Od poniedziałku mikro- i małe firmy mogą składać wnioski w nowym konkursie z działania 8.1 programu Innowacyjna Gospodarka, dzięki któremu można dostać unijne pieniądze na rozkręcenie e-biznesu.
Znów możemy spodziewać się lawiny wniosków do organizującej nabór Polskiej Agencji Rozwoju Regionalnego (PARP) i znów ogromna ich większość trafi do kosza. W ostatnich konkursach dotacja trafiała średnio do co dziesiątego wnioskodawcy.
Jak znaleźć się w gronie szczęśliwców? Pierwszy warunek to dokładny wniosek.
— Dokumenty do działania 8.1 są bardzo szczegółowe, wymagają dużego nakładu czasu i pracy. Już na etapie przygotowania projektu PARP wymaga przedstawienia szczegółowego kosztorysu, co w przypadku projektów internetowych jest problematyczne. Oznacza to, że np. akcja marketingowa musi być zaplanowana 1,5 roku przed jej rozpoczęciem. Bez precyzyjnego projektu nie ma co myśleć o dotacji, ale warto się postarać — mówi Jakub Bursa, ekspert z Sas Advisors.
Po pierwsze innowacyjność
Jeśli chodzi o sprawy merytoryczne, podstawą jest innowacyjność projektu. Świadczy o tym liczba punktów, którą można za nią zdobyć. Z puli 100 punktów za innowacyjność można zgarnąć aż połowę.
— Jeżeli w projekcie żadna z wykazanych cech nie zostanie uznana za innowacyjną, to projekt zostanie odrzucony, bo dotacja przyznawana jest od pułapu 60 punktów. Najlepiej dążyć do tego, aby we wnioskach wykazywać maksymalną liczbę innowacyjnych cech, czyli 5. To zwiększy nasze szanse na pozyskanie cennych punktów — mówi Sonia Leszkowicz-Baczyńska, konsultant ds. funduszy UE z Europejskiego Centrum Doradztwa Finansowego (ECDF). Skąd wiedzieć, co spełnia kryterium innowacyjności?
Przed 2010 r. była ona oceniana uznaniowo i nie przyznawano za nią punktów. Teraz jest inaczej — każda z przedstawionych cech musi wyrażać unikalność rozwiązania na tle badanej konkurencji, być powiązana z określonymi korzyściami dla użytkowników e-usługi, jak też mieć przypisany konkretny, mierzalny parametr. Eksperci z PARP oceniają więc zbiór trzech składników, które świadczą o zaawansowaniu e-usługi: cechę, korzyść i parametr.
Pamiętaj o ograniczeniach
Jak opisać i uzasadnić unikalność rozwiązania? Warto być zorientowanym w trendach panujących na rynku nowych technologii. — Jeszcze niedawno modne były modele świadczenia usługi SaaS, programy w chmurze czy mobilności — i to one były uznawane za innowacyjne, jednak w ostatnich rundach już nie przekonują PARP. Takie cechy niestety szybko się dezaktualizują. Obecnie modne są technologie rzeczywistości rozszerzonej, czyli systemy łączące świat rzeczywisty z generowanym komputerowo — mówi Bartłomiej Łukaszewicz, dyrektor departamentu dotacji UE z ECDF.
Formularz wniosku powinien być obszerny (średnio zajmuje od 60 do 80 stron), jednak warto pamiętać, że w wielu podpunktach ma ograniczenia liczby znaków. W niektórych miejscach warto wręcz pisać równoważnikami zdań, które przekazują tylko sedno sprawy. Także w przypadku e-usług opis powinien być krótki i zwięzły. Podstawa to postępowanie zgodnie z kryteriami narzuconymi przez regulamin i zharmonizowanie danych z pozostałą częścią dokumentacji.
Zobowiązani do poufności
Wiele start-upów ubiegających się o dofinansowanie z działania 8.1 ma obawę o bezpieczeństwo swojego unikalnego pomysłu.
Boją się, że prezentowane przez nich rozwiązania technologiczne nieodpowiednio chronione mogłyby paść ofiarą kradzieży ze strony konkurencji. Warto wiedzieć, że wszystkie pomysły i projekty są chronione są już na etapie składania wniosku. Do zachowania poufności zobowiązani są zarówno eksperci PARP, jak i specjaliści z firm consultingowych pracujący nad projektami.
W konkursie z działania 8.1 na każdą firmę czeka dotacja w wysokości od 20 do nawet 700 tys. zł. Dofinansowaniem można objąć 70 proc. wydatków, a w przypadku przedsiębiorców, którzy nie ukończyli 27. roku życia, nawet 80 proc. kosztów projektu. Wnioski w naborze można składać do 20 kwietnia.