KOMENTARZ PRAWNIKA
22 grudnia 2014 r. prezydent podpisał ustawę, która wprowadza prawdziwą rewolucję w sposobie zakładania spółek osobowych. Ustawą tą wprowadzona zostaje bowiem do porządku prawnego możliwość zakładania spółek jawnych i komandytowych przez internet. Co istotne, ustawodawca poszedł tym razem o wiele dalej niż przy wprowadzeniu słynnej już S24. Po wejściu w życie nowej regulacji spółki będzie można nie tylko tworzyć przez sieć (używając udostępnionych do tego celu wzorów), ale też w ten sposób dalej je obsługiwać.
Umowy zawarte za pomocą wzorów udostępnionych w systemie elektronicznym będzie można też w tej formie zmieniać. Dodatkowo część standardowych uchwał podejmowanych w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach osobowych również będzie mieć swoje wzory w formie elektronicznej. Ideą nowelizacji jest bowiem, aby po założeniu spółki przez internet możliwe było dokonywanie zmian w jej umowie w ten sam sposób.
Wracając jednak do głównych uregulowań, ustawodawca wprowadził możliwość zakładania spółek osobowych przez internet. Podobnie jak w przypadku S24 (która funkcjonowała tylko w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) będzie można teraz założyć „na jutro” spółkę jawną. Będzie to znaczne ułatwienie dla wielu przedsiębiorców. Nierzadko przedsiębiorcy stawali bowiem przed trudnym wyborem. Z jednej strony potrzebowali bardzo szybko nowego podmiotu, który umożliwiałby prowadzenie działalności, a jednocześnie nie chcieli, aby była to spółka kapitałowa (droższa w utrzymaniu i o wiele bardziej rygorystyczna w prowadzeniu).
Z braku innych możliwości decydowali się wtedy na S24 jako jedyną spółkę, którą można założyć praktycznie „od ręki”, godząc się na niechcianą formę prawną i większe obciążenia. Po wprowadzeniu noweli znikną takie dylematy. Podobnie jak w przypadku S24, nowe elektroniczne spółki jawne mają być rejestrowane w ciągu 24 godzin od złożenia wniosku. Sam zaś wniosek będzie składany również w formie elektronicznej (zapewne tak jak w przypadku S24 jednocześnie z zawarciem umowy spółki).
W ten sposób można będzie też zawrzeć umowę spółki komandytowej. Jest to o tyle istotne, że do tej pory, aby to zrobić, konieczne było zawarcie umowy w formie aktu notarialnego oraz wpis do rejestru. Wszystko to pociągało za sobą koszty, a na uzyskanie numeru KRS trzeba było czekać zwykle od 2-3 tygodni.
Dzięki uchwalonej nowelizacji proces zakładania spółek jawnych i komandytowych zdecydowanie przyspieszy. Jest jednak jeden mały haczyk. Aby założyć spółkę jawną lub komandytową przez internet, konieczne będzie posiadanie podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP. Założenie zaś profilu zaufanego ePUAP wymaga weryfikacji, na którą czeka się około 24 godziny. Jeśli zatem myślą państwo o tym, aby skorzystać kiedyś z opcji „spółka jawna na jutro”, radzę już teraz wejść na stronę ePUAP i założyć sobie profil zaufany.