Odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem to nie to samo.
Zakład Usługowo-Handlowo-Produkcyjny Hydro-Met z Lipna przegrał w Urzędzie Zamówień Publicznych sprawę z odwołania od decyzji Urzędu Miasta i Gminy Skępe (woj. kujawsko-pomorskie). Przedmiotem przetargu była budowa sieci wodociągowej z przyłączami. W konkursie udział wzięło sześciu wykonawców. Ofertę odwołującego (wraz z trzema innymi) odrzucono. Zdaniem zamawiającego, nie spełniała ona kryteriów specyfikacji istotnych warunków zamówienia i oczekiwań inwestora. W formularzu ofertowym, który złożył Hydro-Met, została bowiem umieszczona kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego w 1996 r., potwierdzona za zgodność z oryginałem przez sekretarza Urzędu Miasta w Lipnie.
Wiele razy
Według odwołującego, nie był to przekonujący powód do odrzucenia oferty. Reprezentant Hydro-Met stwierdził, że wielokrotnie startował w przetargach załączając do oferty właśnie takie kopie dokumentu i nigdy nie zdarzyło się, by z tej przyczyny zamawiający odrzucili jego oferty.
Zdaniem pełnomocnika zamawiającego, postępowanie o uzyskanie zamówienia publicznego jest w znacznej części sformalizowane i wymaga, aby przedkładane dokumenty odpowiadały założeniom specyfikacji i spełniały założenia par. 1 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 7 kwietnia 2004 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
Zgodnie z jego treścią, zamawiający może żądać, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Mieli prawo odrzucić
Zespół arbitrów oddalił odwołanie. W uzasadnieniu podał, iż stanowisko zamawiającego było zgodne z założeniami specyfikacji. Zaświadczenie złożone przez odwołującego zawiera bowiem treść wpisu z 1996 roku, a to przekracza znacznie przepisowe pół roku.