Szeroko rozumiana automatyzacja jest obecnie kluczowym wymaganiem nowoczesnych menedżerów przedsiębiorstw związanych z logistyką i magazynowaniem. Automatyzacja obejmująca wiele miejsc i działów w procesach biznesowych po prostu się opłaca. Oto przykłady z życia wzięte.
Problemy wynikające z ręcznego wprowadzania dokumentów przewozowych oraz spedycyjnych rozwiązaliśmy przez automatyczne połączenie/integrację z interfejsami firm spedycyjnych. Pozwoliło to na optymalizację kosztów wysyłki oraz doboru samochodu spedytora, skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie dokumentów wysyłki, śledzenie i kontrolę przesyłek i wpłynęło na poprawę obsługi klienta.
Z ręcznego wprowadzania dokumentów papierowych — przyjęcia, faktury lub wydania magazynowe — udało się zrezygnować dzięki automatyzacji obsługi magazynu i zaopatrzenia oraz elektronicznej wymianie dokumentów. Dzięki temu nawet sześciokrotnie przyspieszono procesy przyjęcia i wydania magazynowego. Szybsza i dokładniejsza stała się analiza logistyki magazynowej, a stany magazynowe oraz kontrola zakupów zostały zoptymalizowane. Szybsza stała się też wymiana dokumentówsprzedaży, logistyki i zakupów z dostawcami lub odbiorcami takimi jak sieci sklepów. Ubyło też błędów.
Receptą na ręczne sprawdzanie i kontrolę przebiegów pojazdów, spalania oraz pracy kierowców okazała się automatyzacja zarządzania flotą i kierowcami. Obniżyło to koszty działalności poprzez sprawne zarządzanie dużą ilością informacji, takich jak np. ewidencja przeglądów i napraw czy zużycia paliwa lub położenia GPS; kontrola czasu pracy taboru czy kierowców, która wpływa na poprawę wydajności.
Ręcznego planowania tras, przeładunków oraz dobierania odpowiedniego pojazdu lub naczepy można natomiast uniknąć dzięki automatyzacji planowania tras oraz zleceń.
Podnosi to rentowność zleceń, poprzez skrócenie niezbędnego czasu pracy, redukcję przestojów, zwiększa wydajność i dokładność pracy planistów i pozwala maksymalnie wykorzystać dostępny tabor.
Każdy z tych problemów został rozwiązany za pomocą oprogramowania Microsoft Dynamics NAV, które wspomaga zarządzanie przedsiębiorstwem. Równie ważnym elementem jest partner — IT.integro, który pomógł przy wdrożeniu technologii Microsoft. Celem nadrzędnym było wyeliminowanie problemów oraz osiągnięcie wymiernych korzyści związanych z optymalizacją czasu, kontrolą kosztów, zwiększeniem rentowności czy też po prostu zminimalizowaniem błędów ludzkich. Dlatego warto inwestować w nowoczesne narzędzia i automatyzację.