Firma może zatrudnić inną osobę na czas nieobecności pracownika.
Może się zdarzyć, iż pracownik z powodu np. długotrwałej choroby nie może stawić się do pracy. Jeśli wykonywanie przez niego zadania są konieczne dla funkcjonowania przedsiębiorstwa, wówczas pracodawca może, na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika, podpisać z inną osobą umowę o pracę na zastępstwo. W tym przypadku będzie to umowa na czas określony. Co istotne, nie jest konieczne wyznaczenie w niej terminu zakończenia pracy, gdyż automatycznie będzie nim dzień, w którym nieobecny pracownik do niej wróci. Warto pamiętać, że w umowie należy podać imię i nazwisko zastępowanego pracownika. Określone w niej warunki pracy i płacy mogą odbiegać od tych, które ma nieobecny pracownik.