Zamawiający mają pięć tygodni na przekazanie prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych informacji o udzielonych przetargach w ubiegłym roku.
Do 1 marca 2005 roku każdy zamawiający (m.in. gminy, urzędy, przedsiębiorstwa prywatne zobligowane do stosowania procedur przetargowych) ma obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych. Wymóg taki wynika z art. 98 prawa zamówień publicznych.
Porządek w papierach
W sprawozdaniu należy podać m.in. nazwę zamawiającego, adres, REGON, liczbę udzielonych zamówień publicznych oraz ich łączną wartość w podziale na rodzaje i tryby zamówień.
Czy opracowanie takiego sprawozdania jest trudne?
— Nie, pod warunkiem że zamawiający ma porządek w dokumentacji i prowadzi rejestr postępowań o udzielenie przetargu. U nas funkcjonuje taki rejestr. Dlatego ze sporządzeniem sprawozdania nie będzie problemu — mówi Hanna Kraszczyńska, kierownik działu zamówień publicznych w Instytucie Matki i Dziecka w Warszawie.
Instytut zamierza wysłać je dopiero w lutym.
— Jeszcze nie zakończyliśmy kilku postępowań z ubiegłego roku — wyjaśnia kierowniczka działu.
Zasady wysyłania
Jak informuje Anita Wichniak-Olczak z Urzędu Zamówień Publicznych, sprawozdanie można przesłać do urzędu w jednej z następujących form:
n pocztą — na adres UZP, al. J.Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa,
n faksem — 022-458-77-00,
n w wersji elektronicznej — [email protected] (ale wtedy musi być opatrzone podpisem elektronicznym).
Sprawozdanie roczne dotyczące zamówień udzielonych przez placówkę zagraniczną na zasadach szczególnych zamawiający przekazuje za pośrednictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych.