Przejmij kontrolę nad kosztami podróży służbowych

Partnerem publikacji jest Bolt
opublikowano: 2024-10-15 10:22

Rosnąca w ostatniej dekadzie dostępność narzędzi do zdalnej i hybrydowej współpracy między zespołami w ostatnich latach sprawiła, że firmy diametralnie zmieniły swoje podejście do podróży służbowych. W praktyce oznacza to, że nie ma już potrzeby odbywać podróży samolotem, pociągiem czy samochodem, aby dotrzeć na kolejne ważne spotkanie. Według badania Deloitte*, siedem na dziesięć firm przyznało, że obecnie analizuje konieczność odbycia podróży służbowej w oparciu o potencjalne rezultaty, takie jak generowany przychód, biorąc przy tym pod uwagę także związane z nim koszty, emisję oraz ryzyko zdrowotne. Jak zatem firmy mogą sprostać potrzebom podróży służbowych swoich pracowników, jednocześnie unikając gwałtownego wzrostu kosztów?

Posłuchaj
Speaker icon
Zostań subskrybentem
i słuchaj tego oraz wielu innych artykułów w pb.pl
Subskrypcja

Kontrola kosztów i efektywność

Firmy nieustannie borykają się z rosnącymi kosztami zasobów i usług, wynikającymi ze zmian gospodarczych w ostatnich latach. W tej sytuacji kluczowa jest współpraca z partnerami i dostawcami, co umożliwia lepszą kontrolę nad kosztami i pomaga skutecznie je obniżać.

Przykładowo, dane Bolt Business, wspierającego organizację podróży służbowych, wskazują, że wybierając ich usługi, firmy są w stanie zredukować koszty podróży o nawet 30%. Bolt Business zapewnia firmom pełną kontrolę nad wydatkami, oferując konkurencyjne, przejrzyste ceny oraz narzędzia do monitorowania danych, które ułatwiają identyfikację obszarów, gdzie można szukać oszczędności. Korzystanie z Bolt Business to również oszczędność czasu, ponieważ eliminuje ręczne rozliczanie podróży służbowych, czy też wypełnianie raportów wydatków. Dzięki procesowi przetwarzania paragonów i rozliczania wydatków, firma może zaoszczędzić średnio około 20 minut na pracownika.

Elastyczność

Zmienny harmonogram pracy i konieczność bycia w różnych lokalizacjach, wymagają elastyczności w rezerwacji przejazdów – zarówno z wyprzedzeniem, jak i na ostatnią chwilę. Dzięki Bolt Business klienci mogą w prosty sposób planować podróże nawet do 90 dni wcześniej, co istotnie ułatwia organizację transportu dla pracowników, przewóz gości firmy na wydarzenia, czy ich odbiór z lotnisk. Klienci biznesowi mogą również samodzielnie zamówić przejazd służbowy w dowolnej chwili, korzystając z aplikacji Bolt. Dzięki opcji przejazdów na żądanie oraz funkcji planowania przejazdów przy wykorzystaniu Bolt Business, użytkownicy mają elastyczne i niezawodne rozwiązanie do podróży służbowych na wyciągnięcie ręki.

Skalowalność

Wraz z rozwojem firm, zmieniają się również ich potrzeby dotyczące podróży służbowych. Z tego względu ważny jest wybór partnera, który potrafi dostosować swoje usługi do rozmiaru i specyfiki przedsiębiorstwa. W panelu administracyjnym Bolt Business, klienci - firmy mogą z łatwością dodawać i grupować pracowników, rozszerzać zasady podróży służbowych na rozwijające się zespoły oraz uzyskać pełny wgląd we wszystkie miesięczne przejazdy na jednej fakturze.

Bolt Business wychodzi naprzeciw potrzebom firm i ich pracowników w zakresie podróży służbowych, integrując systemy rezerwacji i płatności dla klientów biznesowych. Bolt Business oferuje nowoczesne i przystępne cenowo rozwiązania dla podróży służbowych, wykorzystując różnorodne formy transportu, takie jak taksówki i mikromobilność, które są dostępne w ponad 40 krajach Europy i Afryki.

*Badanie Deloitte