Wyposażyć pracownika w podróży służbowej w gotówkę? A jeśli zgubi albo mu ją ukradną? Kartę niech sobie traci na zdrowie. Swoje i firmy.
Karty korporacyjne, popularnie zwane firmowymi, nie są nowością. Jednak ich popularność wzrasta wraz z koniecznością... cięcia wydatków przez przedsiębiorców.
Wydać i oszczędzić
Ogromna większość przedsiębiorców nadal postrzega kartę płatniczą wyłącznie jako narzędzie do dokonywania szybkich płatności bezgotówkowych albo wypłat relatywnie niewielkich środków z bankomatów oraz w oddziałach banków. Same banki standardowo wydają karty do rachunków firmowych, ale są to przede wszystkim karty debetowe, które umożliwiają dokonywanie płatności do wysokości środków zgromadzonych na rachunku.
W przypadku karty korporacyjnej, czyli stworzonej wyłącznie na potrzeby firmy, funkcja płatnicza, choć nadal podstawowa, schodzi na dalszy plan. Zupełnie inny jest też zwykle charakter plastikowego pieniądza, jeśli chodzi o sposób rozliczania transakcji.
Najistotniejszą cechą kart korporacyjnych, która czyni z nich narzędzie niezbędne w firmie, jest możliwość stałego monitoringu jej używania.
Namiastka kredytu
Klasyczna karta korporacyjna, czyli plastikowy pieniądz wystawiany na firmę (niekiedy w wielu egzemplarzach), to karty typu charge — obciążeniowe z odroczoną płatnością, czyli swego rodzaju namiastki prawdziwej karty kredytowej.
Problem w tym, że banki decydując się na wydanie tego typu kart nadal żądają, by firma posiadała u nich rachunek. Jednak coraz częściej mamy do czynienia z odstępstwami. Na przykład Bank Gospodarstwa Krajowego nie wymaga rachunku, ale firma, która zdecyduje się skorzystać z karty BGK Business Officium musi być przygotowana na dużo wyższe opłaty za utrzymanie karty. Podobną politykę stosuje np. Citibank i Pekao SA.
Bank musi jednak zadbać i o swoje interesy, a to wiąże się z dostarczeniem minimum opinii banku prowadzącego rachunek.
Karty korporacyjne wydawane są także przez American Express, który stosuje nieco inne podejście do klienta. Oprócz dostarczenia danych na temat firmy, American Express chce, by przedsiębiorca dodatkowo przedstawił mu wyniki za ostatni rok.
Wyjście awaryjne
Mimo że procedura wydawania kart korporacyjnych jest czasochłonna i zmusza do przygotowania przynajmniej kilku dokumentów na temat finansów firmy, pożytki płynące z posiadania tego rodzaju kart przewyższają niedogodności. Chociaż trudno pochwalać takie zachowania, karta korporacyjna w niektórych przypadkach bywa traktowana jako... szybki kredyt na sfinansowanie bieżącej działalności firmy. Negocjowane limity są często znacznie wyższe od przyznawanych do rachunków firmowych.
Już wkrótce w „Pulsie Biznesu” znajdzie się pełne zestawienie kart korporacyjnych dostępnych na polskim rynku.