Najważniejsze wymagania placówek naukowo-badawczych co do funkcjonalności systemów IT:
- budżetowanie projektów (w tym unijnych i strukturalnych),
- elektroniczny obieg dokumentów wraz z mechanizmem dekretowania kosztów w układzie projektów i struktury budżetowej jednostek,
- ewidencja kosztów wynagrodzeń (w tym umów cywilno-prawnych) w podziale na projekty,
- kontroling pozwalający na analizę wydatków, kosztów, wyników i odchyleń w układzie struktury budżetowej instytutu,
- rozbudowany system ewidencji majątku obsługujący wiele źródeł finansowania i aparaturę specjalną, obsługa zakupów zgodnie z procedurą zamówień publicznych,
- tworzenie standardowych sprawozdań (np. rachunki wyników, bilanse) i charakterystycznych dla instytutów (PNT-01 — o działalności badawczej i rozwojowej, NU-K — o międzynarodowej wymianie usług, Rn-N, Rb-Z — o stanie należności i zobowiązań).