Niektóre firmy wypłacają pracownikom dodatkowe pieniądze na urlop. Jaka jest różnica między tzw. wczasami pod gruszą a świadczeniami urlopowymi?
„Wczasy pod gruszą” to potoczna nazwa wypłat dla pracowników, które pochodzą z Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych (ZFŚS).
Taki fundusz może założyć firma zatrudniająca co najmniej 20 pracowników na podstawie umów o pracę. Wyjątkiem są jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe, w których ZFŚS jest obligatoryjne.
Zasady funkcjonowania ZFŚS, w tym komu należą się i w jakiej wysokości „wczasy pod gruszą”, ustala regulamin ZFŚS, ustalony przez pracodawcę. Ale to, ile pracownik otrzyma pieniędzy, zależy od jego dochodów.
„Wczasy pod gruszą” nie są opodatkowane do kwoty 380 zł rocznie, czyli jeśli ktoś otrzymuje 500 zł, to od 380 zł nie jest odprowadzany podatek, a od reszty — tak. Regulamin ZFŚS określa również kiedy „grusza” powinna być pracownikowi na jego wniosek wypłacana. Należy ją jednak wypłacić w tym samym roku kalendarzowym, w którym pracownik wyjechał na wakacje.
Pracownik może otrzymać również dodatkowe pieniądze na urlop w postaci świadczenia urlopowego.
Nie jest ono wypłacane z ZFŚS, za to należy się każdemu pracownikowi, jeśli firma ma je zapisane w regulaminie wynagradzania. Nie trzeba więc wypełniać w tej sprawie żadnego wniosku. Podatek dochodowy odprowadza się od całej kwoty świadczenia urlopowego (a nie jak w przypadku „gruszy” powyżej 380 zł).
Zarówno w przypadku „wczasów pod gruszą”, jak i świadczeń urlopowych warunkiem otrzymania pieniędzy jest 14-dniowy ciągły urlop (dni kalendarzowe). W przeciwieństwie do „wczasów pod gruszą” świadczenie urlopowe powinno być wypłacone najpóźniej dzień przed planowanym urlopem pracownika. W przypadku świadczenia urlopowego pracodawca może się domagać od pracownika przedstawienia faktur za wczasy lub paliwo za podróż albo biletów za transport na wakacje.
Gdy pracownik otrzymał pieniądze na „wczasy pod gruszą” lub świadczenie urlopowe, a nie udało mu się wyjechać z powodu choroby, nie musi tych pieniędzy zwracać. Pracodawcy, którzy mają w regulaminie wynagradzania zapis o świadczeniach urlopowych, musza tworzyć w budżecie rezerwy na ten cel.