej obowiązującej tendencji dla wszystkich miejsc pracy kadry zarządzającej. Mówiłabym raczej o dwóch równoległych koncepcjach, powiązanych z branżą, do której zalicza się dane przedsiębiorstwo, i co za tym idzie, ze sposobem zarządzania, kulturą danej organizacji — mówi Aleksandra Krawsz z firmy Kinnarps od 65 lat zajmującej się wyposażaniem biur.
Pierwszy nurt, który dotyczy głównie branż nowej technologii (telekomunikacyjnej i komputerowej, nowych usług bankowych itp.) charakteryzuje się odejściem od gabinetów z ciężkimi, solidnymi meblami na rzecz zwykłych stanowisk pracy, niejednokrotnie znajdujących się w open space w otoczeniu pracowników. Czasami stanowiska menedżerskie wyróżniają się nieco podwyższonym standardem.
Nurt drugi jest typowy dla branż, w których wystrój wnętrz jest elementem w znacznym stopniu budującym prestiż firmy, a wyposażenie stanowiska pracy służy w dużej mierze celom reprezentacyjnym. Chodzi tu o kancelarie prawne, banki oraz firmy o silnie zhierarchizowanej strukturze. Tam standard wyposażenia gabinetów wzrasta wraz z miejscem zajmowanym w hierarchii firmy. Meble o bardzo wysokim standardzie są elementem identyfikacji wizualnej dla gości, klientów, pracowników.
— Typ wyposażenia gabinetu jest uzależniony od charakteru pracy menedżera: kierownik, u którego odbywają się rozmowy w cztery oczy z pracownikami, musi mieć do dyspozycji osobne zamykane pomieszczenie z biurkiem, przy którym pracuje w skupieniu oraz wygodnym miejscem spotkań — wyjaśnia Aleksandra Krawsz.
Jak w ulu
Open space nigdy nie należał do ulubionych przez pracowników sposobów urządzania powierzchni biurowej. Kojarzy się on bowiem z bałaganem, hałasem i brakiem intymności.
— Biuro na planie otwartym wymaga porządku i samokontroli, a nikt nie lubi, kiedy środowisko pracy oprócz wyzwań, jakie niesie praca sama w sobie, wymaga jeszcze dodatkowej dyscypliny — mówi Aleksandra Krawsz.
Mimo wspomnianych niedogodności open space ma wiele niewątpliwych zalet. Umożliwia doskonały i natychmiastowy przepływ informacji i jest bardzo demokratyczną formą organizacji przestrzeni — poczucie, że szef ma nas stale na oku, ma również swoją drugą stronę — my także mamy szefa stale na oku!
W dużych otwartych przestrzeniach pracuje wiele osób, stąd są popularne ścianki działowe między zestawianymi biurkami, dające choć trochę poczucia intymności.
— Projektując przestrzeń otwartą, warto postawić na meble w jasnej tonacji — przykładowo połączenia brzozy lub klonu ze stalą, by przy dużej liczbie mebli nie stworzyć wrażenia ciężkości, oraz dlatego że w pomieszczeniach „jasnych” lepiej się pracuje — wyjaśnia Olga Pollak.
Ważny jest tu również aspekt finansowy — biuro na planie otwartym pozwala na efektywniejsze zagospodarowanie powierzchni.
— Wiąże się to ze sporymi oszczędnościami nie tylko w czynszu, ale także w wyposażeniu meblowym, ponieważ dostępne na rynku meble modułowe pozwalają na dokonywanie niekłopotliwych rearanżacji stanowisk pracy wraz z rozwojem firmy i pojawianiem się kolejnych pracowników — wyjaśnia Aleksandra Krawsz.
Niezmiernie ważnym elementem wyposażenia biura o strukturze open space zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy, są tzw. strefy spotkań nieformalnych, zwane też strefami relaksu.
Zarabiać na odpoczynku
— Pracownik nie jest w stanie skoncentrować się przez 8 godzin, więc oprócz przerwy na kawę czy lunch powinien mieć szansę na oderwanie się od pracy, bo jego efektywność spada już w godzinę, półtorej po jej rozpoczęciu. Takie miejsca umożliwiają też spotkania, w trakcie których pracownicy rozwiązują konflikty czy integrują się — mówi Beata Osiecka, prezes Kinnarps Polska.
Pracodawca nie traci tego czasu — pracownik wypoczywa, ale też wykorzystuje czas na sprawy firmy. Warto pamiętać, że najlepsze burze mózgów nie odbywają się w oficjalnych salach konferencyjnych, lecz właśnie w trakcie nieformalnych spotkań.
Strefy relaksu to strategiczne miejsca w firmie. Najlepiej projektować je od razu — jeśli o nich zapomnimy, trudno będzie wygospodarować na nie miejsce już po urządzeniu biura. Takie miejsce należy zaaranżować w sposób odmienny niż resztę biura. Może to być udekorowanie zielenią albo inna kolorystyka.
— Pracowaliśmy kiedyś nad projektem strefy spotkań nieformalnych w ogromnej hali. Nie mieliśmy pomysłu, lecz w końcu się udało — postawiliśmy ogromny parasol plażowy i kanapy — było to optyczne wydzielenie przestrzeni — dodaje Beata Osiecka.
Najważniejsze w strefie relaksu jest miejsce do siedzenia — od prostych krzesełek do bardzo wygodnych kanap.
Joanna Inorowicz