Rozbudowane otoczenie regulacyjne, szybko zmieniające się przepisy prawa, a także nowe trendy w orzecznictwie — wszystko to powoduje, że prowadzenie działalności gospodarczej staje się coraz bardziej nieprzewidywalne. Nieodpowiedni krok, a przedsiębiorca może znaleźć się w opresji. Istnieją jednak mechanizmy, które pomagają skutecznie zarządzać ryzykiem prawnym w prowadzonej działalności, a czasem nawet je wyeliminować — w tym kontekście warto pomyśleć o „compliance”.
Compliance to — w największym skrócie — działanie zgodne z przepisami prawa. Zgodnie z angielską definicją: „compliance is the act of following the rules”. Przedsiębiorcy, którzy działają zgodne z tą zasadą, stawiają sobie za cel zminimalizowanie lub wręcz wyeliminowanie ryzyka podjęcia zachowań, które nie mieszczą się w obowiązujących regulacjach.
Globalne korporacje coraz częściej pod pojęciem compliance rozumieją również działanie zgodne z zasadami etyki. Compliance staje się tym samym częścią wizerunku firmy i elementem jej tożsamości. Za podejściem takim kryje się założenie, że w globalnym świecie przedsiębiorcy nie wypada naruszać przepisów prawa, ignorować środowiska naturalnego czy też nie przestrzegać określonych standardów zatrudniania pracowników.
Z jednej strony wprowadzanie programów compliance to sposób na budowanie pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa. Wysyłając w świat sygnał o tym, że biznes prowadzony jest w sposób w pełni zgodny z regułami prawa, polskie firmy zaprezentują się zagranicznym kontrahentom jako nowoczesne i godne zaufania korporacje, działające w zgodzie z najnowszymi, światowymi trendami. Z drugiej strony wprowadzenie w życie programów compliance jest również sposobem na racjonalne i skuteczne zarządzanie ryzykiem prawnym.
Eliminacja lub chociażby ograniczenie ryzyka prawnego prowadzi do szeregu istotnych, a co najważniejsze wymiernych korzyści, w tym m.in. do:
— koncentracji na biznesie — dzięki compliance unikamy sytuacji, w której kluczowe osoby w firmie muszą poświęcić swój czas nie tyle na działania związane z rozwojem biznesu, ile raczej na prowadzenie postępowań przed organami państwa;
— uniknięcia zagrożeń związanych z tzw. czarnym PR
— przedsiębiorcy coraz częściej przekonują się, że działania organów administracji (np. prezesa UOKiK) stają się — z uwagi na wysokie kary pieniężne — przedmiotem zainteresowania mediów, co niekorzystnie przekłada się na wizerunek firmy;
— ograniczenia kosztów obsługi prawnej — proaktywne podejście do zarządzania ryzkiem prawnym umożliwia uniknięcie kosztownych i długotrwałych sporów, prowadzi do ograniczenia liczby postępowań przed organami administracji — z takimi wydarzeniami zawsze wiążą się koszty, coraz częściej pojawia się także ryzyko dotkliwych sankcji natury finansowej.
W tym kontekście wdrożenie programu compliance w istocie rzeczy musi być traktowane jako inwestycja mająca na celu ograniczenie kosztów prowadzonej działalności gospodarczej.