Polscy przedsiębiorcy coraz dotkliwiej odczuwają globalny kryzys gospodarczy. Na sytuację firm negatywnie wpływa wysoka inflacja, rosnące raty kredytów, ceny energii i paliwa. Przedstawiciele biznesu coraz dłużej czekają na przelewy od kontrahentów. Brakuje im pieniędzy na nowe inwestycje. Aby przetrwać, szukają oszczędności. Jednym ze sposobów na ich znalezienie może być zmiana operatora pocztowego.
– Ustawa o prawie pocztowym, która weszła w życie w 2013 r., uwolniła rynek. Umożliwiła nadawcom dostęp do konkurencyjnych ofert. Klienci biznesowi przestali być skazani na jednego operatora. Przedsiębiorcy, którzy wysyłają spore ilości korespondencji papierowej, doskonale wiedzą, że alternatywna oferta może obniżyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej – podkreśla Janusz Konopka, prezes Speedmaila, niezależnego operatora pocztowego.
Ceny usług w górę
W tym roku usługi Poczty Polskiej podrożały już dwa razy. Od tego miesiąca wzrosła cena listów nierejestrowanych i poleconych oraz paczek pocztowych w gabarycie A odpowiednio o 30 gr i 1 zł.
– Jeżeli przedsiębiorca wysyła za pośrednictwem operatora powszechnego kilka tysięcy listów miesięcznie, z pewnością odczuje wzrost kosztów – podkreśla Janusz Konopka.
Zauważa, że wybór niezależnego operatora pocztowego może przynieść spore oszczędności firmie. Według szacunków przedsiębiorca, który wysyła tysiąc przesyłek listowych miesięcznie, może zyskać nawet 50 tys. zł w skali trzech lat.
Wielu przedstawicieli biznesu wciąż korzysta z usług operatora wyznaczonego. Nie bierze pod uwagę tego, że firmowa korespondencja może być źródłem oszczędności. Najchętniej z usług alternatywnych operatorów korzystają małe i średnie firmy działające w takich branżach jak rachunkowość, finanse, ubezpieczenia, windykacja. Specyfika tych sektorów wymusza na nich wysyłkę dużej liczby przesyłek listowych. Dlatego wybierają usługi niezależnych operatorów pocztowych, które w wielu przypadkach są tańsze w porównaniu z ofertą operatora wyznaczonego.
Pomocna platforma
Spółka Speedmail oferuje specjalną aplikację usprawniającą działalność MŚP, które muszą nadawać wiele papierowych listów.
– Platforma Greenweb umożliwia zarządzanie korespondencją biurową. Ułatwia pracę nadawcom, którzy regularnie wysyłają dużą liczbę listów. Do głównych funkcji aplikacji należy: prowadzenie osobistej książki adresowej nadawców i odbiorców, tworzenie książek nadawczych, wydruków dotyczących przesyłek za potwierdzeniem odbioru, nadruków na koperty, a także etykiet na druki samoprzylepne. Aplikacja nie wymaga instalowania. Można z niej korzystać w ramach przeglądarki internetowej – wyjaśnia Janusz Konopka.