Umowa o pracę zawarta z pracownikiem powinna mieć formę pisemną.
Umowa o pracę na czas nie określony, a także pozostałe umowy: na czas określony, na czas wykonania określonej pracy i na okres próbny, powinna przybrać formę pisemną.
W przypadku gdy umowa nie została zawarta w formie pisemnej, pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, potwierdzić mu na piśmie ustalenia co do rodzaju umowy oraz jej warunków. Pracodawca informuje też pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o m.in.:
- obowiązujacej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
- częstotliwości wypłaty wynagrodzenia,
- długości okresu wypowiedzenia umowy.