Przedsiębiorcy już rozliczają PIT za 2024 r.

Chociaż podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) za 2024 r. trzeba rozliczyć do 30 kwietnia, wielu podatników nie czeka ze złożeniem zeznania do końca terminu. Wskazuje na to ruch na platformie e-Urząd Skarbowy, gdzie od połowy lutego usługa Twój e-PIT jest odpowiednio przygotowana do dokonywania rozliczeń za miniony rok. Tuż po udostępnieniu tej możliwości złożono tą drogą milion deklaracji, z czego ok. 100 tys. dotyczyło podatku z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

Mimo że usługa Twój e-PIT jest znana od kilku lat, przedsiębiorcy dopiero po raz drugi mogą z niej korzystać. Wcześniej nie była przystosowana do rozliczenia podatku od zarobków osiąganych z działalności gospodarczej.

Wpisy KAS

– W zeszłym roku po raz pierwszy udostępniliśmy w usłudze Twój e-PIT formularze dla przedsiębiorców. Obdarzyli nas oni zaufaniem i złożyli tym kanałem ponad 900 tys. deklaracji. Na podstawie doświadczeń z zeszłorocznej akcji ulepszyliśmy usługę, aby była jeszcze bardziej przyjazna i wygodna dla przedsiębiorców – wyjaśnia Małgorzata Krok, zastępca szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

Na swoich kontach w tej usłudze przedsiębiorcy znajdują częściowo wypełnione przez skarbówkę formularze zeznań. Są odpowiednie dla stosowanej przez nich formy opodatkowania, czyli: PIT-36 dla zasad ogólnych, PIT-36L dla podatku liniowego oraz PIT-28 dla ryczałtu ewidencjonowanego. Z Twojego e-PIT mogą skorzystać także osoby z zawieszoną działalnością, które mimo przerwy w prowadzeniu biznesu mają obowiązek złożenia rocznego zeznania.

Obsługa przedsiębiorcy przez Twój e-PIT nie jest taka jak dla innych podatników. Nie znajdzie on tam gotowego zeznania, które wystarczy zaakceptować, co jest równoznaczne z jego złożeniem. Tak proste wywiązanie się z corocznego obowiązku jest możliwe przy rozliczeniach np. etatowych pracowników, jeśli niczego nie chcą dodać do deklaracji wypełnionych przez skarbówkę. Osoby prowadzące działalność gospodarczą muszą przede wszystkim uzupełnić formularze znajdujące się na ich kontach o dane dotyczące zarobków uzyskanych z biznesu, których KAS nie zna. O dochodach etatowców wie z dokumentów obowiązkowo przesyłanych przez pracodawców.

W przygotowanym dla przedsiębiorcy rocznym PIT są wpisane jego dane rejestracyjne, takie jak NIP, imię i nazwisko, adres, właściwy urząd skarbowy i rachunek bankowy do zwrotu nadpłaty. Ponadto formularz zawiera: numer mikrorachunku, na który należy przelać niedopłatę podatku, poza tym kwoty wpłaconych w 2024 r. zaliczek podatkowych lub ryczałtu, a także numer KRS tej organizacji pożytku publicznego, na którą przed rokiem podatnik przekazał 1,5 proc. podatku (jeśli nadal znajduje się na liście takich organizacji). Natomiast w PIT-36 można znaleźć informacje o uldze na dzieci, jeśli wskazano je w rozliczeniu za 2023 r., albo jeśli dziecko urodziło się w 2024 r. W tym formularzu pojawią się też dane finansowe wynikające z PIT-11, PIT-40A/11A czy PIT-R przekazanych przez płatników, jeśli przedsiębiorca uzyskiwał u nich opodatkowane dochody.

…i podatnika

– Te dane zdecydowanie nie wystarczą do rozliczenia rocznego podatku. Deklarację każdego przedsiębiorcy trzeba uzupełnić o przychody z działalności, koszty ich uzyskania w przypadku sporządzania PIT-36 i PIT-36L oraz o opłacone składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także przysługujące podatnikowi ulgi i odliczenia – mówi Monika Piątkowska, doradca podatkowy w e-pity.pl.

Pomocna rola usługi Twój e-PIT polega na automatycznym wpisaniu określonych danych, co głównie skraca czas potrzebny na wypełnienie formularza.

– Prawidłowe rozliczenie podatku przez przedsiębiorcę jest niejednokrotnie problematyczne i nieoczywiste. Zarówno z uwagi na kilka możliwych form opodatkowania, jak i na niełatwe wykazanie przychodów czy kosztów w sposób właściwy. Do tego dochodzi poprawne uwzględnienie i rozliczenie ulg podatkowych, których dla osób prowadzących działalność gospodarczą jest więcej niż np. dla tych, którzy osiągają dochody na podstawie umowy o pracę – podkreśla Monika Piątkowska.

Zwraca przy tym uwagę, że stosowanie ulg przysługujących przedsiębiorcom jest często zależne od rodzaju podatku, któremu ktoś podlega, oraz uwarunkowane określonymi limitami i wymaganiami dokumentacyjnymi.

– Zatem przedsiębiorcy muszą sami dopilnować poprawności rozliczenia i jego wysyłki w terminie – mówi ekspertka z e-pity.pl.

Termin rzecz święta

Spóźnienie może skutkować karą finansową i naliczeniem odsetek za każdy dzień zwłoki według określonej przez Ministra Finansów stopy procentowej. Natomiast grzywna za wykroczenie skarbowe może wynosić od 1/10 do 20-krotności minimalnego wynagrodzenia, czyli obecnie od 462,6 zł do 92 520 zł. O przestępstwie skarbowym mowa jest po przekroczeniu pięciokrotności minimalnej płacy brutto, czyli 23 330 zł. Grozi za to wysoka grzywna lub ograniczenie albo pozbawienie wolności.

– W skrajnych przypadkach konsekwencją może być nawet wpis do Krajowego Rejestru Karnego, co może utrudnić prowadzenie działalności gospodarczej lub podjęcie pracy na niektórych stanowiskach – mówi Kamila Stachowicz, ekspertka Intrum.

Zachęca do poprawnego rozliczenia PIT w przewidzianym terminie i przypomina, że w razie potrzeby można złożyć korektę deklaracji.

– Podatnicy mają do tego prawo w ciągu pięciu lat od końca roku, w którym upłynął termin składania deklaracji. Korekta może obejmować m.in. błędy rachunkowe, niepoprawne dane osobowe czy nieprawidłowo rozliczone ulgi podatkowe. Najszybszym sposobem naniesienia zmian jest złożenie poprawionej deklaracji elektronicznie – radzi Kamila Stachowicz.

Szefostwo KAS zwraca uwagę, że usługa Twój e-PIT pozwala podatnikom wprowadzać zmiany i korekty w znajdujących się na ich kontach deklaracjach przed ich ostatecznym zatwierdzeniem. Po uzupełnieniu danych i ewentualnych modyfikacjach przedsiębiorca gotowy do złożenia zeznania powinien je w systemie zaakceptować.