Rusza nowy instrument, który pomoże firmom w lepszym zarządzaniu swoją kadrą. Zastrzyk gotówki popłynie w ramach konkursu z działania 2.1.1 „HeRosi organizacji” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL). Do wzięcia jest łącznie 190 mln zł. O pieniądze mogą powalczyć mikro-, mali i średni przedsiębiorcy oraz inne podmioty działające na rzecz zatrudnienia i rozwoju zasobów ludzkich. Konkurs miał wystartować jeszcze w lipcu, ale w związku z przedłużającymi się pracami nad przepisami organizująca całe przedsięwzięcie Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) wyznaczyła nowy termin na połowę sierpnia.
Zmienić mechanizm
Dotacje zostaną przeznaczone na organizację szkoleń dla kadry zarządzającej i działów HR.
— Chodzi nie tylko o to, aby firmy i organizacje otrzymywały podczas zajęć wiedzę o zarządzaniu ludźmi. Osoby zajmujące się w nich sektorem HR muszą potem praktykować to zarządzanie, wprowadzać trwałe zmiany w organizacjach. Chcemy zmienić mechanizm dokształcania w obszarze HR. Mają to teraz robić same firmy dzięki wiedzy zdobytej na tych kursach. Chodzi także o to, aby powiększała się grupa osób profesjonalnie zajmujących się zarządzaniem kadrami — mówi Wojciech Szajnar, dyrektor departamentu wsparcia projektów szkoleniowych PARP.
Nowy instrument ma zwrócić uwagę na wyzwania, jakie stoją przed kadrą zarządzającą mniejszych firm. Zajęcia są kierowane do dwóch grup:
— Pierwsza to specjaliści ds. HR w mikro-, małych i średnich firmach. Uzyskana przez nich wiedza ma przyczynić się do tego, że przedsiębiorcy częściej niż do tej pory będą wykorzystywali narzędzia HR do biznesowych celów. A z drugiej strony chcemy dotrzeć do kadry zarządzającej, zwłaszcza menedżerów liniowych. Ważne, aby zrozumieli, że to oni, a nie dział kadr, zarządzają ludźmi i mają przez to ogromny wpływ na to, jakie są wyniki osiągane przez zespół — mówi Wojciech Szajnar.
Szeroki wachlarz
Dofinansowanie jest przewidziane dla dwóch typów działań — szkoleń dla własnych pracowników oraz dla innych podmiotów MSP.
Każdy przedsiębiorca może złożyć maksymalnie dwa wnioski o dofinansowanie.
— Dla firm z sektora MSP ten instrument to ciekawa forma szkolenia i podnoszenia kwalifikacji kadry zarządzającej. W ramach projektów, które wybierze PARP, przedsiębiorcy będą mogli korzystać ze szkoleń, płacąc maksymalnie do 30 proc. ceny zajęć. Co ważne, z niektórych usług, na przykład doradztwa, firmy będą mogły korzystać za darmo — mówi Agnieszka Ziomko, konsultant ds. dotacji unijnych z SAS Advisors.
W ramach konkursu firmy będą mogły uzyskać dotacje na szkolenia m.in. z umiejętności biznesowych (innowacje, analiza zysków i strat, sprzedaż), interpersonalnych (coaching, negocjacje, konsultacje, prezentacje) i analitycznych (zarządzanie projektami, tworzenie i użycie metryki). Wsparcie pójdzie też na wiedzę z zarządzania.
— Katalog szkoleń jest bardzo szeroki. Chodzi o to, aby każdy przedsiębiorca mógł znaleźć tematykę, która pasuje do jego firmy i w której trzeba uzupełnić wiedzę — mówi Wojciech Szajnar.
Powyższe umiejętności będzie można zdobywać w ramach szkoleń, związanych z nimi usług doradczych oraz studiów podyplomowych (wszystkie formy można łączyć w ramach jednego projektu). Na szkolenia lub studia mikro- i małe firmy otrzymają dofinansowanie w wysokości nawet 80 proc. wydatków, a średnie — do 70 proc. Koszt usług doradczych Unia Europejska może pokryć w całości. Minimalna wartość jednego projektu wynosi 50 tys. zł, a najwyższa to 5 mln zł.
— Co ważne, przedsiębiorca nie musi realizować projektu sam. Konkurs zakłada możliwość zrealizowania go w partnerstwie z nawet czterema innymi podmiotami.
Jednak co najmniej jeden z przedsiębiorców korzystających ze wsparcia musi występować w projekcie jako projektodawca lub jego partner — mówi Agnieszka Ziomko.
Do czterech partnerów
Przedsięwzięcie można realizować w partnerstwie np. z instytutami badawczymi lub izbami handlowymi. Partner musi zaangażować do projektu swoich pracowników oraz m.in. zasoby organizacyjne (np. know-how, procedury), techniczne (np. pomieszczenia, sprzęt specjalistyczny lub biurowy) i finansowe. Lidera i partnerów musi wiązać umowa, która określa zasady partnerstwa i wskazuje rolę lidera odpowiedzialnego za całość projektu i jego rozliczanie. I jeszcze jeden ważny szczegół: roczne wydatki w projekcie powinny być równe lub niższe od łącznego rocznego obrotu projektodawcy i partnerów. Efektem wspólnej pracy kadry zarządzającej i działów HR w ramach dofinansowanego projektu ma być opracowanie i przyjęcie do wykonania strategii zarządzania zasobami ludzkimi — o ile przedsiębiorca korzystający ze wsparcia jeszcze jej nie posiada. Jeśli właśnie ją realizuje, wtedy efektem projektu może być jej aktualizacja. Nabór projektów w konkursie ma trwać przez około dwa miesiące.
Najważniejsze zasady naboru z działania „HeRosi organizacji”
Budżet naboru 190 mln zł
Maksymalna wartość projektu 5 mln zł
Minimalna wartość projektu 50 tys. zł
Realizacja projektu w partnerstwie Projektodawca + maksymalnie 4 inne podmioty
Poziom dofinansowania 1. Szkolenia lub studia podyplomowe: — Mikro- i małe firmy: do 80 proc. kosztów kwalifikowanych — Średnie firmy: do 70 proc. kosztów kwalifikowanych. 2. Usługi doradcze: — Do 100 proc. kosztów kwalifikowanych dla wszystkich firm.
Dopuszczalna liczba wniosków złożonych przez firmę 2
Czas realizacji projektu Maksymalnie 22 miesiące (jednak nie dłużej niż do 30 czerwca 2015 r.).