Jeśli pracownica jest na urlopie wychowawczym, składki nalicza jej pracodawca. Ale czy zawsze?
Kiedy pracownica udaje się na urlop wychowawczy lub ma pobierać zasiłek macierzyński, pracodawca musi uzyskać od niej oświadczenie, czy nie ma ona prawa do ubezpieczeń z innego tytułu — prawa do renty, emerytury lub na przykład podpisanej umowy o pracę u innego pracodawcy. Na podstawie takiego oświadczenia zatrudniający ustala, czy zatrudniona przez niego osoba ma prawo do składek finansowanych z budżetu państwa.
Jest renta, nie ma składek
Pracodawca powinien wykazywać w raportach dla ZUS składki, jeśli w oświadczeniu (jego wzór można znaleźć na stronach internetowych ZUS) pracownica podała, że nie ma prawa do renty lub emerytury oraz że nie ma żadnego innego tytułu do ubezpieczeń społecznych (umowy o pracę czy umowy-zlecenia).
— Jeśli pracodawca oświadczenia nie otrzymał, nie powinien naliczać i wykazywać składek. Podobnie, jeśli oświadczenie pokazuje, że pracownica ma prawo do renty czy pracuje dla innego pracodawcy — zwraca uwagę Joanna Długokęcka z FPA Group, firmy świadczącej usługi z outsourcingu kadrowo-płacowego i księgowości.
Warto wspomnieć, że osoby na urlopach wychowawczych lub otrzymujące zasiłek macierzyński nie podlegają ubezpieczeniu chorobowemu i wypadkowemu.
Zależy od umowy
— Jeżeli pracownica podpisze umowę o dzieło z własnym pracodawcą, w dalszym ciągu podlega składkom z tytułu urlopu wychowawczego. Jeśli natomiast wykonuje umowę-zlecenie — zawartą z własnym bądź innym pracodawcą — to w okresie wykonywania tej umowy podlega ubezpieczeniom społecznym jako zleceniobiorca i nie podlega ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym lub pobierania zasiłku macierzyńskiego — wyjaśnia Joanna Długokęcka.
W przypadku gdy osoba ubezpieczona jest zatrudniona u dwóch pracodawców i u obu przechodzi na urlop wychowawczy, płatnikiem składek będzie wskazany przez nią pracodawca.
Zgłasza pracodawca
Do ubezpieczeń emerytalnych i rentowych pracownicę na urlopie wychowawczym lub pobierającą zasiłek macierzyński zgłasza płatnik składek, czyli pracodawca.
— Nie musi on zgłaszać zatrudnionej na drukach ZUS-ZUA czy ZZA, wystarczy, że wykaże ubezpieczoną w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA lub RZA — mówi Joanna Długokęcka.
Ubezpieczonych pracownic, które przebywają na urlopie wychowawczym lub pobierają zasiłek, nie należy wyrejestrowywać z dotychczasowych ubezpieczeń.